Transcript Protokoll - Landstinget Blekinge

LANDSTINGET BLEKINGE
Sammantradesprotokoll
Investerings, service- och miljöberedniflgen
Sammanträdesdag:
2013-01-24
Sammanträdesort:
Karlskrona
Närvarande:
Kjell-Ake Karlsson (s), ordförande
Jonas Sandström (s), l :e vice ordf
Emilie Pilthamrnar (m), 2:e vice ordf
Lindis Olsson (s)
Sara Högelius (v)
Nils-Erik Mattsson (mp)
Karin Brunsberg (m)
Peter Christensen (fp)
Tomas Fredriksson (sd)
Närvarande ersättare:
Hdlevi Colliander (s) för Leif Håkansson (s)
Roland Olsson (s) för Agnetha Wildros (s)
Birgitta Alfzon (kd) för Fredrik Stark (m)
Gert Gustavsson (c) för Lars Karlsson (c)
Ej närvarande:
Leif Håkansson (s)
Agnetha Wildros (s)
Fredrik Stark (m)
Lars IGrlsson (c)
Ulrica Stenström (s)
Sekreterare:
Per Johansson
övriga:
Annika Christensson
Anders Bohlin
Håkan Frej
Ann Petersson
Catrin Karlsson
Claes Håkansson
Stephan Schuhrneier
Asa Norrby
Johan Larsson
Jörgen IGrnnert (konsult)
Helen Andersson
Leif Lindell
Frida Portin
Eva Nilsson
Magnus Andersson
LANDSTINGET BLEKINGE
Investerings, service- och miljöberedningens ordförande hälsade alla välkomna och
förklarade sammanträdet öppnat.
S 132.
Mötets öppnande
Anmäldes, att protokollet från investerings, service- och miljöberedningens
sammanträde den 13 november 2012 SS 111-130 blivit i föreskriven ordning
justerat den 26 november 2012.
S 133.
Anmälan om
protokollsjustering
Landstingsstyrelsens investerings, service- och miljöberedning beslöt
att godkänna för sammanträdet upprättad föredragningslista med ändringarna
att det tillkornmit ett beslutsarende som vi föredrar och fattar beslut om under
rubrik beslutsärenden samt att punkten 4 utgår. säkerhetschef Anders Bohlin
blev, under sammanträdets gång, ombedd om en kort genomgång av aktuella
säkerhetsfrågor se S 145.
Godkännande av
föredragningslista
Val av justerare
Landstingsstyrelsens investerings, service- och miljöberedning beslöt
att utse Peter Christensen att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt
att uppdra åt justeringsmannen att komma överens om tid för protokoilets
justering.
Aterrapportering
från LS, LF
Sekreterare Gunilla Björnson återrapporterade från LS och LF.
LANDSTINGET BLEKINGE
Information beslutsarende:
Förvaltningschef Landstingsservice Per Johansson samt avdelningschef fastighet
Håkan Frej redogjorde för förslag till beslut angående upphandlingar överstigande
20 basbelopp. Utifrån frågor ifrån ledamot Nils-Erik Mattsson gjordes
förtydligandet att mejeriprodukter avser förbrukningsvaror samt förtydligade
Håkan Frej att posten elhandelsmaklare avser landstingets elinköp under 1 år samt
arvode till upphandlad elhandelsmaklare.
Nya
upphandlingar
Affarsområdeschef för Allmän service Ann Petersson redogjorde för förslag till
svar på moion angående att införa en köttfri dag per vecka i landstingets samtliga
verksamheter. Motionen ar skriven av Jan-Olof Wahllöf och Sara Högelius (v).
Motionssvar
köttfri dag
Ledamot Sara Högelius yrkade på förtydliganden i båda att-satsema; per dag samt
per vecka.
Ledamöterna i investerings, service- och miljöberedningen noterade
att det vore intressant med en utvärdering efter införandet av ett vegetariskt
alternativ, för att se huruvida köttkonsumtionen har ökat eller minskat.
