Transcript 2. Skapa formulär - Supportwebben för InfoGlue 3

H AN DL E D NIN G och KURS H ÄF T E
2015-03-13
Introduktion till:
Formulär i InfoGlue
Handledning och kurshäfte
Ansvarig:
Tomas Edquist
IT-avdelningen
Gemensamma webbfunktioner
Innehållsförteckning
1. Inledning: huvudstegen ...........................................................................5
Formulärsvaren i Svar/Respons .................................................................................. 5
Skapa och exponera formulär ..................................................................................... 6
Steg för steg, så gör man ............................................................................................. 6
2. Skapa formulär ........................................................................................9
Skapa sidor för formulär och svar ............................................................................... 9
Öppna Formulär och skapa formuläret....................................................................... 9
Hantera formulärverktyget ........................................................................................ 10
Börja skapa ditt formulär........................................................................................... 11
Rättigheter ................................................................................................................ 13
Övriga formulärfält .................................................................................................... 13
Testa alltid ditt formulär! .......................................................................................... 13
Ändra i ett aktivt formulär? ...................................................................................... 14
Publicera ett formulär ............................................................................................... 14
3. Exponera formuläret.............................................................................. 15
4. Formulärsvar i Svar och e-post ............................................................... 17
Öppna Svar/Respons ................................................................................................ 17
Ta bort ett svar .......................................................................................................... 17
Bearbeta svaren i Excel ............................................................................................. 17
E-postsvar ................................................................................................................. 17
5. Ta bort ett formulär ............................................................................... 18
Radera formulär som du inte använder! ................................................................... 18
Detta häfte är både kurshäfte och handledning för den som inte går kursen.
Jag utgår från att du kan skapa sidor i InfoGlue och är van att hantera fullredigeringsgränssnittet (CMS).
OBSERVERA: allt annat du skapar i IG utgår från generella komponenter. När det gäller formulär är det tvärtom: du skapar först
komponenten!
Ditt nyskapade formulär återfinns i komponentlistan, och hanteras
som andra komponenter
5
1. Inledning: huvudstegen
Formulär skapas med formulärverktyget och visas upp med hjälp av
formulärets komponent, som skapas när du sparar formuläret.
Exempel på formulär i IG:s formulärhanterare.
Rubrik och anvisningstexten till ifyllaren (dit pilen pekar) kan läggas
direkt i formuläret. Därför behövs normalt ingen artikel ovanför.
Formulärsvaren i Svar/Respons
Det svar som ifyllaren skickar in, samlas upp i formulärverktygets del Svar
(Respons). Så här kan det se ut:
Skapa formulär i InfoGlue
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
6
Exempel från formulärverktygets Svar/Respons.
Om man önskar vidarebearbeta svaret kan de exporteras till Excel. Svaret
kan också fås via e-posten.
Skapa och exponera formulär
Man kan börja med att skapa formuläret, men det är bättre att skapa sidan
där formuläret ska visas, samt svarssidan, först.
Steg för steg, så gör man
1. Skapa en sida på vanligt sätt där formuläret ska exponeras
2. Skapa också svarssidan, (se gärna till att den är dold i navigeringen –
görs via trädmenyn)
Exempel på svarssida.
3. Gå till formulärverktyget (Formulär i verktygsraden). Skapa och spara
formuläret. (Se detaljerad anvisning längre ned i kurshäftet)
4. Återvänd till sidan där formuläret ska exponeras. Välj Lägg till
komponent. Välj ditt formulär från fliken Formulär.
Formuläret i komponentlistan
De formulär du gör, kommer automatiskt att synas i komponentlistan för
din inloggning.
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
Skapa formulär i InfoGlue
7
Om du vill att andra ska kunna visa ditt formulär, kan du dela ut den
behörigheten i formulärverktyget (mer om det senare i häftet).
OBS: Testa alltid ditt formulär innan du släpper ut det! Att lägga till
fält i ett formulär där svar redan inkommit är inte möjligt.
Skapa formulär i InfoGlue
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
9
2. Skapa formulär
Här börjar kursen.
