Transcript Mötesledning. kristianstad 2015

Utbildning i MÖTESLEDNING
Om kursen
Varje år spenderar svenska tjänstemän tid i ineffektiva möten till en kostnad av 170 miljarder kronor.
Det motsvarar runt 5 % av Sveriges BNP. Denna siffra är så hög därför att vi spenderar väldigt mycket
tid i möten som i alltför hög utsträckning är dåliga. Ett genomsnittligt företag med hundra anställda
lägger, bara i personalkostnad, över 9 miljoner på dåliga möten.
I snitt är 30 % av all arbetstid (14 arbetsveckor) mötestid. För chefer och ledare är den siffran 50-80
%. (25-30 veckor per år). Trots det har allt för många organisationer av någon anledning en kultur där
det är OK att hålla oplanerade och bristfälligt förberedda möten där det skjuts vilt från höften. För
lite tid sätts av till att planera, genomföra och följa upp goda möten. Det brukar betyda att låg
kvalitet får kompenseras med hög kvantitet.
Nästan hälften av alla möten saknar tydliga syften och mål. 31 % av mötesdeltagarna kommer att
vara osäkra på sin roll under mötet. 44 % går sedan från mötet och är osäkra på vad som egentligen
beslutades. Detta kan naturligtvis enkelt undvikas- men det krävs bra planering, bra genomförande
och bra uppföljning.
Verksamhetsnyttan av en hållbar möteskultur:
Frigör tid – i snitt 30% av all mötestid inom 2 år.
Ökar måluppfyllelsen.
Ökar motivationen som ökar prestationen hos medarbetarna.
Minskar stress
Bidrar till en lärande organisation
Bidrar till en bättre feedback-kultur
I vår mötesledningsutbildning lär du dig att behärska konsten att leda effektiva möten. Du får en
mycket tydlig kompetenshöjning när det gäller att som mötesansvarig leda förberedelserna inför
mötet, genomförandet av mötet och det efterarbete som krävs.
Kursinnehåll
Under kursen kommer vi bland annat att arbeta med:
Planering av och förberedelser inför ett möte.
Inbjudan eller kallelse till mötet.
Inledningens betydelse (Energizers, Icebreakers etc.)
Betydelsen av mötesdeltagarnas delaktighet.
Exempel på metoder och modeller för ett möte.
Möblering.
Effektiv kommunikation (kroppsspråk, röst och hjälpmedel).
Motivationsstilar, inlärningsstilar och beslutsstilar.
Besvärliga personligheter.
Träning i att leda möten.
Metod
Vår kurs i mötesledningsutbildning är en kurs som gör skillnad. Istället för t.ex. någon
endagsutbildning där effekten blir synnerligen liten, är detta ett program som pågår flera månader.
Metoden för programmet:
Tre dagars utbildning, uppdelat på tre tillfällen under hösten 2014 och tidigt 2015. Dessa leds
av Antoni Lacinai och Micke Darmell.
Distansutbildning med tips och nya uppdrag varje vecka via ett digitalt klassrum/en web-,
klass. Caroline Murray Carlsson från Lustra Utveckling leder distansdelen. Den egna
arbetsinsatsen under programmet är totalt cirka tre dagar integrerat i den dagliga
verksamheten.
Boken ”En massa sätt att sabba ett möte – och 3x fler sätt att bygga upp det på” används
under kurstiden och ingår i kursen.
Distansutbildningen är en nyckelkomponent för att skapa en varaktig förbättring. Vi vet att
repetition ökar det bestående minnet av en kurs. Vi vet också att prestationen ökar om någon har
förväntningar på att deltagaren agerar och reflekterar. Detta sker med jämn frekvens (en gång i
veckan) i web-klassen från Caroline. Varje uppdrag ska genomföras och delas med resten av gruppen.
Det blir därför ett perfekt komplement till de fysiska träffarna. Det blir ett stöd och en närvaro som
är betydligt högre än på vad som kan ges under några dagars utbildning i en kurslokal.
De tre utbildningsdagarna utgörs av en mix av strategi, taktik, mötesteknik, metoder etc.
