Transcript Protokoll fört vid styrelsemöte i Granuddens

Protokoll fört vid styrelsemöte i Granuddens Hamnförening
Söndagen den 30 november 2014, kl. 18-21, Unionen, Varvsgatan 53.
Närvarande: Bengt Jonsson
Henrik Berlin
Roger Stridfelt
Siw Ahlfort
BjörnNäsman
Jan Thelin
Lars Näsman
Kenth Pettersson
Lennart Kjellgren
Jonas Sandberg
Pkt 1:
Mötets öppnande
Ordförande hälsar alla välkomna.
En övrig fråga från Lars Näsman om hantering av medlemmar som stått
länge i kö (se pkt 3).
Pkt2:
Föregående protokoll
Protokoll från 24 augusti läggs till handlingarna.
Fråga från förra mötet om medlemmar som inte fullgör åtaganden
avklarad.
Pkt 3:
Ekonomi, drift och investeringar
Ny grind till området: En av de tillfrågade leverantörerna har lämnat
offert som dock behöver några förtydliganden. Fler offerter är
önskvärt. Diskussion angående LSS fråga om tillgänglighet till
området. Beslut: Att kontakta och påminna de tillfrågade
leverantörerna som inte har lämnat offert. Ordförande kontaktar LSS
angående tillgänglighet.
Ekonomi: 580 tkr i kassan. En del utstående fodringar kvar. Följer
lagd likviditetsbudget. Vi har dock inte gjort alla investeringar som
planerats.
Nytt kösystem: Idag går anmälningstiden ut för det nya kösystemet.
Hittills 18 ansökningar. Lars Näsman rar i uppgift att hantera frågan
om medlemmar som stått länge i kö.
Reparation av sjösättningsplats: Skjuts till nästa möte.
Pkt4:
Rapport från verksamheten
Bryggor: Brygga 4 står på land.
Uppställningsplatser: Start av nytt kösystem meddelas via hemsidan.
4 båtplatser fördelade i sommar. Föreningen har utökat med 37 st
nya uppställningsplatser och 1 trailerplats.15 andrahandsuthyrningar
av sjöplatser i år jämfört med 19 ifjol.
Föreningen har ca.250 uppställningsplatser och 185 sjöplatser.
V aktlistor: Har fungerat bra. Ej mer problemjmf 2013.
Webb: Inget nytt.
Sekreteraren: Inget nytt.
PktS:
Kvartalsfrågor enligt säsongsplaneringen
2 arbetsdagar genomförda under året.
Avslutade arbeten i föreningen: Vatten på alla bryggor, vågbrytaren
lagad, fyren på plats, brygga 2 helt klar, lysen på bryggor klara.
Ej avslutade arbeten kvar till nästa säsong: Gräva ned kablage och
vattenslangar, ev kabel för styrning av ny grind, byta kättingar till
vågbrytaren, nya parkeringar mellan brygga 2 och 3, göra klart
muddringen vid brygga 1 samt att nocken på brygga 2 måste svängas
från brygga 1.
Säsongsavslutning genomförd.
Pkt6:
Långsiktiga föreningsfrågor
Diskussion och utvärdering av styrelsens och harnnföreningens
arbetssätt. Följande punkter diskuterades:
Hur fungerar Granuddens harnnförening idag? Vad funkar bra och
vad funkar mindre bra?
Föreningen har växt väldigt mycket de senaste åren. Är vi rustade
organisatoriskt för en så stor förening och så många "projekt"?
Hur ser arbetssituationen ut för oss som är valda till olika uppdrag?
Hur kan vi få en mer aktiv förening där fler är med och bidrar?
Vad vill medlemmarna egentligen ha ut av oss? Vilket uppdrag har
styrelsen.
Hur fungerar styrelsearbetet? Har vi bra mötesstruktur? 4 möten per
år - räcker det verkligen? Behöver vi en annan sammansättning av
styrelsen? Ska vi ha ett arbetsutskott?
Beslut: Ordförande, vice ordförande samt vice hamnkapten utses att
komma med förslag till förändrat arbetssätt i styrelsen och föreningen.
Förslaget ska presenteras vid nästa styrelsemöte, 15 februari 2015 .
Pkt 7:
Avstämning av verksamhetsbeskrivningen
Görs inte vid detta möte.
Pkt 8:
Miljörapport
Inget nytt.
Pkt 9:
Samverkansfrågor med andra föreningar
Bengt och Jan T har träffat representanter för Lövskärs harnnförening
och diskuterat samverkansfrågor och erfarenhetsutbyte.
Lövskär önskar utökat samarbete under 2015 och dåett gemensamt
styrelsemöte. Vid mötet diskuterades bl a kösystem, vaktsystem,
arbetsformer (styrelsearbete, arbetsdagar, arbetslag, bryggansvariga)
mm. Lövskär har ca 50 st i kön. Granuddens hamnförening behöver inte
kompensera Lövskär ekonomiskt för att vi hänvisar våra
septitankstömningar till dem. Det ingår i den uppgörelsen som gjordes
tidigare, dvs att Lövskär "fick" LOVA-bidraget
Pkt 10:
Pkt 11:
Övriga frågor
Kansliet online:
Diskussion om vilka funktioner som behövs.Månadskostnaden är på 500
kr med nuvarande medlemsantal, inköpskostnaden är 3900 kr,
tillkommer eventuella utvecklingskostnader på högst 10000 kr som kan
delas med andra föreningar. Lagringsplats för dokument ingår.
Kan startas inom 2 veckor från beslut.
Målsättning att börja med nya systemet systemet i februari
Beslut: Styrelsen beslutar att anskaffa systemet. Henrik Berlin
systemansvarig.
Kommande möten
Söndag 15/2 (2015) kl 18, Bryggeriet
Bengt Jonsson, ordförande
J~!.~
Jonas Sandberg, sekreterare