Transcript Inbjudan att lämna intresseanmälan för

Inbjudan att lämna intresseanmälan för konstnärlig
gestaltning på ny skola och bibliotek i Vännäs
Beskrivning av projektet
Barn- och utbildningsnämnden i Vännäs kommun inbjuder yrkesverksamma konstnärer att
anmäla intresse för skissuppdrag avseende konstnärlig gestaltning på ny skola och bibliotek i
Vännäs.
Just nu pågår byggnation av ny skolbyggnad på Vegaskolan med integrerat skol- och
folkbibliotek. Byggnaden ska stå klar inför höstterminen 2015.
Vegaskolan är en F-6 skola med ca 400 elever belägen centralt i Vännäs tätort. Den nya
byggnaden kommer inrymma främst årskurs 3-6 samt särskola. Vegaskolan är en
mångkulturell skola där ca 20 procent av barnen har annat modersmål än svenska. Skolans
målsättning är att vara en skola för alla, där varje elev får känna växandets glädje i
gemenskap med andra och utvecklas utifrån sin egen förmåga. Skolan vill arbeta aktivt för
att ta tillvara på allas individuella olikheter.
Folkbiblioteket i Vännäs har hittills legat i en annan del av tätorten men flyttar nu in i skolan.
Biblioteket i Vännäs samlar besökare i alla åldrar och nationaliteter. Biblioteket kommer
inrymma en barnavdelning där barn i alla åldrar ska kunna trivas och upptäcka läsandets
glädje. Eftersom biblioteket även är ett skolbibliotek är det viktigt att barnavdelningen
uppfattas som intressant för barn upp till 12-13 år.
I anslutning till biblioteket byggs ett kulturtorg med plats för upp till 120 personer som
kommer kunna användas både av skolan och allmänheten till olika samlingar och
evenemang. Utanför den nya skolbyggnaden anläggs en ny skolgård samt en multisportarena som är avsedd att nyttjas av skolans elever men även övriga kommunmedborgare på
kvällstid.
Byggnaden har en tydlig miljö- och hållbarhetsprofil. Byggnaden är ett certifierat passivhus
enligt FEBY samt miljöklassificerat. Den är miljöcertifierad enligt internationell standard och
98 procent av byggnaden är återvinningsbar.
Vad vi vill ha?
Målsättningen med den konstnärliga gestaltningen är att skapa konstverk som kan upplevas
av skolans elever, men även av bibliotekets besökare i alla åldrar. Konsten ska tillföra den
nya byggnaden och skolgården ett estetiskt och inspirerande värde och bidra till att skapa
goda möten. Då barnen är skolans huvudsakliga målgrupp vill vi att den konstnärliga
gestaltningen får en tydlig förankring hos barnen och att barnen i någon mån involveras i
den estetiska processen. Vi vill också att den konstnärliga gestaltningen speglar skolans
målsättning. Materialval i den konstnärliga gestaltningen ska följa den miljöprofil som i
övrigt präglar byggnaden.
1
I samråd med arkitekt och representanter för verksamheten har tre olika platser utsetts för
den konstnärliga gestaltningen:
1. Skolgården. Den nya skolgården ska inbjuda till gemenskap, aktiviteter och lek. Vi
tänker oss en lekbar skulptur på skolgården – en preliminär placering är utsedd (se
bilder nedan). Skulpturen ska tåla väder och vind och vara möjlig att nyttja vintertid.
Lekskulpturen ska följa Boverkets regler för lekredskap.
Budget för konstnärlig gestaltning på skolgården är 300.000 kr exkl. skissarvode. I
budgeten ska inrymmas alla kringkostnader såsom exempelvis fundament,
markarbete samt ev. resekostnader för konstnären under gestaltningsprocessen.
Belysning av lekskulpturen innefattas inte i budgeten.
2. Bibliotekets barnavdelning. I hjärtat av bibliotekets barnavdelning önskar vi en
konstnärlig gestaltning som inrymmer ”fantasifulla läsplatser” (se bilder nedan). En
plats där man som elev på skolan gärna vill hänga med en bok. Målgruppen är främst
barn i åldrarna 6-13 år. Övrigt möblemang i barnavdelningen kan i viss mån anpassas
efter den konstnärliga gestaltningen. Budget för konstnärlig gestaltning till
biblioteket är 200.000 kr, exkl. skissarvode. I budgeten ska inrymmas alla
kringkostnader såsom exempelvis fundament, belysning, samt ev. resekostnader för
konstnären under gestaltningsprocessen.
