Transcript Allmänna villkor

Allmänna villkor Dessa allmänna villkor reglerar förhållandet mellan BolagsKraft AB (nedan kallad BK) och enskild person som söker anställning hos BK (nedan kallad sökande) samt personer som erhållit anställning hos BK (nedan kallad anställd). BK anställer den enskilde personen för varje enskilt projekt. Med enskild person avses fysisk person som åtar sig uppdrag inom sitt arbetsområde. Anställning Sökanden söker anställning hos BolagsKraft utifrån de uppgifter som sökanden avger vid registrering på BK:s hemsida. Anställningsformen är huvudsakligen en allmän visstidsanställning/timanställning vid behov. Service och avgifter BK hanterar fakturering, administration, bokföring, inbetalning av källskatt, sociala avgifter och moms. BK utfärdar kontrolluppgift och utfärdar vid behov arbetsgivarintyg. BK:s serviceavgift för ovanstående tjänster är: • 8,5% av fakturerat belopp exklusive moms. Dock lägst 50 kronor per faktura. Faktureringsrutiner Den anställde gör en affär med kunden vilket innebär att överenskommet arvode skall faktureras och betalas mot faktura. Den anställde har tillgång till Faktureringsunderlag samt Tidredovisning via BKs portal vilka ifylles med samtliga uppgifter som krävs för fakturering av kund. BK sänder därefter fakturan till kunden. BK är den juridiska hemvisten vilket innebär att BK:s företagsuppgifter finns på fakturan. Den anställde har även möjlighet att ha en egen logotyp, för att särskilja sin verksamhet/sitt projekt, på fakturan men BKs logotype finns alltid med. På fakturaunderlaget anges om något skiljer sig från standard, exempelvis momssats, kredittid, valuta etc. På fakturaunderlaget kan även intern information lämnas till BK exempelvis gällande fördelning av intäkter mellan fler anställda. Fakturering kan ske i alla existerande valutor. När betalning erhållits från kund dras gällande serviceavgift och återstående belopp förs till den anställdes objektskonto (finns på sidan i portalen) hos BK. I det fall kunden bestrider fakturan pga felaktiga uppgifter (exempelvis felaktig adressuppgift, referens, märkning etc) från den anställde utfärdas kreditfaktura och omfakturering sker. Dock belastas den anställdes objektskonto med lägsta avgift för fakturering, dvs 50 kronor. I det fall kunden bestrider fakturan pga felaktiga uppgifter från den anställde som leder till att fakturan skall krediteras eller makuleras utan omfakturering uppstår en kundförlust i bokföringen vilket innebär att BKs serviceavgift debiteras den anställdes objektskonto hos BK. Ersättning för kostnader som uppkommer i samband med utfört eller inplanerat uppdrag ersätts, efter sedvanlig kontroll, från den anställdes objektskonto hos BK. Villkor för avdrag och ersättning bestäms utifrån gällande lagstiftning samt BKs redovisningsprinciper. Ersättning sker med hela inköpssumman, dock sker avräkning från objektskontot enbart med summan exkl. moms. I det fall den anställde önskar delutbetalning av utlägg sker ingen omräkning av moms innan den anställde har så mycket pengar på kontot att en total avräkning kan ske. I det fall samtliga omkostnader för uppdragets utförande är utbetalda avsätts kvarvarande belopp för den anställdes lön, arbetsgivaravgift och inkomstskatt. I det fall den anställde gör ett totalt löneuttag av innestående medel inkluderar det därmed även semesterersättning, ev. övertid samt pensionsavsättning. Den anställde avgör själv om han/hon vill spara medel för semesterlön eller ta ut sin semesterersättning vid löneuttag. Den anställde avgör själv om pensionsavsättning skall ske och meddelar då BK omfattning samt pensionslösning. Den anställde meddelar BK hur fördelningen skall ske vid löneuttag. Lönen överförs till ett av den anställde angivet konto i svensk bank. I det fall överföring skall ske till utländsk bank sker detta efter kontakt med BK i ärendet. Ansvar Den anställde marknadsför sig och sina tjänster samt finansierar sina egna projekt genom egna intäkter. Den anställde ansvara även för att reservera pengar för exempelvis semesterersättning och pensionsavsättningar. Den anställde kan endast göra anspråk på intäkter som den anställde själv genererat. Inköp av varor kan endast ske genom kontantköp av den anställde. I det fall den anställde har innestående medel på sitt objektskonto hos BK kan leverantörsfakturor