Transcript Svenska kyrkan * - Bureå Församling

Svenska kyrkan
BUREÄ FÖRSAMLING
*
PROTOKOLL
naruu rön nrörnr
Kyrkoråd
2014-12-02
PLATS
TID
18.30
Församlingsgården
NÄRVARANDE -
-
20.30
ORDINARIE
Johan Lindgren (ordf), Kh Lars Wangby (LW), Helge Lövbom, Marianne Hedman, Kerstin Olofsson, Lennart
Bunrvall, Britt-Marie Lu ndström, Lasse Forsl u nd.
NÄRVaRANDE -
NÄRVARANDE - ERSÄTTARE
Annsofi Sehlstedt, Ulrika Forsman, Gunnar
S
102
Hedman
övRrcA
Mats Bäcke
Inledning, upprop
Ordf hälsar välkommen och prickar av på närvarolistan. Efter det sjungs psalm 103, "Bereden
väg för Herran" och LW läser betraktelsen "Bana väg för Herren" ur boken "Från hjärta till
hjäfta".
S
103
Val av justerare
S
104
Godkännande av dagordning
Till justerare väljs Lennart Burwall.
Dagordningen godkänns.
S
105
si06
Föregående protokoll
Godkänns och läggs till handlingarna.
Mailutskickkyrkofullmäktige
Beslut: Alla ska få kallelse och bilagor till kyrkofullmäktige med post och mejl. Den som inte
vill ha det med post lämnar besked till Mats Bäcke.
Kyrkorådets protokoll ska hädanefter löpande skickas ut till fullmäktigeledamöter via mejl.
S
107
S
108
lnformation från träff med kyrkorådets ordförande iS:t Örjans församling
Ordf informerar om träffen med Sten-Arne Burman, kyrkorådets ordförande i 51 Orjans
församling. Under samtalet påpekas vikten av att arbetet påbörjas med hur församlingens
organisation ska se ut efter den här mandatperioden.
S
109
Kommunikations-och informationsstrategi 2015
S
110
Bokslutsprognos
Mats Bäcke redovisar bokslutsprognosen. I dagsläget ser det ut att bli ett underskott på drygt
60 000 kronor. Mats påpekar att det finns mycket som är osäkert så det kan även sluta med
ett överskott. KR tackar för redovisningen.
Beslut: En arbetsgrupp med LW, Lasse Forslund, Lennart Burwall och en representant från
personalen kommer med förslag till kyrkorådets möte den 20 januari.
S111
Kyrkoherden rapporterar
LW informerar om hur han fördelat bidrag till olika föreningar och organisationer. KR tackar
för informationen.
Personalutskottet
PU:s ordf Lasse Forslund informerar om det två möten personalutskottet haft under hösten.
Huvudpunkterna har varit arbetssituationen i arbetslaget och effekter av omorganisationen.
Uppföljning KR 140610 $ 67 - Policy flaggdagar. PU förslår att KR ska besluta följande
flaggpolicy: Det finns i Sverige inga allmänna regler om tider för flaggning. Bureå församling
avser att i möjligaste mån hissa flaggan alla årets allmänna flaggdagar. Arbetsfria dagar kan
församlingen lösa detta genom att antingen låta flaggan sitta uppe över nätterna eller, om det
är lämpligare/nödvändigt, någon åker ut på övertid.
Beslut: KR fastställer PU:s förslag tillflaggpolicy
Svenska lqyrkan
BUREA FÖRSAMLING
S112
*
Fastighetsutskottet
FU:s ordf Marianne Hedman informerar om pågående och kommande arbeten och åtgärder
inom fastighetsutskottets ansvarsom råde.
FU föreslår KR besluta:
att anlita Securitas Direkt att ta emot och besvara larm, avtal tecknas för 1 år
att lösa larmfrågan i kyrkan med att förlänga avtalet med SOS-alarm 1 år
att hos Länsstyrelsen ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Kyrka och
Församlingsgård
Beslut: KR beslutar enligt FU:s förslag.
För att stabilisera gravstenar runt den renoverade s k storhäcken behöver det inköpas
stabiliseringsjärn för 40 000 kronor.
Beslut: KR beslutar att ur nästa års budget avsätta 40 000 kr för inköp av stabiliseringsjärn.
Skrivelse angående fel vid prövning av ansökan om uppsättning av gravsten.
(Dnr Bgr 114114)
En gravrättsinnehavare har via e-post inkommit med en skrivelse om fel vid godkännande av
ansökan om uppsättning av gravsten i samband med hennes mammas bortgång. I skrivelsen
anförs följande: "Stenen är två hjärtan som är sammanbundna med en ljuslykta i mitten. Del
första hjärtat blev för min mamma och det andra står tomt och är tänkt för min pappa den
dagen han inte lever. Nu när stenen kommit på plats upptäckte vi att stenen är graverad på
det första/vänstra hjärtat men min mamma är begravd på den högra sidan av graven. Detta
har ju blivit extremt konstigt och eländigt både för oss barn men speciellt för min pappa som
också då kommer att ligga under fel namn. Jag anser att Bureå Församling brustit i
information om detta till Forsmans sten & gravyr och kräver därför att ni står för omgravering
av stenen så det blir rätt. Dom har skickat ett förslag som ni godkänt och där skulle ni
upptäckt felet och meddelat dom hur det skulle bli eftersom ni begraver från söder till norr och
inte från vänster till höger i en tvåmansgrav".
Fastighets- och kyrkogårdsutskottet har behandlat ärendet och föreslår kyrkorådet att awisa
kravet.
Beslut: Kyrkorådet avvisar kravet att bekosta omgravering av stenen.
Motivering
I Begravningslagen (1990:1144) 7 kap S$ 26-27 anges att det är gravrättsinnehavaren som
bestämmer gravanordningens utseende och beskaffenhet, dock får upplåtaren (församlingen)
besluta de begränsningar i gravrättsinnehavarens bestämmanderätt som är nödvändiga för
att tillgodose en god gravkultur. lnnan en gravanordning sätts upp, skall upplåtaren pröva om
den är sådan att den kan tillåtas.
Då den aktuella gravstenens utseende och beskaffenhet inte i något avseende awiker från
vad som kan ses som god gravkultur godkändes ansökan. Var namnen är graverade på
gravstenen i förhållande till stoftets placering i gravplatsen har inte enligt vår mening någon
betydelse vid prövningen av ansökan. Man kan mycket väl tänka sig situationen atl en
gravrättsinnehavare av någon orsak vill gravera namn på den ena eller andra sidan oavsett
stoftets placering i gravplatsen.
Detta är därför inget fel som borde ha upptäckts när ansökan behandlades, i synnerhet då
det inte i ansökan särskilt angavs att gravyrens placering var beroende av stoftets placering
graven.
Vi anser inte heller att församlingen i övrigt brustit i information till gravstensfirman då vi
överhuvudtaget inte blivit tillfrågade om stoftets placering.
S
113
S
114
Nästa kyrkoråd
Tisdag den 20 januari kl. 18:30 iförsamlingsgården (gruppmöten före).
Övriga frågor
lnga övriga frågor.
Ordförande avslutar mötet och önskar alla en riktigt God Jul.
i
Svenska kyrkan
BUREA FÖRSAMLING
*
Vid protokollet
Lasse Forslund
Ordfiirande
i'.^.\'-'t
i/
.t //r\
lt{ tttL
\
Johån [indgren
Justerare
,."
.^/,lt"rtr
" ,/f /t
, -.
,.4!ht:
",,' / ['
i
Lennart Burwall
firoi,{/{;t:(