Miljöchef Annika Christensson menade att frågan om minskad köttkonsumtion
aven kan behandlas i det nya miljö- och hållbarhetsprogram som ar under
upparbetande.
Förvaltningschef Per Johansson redogjorde för förslag till svar beträffande
"Granskning av upphandlingsprocessen". Granskningen ar gjord av landstingets
revisorer.
Miljöchef Annika Christensson påpekade att landstinget ställer stora miljömässiga
krav i upphandlingsprocessen vilket inte framgår varken i granskningen eiler i
svaret.
Investerings, service- och miljöberedningen ansåg
att kompletterande uppgifter ska skrivas i svaret gällande de miljökrav landstinget
ställer lokalt samt nationellt gällande uppförandekoden.
Granskning
av upphandlingsprocessen
LANDSTINGET BLEKINGE
Beslutsärenden:
Förelåg förslag titl beslut (2013-01-17) angående upphandhgar överstigande
20 basbelopp.
Beslut nya
up phandlingar
Ledamöterna enades om förslaget.
Landstingsstyrelsens investerings, service- och miljöberedning föreslår:
att Landstingsstyrelsen fastställer nya upphandlingar över 20 basbelopp
enligt bifogat underlag
Förelåg förslag till beslut (2013-01-17) angående förslag till svar på motion
angående att införa en köttfri dag per vecka i landstingets samtliga
verksamheter.
Beslut svar
motion
köttfri dag
Ledamöterna enades om det lagda förslaget tillsammans med yrkandet om
förtydligande i att-satserna;
att ge Landstingsservice i uppdrag att under våren 2013 införa ett
dagligt vegetariskt alternativ i personalmatsalarna i I<arlskrona och
Karlshamn
att ge Landstingsservice i uppdrag att under hösten 2013 utvärdera
det vegetariska alternativet i personalmatsalarna och att i samband med
den utvärderingen aven inordna frågan om köttfri dag
Landstingsstyrelsens investerings, service- och miljöberedning föreslår
Landstingsstyrelsen;
att föreslå landstingsfullmäktige att besluta
att motionen anses vara besvarad enligt beredningens förslag
Förelåg förslag till beslut (2013-01-21) angående svar betraffande "Granskning
av upphandlingsprocessen".
Ledamöterna enades om förslaget med tillägget att kompletterande uppgifter
gällande landstingets miljökrav både på lokal och nationell nivå ska skrivas i
svaret.
Landstingsstyrelsens investerings, service- och miljöberedning ställde sig bakom
förslaget till svar betraffande "Granskning av upphandlingsprocessen" med gjorda
ovanstående tillägg
Beslut svar
"Granskning
av upphandlingsprocessen"
LANDSTINGET BLEKINGE
Informationsarenden:
Miljöchef Annika Christensson gav en lägesrapport gällande arbetet med miljöoch hållbarhetsplanen.
Annika gav aven en lägesrapport kring arbetet med primärvårdens miljöcertifiering
och införandet av miljöledningssystem. Det ar hela primarvårdsförvaltningen som
ska miljöcertifieras, ej endast vårdcentralerna. Varje chef sätter egna mål inom sin
förvaltning och målen ska syfta till ständiga förbättringar.
(se bilaga)
Miljöplan
och primarvårdens
miljöcertifiering
Affarsområdeschef Ann Petersson och avdelningschef kök och restaurang
Karlshamn Catrin Karlsson gav information kring kökens KRAV-certifiering;
processen som ledde fram till att Blekinge landstings kök i Karlshamn och
Karlskrona numera har det första kravmarket och blivit certifierade.
Nu återstår det att informera personal och alimanhet. Certifieringen galler
i ett år och en revision görs varje år.
Icökens
KRAVcertifiering
Verksamhetsutvecklare Claes Håkansson Landstingsservice stab gjorde en
lägesrapport kring projektet vårdnara servicetjanster. Man ligger i fas med
planering och genomförande. Projektplan ar klar, innefattande aven tidplan och
projektet ska starta i mars som planerat. Nu återstår logistikfrågor.
