Transcript Starten på en lång förbättringsresa

förbättringsforum
Vi har ett stort förbättringsprogram som kallas för Kraft, berättar
Mattias Olsson, kvalitetschef och chef för processutveckling på
Kockums AB i Karlskrona. Kraft är starten på en lång resa. Vi
pratar om flera år.
TE X T SVEN JANBRINK
Starten på en lång
förbättringsresa
D
et här är några skäl till varför det är
viktigt att vi lyckas med vårt förbättringsprogram, fortsätter Mattias Olsson. Kockums är uppdelat på flera företag
såväl fysiskt som mentalt. Ofta arbetar vi
som i ”silos” – för det är komplicerat att samarbeta. Vi har definierat våra processer, men
det finns brister i efterlevnaden. Det är en
stor mängd arbeten som måste göras om. Vi
är ovana att mäta prestationer i hela företaget. Dessutom finns det ett behov av en ökad
affärsorientering.
Kockums har försökt förbättra verksamheten förut. Varför skulle man lyckas bättre
den här gången?
– Vi är beredda att genomföra genomgripande förändringar, säger Mattias Olsson. Vi
ska ändra vårt sätt att styra med mer inriktning mot långsiktighet. Vi ska ändra vårt
sätt att följa upp, mer visuellt med informationstavlor överallt. Vi ska ändra vårt sätt att
agera och vi ska förändra våra värderingar.
Kraft - PMO
Mattias Olsson är ansvarig för Kraft – PMO.
PMO står för Programme Management Office, programkontoret som leder, prioriterar
och koordinerar all förbättringsverksamhet
på Kockums AB.
– Vi ska följa upp och säkerställa resultat,
berättar Mattias Olsson. Vi ska supportera,
kommunicera och stödja all förbättringsverksamhet och visualisera den med Krafttavlor överallt i företaget.
Kockums i Karlskrona, tidigare Karlskronavarvet, hör till Kockums AB som har verksamheter i
Karlskrona, Malmö och på Muskö. Kockums AB hör till tyska Thyssen Krupp Marine System.
32
VERKSTÄDERNA 2 • 2012
MCRS
– Vi håller på att implementera vårt ledningssystem MCRS, Monitoring and control
system, berättar han vidare. MCRS är ett ledningssystem för definierade möten, informationsflöden, beslut, åtgärder vid avvikelser
etc. Vi ska etablera en gemensam ledningsstruktur för hela Kockums med en visuell
styrning i form av tavlor med aktiviteter och
avvikelser i hela företaget uppifrån och ner,
även på VD-nivå. Systemet ska ge oss en
transparens mellan de olika nivåerna. Vi ska
ha en affärsprocess med tydliga och kända
avstämningspunkter.
WS Engineering
(WS står för Workstream, en arbetsgrupp,
ett delprojekt inom Kraft.)
– Engineering, dvs vår konstruktionsprocess, arbetar mycket med gränsytorna mot
materialstyrning och produktion, berättar
Mattias Olsson. Det är en väl beskriven produktframtagningsprocess med olika konstruktionsfaser, t ex system- och detaljkonstruktion.
Projektprocessen anger hur vi leder och
styr våra projekt. Denna process är mycket viktig för vår verksamhet eftersom i stort all affärsverksamhet sker i projektform. I engineering igår också provningsprocessen är till stor
del en verifieringsprocess. Alla prestanda som
kunden vill ha ska vara uppfyllda. En båt ska
inte bara kunna flyta, den ska klara en viss fart
och kunna träffa ett mål på ett visst avstånd.
WS Sourcing
– Material och logistik är vår process för hur
vi klarar vår materialförsörjning, berättar
Mattias Olsson. Vi gör köpa-göra-analyser
och jobbar med att minska antalet leverantörer. Material och logistik skall vara integrerade i hela kedjan.
P
Fakta
P
– Vi ska etablera en process för strategiska
inköp där vi jobbar med leverantörerna på
lång sikt.
WS Production
Produktionsprocessen är väldigt beroende
av daglig styrning och visualisering. Man
försöker minska slöserier i produktionen
och hitta grundorsaken till varför det blir
väntetid etc. Det gör man både genom att
gubbarna själva anger vad de lägger sin tid
på och även med klassiska tidsstudier. Analys av skrot och kassationer är också viktiga
punkter.
Som en byggindustri
– Skeppsbyggnad kan till stor del liknas vid
byggindustri, förklarar Mattias Olsson. En
serie hos oss är två fartyg. Det är väsensskilt
från serieproduktion av t ex 10 000 styck.
Vår verksamhet liknar husbyggnadsprojekt
med skillnaden att vårt bygge inte står på en
fast grund utan ska sjösättas när det är klart.
Ett vanligt industriföretag kan ha 20 olika system. Kockums har 200 system att hålla reda på. Integrationsförmåga är en kärnkompetens. Det handlar om att klara av att
integrera många system.Produktionsprocessen ska skapa förutsättningar för en effektiv
produktion med tydliga gränsytor mellan
funktioner och avdelningar. Det gör man
med hjälp av mätningar och nyckeltal som
driver ett proaktivt agerande med ständiga
förbättringar. Produktionen ska ha en effektiv styrning och planering, med tydliga mål,
snabba beslut och snabb feedback.