Öva 1
Logga in i Infoglue. Gå till »!Kurs-FORMS« och öppna din deltagarsida.
(Din deltagarsida = det nummer du har på kursdatorn.)
Skapa sidor för formulär och svar
Vi ska skapa ett formulär som motsvarar det du såg tidigare i häftet.
Du visar upp (exponerar) formuläret på deltagarsidan. Sidan behöver
du alltså inte skapa. Men svarssidan saknas.
Öva 2
Svarssidans artikeltext.
Skapa en svarssida under din deltagarsida plus en artikel (spara artikel i din
mapp!). Det räcker om du skriver några få meningar. Vi behöver ett tydligt
bevis för att formuläret växlar över till svarssidan när det skickats in.
Öppna Formulär och skapa formuläret
Öva 3
Gå till verktyget Formulär. Klicka kommandot Skapa nytt formulär (finns
ovanför formulären). Döp formuläret till:
KURSxx där xx är ditt datornummer.
När du klickat Skapa formulär-knappen (se undre bilden i marginalen)
visas ditt nya formulär i formulärlistan.
Formulärlistan.
Skapa nytt formulär.
Öva 4
Klicka formulärnamnet så öppnas formulärverktyget. Se till så att språket
är svenska!
Övre delen av formulärverktyget med sina komponenter till vänster.
Skapa formulär i InfoGlue
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
10
Hantera formulärverktyget
Innan det finns några fält i formuläret är ytan tom förutom rutan »Dra
och släpp för att lägg till komponent«. Det är hit man drar de fältkomponenter som man vill ha i sitt formulär.
Formulärets egenskaper
Öva 5
Börja med att öppna Formuläregenskaperna och fyll i dessa. OBS: fyll i en
e-post-adress som du kan kontrollera under kursen!
Kommando i Forms.
Du kan också välja att fylla i
egenskaperna efter att du har
skapat formuläret!
Formuläregenskaper
• Egenskaper för språk: Kontrollera att det står rätt språk här!
• Allow Multiple Post: ska samma användare kunna svara på formuläret
flera gånger? Standard är Yes.
• Use Captcha: formuläret avslutas med en s.k. robotspärr – en bild med
fyra bokstäver som måste fyllas i av besökaren. Detta för att undvika
automatiserade spam-utskick till formuläret. Standard är Yes.
• Confirmation Page: Bind in svarssidan som besökaren ska komma till
efter att ha sänt in formuläret.
• Form Handler
o Send an email: om man vill att svaren även ska skickas som e-post
till angiven e-postadress i Email (svaren samlas alltid in i
Svar/Respons).
o Create as content: hoppa över!
• Email: om man har valt Send an email, ange mottagare.
• Email plaintext: Valet No innebär att det blir html
• Subject of mail: Ange ämnesraden i e-postmeddelandet.
• Entry Folder och EntryContentType… Rör inte!
• From email: skriv [email protected]!
Use Captcha-resultatet.
Formulärutseende
Man kan inte påverka utseendet på formuläret.
I tidigare versioner kunde man få formuläret uppdelat i flera kolumner.
Det går inte längre. De som har sådana formulär, bör ändra till en kolumn
för att undvika problem.
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
Skapa formulär i InfoGlue
11
Lägga till fält – generellt
Man drar fältkomponenterna till dra och släpp-rutan och anger
egenskaperna i dialogen som öppnas. (Om dragningen inte fungerar,
högerklicka och välj ur komponentlistan!)
Fältegenskaper – generellt
Fältkomponenter.
Egenskaperna för ett textfält.
Field name: Internt namn på fältet som hamnar som kolumnrubrik i
Svar. Skriv helst korta namn typ email, namn, adress etc. Se till så inte
fältet avlutas med ett mellanslag!
Label text: Fältnamn som syns i formuläret, t.ex. E-postadress, Namn.
ToolTip: Texten syns när ifyllaren för muspekaren ovanför fältet.
CSS Class: Inte kopplat (Rör ej!)
