Transcript Verksamhetsberättelse - Kolsta Hatts Samfällighet

Kolsta Hatts Samfällighetsförening
Verksamhetsberättelse för 1/1 – 31/12 2013.
Styrelsen redovisar härmed följande verksamhetsberättelse.
Vår styrelseledamot Ziad Shehadeh har avlidit. Ziad har gjort en lång och trogen
tjänst i vår samfällighetsförening under många år. Ziad har varit en aktiv ledamot och
en mycket god och trevlig vän. Det har varit givande att arbeta tillsammans med
honom och vi tänker på Ziad och hela hans familj med en mycket varm känsla.
Styrelsen.
Toivo Mitt, ordförande
Rolf Gustafson, vice ordförande
Marie Cypriansen, kassör
Hasse Palmqvist, sekreterare
Maria Blomkvist, ledamot
Håkan Bolander, suppleant
Ziad Shehadeh, suppleant
Möten.
Styrelsen har haft 9 sammanträden/möten under 2013.
Årsmötet hölls 2013-05-25.
Ekonomi.
Föreningens ekonomi ger för år 2013 ett negativt resultat, -17 171 kr.
Resultatet redovisas i separata balans- och resultatrapporter.
Ett förslag på hur underskottet skall hanteras kommer att redovisas på årsmötet.
Kvarstående frågor från årsmötet 2013-05-25.
• Stadgar: Revideringar och moderniseringar? Efter kontakter med Lantmäteriet i
Nyköping, gällande att, § 13 Motioner ska ändras från januari månad till april
månad, gäller att beslut om genomförandet ska fattas på nästa årsmöte.
Stadgarna behöver i övrigt inte moderniseras eller ändras. OBS!! stadgefrågan
kommer upp som en särskild punkt på årsmötets dagordning.
• Badbryggebygget: Ett stort tack framfördes till alla som har lagt ner ett
enastående fint jobb i samband med bryggarbetet (ett särskilt tack till Rolf
Gustafson). Frågan om regler för hur badbryggan får eller inte får användas
känns inte aktuell i nuläget. Städning efter bryggarbetena skedde med hjälp av ett
stort antal medlemmar.
Ett stort jippo anordnades vid invigningen av vår fina nya badbrygga.
• Brevlådor: Frågan om uppsättning av nya brevlådor har handlagts av Tomas
Blomkvist. Ärendet är klarlagt, och beskedet/beslut gäller att om minst 3
fastboenden kan noteras för behov av brevlåda, så kan vi nu montera
brevlådorna vid dansbanan enligt anvisad plats från Posten. Vidare gäller dock att
plats och utrymme ges för snöröjning mm. Ansvaret för åtkomsten till brevlådorna
efter snöröjningen ligger på de fastighetsägare som har brevlådor på stället. (Dvs.
viss skottning kan behövas!)
Kolsta Hatts Samfällighetsförening
c/o Hasse Palmqvist, Hattstigen 5, 635 09 Eskistuna.
e-mail: [email protected]
Kolsta Hatts Samfällighetsförening
•
•
•
•
Bredbandskanalen: Miljöbrott eller skadestånd? Frågan har handlagts av Kerstin
Palmqvist och Toivo Mitt. Beslut om avslag har erhållits från kommunen. Miljöoch räddningstjänstnämnden beslutar att inte gå vidare i ärendet. Styrelsen har i
samråd med Kerstin Palmqvist efter genomgång av beslutsunderlaget beslutat att
inte överklaga beslutet.
Kallelse via mail: Som komplettering till brev? Enligt den mail-adresslista som
föreningen har kan en kompletterande kallelse beträffande årsmöten göras. Det
finns dock ett antal fastighetsägare som inte går att nå med mail, dels kräver våra
stadgar att kallelse skall ske med brev. Fortsättningsvis kommer kallelse därför att
ske med brev enligt stadgarna.
Hemsida KH-SFF: Föreningens nya hemsida, adress, www.kolstahatt.se .
Marie Cypriansen har under hösten färdigställt föreningens hemsida. Stort tack till
Marie.
Festkommittén: Svårigheter att engagera medlemmar mm?! Maria Blomkvist har
på ett fantastiskt fint sätt ordnat med arbetet i vår Festkommitté. Svårigheterna att
få fler att engagera sig kvarstår. Våra grannföreningar ställer upp, mycket bättre,
med arrangemangen.