Produktivitet, Kvalitet, Leveransprecision
och Materielförbrukning är nyckelord.
WS Integrated Planning
Planeringen är en huvuduppgift. När vi ska
göra jobbet måste allting finnas på plats. Ritningar, material, föregående arbete alla förutsättningar.
– Integrated planning, vår planeringsprocess, handlar om att ha bra kvalitet i planeringen och förmåga att verkligen följa våra
planer, förklarar Mattias Olsson. Om en enda
förutsättning fattas kan vi
inte starta jobbet. Integrated planning jobbar med
gränsytorna mellan olika
delar i bolaget, t ex Konstruktion, Produktion och
Material.
Industrins nätverk
för ständiga förbättringar
Förbättringsforum är den tillverkande industrins nätverk inom området ständiga förIntegrated Planning, vår planeringsprocess, är
vår huvuduppgift, berättar
Mattias Olsson,
kvalitetschef
på Kockums i
Karlskrona.
WS Competence
Kompetensprocessen
handlar om att behålla, utveckla och attrahera kärnkompetenser i företaget.
Man ska upprätta kort- och
långsiktiga kompetensplaner, utnyttja resurser tvärfunktionellt, utveckla ledarskapet och sträva efter att vara en attraktiv arbetsgivare.
bättringar. Avsikten är att vara ett fristående forum för ett systematiskt utbyte av idéer
och erfarenheter inom området. Forumet är
helt oberoende av externa finansiärer, organisationer, utbildnings- och konsultföretag.
Medlemskapet är kostnadsfritt.
Förbättringsforum drivs som ett samarbetsprojekt mellan Centrum för Arbetslivsutveckling, företaget Almlings Agenda och tidningen Verkstäderna.
Projektledare: Anders Gullander och
Gunilla Almling. Hemsida: www.forbattringsforum.se För information: info@forbatt-
WS Overhead
Här handlar det om ökad kostnadsmedvetenhet, minskade omkostnader och effektivare resursutnyttjande.
Kraft är indelat i fyra implementeringsfaser, som kallas för milstenar (MS). En milsten är en avstämningspunkt mot vilken
alla delprojekt planerar och redovisar sina
resultat.
MS1 var klart i höstas efter projektvecka
10 och resulterade i införande av styrtavlor
på nivå 2. MS2 ska vara klart under våren
2012, efter projektvecka 20. Då ska det handla om konkreta förändringar i det dagliga
arbetet. Mätning och uppföljning med nyckeltal. Visualisering med mer än 75 informationstavlor. Fördelning av ansvar och uppföljning av åtgärder. Utbildning som ska leda
till förändrade beteenden.
– Kraft är starten på en lång resa, säger
Mattias Olsson. Vi pratar om flera år. Projekten är en kickstart. Vi ska förändra processer
och rutiner och det krävs förändringar på
alla nivåer.
Förbättringsforum kommer att arrangera
en forumträff på Kockums i Karlskrona den
3 maj. Efter den teoretiska genomgången
kommer man även att visa hur det fungerar
praktiskt i de olika delarna av företaget. N
ringsforum.se
Forumträffar
Erfarenhetsutbyten som genomförs direkt
på företag. Vi träffas på företag som kommit
långt eller på företag som precis har startat
förbättringsarbetet. Vi bjuder också in till seminarier kring aktuella teman. Forumträffarna arrangeras för medlemmar i Förbättringsforum. Medlemskapet är gratis.
Datum kan komma att ändras. Aktuell information om datum och innehåll finns på
www.forbattringsforum.se
Vinter / vår 2012
Tarkett
Ronneby, 19 april
Kockums
Karlskrona, 5 maj
Sandvik
Sandviken, 24 maj
Hur får vi fart på
förbättringsarbetet?
Företagsanpassat
seminarium
Hur får vi med alla på tåget för ett effektivt
förbättringsarbete. Hur startar vi bäst upp
förändringen. Var finns flaskhalsarna om det
inte fungerar som det är tänkt. Genom en
speciell processorienterad analysmodell vaskas alla faktorer fram som på olika sätt påverkar förbättringsarbetet på det egna företaget. Resultatet innebär svart på vitt vad
som är viktigast att ta tag i. Seminariet innebär en effektiv del i förankringen. Samla hela
eller delar av personalen.
Kockums i Karlskrona har ett stort förbättringsprojekt som heter Kraft och som kommer att
presenteras på Förbättringsforums forumträff
den 3 maj.
34
VERKSTÄDERNA 2 • 2012
Ledningssystemet MCRS, Monitoring and
control system, ska ge hela Kockums en visuell
styrning uppifrån och ner, även på VD-nivå. Systemet ska ge företaget en transparens mellan
de olika nivåerna.
För mer information: kontakta någon
av projektledarna.