Mandatory: Ska fältet vara obligatoriskt eller inte? Om man väljer detta
visas en liten röd stjärna som indikerar att fältet måste fyllas i.
Validation: Validering av fältet, antal tecken, bokstäver, korrekt
formatering av e-postadress resp. datum.
Börja skapa ditt formulär
Öva 6
Vi börjar med att skapa en rubrik och anvisningstext. Använd TEXT. Skriv
rubriken »Kursformulär Deltagare xx« (där xx är ditt datornummer) med
hjälp av Underrubrik i Styckeformatering.
Öva 7
Spara föregående. Fortsätt med olika textfält.
Starta med text!
Text field respektive Sender email.
Skapa formulär i InfoGlue
Lägg in TEXT FIELD och SENDER EMAIL. Fyll i egenskaper för namnfältet enligt
fältegenskapsbilden ovan och e-post enligt bilden nedan. Du behöver inte
skriva det som står inom parentes i vissa bilder – det finns där bara som
vägledning för dig när du skapar ditt övningsformulär!
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
12
Ifyllda egenskaper för Sender email-fält.
Observera att om man vill validera SENDER EMAIL så kräver det att ifyllaren
inte använder annat än gemener i e-postadressen plus ett @-tecken.
Därför är den inställningen tveksam.
Öva 8
Spara föregående. Nu är det dags för valfälten: listor, ringar och rutor.
Välj rätt typ:
Ringar: utesluter andra val
Rutor: flera val möjliga
Olika valmöjligheter i formuläret.
Ringar, rutor och listor: gemensamt för dessa fält är att du ska ange
alternativ som ifyllaren ska välja mellan. Lista (SELECT) används när man
erbjuder många val. Här kan du ange om det ska gå att markera flera val i
listan – AllowMultiple. För ringar (RADIO BUTTON) kan du ange om de ska
visas horisontellt eller vertikalt. Rutor (CHECKBOX) använder du när ifyllaren
ska kunna kryssa mer än ett alternativ. Med ringar kan bara ett val göras.
Fältet Options values are emails
är ett specialfält som för tillfället
endast används av UB.
Gemensamma egenskaper för ringar, rutor och listor.
I Options anger du dels vad ifyllaren ska se i formuläret (höger om =), dels
vad som skickas med till Svar/Respons.
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
Skapa formulär i InfoGlue
13
Öva 9
Skapa ett kommentarsfält (TEXT AREA).
Öva 10 Avsluta med SUBMIT utan Reset-knapp. Observera fältet Ange tecken visas
automatiskt om du inte ändrat Yes för UseCapctha i Formuläregenskaper.
Del av Submit-egenskaperna.
Öva 11 Spara formuläret.
Kapitlen nedan: Flytta och ta bort fält, Rättigheter samt Övriga
formulärfält finns med för kännedom. Vi gör inga övningar på dem.
Om dra inte funkar – flytta fält
via Sidstruktur!
Flytta och ta bort fält/komponenter
Du flyttar fält/komponenter genom att dra dem till rätt plats. För att
radera fält använder du papperskorgen till höger.
Rättigheter
Tilldela rättighet.
Om du vill att flera ska kunna exponera ditt formulär, väljer du
Formulärrättigheter i Kommandofältet. OBS använd endast Användare!
Skriv in CAS-id för den som också ska kunna hantera ditt formulär.
Bock för Select betyder att CAS-id kan binda in formuläret till sin sida.
StatisticsRead öppnar Svar-delen och Edit ger tillåtelse att redigera
formuläret.
Övriga formulärfält
En kort beskrivning av fält som inte redan har beskrivits.
CC-SENDER
(Fungerar tyvärr inte!)
För att ifyllaren ska kunna få en kopia av formuläret till sin e-post. Kräver
dock ett fält för avsändarmejl, samt att det finns en avsändaradress
angiven i Formuläregenskaper: [email protected]. Dessutom bör fältet vara
Mandatory.
DATE FIELD
Datumfält där ifyllaren väljer från en kalender.
Testa alltid ditt formulär!
