Transcript FAI Årsbokslut 20141231

Årsbokslut
För
Föreningen för Arkiv & Informationsförvaltning
802475-9097
Räkenskapsåret
2014-01-01 – 2014-12-31
Innehåll
Sida
-verksamhetsberättelse
-resultaträkning
-balansräkning
-tilläggsupplysningar
-underskrifter
2
5
6
8
9
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsen för Föreningen för arkiv och informationsförvaltning får härmed avge berättelse för
verksamhetsåret 2014. Under perioden januari-februari existerande en interimsstyrelse för den
sammanslagna föreningen. De gamla föreningarnas styrelser fokuserade på avvecklingsaktiviteter
medan interimsstyrelsen fokuserade på uppstartsaktiviteter.
Styrelsens sammansättning
Ordförande
Viceordförande
Sekreterare
Kassör
Katarina Ekelöf
Lars Lundqvist
Barbro Kvist Dahlstedt
Börje Sjöman
Dessa fyra utgör föreningens arbetsutskott.
Övriga ledamöter
Övriga funktionärer
Revisorer
Carolina Brandes
Katarina Fredlund
Lisa Hammar
Johan Jacobsson
Inger Mattsson
Gertrud Nord
Göran Samuelsson
Nina Sjögren
Désirée Veschetti Holmgren
Peter Wattman
Malena Appell
Bo Berg
Revisorssuppleanter
Karin Borgkvist Ljung
Pernilla Rosengren
Valberedning
Mattias Hammarlund
Gunilla Nordström
Föreningsstruktur
Årsmöte
Föreningens första årsmöte hölls den 6 mars 2014 på postmuseum.
Sammanträden
Styrelsen har haft 4 möten (inklusive konstituerande styrelsemöte i samband med årsmötet) samt
ett möte i interimsstyrelsen i perioden före årsmötet. Arbetsutskottet har haft 3 möten samt ett
projektgruppsmöte i perioden före årsmötet.
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
Medlemmar
Under verksamhetsåret har FAI haft 920 medlemmar varav 130 organisationsmedlemmar.
Arbetsgrupper inom föreningens kärn- och stödverksamhet
Samordningsgruppen för Mentorbanken
 Inger Mattsson, sammankallande och styrelsens representant
 Katarina Fredlund
 Ulf Jonson
 Sten Leander
Redaktionen för Arkiv, Samhälle och Forskning
 Lars Lundqvist, TF redaktör och styrelsens representant
 Örjan Simonson, biträdande huvudredaktör
 Staffan Smedberg
 Anneli Sundqvist
Arbetsgrupp för konferensplanering
 Katarina Ekelöf, sammankallande
 Carolina Brandes
 Mattias Hammarlund
 Lars Lundqvist
 Gertrud Nord
 Peter Wattman
Arbetsgrupp för stipendiehantering
 Desirée Veschetti Holmgren, sammankallande
 Peter Wattman
Arbetsgrupp för webbplats/kommunikation
 Lisa Hammar, sammankallande
 Lars Lundqvist
 Katarina Ekelöf
Verksamhet
Grafisk profil och profilprodukter
Styrelsens första uppdrag var att skaffa en ny grafisk profil för den nya föreningen. Uppdraget gick
efter offertförfrågan till Åsa Kax. Uppdraget omfattade logotype och grafisk profil, utformning av
ny webbplats, roll-up, FAI pins, 3 illustrationer ”Var snäll mot arkivarier de kan radera dig ur
historien”, brevmall, powerpointmall, mall för inbjudan till medlemscaféer/temadagar och mall för
digitala nyhetsbrev. Webbplatsen sjösattes i juni 2014 i samband med ett releaseparty. Dessutom
har föreningen tagit fram USB-minnen med tryck ”This is not an archive”.
Kommunikationsplan och kommunikationskanaler
En kommunikationsplan utarbetades vid styrelsens planeringsdag 12 juni och stod klar 2014-07-18.
Ett digitalt nyhetsbrev har skickats ut en gång i månaden till föreningens medlemmar. Facebook
sidan har 610 gilla. Föreningen har sedan hösten ett Twitter-konto. Webbplatsen hade 20 870
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
sidvisningar. Med tanke på att den kom igång först i juni - så ger det omkring 100 sidvisningar om
dagen.
Stipendiefrågan
Nya riktlinjer för stipendieutdelning utarbetades av Désirée Veschetti Holmgren i samråd med
styrelsen. Riktlinjerna blev klara 2014-10-05.
Konferens
Den 22-23 oktober genomfördes FAI:s konferens Informationsförvaltning 2014 på Citykonferensen.
Konferensen hade 130 deltagare och utvärderingen gav konferensen snittbetyget 4,6. De mest
uppskattade föredragen var: Nazisternas arkiv, PUL i praktiken, Alla ska kunna göra rätt, Håll koll på
kraven och Center för eSamhället. Middag på kvällen i restaurang Oxen och underhållning av
Riksmusikduon Dråm. Föreningsbordet vid konferensen var mycket uppskattat.
Temadagar och medlemscaféer
Under interimsperioden arrangerades ett medlemscafé 11 februari på Södertörn - Forskare sökes!
Ett samtal mellan representanter för arkiv, forskning och utbildning på Södertörn. I anslutning till
årsmötet arrangerades en temadag 6 mars om nya perspektiv på kartläggning och klassning av
information. Ett medlemscafé om Opinionsbildning hölls den 24 september i samband med
bokmässan i Göteborg. Inbjudna talare var representanter från Norsk Arkivråd, svensk
Biblioteksförening och DIK-förbundet. Ett medlemscafé planerades 8 oktober på Arkivcentrum Syd
ställdes in.
Månadens medlem
Styrelsen har presenterat sig på hemsidan under hösten.
Nationellt och internationellt samarbete
Föreningen medverkar i följande nationella samarbetsforum där vi har representanter i styrelse,
bidrar med finansiering och påverkar verksamhetens inriktning:

