Transcript Nyhetsbrev nr 4/2013 - Program för samverkan, Stockholmsregionen

Nyhetsbrev nr 4 Den 25 september 2013 I nyhetsbrevet om Program för samverkan – Stockholmsregionen kan du läsa om satsningen som flera samhällsaktörer tillsammans gör för att stärka förmågan att samverka vid olika typer av olyckor, störningar och kriser i samhället. Du kan läsa mer om programmet på www.pfssr.se. Trevlig läsning hälsar programledningen! Stort intresse för regionala samverkansseminarier
Foto: Lennart Johansson
Sverigesalen på Försvarshögskolan var fullsatt när landshövding Chris Heister bjöd in till regionalt
samverkansseminarium den 18 och 19 september. Vi är glada att berätta att drygt 200 personer från 65
aktörer kom för att lyssna till bland andra Ken Knight, f.d. strategisk säkerhetsrådgivare i Vita Huset, och
för att ta del av ett förslag till ny modell för regional samverkan. Seminariet avslutades med en uppskattad
paneldebatt. Bland de många aktörer som fanns representerade kan vi bland andra nämna polis,
räddningstjänst, trafikaktörer, hälso- sjukvårdsaktörer, länsstyrelsen och flera kommuner.
Vi vill tacka alla som medverkade och som kom till seminariet. Snart kommer du att kunna ta del av en
sammanfattning från föredragningarna och en summering av paneldebatten. Håll utkik på webben!
Aktörer
SOS Alarm  Trafikverket  Länsstyrelsen  Polismyndigheten i Stockholms län  Landstingsstyrelsens förvaltning, Stockholms läns landsting 
Trafikförvaltningen, Stockholms läns landsting  Storstockholms brandförsvar  Räddningstjänsten Norrtälje  Södertörns brandförsvarsförbund 
Brandkåren Attunda  Trafikkontoret i Stockholms stad  Stockholms hamnar  Kommunförbundet Stockholms län  Kommuner i Stockholms län
www.pfssr.se  e-post: [email protected]  twitter: @pfssr och #pfssr
Vi ser fram emot vårt fortsatta arbete i höst! Det blev en rivstart efter sommar och ledighet och vi har redan gjort mycket tillsammans. Här är en liten
tillbakablick över aktiviteter som vi genomfört sedan senaste nyhetsbrevet:
 Studieresa och konferens med styrgruppen till Rotterdam.
 President Obama besöker Sverige och de aktörer som samverkar testar delar av förslaget till ny
modell för regional samverkan.
 Uppstartsmöte i samordningsgruppen.
 Regionala samverkansseminarier 18 och 19 september.
 Projektet Vardagssamverkan del 3 går in i en nästa fas som innebär planering inför praktiska
försök i skarp driftsmiljö.
Du kan läsa mer om vad som händer i programmet i detta nyhetsbrev. Vi ser fram emot det fortsatta
arbetet tillsammans med er i höst i satsningen på regional samverkan.
Hälsningar programledningen
Våra projekt – status Här kan du läsa en kortare status om de pågående projekten i programmet.
Övergripande programstatus september 2013
 Länk till Projectplace (OBS! Kräver behörighet):
https://service.projectplace.com/pp/pp.cgi/r925690744
Regionalt ramverk för samordnad planering och koordinerade beslut Projektet pågår enligt plan:
 Ett utkast till projektrapport inklusive ny modell för samverkan presenterades på styrgruppens
möte den 30 augusti.
 En ny modell för regional samverkan presenterades på samverkansseminarierna i september. Ett
arbete pågår med att ta fram ett material som programaktörerna och länets kommuner kan
använda för att förankra modellen.
 Ramverket kommer att behandlas i KSL:s styrelse (Kommunförbundet Stockholms län) och efter
beslut i december kommer KSL att skicka ut en rekommendation till alla kommuner i länet om en
gemensam modell för regional samverkan.
Samordnad planering Den 3 oktober kommer projektet att slutredovisas. Därefter kommer samordningsgruppen att besluta
om projektrapporten (beslutspunkten flyttades från den 5 september). Rapporten kommer att finnas på
Projectplace och den gemensamma webbplatsen. Ett arbete pågår med att utse forum som kommer att
användas som piloter för att testa de åtgärder som föreslås i projektet. Vi återkommer med mer
information.
Vardagssamverkan del 2 (blåljus och trafik) Utifrån de resultat som presenterades i projektrapporten har aktörerna tagit fram flera förslag på
åtgärder, bland annat att utse en samverkansansvarig operatör som det övergripande ansvaret för
kommunikationen och hantering av lägesbilder mellan berörda aktörer. Nu finns en gemensam instruktion
för en samverkansperson i extern ledningscentral för Storstockholms brandförsvar, Södertörns
brandförsvarsförbund, Polismyndigheten i Stockholms län och Stockholms läns landsting.