Midsommarfirande på Kolsta Hatt
Midsommarfirandet var som vanligt en mycket lyckad tillställning. Det var ett bra
initiativ att klä midsommarstången dagen innan.
Fortfarande är det dock ett problem att få medlemmar att ställa upp som funktionärer
på både dag- och kvällstid.
Många vänner och släktingar har visat stor uppskattning för vårt midsommarfirande.
Höstfesten/60-årjubileum
Årets höstfest hölls den 10 augusti.
Höstfesten är en ”knytis”-fest där alla Kolsta Hatts föreningars medlemmar och nära
vänner kan träffas till fest och dans vid dansbanan. I år samlades ett 20-tal för att äta
och ha trevligt tillsammans. Vår förening firade 60-årsjubileum.
Städdagar
Genomfördes den 18 maj och den 21 september. Deltagandet är fortfarande lite
dåligt. En skärpning önskas.
Höststäddagen ägnades med att röja sly och skräp i våra dikesrenar. Många ställde
och arbetade och bidrog också med motorsågar, röjsågar och andra hjälpmedel. Ett
stort tack till alla som deltagit.
Föreningen hade också beställt en borttransport av allt sly mm. genom Kjell Ericsson.
Vi förväntar oss fortfarande ett ännu större deltagande av medlemmarna i
fortsättningen.
Vägar och underhåll
Vi kan fortfarande konstatera att många kör alldeles för fort på våra vägar!!
Sänk farten och tänk på miljö och trivsel!
Vägarna har slipats, grusats och saltats under sommaren. Snöröjning och sandning
under vintertid. Vi har införskaffat två stycken sandlådor, som placerats i våra två
uppförbackar in för vintern 2014. Rolf Gustafson har gjort ett bra jobb igen!
Kostnaderna för sandlådorna kommer att delas med Kolsta äng.
Kolsta Hatts Samfällighetsförening
c/o Hasse Palmqvist, Hattstigen 5, 635 09 Eskistuna.
e-mail: [email protected]
Kolsta Hatts Samfällighetsförening
Få klagomål har inkommit beträffande vägunderhållet, detta kanske kan tas som en
intäkt för att det har fungerat riktigt bra under året som gått.
Trafikverket: Representant från Trafikverket har gjort tillsyn på/av KH-SFF:s vägar
och kommit fram till att föreningens vägar uppfyller det krav på standard och funktion
som krävs för att vi skall erhålla bidrag. Ersättning kommer att ske under 2015
(c:a 3 000 kr).
Nya mailadresser till styrelsen.
Marie Cypriansen har i samband med uppläggningen av vår hemsida
www.kolstahatt.se också lagt in en mailadress där du kan nå styrelsen via
[email protected].
Du kan också nå oss på mailadresserna [email protected] eller [email protected].
Mobilt bredband på Kolsta Hatt?
Många här på ön har problem med det mobila bredbandet och styrelsen har gjort en
koll om eventuella förbättringsåtgärder. När det gäller förbättrings-möjligheter så
finns alt: Bredbandsanslutning (för dyrt), förstärkt antenn utvändigt, förstärkt
routerantenn och byte av leverantör. Ingen av de tre sista åtgärderna ingår i
föreningens åtagande. Styrelsen beslutade att ingen anslutning till bredband är
aktuell för föreningen i nuläget.
Nya medlemmar.
Vi hälsar tre nya fastighetsägare/ medlemmar med familjer välkomna under år 2013.
Daniel Eriksson
Vallby-Kolsta 5:61
Per Karlsson
Vallby-Kolsta 5:62
Yeneba King
Vallby-Kolsta 5:64
Styrelsen vill visa sitt varma tack för visat förtroendet under verksamhetsåret 2013.
Styrelsen för Kolsta Hatt samfällighetsförening.
Toivo Mitt
Rolf Gustafson
Marie Cypriansen
Maria Blomkvist
Håkan Bolander
Hasse Palmqvist
Kolsta Hatts Samfällighetsförening
c/o Hasse Palmqvist, Hattstigen 5, 635 09 Eskistuna.
e-mail: [email protected]