Svenska Arkiv i Samverkan för synlighet (SASS), som bland annat arrangerar Arkivens dag,
Arkivpedagogiskt forum och Arkivveckan.

Föreningen Svensk Arkivtidskrift, som ger ut tidskriften Arkiv.

Forum iFörvaltning, som arrangerar nätverksträffar och utbildning med fokus på
standardisering inom infomationsförvaltning.
Internationellt är föreningen medlem i ICA-SPA (International Council on Archives – Section of
Professional Associations). Genom medlemskapet kan föreningen dra fördel av de produkter och
tjänster som finns tillgängliga på medlemssidorna på ICA webbplats.
Kansli
Under året har föreningen etablerat ett gemensamt kansli hos föreningshuset samt lagt samman
de två medlemsregistren och överfört tillgångarna från de två tidigare föreningarna till FAI.
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
RESULTATRÄKNING
2013-10-24-Not
2014-12-31
Föreningsintäkter
Nettoomsättning
487 450
Medlemsavgifter
294 351
Övriga föreningsintäkter
1 276 541
Summa föreningsintäkter
2 058 342
Föreningskostnader
Övriga externa kostnader
-815 110
Summa rörelsens kostnader
-815 110
Verksamhetens resultat
1 243 232
Finansiella poster
Resultat från övriga finansiella anläggningstillgångar
Summa finansiella poster
42 838
42 838
Resultat efter finansiella poster
1 286 070
ÅRETS RESULTAT
1 286 070
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
BALANSRÄKNINGAR
Kr
Not
2014-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Finansiella anläggningstillgångar
Andra långfristiga värdepappersinnehav
Andra långfristiga fordringar
Summa finansiella anläggningstillgångar
103 944
1
1 018 846
1 122 790
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar
6 200
Summa kortfristiga fordringar
6 200
Kassa och bank
Kassa och bank
SUMMA TILLGÅNGAR
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
603 049
1 732 039
BALANSRÄKNINGAR
Kr
Not
2014-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Årets resultat
Ändamålsbestämda medel
Summa Eget kapital
1 286 070
349 239
1 635 309
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
14 098
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
82 632
Summa kortfristiga skulder
96 730
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
1 732 039
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR
REDOVISNINGSPRINCIPER
Allmänna upplysningar
Årsbokslutet har upprättats i enlighet med Bokföringslagen. Redovisningen har skett enligt
Bokföringsnämndens Allmänna Råd och god redovisningssed i Sverige.
INTÄKTSREDOVISNING
Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas.
Bidrag redovisas normalt enligt kontantprincipen. Om ett bidrag avser bestämd tidsperiod periodiseras
bidraget över denna period.
VÄRDERINGSPRINCIPER
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet om inget annat anges nedan.
Not 1. Andra långfristiga värdepappersinnehav
Ingående anskaffningsvärden
Inköp
Försäljningar
Utgående anskaffningsvärden
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu
2014-12-31
103 944
0
0
103 944
Stockholm den
/
2015
Katarina Ekelöf
Ordförande
Lars Lundqvist
Vice Ordförande
Barbro Kvist Dahlstedt
Sekreterare
Börje Sjöman
Kassör
Carolina Brandes
Ledamot
Katarina Fredlund
Ledamot
Lisa Hammar
Ledamot
Desiree Veschetti Holmgren
Ledamot
Johan Jacobsson
Ledamot
Inger Mattsson
Ledamot
Gertrud Nord
Ledamot
Göran Samuelsson
Ledamot
Nina Sjöberg
Ledamot
Peter Wattman
Vice Kassör
FAI – Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm
08-55 60 61 42, [email protected]
www.fai.nu