Utbildningsdagarna kommer övergripande att delas in i Före (planeringsfasen), Under
(genomförandefasen) och Efter (avslutningsfasen) mötet.
Samtliga deltagare som fullföljt kursen erhåller ett tryckt kursintyg.
Tider
Steg 1: Månd 2 februari kl 0830-1600.
Steg 2: Tisd 10 mars kl 0830-1600.
Steg 3: Fred 8 maj kl 0830-1600.
Anmälan
Anmälan sker på mejl till [email protected]. I anmälan uppges företagets namn,
fakturaadress samt för- och efternamn på deltagare. Sista dag för anmälan är 21 JANUARI. Antalet
deltagare är maximerat till 20.
Plats
Krinova Science Park, Stridsvagnsvägen 14, 291 39 Kristianstad.
Kursavgift
Totalt 9 900 SEK (exkl moms) för samtliga 3 heldagar och distansutbildningsdelen. I kursavgiften ingår
även fm- och em-fika samt frukt under samtliga pass.
Fika m.m.
KompetensArena NordOst AB svarar för fm-fika med ”fralla” samt em-fika med kaka dessutom frukt
och vatten under utbildningspassen. Kursdeltagarna svarar själv för lunch. I anslutning till Krinova
finns två lunchmatsalar att välja mellan.
Kursledare
Utbildningsleverantör är Lustra Utveckling AB i samarbete med Micke Darmell på företaget Gr8
Meetings och Antoni Lacinai på, Lacinai AB.
Micke Darmell på företaget Gr8 Meetings har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen, där han
arbetat med allt från att vara mötesproducent för stora möten och kongresser, till att själv stå på
scenen som programledare och moderator. Idag fokuserar han på organisationers interna
möteskultur och vill gärna väcka din medvetenhet kring vad den ständiga uppkopplingen kan göra för
dig- och mot dig om du inte är uppmärksam. Han är Sveriges mest anlitade föreläsare inom dessa
ämnen och hans mission är att Sverige ska få en bättre möteskultur och att vi ska bli mer härvarande
i världen.
”Vi tog hjälp av Micke när vi skulle belysa möteskulturen och ta fram en mötespolicy. Han är lätt att
samarbeta med och bjöd på många värdefulla tips i planeringsstadiet. Hans sätt att leda workshopen
skapade en hög energinivå, stort engagemang och alla blev delaktiga. Jag kan varmt rekommendera
Micke både som talare och workshops ledare. Det var riktigt "Hallelulja-stämning" efteråt! Han är en
sann evangelist." Helena Truedsson, Personalchef Consafe Logistics
Antoni Lacinai, Lacinai AB, har jobbat med försäljning och marknadsföring sedan 1990, både som chef
och i andra roller. Han har hela tiden drivits av ett intresse för framgångsrik kommunikation och en
önskan om att få människor att prestera på topp i möten med andra. Antoni är en flitigt anlitad
föreläsare och utbildare i olika ämnen som handlar om att skapa bättre möten, fatta medvetna
beslut och prestera bättre, både individuellt och som team. Gör vi detta så är det hans övertygelse
att världen blir en bättre och gladare plats att leva på. Och då kommer lönsamheten på köpet.
"Jag är otroligt nöjd med att vi kan få ha Antoni som föreläsare på vår utbildning inom möten och
events. Antoni får väldigt bra betyg i våra utvärderingar som de studerande gör." Chris Jolly, Travel
Education Centre.
Caroline Murray Carlsson, Lustra Utveckling, har lång erfarenhet från ledande befattningar i
näringslivet. Sedan 1998 arbetar hon med utbildningar och föreläsningar inom kommunikation,
arbetsmetodik och teamutveckling. Hon brinner också för att utveckla effektiv pedagogik och
inlärning på nätet, och arbetar med stora organisationer för att göra utveckling och utbildning
tillgänglig på nya sätt.
"Caroline har skapat och lett digitala utbildningar för över 1000 personer för kulturförvaltningarna i
Stockholms stad och Botkyrka kommun. Det har givit oss helt nya sätt att mötas över
avdelningsgränserna, vilket har lett till nya insikter och arbetssätt". Anna Klynning,
Kommunikationschef kulturförvaltningen Stockholms stad.