Testa ditt formulär flera gånger innan du släpper ut det! Glöm inte att
radera dina svar i Svar/Respons innan du gör förändringar samt när du har
testat klart!
Skapa formulär i InfoGlue
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
14
Ändra i ett aktivt formulär?
Så fort du börjar få in skarpa svar i ditt formulär, är det vanskligt att ändra
formulärets fält. Ledtexter, huvudrubrik och inledningstext (TEXT) kan du
dock ändra när som helst.
Publicera ett formulär
Så fort du sparar formuläret är det publicerat, i den bemärkelsen att när du
publicerat sidan där formuläret ligger, så är också formuläret synligt.
Måste du därefter ändra i formuläret, behöver du inte publicera sidan
igen. Det räcker att du sparat förändringarna i formuläret.
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
Skapa formulär i InfoGlue
15
3. Exponera formuläret
I det här kapitlet ska du binda in formulär-komponenten till den sida där
formuläret ska visas.
Öva 12 Växla tillbaka till !Kurs-form och till din deltagarsida. Ta inte bort
artikelkomponenten. Lägg till din formulärkomponent i slot 2. Välj Granska
och fyll i formuläret. Notera om svarssidan visas. Om inte – då är något
fel! Justera i formuläret vid behov och fyll i igen. Gå sedan till Formulär
och se svaren i Respons/Svar. ( Beskrivning på nästa sida!)
Din sida i CMS-et när formulärkomponenten bundits in.
Observera att det inte går att exponera mer än ett formulär per sida, utan
att det blir problem!
Skapa formulär i InfoGlue
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
17
4. Formulärsvar i Svar och
e-post
Det svar som ifyllaren skickar in, samlas upp i formulärverktygets Svarsdel. Så här kan det se ut:
Svars-delen för ett ifyllt formulär.
Öppna Svar/Respons
Man öppnar svaren via Svar i formulärlistan.
Öva 13 Öppna Svar för ditt formulär genom att: klicka Svar i listan.
Se svaren.
Resultatet visas i kolumner där Field name utgör kolumnrubriken. Man
kan sortera och söka i Svar om du har många poster.
Ta bort ett svar
Man klickar Ta bort svar i sista kolumnen för att ta bort ett enskilt svar.
OBS: man får ingen chans att ångra dig!
När man testat färdigt ett formulär, ska man alltid ta bort testsvaren
innan formuläret görs publikt.
En annan anledning att ta bort svar, är om man testar sitt formulär
successivt under uppbyggnaden. Ta alltid bort alla svar innan nya fält
läggs till och testas!
Öva 14 Ta bort ett av svaren.
Bearbeta svaren i Excel
För att bearbeta svaren exporterar du tabellen till Excel via Exportera till
Excel överst.
E-postsvar
Ett e-post-svar kan se ut så här:
Skapa formulär i InfoGlue
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
18
Svaret i en e-post.
Formateringen är inte så lyckad i ovanstående brev. Man kan alltid försöka
med att ställa in Email plaintext till No i Egenskaper för formulär.
5. Ta bort ett formulär
Om man inte längre vill ha formuläret synligt på sidan, tar man bort
formulärkomponenten och publicerar.
Om man vill ta bort formuläret från formulärlistan, gör man så här:
Man använder Ta bort formulär längst till höger i formulärlistan. OBS:
om formuläret är kopplat till en sida måste man först ta bort kopplingen,
dvs. formulärkomponenten från sidan. Men om sidan är publicerad flera
gånger så är formuläret i praktiken omöjligt att ta bort. Supporten kan
hjälpa till!
Vi gör inga övningar på detta i
det här momentet!
Ta bort formulär.
Om du tar bort formulär så ska du vara medveten om att alla svar också
försvinner
Radera formulär som du inte använder!
Öva 15 Ta bort formuläret genom att först ta bort formulärkomponenten på din
övningssida och sedan gå till Formulär och där ta bort det.
© Tomas Edquist UU, 2015-03-13
Skapa formulär i InfoGlue
Copyright
Tomas Edquist
Uppsala universitet