Transcript Untitled - EpiLogic

eSpecifikation
Att
•
•
•
Vad kan vi hjälpa er med?
Vi vet att man lägger ned mycket tid och energi på sina
lönespecifikationer och det vill vi ändra på.
Vi vill spara på miljön.
Vi vill minska kostnaderna för material som papper, kuvert
och färgtoner och inte minst för porto.
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
Hur och varför kan just eSpec hjälpa er?
Att
eSpec är både effektivt och ekonomiskt, då det utgår från
befintligt lönesystem och stödjer flera typer av dokument.
Hur kan det då göra det?
• Alla som har e-postadress får automatiskt sin lönespecifikation
via e-post. Övriga markeras automatiskt för utskrift/eBrev.
• Då eSpec stödjer flera typer av dokument, kan man även
skicka annan typ av information.
• Även unika utskick kan göras enkelt – en rapport kan
automatiskt delas upp så att varje mottagare får sina egna
sidor, till exempel scheman.
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
Kostnaden jämfört med andra lösningar
Att
Upp till 4000 specifikationer per månad.
30000
25000
20000
eBrev ¹
Brev ²
eSpec ³
15000
10000
5000
0
0
500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000
¹ - Postens eBrev, inkluderat fast och rörlig kostnad.
² - Baserat på Postens brev, inkluderat papper, kuvert, tryck och porto.
³ - Permalogic Tools, inkluderat fast och rörlig kostnad.
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
AttHur lång tid tar det att få igång detta?
Från kontakt med Permalogic till första sändning av lönespecifikationer via e-post tar det 2 löneperioder eller om man
hellre vill, cirka 8 veckor.
Moment
Fiktiv start
Kontakt med Permalogic
2012-03-01
Avtal
2012-03-07
Installation av Permalogic Tools (30 min)
2012-03-13
Anpassa Agda PS för eSpec (10 min)
2012-03-13
Utbildning (2 tim)
2012-03-13
2012-03-19
Skicka lönespecifikationer på vanligt sätt
Anställda registrerar sig, alternativt registrera e- 2012-03-19
- framåt
post adresser på annat sätt.
Skicka lönespecifikationer via e-post
2012-04-19
Vecka
9
10
11
12
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
13
14
15
16
Hur
Attfår man in de anställdas e-post adresser?
Det finns tre olika sätta att få in de anställdas e-post adresser in i
eSpec.
•
•
•
Det långsamma och omständiga sättet är genom manuell
registrering. Även de anställdas byte av e-post adresser
måste då också administreras.
Samla ihop adresser och importera dem, direkt i eSpec eller
med vår hjälp.
Använd www.eSpec.se. Den anställde följer länken på sin
senaste lönespecifikation och registrerar sig enkelt i tre lätta
och snabba steg. Även byten av e-postadresser görs på detta
sätt. Ingen administration krävs från arbetsgivaren.
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
Att
www.eSpec.se
Här kan den anställde själv registrera sin
e-post adress. Nästa gång ni startar
programmet kan ni distribuera
lönespecifikationen/utskicken via e-post.
Allt för att underlätta för löneavdelningen!
Givetvis sker inmatningen med SSL-certifikat
och lagringen sker krypterat. Allt för att
bibehålla en hög säkerhetsnivå.
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
Att Varför ska man då välja just eSpec?
•
•
•
•
Den administrativa tiden och kostnaden för att registrera och
underhålla e-postadresserna försvinner, då de utförs av den
anställde på dess lediga tid.
Med hjälp av effektiv installation, kort utbildning och färdiga
rutiner erhålls en snabb start.
Den anställde kan lösenordsskydda sina specifikationer, vilket
är säkrare än ett brev i brevlådan.
Möjlighet att bifoga ytterligare dokument/information finns.
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
Att
Teknisk specifikation
•
•
•
•
Windows XP, Vista, Windows 7
SQL Server 2005 – 2008.
Microsoft .Net Framework 3.5
SMTP Server
”Vi är tillfreds när vi vet att kunden förbättrat sina processer och höjt kvalitén i sina system!”
www.permalogic.se
[email protected]
+46 (0)431 43 19 40