Transcript Årsberättelse 2012 Ystads Kraftsportklubb

Årsberättelse
2012
Ystads Kraftsportklubb
Dagordning
Ystads Kraftsportklubbs årsmöte
torsdagen 7 mars 2012, kl 18.30, Pilgrändens Värdshus, Ystad.
1. Årsmötet öppnas
2. Godkännande av dagordning
3. Beslut om att årsmötet är behörigt utlyst
4. Fastställa röstlängd
5. Val av årsmötespresidium
5.1 Ordförande att leda årsmötesförhandlingarna
5.2 Sekreterare att föra årsmötets protokoll
5.3 Protokolljusterare tillika rösträknade
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012
7. Ekonomisk berättelse för 2012
8. Revisionsberättelse
9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsen
10. Beslut om styrelsearvode och ersättningar
11. Val
11.1. En styrelseledamot för två år
11.2 En styrelseledamot för ett år (fyllnadsval)
11.3 En ersättare för ett år
11.4 Två revisorer för ett år
11.5 Valberedning
12. Styrelsens förslag till gymavgifter 2014
13. Information om arenabygget och hur detta påverkar YKK.
Fritidsintendent Jerker Åkesson föredragande.
14. Övrigt
15. Avslutning
Efter årsmötet bjuder YKK på Pytt i Panna
2
Verksamhetsberättelse för år 2012
Styrelsen
Ordförande…………. …… Leif Haglund
Vald av årsmötet 2012 på två år
Kassör …………………… Vakant
1)
Sekreterare ……………….. Ludwig Thorstensson
Vald av årsmötet 2012 på två år
Ledamot …………………. Jacob Magnusson
Vald av årsmötet 2011 på två år
Ledamot …………………. Emil Eliasson
Vald 2012 på ett år
Ledamot …………………. Freddy Nerman ……
Vald 2012 på två år
Ersättare …………………. Otto Hällje
Vald 2012 på ett år
1)
Styrelsen har kollektivt ansvarat för kassörsåliggandena och delegerat det praktiska arbetet
till ordföranden.
Revisorer
Tony Ekblad, Sydsv Styrkelyftsförb
Vald 2012 på ett år
Magnus Ekvall, Sydsv Styrkelyftsförb
Vald 2012 på ett år
Valberedning
Ronny Nerman
Vald 2012 på ett år
Ronny Mårtensson
Vald 2012 på ett år
Medlemsantal
Klubben har under året haft som mest 185 medlemmar.
Medlem är den som innehar aktiv tagg. Aktiv tagg har ersatt medlemskort som medlemsbevis.
Förteckning på dem som innehar aktiv tagg finns uppsatt på gymmets anslagstavla och uppdateras en
gång i månaden.
Pandoras damhandbollslag, 18 tjejer, har tecknat kollektivt medlemskap för 2012 vilket har förnyats
för 2013.
Villkor för medlemskap
Medlemskap i YKK är öppet för alla. Styrelsen har dock rätt att inte bevilja
medlemskap/träningsmöjlighet för person om man bedömer att denne kan komma att agera till skada
för klubben.
Styrelsen har rätt att efter varning avstänga medlem som inte följer gällande ordningsregler.
Styrelsen beslutar om avstängningstidens längd.
Medlem avstängs omgående om denne testar positivt på doping alternativt vägrar testa sig vid
dopingkontroll. Avstängning gäller för två år. För medlemskap i YKK krävs att vederbörande
undertecknar en ansvarsförbindelse mot doping.
Träning på gymmet sker på egen risk.
3
Styrelsesammanträden
Styrelsen har haft 7 sammanträden under året, 19/1, 23/2, 29/3, 21/5, 27/6, 29/8, 15/11. Alla
sammanträden utom ett har varit förlagda till sammanträdesrummet i Österporthallen.
Årsmötet
Klubbens årsmöte hölls 8 mars 2012 på Pilgrändens Värdshus. Ett 20-tal medlemmar mötte upp.
Årsmötet beslutade följande:
att träningsavgiften för 2013 ska vara samma som för 2012;
att den reducerade träningsavgiften för ålderspensionärer (65-70 år) även ska gälla sjuk- och
förtidspensionärer 2013;
att personer som fyllt 70 år ska vara befriade från träningsavgift fr.o.m. 2013;
att medlem i YKK är den som innehar aktiverad tagg. Aktiverad tagg gäller som medlemsbevis;
Fyra av YKK:s licensierade lyftare premierades av årsmötet för sina tävlingsinsatser under det
gångna året. Lukas Eliasson, Emil Eliasson, Olle Balksäter och Jakob Magnusson tilldelades var sin
statyett.
Gymmet
Lokaler
YKK:s gym i ÖP-hallen är på 250 m2. Klubben disponerar även två omklädningsrum, nr 7 för damer
och nr 8 för herrar samt ett förråd och ett pentry.