3. Entré mot skolgården. Entrén till skolgården innefattar ett parti med full takhöjd från
plan 1 till plan 2 (se bilder nedan). Här önskar vi en konstnärlig gestaltning i någon
form. Möjlighet finns att hänga i tak samt nyttja två olika väggar med full takhöjd,
golv till tak 6,5 meter. Konstverkets undersida bör inte underskrida 2,8 meter över
golv. Högsta tillåtna vikt med små ingrepp 100 kg, högre vikt kräver kontroll av
konstruktör. Budget för konstnärlig gestaltning i entré mot skolgården är 100.000 kr
exkl. skissarvode. I budgeten ska inrymmas alla kringkostnader såsom exempelvis
fundament, belysning, samt ev. resekostnader för konstnären under
gestaltningsprocessen.
De olika gestaltningsuppdragen kan komma att tilldelas samma konstnär, men skulle även
kunna tilldelas olika konstnärer.
Konstnären ska ansvara för följande:
• verkets framtida hållbarhet (gäller inte för skadegörelse eller åverkan av tredje part).
• att verket står klart för avtäckning på angiven tid, regleras i avtal med konstnären.
• att verket inte innehåller giftiga eller skadliga material samt att materialet följer den
miljöprofil som i övrigt gäller för byggnaden.
Processbeskrivning
Projektet genomförs som ett urvalsförfarande med intresseanmälan i enlighet med Lagen
om offentlig upphandling. Urval av konstnär/er kommer att ske i två steg.
2
1. Ansökan
I första skedet inbjuds konstnärer till att lämna intresseanmälan som ska vara Vännäs
kommun tillhanda senast den 20 maj 2014. Ansökan skickas med vanlig post till Henrik
Åström, Barn- och utbildningsförvaltningen, 911 81 Vännäs. Kuvertet ska märkas med
”Konstnärlig utsmyckning skola/bibliotek”. Skriv även e-postadress vid platsen för avsändare
på utsidan av kuvertet. Detta för att vi ska kunna bekräfta att vi tagit emot anmälan.
Ansökan tas inte emot via e-post. Intresseanmälningarna kommer att öppnas den 22 maj.
Observera att skissförslag inte efterfrågas i detta skede.
Kvalificering för intresseanmälan
Sökande ska vara yrkesverksam konstnär och ha konstnärlig högskoleutbildning eller
motsvarande erfarenhet. Sökande ska vara registrerad för F-skatt, alternativt kunna
fakturera genom företag med F-skatt. Sökande ska inte vara föremål för konkursansökan
eller vara dömd för brott avseende yrkesutövningen.
Intresseanmälan ska innehålla
- Beskrivning av varför du vill lämna intresseanmälan och vad du skulle kunna bidra
med. Beskriv med ord hur du skulle vilja ta dig an uppdraget. Beskriv hur du tänker
att skolans elever skulle kunna involveras i den konstnärliga gestaltningen. I
beskrivningen ska även anges om du är intresserad av att genomföra en eller flera
delar av den konstnärliga gestaltningen. Om du är intresserad av att genomföra flera
delar är vi intresserad av att veta hur de olika delarna skulle kunna följa en röd tråd,
exempelvis genom ett genomgående tema eller idé. Max 2 A4-sidor, teckenstorlek 12
punkter.
- 5-10 bilder på representativa verk. Dessa kan antingen bifogas som
pappersutskrifter, alternativt med hänvisning till webadress. Det går även bra att
hänvisa till filmklipp.
- Information om 1-3 relevanta referensobjekt som gäller avslutade uppdrag. För
nyutbildade konstnärer kan projekt under studietiden likställas med utförda uppdrag.
Kontaktuppgifter till referenspersoner ska lämnas för respektive referensobjekt.
- Kopia på F-skattsedel eller dokument som styrker arbete via företag med F-skatt
samt organisationsnummer.
- CV och kontaktuppgifter med e-post. I CV ska framgå utbildning samt erfarenheter
inom konstnärlig verksamhet. Observera att e-postadressen även ska skrivas vid
platsen för avsändare på utsidan av kuvertet.