skickas in för direktbetalning från objektskontot. BKs företagsuppgifter får under inga omständigheter uppges vid inköp av varor, tjänster eller tecknande av avtal. BK åtar sig ej betalningsansvar för den anställdes utgifter då de alltid måste finansieras av den anställde. Det är enbart BKs ledning och firmatecknare som har rätt att teckna firman och ingen annan har befogenhet att engagera BK i några som helst ekonomiska åtaganden. Eventuellt inkommet krav från leverantör ställt på BK kommer omgående att bestridas från BKs sida samt polisanmälas. Vid direkt kostnad som åsamkas av den anställde och som kunden visar har orsakats av den anställde, allt under förutsättning att förlusten beror på vållande som ej endast är av ringa art, eller kontraktsbrott från den anställdes sida, som orsakar att kunden kräver kreditering eller återbetalning av fakturor utställda av BK, blir den anställde ersättningsskyldig, antingen genom kvittning mot ej utbetald lön, återbetalning av förskott eller återbetalningskrav. Den anställde skall alltid föra journal/tidrapport, vilken finns att tillgå via BKs portal (Underlag) över sin egen arbetstid. Uppgifterna krävs för att den anställde vid behov skall kunna erhålla arbetsgivarintyg samt för att den anställde skall omfattas av BKs olycksfallsförsäkring. Den anställde skall vid förfrågan från BKs sida redovisa utförda aktiviteter inom detta avtal. Försäkring Under arbete, samt till och från arbete, omfattas den anställde av BKs olycksfallsförsäkring. För att den anställde ska omfattas av BKs Tjänstereseförsäkring (inom och utom Norden) skall meddelande skickas till BK om resans art och omfattning innan resan inleds. Vid ev. olycksfall, skada eller sjukdom åligger det den anställde att omgående meddela BKs ledning via telefon eller kontaktformulär i portalen. Anställda med uppdrag inom administration, reklam, traditionella IT-­‐tjänster samt hemnära tjänster omfattas av BKs ansvarsförsäkring. Vid ett eventuellt utfall av ansvarsförsäkringen kan den anställde komma att belastas med en självrisk på upp till men inte överstigande 8000 kronor enligt villkoren för ansvarsförsäkringen. BK ansvara för kostnaden för försäkringspremien vilket ingår i serviceavgiften. För övriga tjänster kan en tilläggsförsäkring krävas vilken kan tecknas för arbetet via BK men på den anställdes bekostnad. Företagshemligheter och Sekretess Den anställde har att vid alla tillfällen noga bevaka och tillvarata BKs intressen. Den anställde får inte under anställningstiden eller efter dess upphörande, om det inte krävs enligt lag, använda eller för någon annan person eller annat bolag, avslöja sådan information rörande BK som BK rimligen antas vilja hålla konfidentiell. Parterna har att vid alla tillfällen noga bevaka och tillvarata respektive Parts intressen och är skyldiga att iaktta tystnadsplikt beträffande ekonomiska förhållanden, affärshemligheter och allt annat material som ingår i Parts verksamhet. Part får inte heller för egen eller annans del begagna sig av vad som i sådana hänseenden blivit personen bekant. Personuppgifter Arbetstagaren godkänner genom att acceptera dessa Allmänna villkor att BK registrerar personuppgifter om arbetstagaren och bekräftar att BK i enlighet med reglerna i Personuppgiftslagen (PUL 1998:204) har upplyst arbetstagaren om BKs behandling av anställdas personuppgifter. De personuppgifter som arbetstagaren lämnar i samband med registrering kommer att användas av BK för administration av anställningsförfarandet. Offert och avtal Den anställde får enbart i specifika fall och i överenskommelse med BK skriva avtal för BKs räkning. BK är ej ansvarig för relationen eller mängden arbetsuppgifter mellan den anställde och slutkund. Övriga åtaganden Anställningen präglas av ett uttalat, personligt ledarskap. Detta innefattar ansvarstagande för projekt-­‐ och uppdragsgenomförande, uppföljning av genomfört arbete samt kontinuerligt sökande efter nya uppdrag. Den anställde skall tillse att nödvändig och komplett ifylld information finns BK tillhanda gen att uppgifterna under Profil i portalen är komplett ifyllda samt aktuella. Arbetstagaren äger, under anställning hos BK, rätt att även utföra arbete i egen eller annans regi. Arbetstagaren avgör alltid själv i vilken omfattning samt hur länge han/hon väljer att arbeta via BK.