Transcript 1 Protokoll fört vid styrelsemöte i Grövelsjöfjällen

1
Protokoll fört vid styrelsemöte i Grövelsjöfjällen Turistförening i Bystugan 2012-04-16
Närvarande: Kjell W, Kerstin J, Anders P, Egon E, Ronny E, Anette OG, Peter S, Per-Olov K,
Henrik W, Hans S, Per E, Anders E. Fredrik Nilsson från Idre Turistbyrå.
1§.
Vice ordförande Kjell Wahl hälsade välkommen, och förklarade mötet öppnat.
2§.
Till protokolljusterare valdes Egon Ericsson att jämte ordföranden justera protokollet.
3§.
Ordförande Anders Björklund har avgått som ordförande och styrelseledamot i GTF.
Kjell Wahl valdes som ordförande för den återstående tiden av 2012.
Peter Söneby valdes som vice ordförande för den återstående tiden av 2012.
I övrigt gäller protokollet från det konstituerande mötet 2012-01-03
4§
Föregående protokoll. GTF betalar ca 1000kr till turistrådet. Sammanlagt betalar företagarna i
Grövelsjöområdet ca 40-50.000kr i avgifter till Turistrådet. Avtalet med Turistrådet har skrivits
under av Kjell Wahl. Kjell kontaktar Göte Karlsson för att få ta del av hans utvecklingsförslag.
Spårvärdar utses under hösten före nästa vinter. Peter har kontaktat Pelle Lindström för att få
kostnadsförslag på utvidgning av vandringsledskartan. Pelle har lovat att återkomma med
kostnadsförslag. Nya vandringsledskartor måste tryckas till sommarsäsongen. Endast 81 st finns
kvar.
Vildmarksmässan utvärderas av Kjell. Med utgångspunkt av uppgifter från deltagarna på
mässan.
Beslutades att Renbiten kan vara infopoint. Detta innebär att avtalet med Turistrådet måste
skrivas om. Kjell ordnar det. Varje infopoint får 1.000kr per säsong i ersättning ur den pott på
50.000kr som GTF erhåller från Turistrådet.
Förslaget om företagens utträde ur Turistrådet och användande av medlemsavgifterna för egen
marknadsföring av Grövelsjöområdet utgår.
Nästa AU föreslår ersättning till Cornelia för hennes arbete med grovelsjon.com.
Annan telefon har inte provats i Lövåsen för rapportering till Livetracks. Detta ska göras.
Anders Dahlin har kontaktats om vandringsledsguiden. Kan vi köpa loss underlaget till guiden
från upphovsmännen? Vandringsledsguiden måste vara klar till sommaren. Inga ex finns kvar.
5§
Rapport från AU möte 4/4. Protokoll från mötet har skickats till GTF styrelse och adjungerade.
Följande frågor har diskuterats på AU mötet. 1. Samarbetet inom styrelsen. 2. Konsekvenserna
av att ordföranden lämnat styrelsen. 3. Avtackning av Anders Björklund. 4. Avtalet med
Turistrådet. 5. GTF´s inventarier från turistbyrån ska säljas. 6. Val av ny ordförande. 7.
Utvärdering av Vildmarksmässan. 8. Grövelsjöbladet. 9. Medlemsantalet. 10. Kartläggning av
placering av spårmärkesskyltar. 11. Avveckling av GTF´s stugförmedling. 12. Kommunens
infoplats i Grövelsjön. 13. Kjell kontaktar LST för att se hur GTF kan dra nytta av Gränslandetprojektet.
6-7§ Ekonomi. Vi har nu 327 medlemmar. I kassan finns 410.762kr.
Kommande ungefärliga intäkter. Drift av infopoints m.m. 50.000kr, försäljning av
turistbyråmaterial 6.500kr, försäljning av annonser i mässfolder 7.000kr, försäljning av
spårmärken 290.000kr.
Kommande utgifter. Broar, spårkörningsbidrag, spårkarta, lön, skatt, gröveljsöbladet,
vandringsledskarta, vandringsledsguide.
Redovisning av spårtimmar och spårmärken ska göras före 1a maj.
2
8§
Föreningsetik. Kjell gick igenom hur man styrelsearbete och möten genomförs på bästa sätt.
9§
Beslutades att vi upphör med uthyrning av stugor som förmedlingsobjekt. När vi nu inte längre
har en turismsamordnare i området så klarar vi inte detta arbete. Kerstin kontaktar de berörda
stugägarna per telefon.
10§ Grövelsjöbladet. Beslutades att i enlighet med AU´s förslag anta Fjällpostens anbud på 8.500kr
avseende arbetet med broschyren. Tryckkostnad tillkommer. Pris tas in på tryckkostnad för 3.000
exemplar. Kjell svarar Johanna på hennes anbud.
11§. Projekt.
1. Bredbandsgruppen; Värvning av intressenter för anslutning till fibernät pågår. (När detta
skrivs har vi anmälningar från 122 intresserade, de flesta fritidshusägare.) Målet är att göra en
projektering under maj-juni. Ett stormöte med informatör från Bynet bör hållas i juli. Stamnät
byggs i samförläggning med Fortum från Idre till Höstsätern sommaren 2012. Helena Andersson
ersätter Peter Söneby som intressentvärvare och deltagare i bredbandsgruppen. Hans Segerhjelm
vill också delta i arbetet med fibernätet vilket vi är mycket tacksamma för.
2. Spårgruppen; Virke har körts ut till broarna i Lappvallenleden. Stockar till brounderlag
saknas ännu.
3. Fiske; Utsättning av fisk görs våren 2012. Särna Idre Fiskevårdsområdes hemsida ger bra
information.
4. Kommunens infoplats. Kjell har kollat med ÄK. Inget beslut finns om pengar till infoplats i
Grövelsjön.
5. Turismutveckling och marknadsföring av Grövelsjöfjällen. Per och Kjell tar tag i denna punkt.
6. Samarbete. Hans.
7. Alpint. Per.
8. Skapande av utflyktsmål; Bordet i slogboden vid Lappvallen behöver repareras.
9. Röjning. Peter.
10. Medlemsförmåner. Anette.
12§ Medlemsförmåner. GTF medlemmar har under 2012 fått billigare spårkort vid köp före fastställt
datum. Fastboende medlemmar har fått gratis spårkort. GTF kör ved till Oskarsstugan och
Lappvallen. Anette ordnar anslag om detta att sätta upp i respektive raststuga. Raststugan i
Lövåsen behöver också förses med ved. Flera rastplatser behövs både i skidleder och skoterleder.
13§ Utförsäljning av turistbyråinventarier. Lamineringsapparat 50kr, lampa 100kr, printer 2.000kr.
Tavlan skänks till Bygdegårdsföreningen.
14§ Övrigt. Styrelsen får varsitt ex av spårkartan för påseende. Kom med synpunkter på ändringar till
Anders P. Information om spårmärken tas med på kommande spårkarta.
Grövelsjöfjällendekalen omarbetas till att få samma fjällprofil och text som vår logga.
Ersättning ska utgå till den som använder egen skoter vid ideellt arbete för GTF.
Kerstin köper nya flaggor.
P-O ; Midsommarafton hålls fest i Bystugan. Bara män står för mat och städning m.m.
15§ Nästa möte 26/6 kl 18.30 i Bystugan.
2012-05-07
Protokollförare
Anders Persson
Justeras
Kjell Wahl
Ordf.
Egon Ericsson