Länk till ”Instruktion samverkansperson extern ledningscentral” på Projectplace (OBS! Kräver
behörighet): https://service.projectplace.com/pp/pp.cgi/r882904616
Vardagssamverkan del 3 (trafik) Ett arbete pågår med att ta fram en projektrapport som beskriver hur samverkan bedrivs idag mellan
trafikaktörerna; Trafikverket, Trafikförvaltningen och Trafikkontoret i Stockholms stad samt upphandlade
entreprenörer. Praktiska försök kommer att genomföras på motsvarande sätt som i Vardagssamverkan
del 1 och 2 under tre veckor i januari-februari 2014.
Information och kriskommunikation Den 1 oktober startar projektet Information och kriskommunikation. Projektledare är Håkan Jakobsson
på 4C Strategies. Projektdeltagare är Lena Hansson, SOS Alarm, Håkan Filipsson, Storstockholms
brandförsvar, Anna Carin Johansson, Stockholms läns landsting, Staffan Gröndahl, Vallentuna kommun,
Jan-Erik Alenbrand, Danderyds kommun, Janne Eriksson, Länsstyrelsen, Eva Crafoord-Wijkander,
Polismyndigheten Stockholms län, Henrik Olinder, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Jonas
Landgren, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, och Madeleine André, programledningen.
Samordningsgruppen och kommunikatörsrådet är referensgrupp.
Länk till projektdirektivet:
http://www.samverkanstockholmsregionen.se/content/dokumentsamling
Nytt om namn Styrgruppen
 Torbjörn Nilsson, biträdande chef för operativa enheten på Polismyndigheten i Stockholms län,
ersätter Björn Cewenhielm.
 Gunilla Holmquist, samhällsbyggnadsdirektör på Länsstyrelsen, ersätter Ella Kilim t.o.m. oktober
2013.
Samordningsgruppen
 Helen Olofsson, trafikingenjör på Trafikkontoret, ny medlem
 Björn Cewenhielm, Polismyndigheten i Stockholms län, ersätter Mats Lindberg
 Eva Hamberg, säkerhetssamordnare i Sigtuna kommun, har slutat sitt uppdrag i
samordningsgruppen
 Hans Kemkes, Stockholms Hamnar, har avslutat sitt uppdrag i samordningsgruppen
 David Kernell, Trafik Stockholm, har avslutat sitt uppdrag i samordningsgruppen
Vår kommunikation Nytt på webben Nu kan du lätt tipsa andra om information på vår webb. Längst ner på varje sida finns möjligheten att dela
information till Facebook, Twitter och LinkedIn. Vi har också lanserat en ny sidfot där logotyperna ersatts
med namnen på aktörer i programmet.
Uppdaterad presentation om programmet Det finns en ny version av vår formgivna presentation om programmet med vår nya ordförande Anette
Scheibe Lorentzi, länsöverdirektör på Länsstyrelsen.
Länk till presentationen på webben:
http://www.samverkanstockholmsregionen.se/sites/default/files/pfs_presentation_a4_webb_130816.pdf
Länk till presentationen på Projectplace (OBS! Kräver behörighet):
https://service.projectplace.com/pp/pp.cgi/r916214405
Vill du berätta om programmet på engelska? Programledningen har tagit fram kommunikationsmaterial på engelska som du kan använda i mötet med
exempelvis samverkande aktörer från andra länder:
 ”English” på den gemensamma webbplatsen. Där finns också en presentation om programmet i
A4-format (pdf):
http://www.samverkanstockholmsregionen.se/content/programme-cooperation-stockholm-region
 Powerpoint-presentation. Länk till presentationen på Projectplace (OBS! Kräver behörighet):
https://service.projectplace.com/pp/pp.cgi/r920501364
 Logotyp och oneliner: Finns på Projectplace i mappen
Dokument/Kommunikation/Kommunikationsmaterial (OBS! Kräver behörighet)
Utblick Här lyfter vi blicken mot händelser utanför programmet som kan vara intressanta att ta del av.
Alarmeringstjänstutredningen Som vi tidigare berättat var flera aktörer i programmet utsedda som remissinstanser för
almarmeringstjänstutredningen. Styrgruppen har diskuterat utredningen vilket visar att aktörerna i
programmet delar många av de grundläggande synsätten och den problembild som utredningen belyser.
Den gemensamma dialogen kom att ligga till grund för aktörernas enskilda remissvar till
Försvarsdepartementet.
Kalendarium 1 oktober
3 oktober
22 oktober
7 november
13-14 november
4 december
11 december
Projektstart: Information och kriskommunikation
Samordningsgruppsmöte
Styrgruppsmöte
Samordningsgruppmöte
Mötesplats samhällssäkerhet 2013. Läs mer på MSB:s webbplats:
https://www.msb.se/sv/Utbildning--ovning/Konferenser--seminarier1/MotesplatsSamhallssakerhet-2013/
Samordningsgruppmöte
Styrgruppsmöte
Hälsningar från programledningen
Ola Slettenmark, programledare
Madeleine André, programkommunikatör
Gustav Gerell, programledarstöd