Inköpt träningsutrustning
Under året har följande träningsutrustning inköpts till gymmet:
Kettlebell (Träningspartner). Kostnad 6 000 kr
Magmaskin, rodd (SBI Malmö). Kostnad 56 958 kr
Hexbar. Kostnad 1 900 kr
Styrelsen investerade i träningsutrustning för 64 858 kr.
Lokalvårdare
Viss städning har utförts av de personer som Frivården samhällstjänstplacerat på gymmet. En ett par
veckor i februari och en annan två veckor i juli. Dessutom har Arbetslivscentrum har under några
veckor i oktober haft en person placerad på gymmet för arbetsträning. Även dennes arbetsuppgifter
har bestått av städning och rengöring av redskapen.
Huvuddelen av städningen under året har dock utförts av styrelsen med städning två à tre gånger i
veckan. Söndagen 29/4 samlades styrelsen för en storstädning av gymmet.
Träningsinstruktörer
Jacob Magnusson och Otto Hällje har stått till medlemmarnas förfogande på gymmet som
träningsinstruktörer måndagar, onsdagar och fredagar kl 18.00-20.00.
Öppettider
Öppettiderna är kl 06.00-22.00 årets alla dagar.
4
Låssystemet
För anslutning till ÖP-hallens låssystem betalar YKK en årsavgift på 20 000 kr till kommunen. I
årsavgiften ingår fritt antal taggar.
Ny entré
Med anledning av bygget av ny simhall och rördragningar vid YKK:s ingång i ÖP-hallens sydvästra
hörn flyttades ingången till IFK:s vip-ingång belägen i ÖP-hallens nordvästra hör. Låsdosan
flyttades också dit. Flyttningen är permanent.
Träningsavgifter
Följande avgifter har gällt under 2012.
Ålder
15 – 18 år
> 18 år
12 mån
6 mån
3 mån
900 kr
1 300 kr
600 kr
900 kr
400 kr
600 kr
Ålderspensionärer, 65-70 år, har reducerad avgift. De betalar samma som åldersgruppen <18 år.
Den som är >80 år är befriad från avgift.
Taggavgiften på 100 kr erläggs en gång per år.
Intäkter från försålda träningskort de senaste 11 åren
2012
2011
2010
2009
2008
2007
203 150 kr
186 550 kr
247 400 kr
151 950 kr
165 900 kr
83 250 kr
2006
2005
2004
2003
2002
114 850 kr
156 600 kr
190 400 kr
203 010 kr
204 900 kr
Intäktsminskningen 2011 beror på strulet under hösten detta år när kommunen sade upp YKK från
lokalen i ÖP-hallen fr.o.m. 30 juni 2012 eftersom hallen skulle rivas då.
I beloppen för 2002, 2003 och 2004 ingår träningsavgifter från handbollsklubbarna och
Gymnasieskolan med ca 40 000 kr. 2005 fick dessa eget gym.
Fr.o.m. oktober 2009 är all kontanthantering förbjuden. Betalning av träningskortavgifter ska
inbetalas till YKK:s bankgiro 5595-7112 i Sparbanken Syd. Detta för att tillförsäkra en god intern
kontroll av inbetalda träningsavgifter.
YKK:s hemsida
Hemsida finns på www.ystadskraftsportklubb.se Besöksfrekvensen är stor. YKK finns också på
Facebook.
YKK är upptagen på Internetportalen ”Fitness & Gymguiden”.
5
YKK i media
Ystads Allehanda har uppmärksammat YKK under året vid tre tillfällen.
YKK:s arrangemang vid kommunens nationaldagsfirande 6 juni vid Klostret visades upp i YA:s
internetupplaga med en fin bild.
Inför OS publicerade YA ett antal artiklar om de olika OS-grenarna. Bilderna till reportaget om
tyngdlyftning togs på YKK:s gym.
I YA-artikeln om YKK-ordförandens 70-årsdag i oktober framhävs YKK.
Filmbolaget Yellow Bird lånade under hösten YKK-utrustning (bänk och ett par 17 kg-hantlar) för
att användas vid inspelningen av den sista Wallanderfilmen. Det var inte första gången som
filmbolaget använde YKK:s gym för filminspelning. 2011 togs flera scener på gymmet.
Tävlingsverksamheten
Under 2012 har YKK haft fem licensierade lyftare: Olle Balksäter, Emil Eliasson, Jacob Magnusson,
Tobias Moberg och Anton Persson.
Jacob Magnusson och Emil Eliasson är av styrelsen utsedda som tävlings- och
rekryteringsansvariga. Deras uppgift är att hålla i YKK:s tävlingsverksamhet och bevaka Svenska
Styrkelyftsförbundets utlysta tävlingar och anmäla deltagare till dessa. I arbetsuppgifterna ingår även
att intressera medlemmar för tävlingsverksamheten.