Resurspersonal inom vården kommer att tacka upp för ordinarie vårdpersonal under implementeringsstadiet. En matning av effekten kommer
att göras före och efter införandet. Under maj månad kommer en
utvärdering att påböjas vilken slutligen presenteras för landstingsledningen i juni månad (se effektmål i bilagan)
(se bilaga)
Vårdnara
Service
tjänster
Säkerhets- och avdelningschef patientsakerhetsavdelningenAnders Bohlin
gav en kort information om vad som ar på gång inom sakerhetsområdet.
I genomförandet av hot- och våldsutbildningen hålier man på att utbilda
utbildare i de mest riskfyllda områdena. Under våren kommer man aven
att titta över förtroendevaldas situation och göra riskbedömningar.
Enligt u n d e r s ö h g av BRA ar gruppen förtroendevalda i Blekinge en
av de mest utsatta i landet.
Kort
information
sakerhetsarbete
LANDSTINGET BLEKINGE
Apotekare Stephan Schuhmeier gav information om aktuella lakemedelsoch apoteksfrågor.
Det finns två spår att välja inför 2016 nar det galler apotek och
lakemedelsförsörjning på sjukhuset;
Ny upphandhg eller sjukhusförsörjning i egen regi. Upphandlingen
i sig har också två spår, allt eller delar. Den viktigaste frågan man
måste stalla sig ar: kan vi göra det bättre eller lika bra och billigare
själva!
Man kan aven fundera över egen småskalighet med kompletterande
lakemedelsförsjörjning i avvaktan på beslut om fullskalelösning
eller upphandling. Vinster som kan göras med ett "eget förråd" av
apoteksvaror ar mindre kassation då det ar en stor del läkemedel
som det beställs litet av.
(se bilaga)
Läkemedels- och
apoteksfrågor
Fastighetschef Asa Norrby och fastighetsförvaltareJohan Larsson
informerade om de verksamhetsflyttsprocesser som ar planerade
framöver. De förslag som sträcker sig efter 2013, ligger i förslag
till investeringsplan för 20 14-15.
Verksamhetsflytts
processer
Asa Norrby informerade beredningens ledamöter om att man inom
fastighet ska revidera taxorna för olovlig parkering inom
sjukhusområdet. Beslut på detta kommer inom en snar framtid.
Konsult Jörgen Kamnert redogjorde för hur logistikutredningen har
genomförts samt gav några rekommendationer till framtida åtgärder; att
inrätta fasta turscheman, att inrätta någon form av kundtjänst som sköter
logistiken samt sknva avtal i upphandling med taxibolag när det galler akuta
transporter för att nå kostnadseffektivitet..Logistikutredningen ska nu
analyseras och kommer att mynna ut i ett antal förslag till åtgärder som laggs
fram på Hälso- och sjukvårdsnamndens Sammanträden i mars. I förslagen
kommer man att ta både miljömässiga och kostnadseffektiva hänsyn.
Logistik
utredningen
LANDSTINGET BLEKINGE
Affarsområdeschef för informatik och kommunikation Helen Andersson
gav dlsammans med sina avdelningschefer en presentation av sitt
affarsområde.
ainirilstration, it-arkitektur, projektkontor - Leif Lindell
förvaltning affarssystem - Frida Portin
förvaltning vårdsystem - Eva Nilsson
It-enheten - Helen Andersson
telefoni - Magnus Andersson
(se bilaga)
Presentation av
affarsområde
informatik
och
kommunikation
Ledamot Sara Högelius framförde att det vore intressant med en
jämförande statistik med inkommande samtal dl 1177 med samtal
dl 112 samt växeln.
Investerings, service- och miljöberedningen noterade
att beredningen vill ta del av statistik vad galler 1177
(se bilaga)
Inga övriga frågor ställdes under sammanträdet.
Övriga frågor
Landstingsstyrelsens investerings, service- och miljöberedning beslöt att
nästa sammanträde ska äga rum den 14 mars 2013. Ordföranden tackade för
dagens information och föredragningar samt förklarade sammanträdet
avslutat.
Nästa
sammanträde
Peter Christensen