Senare i processen kan information som visar att sökande inte är föremål för
konkursansökan eller är dömd för brott avseende yrkesutövningen komma att efterfrågas.
2. Urval för tilldelning av skissuppdrag
Bedömning av intresseanmälningar
De ansökningar som bedöms ha bäst kvalifikationer väljs ut av en urvalsgrupp bestående av:
- Konstkonsulent från Region Västerbotten
- Kultur- och bibliotekschef Vännäs kommun
- En rektor från Vegaskolan
- En lärare från Vegaskolan
3
-
En barnbibliotekarie från Vännäs bibliotek
Två representanter från Vännäsbygdens konstförening
Projektledare, samhällsbyggnadsförvaltningen, Vännäs kommun
Urvalet görs utifrån aspekterna:
- Estetiska och konstnärliga värden i uppvisade referensobjekt, samverkan med miljö
och arkitektur, materialval och tekniska lösningar, hållbarhet och kringlösningar.
- Konstnärens beskrivning av hur denne vill ta sig an uppdraget.
- För tilldelning av gestaltningsuppdrag till skolgården och bibliotekets barnavdelning
kommer erfarenhet av lekkonst eller liknande projekt att vara meriterande.
Skissuppdrag
Utifrån urvalet inbjuds 2-5 konstnärer att lämna skissförslag. För skissuppdragen utgår
arvoden på 10.000 kr för skiss av lekskulptur, 5000 kr för skiss av konstnärlig gestaltning till
bibliotekets barnavdelning och 5000 kr för skiss av konstnärlig gestaltning till entré.
Beslut om vilka som får skissuppdrag skickas med mail till samtliga som lämnat
intresseanmälan senast den 10 juni. Inskickade intresseanmälningar skickas inte åter till
avsändaren.
Den 17 juni kl. 10-12 inbjuds de utvalda konstnärerna till ett informationsmöte där
arkitekten och representanter från urvalsgruppen kommer ge mer fördjupad information
kring byggnaden och verksamheten. Vännäs kommun bekostar eventuell övernattning och
resekostnad i samband med informationsmötet.
Skisser ska presenteras senast den 30 september 2014. Förutom skiss/alternativt skalenlig
modell (ej krav) ska beskrivas placeringsförslag, beskrivning av montering, materialval,
hållbarhet, underhållsaspekter samt beskrivning av hur skolans elever ska involveras i den
konstnärliga gestaltningen. En beskrivning ska även göras av hur den tilldelade budgeten ska
fördelas.
3. Beslut om gestaltningsuppdrag
Utvärderingsgruppen kommer att föreslå Barn- och utbildningsnämnden beslut om eventuell
tilldelning av uppdraget efter bedömning av inkomna skissförslag genom beaktande av
följande aspekter:
- Estetiska och konstnärliga värden, samverkan med miljö och arkitektur, materialval
och tekniska lösningar, hållbarhet, kringlösningar och underhållsaspekter.
- Förmågan att involvera barnen i den konstnärliga processen.
Gestaltningsuppdraget kan tillfalla 1-3 konstnärer. I det fall en konstnär lämnat skissförslag
till flera olika delar, kan gestaltningsuppdrag tilldelas för en eller flera delar. Barn- och
utbildningsnämnden förbehåller sig rätten att inte gå vidare med något av de inkomna
skissförslagen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om tilldelning av gestaltningsuppdrag
den 16 oktober 2014.
4
Den konstnärliga gestaltningen ska vara färdigställd inför byggnadens invigning i augusti
2015. Vännäs kommun bekostar eventuell övernattning och resekostnad i samband med
invigningen.
Frågor
Eventuella frågor inför intresseanmälan skickas med e-post till Kultur- och bibliotekschef
Henrik Åström, [email protected], senast den 12 maj. Frågor inkomna efter 12 maj
besvaras inte. Frågor besvaras inte muntligt. Inkomna frågor och svar kommer löpande
publiceras på Vännäs kommuns hemsida, www.vannas.se.
Inbjudan publicerad 2014-04-25
Bilder
1. Preliminär placering av lekskulptur på skolgården
5
2. Placering av konstnärlig utsmyckning i entré respektive bibliotek
3. Placering av konstnärlig utsmyckning i entré
Ev. plats för takhängt konstverk
Ev. plats för vägghängt konstverk
6