Det ska påpekas att YKK inte är ett kommersiellt gym som driver sin verksamhet med vinstsyfte.
YKK är en ideell idrottsförening för kraftsport med syfte att anordna och delta i kraftsporttävlingar.
För närvarande går tävlingsverksamheten på sparlåga beroende på svagt intresse bland
medlemmarna att tävla i kraftsport. Styrelsen har som högsta prioritet att rekrytera fler tävlande
bland sina medlemmar så att YKK kan leva upp till sin status som idrottsförening.
SL, omgång 1: Inget deltagande
SL, omgång 2: Inget deltagande
SL, omgång 3: Inget deltagande
SL, omgång 4: Anton Persson och Tobias Moberg tävlande..
Båda tog förstaplatsen i sin viktklass.
Antons lyft: knäböj 165 kg, bänkpress 92,5 kg, marklyft 192,5 kg.
Tobias lyft: knäböj 170 kg, bänkpress 130 kg, marklyft 180 kg.
DM i klasisk bänkpress i Ystad 29/9: Olle Balksäter, Tommy Hansen och Emil Eliasson tävlande..
Olle blev 1:a i klass 93 kg med ett lyft på 190 kg.
Tommy Hansen blev 2:a i klass 93 kg med ett lyft på 100 kg
Emil missade sina lyft.
DM i bänkpress: Jacob Magnusson och Tobias Moberg tävlande..
Jacob blev 2:a i klass 120+ kg med lyftet 230 kg.
Tobias Moberg blev 1:a i klass 93 kg med lyftet 125 kg.
6
SM i bänkpress: Jacob Magnusson tävlande.
SM i bänkpress avhölls i Nora. För YKK tävlade Jacob Magnusson för att försvara sitt SM-guld som
han erövrade ifjor. Han fick dock se sig snuvad på guldet men tog silver med ett lyft på 220 kg.
YKK:s klubbmästerskap i bänkpress 20/12
Klubbens årliga bänkpresstävling före jul fick ställas in eftersom enbart två personer infann sig.
Tävlingen hade utlysts på vanligt sätt på gymmets anslagstavla.
YKK:s arrangemang på nationaldagen 6 juni
Otto Hällje lyfter av stången åt en av dem som provade på bänkpress vid YKK:s arrangemang
vid Klostret där kommunen firade nationaldagen 6 juni.
YKK kunde inte ha fått en bättre plats för sitt arrangemang. Det var många som ville prova på
bänkpress och delta i utlottningen av de tremånaders träningskorten. Vinnare blev
Caroline Axrud
Hans Ivar Frank
Kenneth Johansson
Karin Lindqvist
Pernilla Lindström
Emma Marot
Lolita Nordahl
Kerstin Persson
Thomas Persson
Adam Pilarek
Håkan Serstorp
Thea
Emma Walters
Anders Ödahl
7
Prova-på-dagar
I syfte att få fler medlemmar och presumtiva tävlande till YKK anordnades gratis prova-på-dagar
i gymmet 7-16 juni, kl 07.00-16.00.
Dopingkontroll
Riksidrottsförbundets dopingkontroll har under året gjort två kontroller på gymmet. Den ena skedde
under våren och den andra i samband med DM i klassisk bänkpress 29/9. Ingen testade positivt vid
dessa kontroller.
Lokalfrågan
YKK har varit inhyst i ÖP-hallen sedan den uppfördes 1974. 2011 sade kommunen upp
hyreskontraktet med anledningen av den planerade ombyggnaden av ÖP-hallen som var tänkt att
starta sommaren 2012. Nu blev det dock ändrade planer hos kommunen. ÖP-hallen fick respittid till
sommaren 2015 då den ska rivas för att lämna plats för en ny hall benämnd Hall B. På grund härav
förlängde kommunen hyreskontraktet att gälla tills ÖP-hallen rivs.
Det är styrelsens förhoppning att YKK ska kunna flytta in i det gym som ska inrättas i Hall B som
står klar 2015. Styrelsen har till kommunen framfört sitt önskemål om att få ta hand om gymmet i
Hall B. Kommunen avvaktar med att ta ställning till frågan. Enligt förhandsinformation som
styrelsen fått del av, finns inga planer hos kommunen att lägga ut driften av den nya
arenaanläggningen på entreprenad. Chanserna för YKK att få ta hand om gymmet i Hall B blir
därmed större.
Klubbförmåner
Mot uppvisande av medlemskort i YKK lämnade följande företag i Ystad rabatterade priser:
Åke Ohlssons sjukvårdsaffär 10%, Intersport 10%, Fiske- och Sportboden 10% (ej fiskeartiklar).
