Transcript Underhållsplan

Underhållsplan för Idtjärnets
samfällighetsförening
2013-2014
Varför upprättas en underhållsplan?
Samfälligheten är skyldig att ha en Underhålls plan och förnyelsefond då vi
gemensamt äger och förvaltar gemensam egendom. För att kunna räkna ut
avsättningen till en sådan upprättas en underhållsplan.
Genom att bedöma den årliga kostnaden för dels den åldersberoende komponentens
inverkan och dels, det dagliga slitagets påverkan kan man uppskatta den årliga
kostnaden för upprätthållande av ursprunglig standard och funktion. Denna kostnad
varierar naturligtvis kraftigt från år till år då underhållsbehoven på de olika
anläggningarna inträffar vid olika tidpunkter. Underhållsplanen skapar förutsättningar
för att periodisera dessa kostnader och på ett kontrollerat sätt ackumulera resurserna
som åtgår. Därmed undviker man att de boende vid vissa enskilda perioder tvingas
till stora inbetalningar eller motsvarande lån.
En annan anledning med att upprätta en underhållsplanen är att föreningen ökar sin
kunskap om anläggningarnas underhållsbehov vilket medför bättre kontroll och
styrning av verksamheten.
Styrelsens uppgift är att i görligaste mån försöka följa planen. Efter årets slut görs en
uppföljning av planen.
I underhållsplanen ska det framgå vilka objekt och anläggningsdelar som är
gemensamma. Det skall också framgå vilket uppskattat behov av underhåll som finns
för dessa objekt och med vilka intervaller underhållet alt. utbytet ska göras.
Om inte en underhållsplan upprättas av samfälligheten finns en rekommendation från
Boverket att avsätta minst 0,3 % av uppskattat anskaffningsvärde gällande
Underhållsplan för Idtjärnets
samfällighetsförening 2013-2014
Åtgärdat under 2014
Objekt
Fasader garage gavlar, baksidor
Belysnings armaturer gångvägar
Ersättning av våra kvicksilver lampor
som är förbjudna.
Belysnings armaturer garage
Ersättning av våra gamla armaturer
dagen armaturer ger ett bättre ljus.
Gångvägar beläggning omasfaltering
Grönytor buskar o träd ersättning
Lekplatser
På grund av nya säkerhets
bestämmelser från EU pågår sedan
några år ett arbete med att byta ut
lekutrustning och sand på samtliga
lekplatser
Att åtgärda en lekplats med lek
utrustning och sand ligger på ca:
50 000 per år
Åtgärd
Målning byte av brädor
Belysning på gårdar och gång vägar
Kostnader för nya armaturer ligger på ca:
6000 kr/st finns 57 vi har byt ca: 15 st
Vilket gör en totalkostnad på 5000 x 42 =
210 000 kr.
Inköpt under juni 2014 10 nya
armaturer för byte efter hand.
Intervall (år)
2013
Kan bytas
efter hand.
Kan bytas
efter hand
Kostnader för nya armaturer för
garagebelysning ligger på ca: 900 kr/st
Vilket gör en totalkostnad på 900 x 72 =
64 800 kr.
Idag sker reparationer av gångvägar vid
behov typ asfalt
Reparationer omasfaltering vid 9 soprum
ett krav fårn Renova
Grönytor buskar beskäras på städdagen
ersättning sker vid kostnad ca: 11 000 Kr
Samt pantering av buskar vid
återvinningstationen
Vid behov.
Att åtgärda : Se även sista besiktningen
Bytas efter
hand
2012 Klart
Lekplats 1 L Idt. : sand
Åtgärdad klar
Lekplats 2 L Idt. : sand, sandlåda,
Lekplats 3 L Idt. : sand
Lekplats 4 L Idt. : sand
Lekplats 5 Idt. : sand, sandlåda,
Lekplats 6 Idt. : sand, sandlåda,
Häst gunga byt.
Lekplats 7 Idt. : sand, sandlåda,
Lekplats 8 Idt. : sand, sandlåda,
Åtgärdad klar
Lekplats 9 Idt. : sand, sandlåda,
Åtgärdad klar
Lekplats 10 Idt. : sand, sandlåda,
Åtgärdad klar
Lekplats 11 Idt. : sand, sandlåda,
Lekplats 12 Idt. : sand, sandlåda,
Gunga byt
2013
Se även sista
besiktningen
2013 Klart
2013 Klart
2013 Klart
Rensning av brunnar
Avlopps-och vatten- ledningar mm
Centralantenn
Linjemålning av våra p-platser
Klippning av träd i området
Lekplats 13 Idt. : sand,
Rensning av brunnar sker idag efter behov
2 dagbrunnar rensade våren
Föreningen ansvar gäller fram till
fastighetens anslutning till huvud
-ledningen under husen.
Gemensamt ansvar gäller för antennuttag
i resp. fastighet
Har gjort 2011 Kontroll ca: 5 år
Träd bör beskäras inom 3 till 5 år sist det
gjordes var 2008 kostnad ca: 35 000 Kr
Beskärning av samtliga träd i området.
Garage L. Idtjärnet
Vid behov.
2014
Vid behov.
Vid behov.
2016
2013
2014 Klart
2014
Nästan klart av byte av brädor och
målning.
Högst upp på Lilla Idtjärnsgatan
Garageplats P1 antal garagelängor5 st
garage 32 st
2014
Garage L. Idtjärnet
EJ påbörjat
Näst högst upp Lilla Idtjärnsgatan
Garageplats P2 antal garagelängor 3
garage 26 st
Garage Idtjärnet
Vid Idstugan
2014
Klart av byte av brädor och målning.
Första till vänster på Idtjärnsgatan
Garageplats P3 antal garagelängor 2
st garage 18 st
Klart
Garage Idtjärnet
2014
EJ påbörjat
Högst upp Idtjärnsgatan
Garageplats P4 antal garagelängor 3
st garage 32 st
Garage Idtjärnet
Vid cont. plats
2014
Vid kontoret
2014
EJ påbörjat
Näst högst upp Idtjärnsgatan
Garageplats P5 antal garagelängor 3
st garage 23 st
Garage Idtjärnet
EJ påbörjat
Idtjärnsgatan vid kontoret
Garageplats P6 antal garagelängor 3
st garage 9 st
Garage Idtjärnet
Klart av byte av brädor och målning.
Första till höger på Idtjärnsgatan
Garageplats P7 antal garagelängor 2
st garage 21 st
Idstugan
Klart av byte av brädor och målning.
Byte av brädor och målning av
Idstugan
Kantsten runt området
Vid TV
2014
Klart
2014
Klart
2014
Pågår sätta dit kantsten som lossat
Klart är Runt omkring vid är vid P1
och P7
2014
Lagat trä staket
vid Lilla Idtjänsgatan hus 50
Klart
Klart