Slutord
Styrelsen framför sitt tack till alla som bidragit till verksamheten 2012.
Styrelsen
8
Ekonomisk berättelse 2012
Ingående balans 1/1 2012
Kassa
Bank
Bank
0
139 937
300 000
Eget kapital
439 937
439 937
439 937
Resultaträkning 1/1-31/12 2012
Intäkter
Tränings- och taggavgifter 2012
Arrangörsbidrag för DM i klassisk bänkpress
Investeringsbidrag från Ystads kommun
Återbetalning från Power Zite för redskapsinköp 2011
Försäljning av uttjänt magmaskin
Ränta
203 150
1 800
11 392
1 500
2 000
1 297
Totalt
221 139
Kostnader
Hyror till Ystads kommun för gymmet i ÖP-hallen
Årsavgift till kommunen för tagglåssystemet
Tävlingsverksamhet 1)
Träningsredskap 2)
Reparationer/underhåll av träningsredskap 3)
Förbrukningsmaterial 4)
Frimärken
Administration
Egna arrangemang 5)
Möten och styrelsesammanträden 6)
Övrigt 7)
Totalt
36 338
10 000
16 225
64 858
1 257
616
480
1 683
646
3 521
885
136 509
Årets överskott (221139-136509)
84 630
Utgående balans 31/12 2012
Kassa 8)
Bank 9)
Bank 10)
Fordran
0
72 562
450 000
2 000
Skuld (taggavg 2:a halvåret 2012) 10 000
Eget kapital 11)
514 562
524 562
524 562
9
Noter
1) Tävlingsverksamheten
Domarlicens (Tony Ekblad)
Årsavgift 2013 till förbundet
Tävlingslicenser och startavgifter DM i bänkpress och SL
Kost o. reseersättningar vid DM och SL
DM i klassisk bänkpress (YKK:s nettokostnad)
Startavgift bänkpress-SM (Jacob Magnusson)
Bänkpress-SM i Nora, resa, mat o. logi (Jacob M och coach)
Priser
315 kr
1 815 kr
1 850 kr
2 250 kr
752 kr
500 kr
5 000 kr
1 882 kr
16 225 kr
Tävlingslicenser 2012
Olle Balksäter
Emil Eliasson
Jacob Magnusson
Tobias Moberg
Anton Persson
2) Träningsredskap
Kettlebell (Träningspartner)
Magmaskin, rodd (SBI Malmö))
Hexbar
6 000 kr
56 958 kr
1 900 kr
64 858 kr
3) Reparation/underhåll av träningsredskap
Matta
Fjädrar till trampcykel King og the Age
Diverse reservdelar
Transportkostnader
´
369 kr
627 kr
132 kr
129 kr
1 257 kr
4) Förbrukningsmaterial
Rengöringsmedel och städmaterial
616 kr
616 kr
5) Egna arrangemang
Nationaldagsarangemanget vid Klostret 6 juni
YKK:s klubbmästerskapet 20 december
300 kr
346 kr
646 kr
6) Möten, styrelsesammanträden
Årsmötet (Pilgrändens värdshus)
Styrelsesammanträden
Styrelsearvoden
1 860 kr
761 kr
900 kr
3 521 kr
10
7) Övrigt
Reseersättning till revisorerna
Återbetalning av inbetald medlemsavgift
185 kr
700 kr
885 kr
8) Kassa
All kontanthantering är borttagen. Betalningar av träningsavgifter och andra betalningar till
klubben ska sättas in på YKK:s bankgiro 5595-7112. Detta för att säkerställa en god intern
kontroll.
9) Bank
Detta är YKK:s servicekonto hos Sparbanken Syd för klubbens ekonomiska
transaktioner. Kontot är kopplat till bankgiro 5595-7112. Ingen ränta på kontot.
Angivet belopp i utgående balansen, 72 562 kr, är styrkt med bankens kontoutdrag per
den 31/12 2012.
10) Bank
Fasträntekonton i Sparbanken Syd. YKK har två sådana konton. Ett med 300 000 kr och ett
med 150 000 kr.
Bindningstiden för det förstnämnda kontot är två år räknat från 21/2 2011. Räntan är 3,33
procent. Beräknad ränta 20 300 kr.
Bindningstiden för det sistnämnda är 3 månader räknat från 19/12 2012. Räntan är 2,05
procent. Beräknad ränta är 760 kr.
11) Eget kapital
Till det egna kapitalet på 514 562 kr tillkommer värdet av YKK:s inventarier bestående
av träningsredskapen på gymmet. Inventarieförteckning är upprättad.
11
Revisionsberättelse Revisionsberättelse införs i årsberättelsen när den föreläggs årsmötet 7 mars 12
YKK:s gym i Österportshallen. Bilden visar enbart en del av gymmet.
13