Transcript Arbetsbeskrivning – Örebro 750 år

Arbetsbeskrivning – Örebro 750 år
Eventkoordinator
Arbetsplatsbeskrivning
År 2015 firar Örebro 750 år och detta kommer att firas med en mängd olika aktiviteter och
evenemang under hela året. Jubileumsåret är en unik möjlighet att lyfta fram allt positivt
Örebro har att erbjuda. Målet är att stärka den lokala stoltheten bland örebroare samt att lyfta
fram Örebro till övriga Sverige och internationella besökare.
Örebrokompaniet, Örebros marknadsbolag, har fått i uppdrag av Örebro kommun att leda,
samordna och genomföra jubileet. Örebrokompaniet ägs till hälften av Örebro kommun och
till hälften av näringslivet.
Företaget har tre verksamhetsområden:
 Convention Bureau (CVB) - som verkar för att få fler kongresser och möten
förlagda i Örebro
 Turism - jobbar med att produkt- och destinationsutveckla Örebro tillsammans
med besöksnäringen. Driver också tre turistbyråer och håller guidningar på
Örebro slott
 Marknad - platsmarknadsför Örebro gentemot besökare, potentiella inflyttande,
och mötesarrangörer i nära samarbete med CVB och Turism men även med
externa samarbetspartners
Arbetsbeskrivning
Eventkoordinatorn rapporterar direkt till projektledaren för Örebro 750 år och kommer att
arbeta inom alla områden rörande projektet Örebro 750 år. Rollen som eventkoordinator
inkluderar obekväma arbetstider.
Huvudsakliga arbetsområden














Assistera projektledaren med att planera och utföra Örebro 750 år jubileet
Följa projektplanen och dess inplanerade aktiviteter
Arbeta mot de uppsatta målen
Skapa och bibehålla relationer med sponsorer, partners, leverantörer,
organisation, föreningar och andra relevanta parter
Ansvara för delar av budgeten
Samverka med en evenemangsbyrå inför Jubileumsveckan och ta fram en plan
och design över evenemangsområdet samt branding planen
Arrangera vissa evenemang i anknytning till jubileet
Närvara vid existerande evenemang och ansvara för Örebro 750 år-aktiviteter
Vara kontaktperson till projekt som fått stöd av Jubileumsfonden
Förberedda presentationer och rapporter inför möten samt delta i projektmöten
och föra mötesanteckningar och skriva rapporter vid behov
Utvärdera avslutade aktiviteter och kampanjer
Hålla sig uppdaterad med det senaste inom evenemangsindustrin
Utbilda, leda och ansvara för praktikanter och deltidsanställda
Eventkoordinatorn förväntas även arbeta med marknadsförings- och
kommunikationsplanen:
o Planera, implementera och uppdatera planen
o Skriva marknadsföringsmässiga texter och redaktionellt innehåll
o Ta fram marknadsmaterial - till webbsidor, trycksaker, annonser, skyltar,
profilmaterial m.m
o Uppdatera och göra nya inlägg på www.orebro750.se och i sociala medier
Personlighet
Som person är du:
 Engagerad i ditt arbete och brinner för staden Örebro
 Kreativ och lösningsorienterad med ett stort intresse för evenemang
 Strukturerad och stresstålig och inte rädd för att ta snabba beslut
 Entusiastisk med en positiv inställning och tror att ”ingenting är omöjligt”
 Organiserad och strukturerad med förmåga att hålla i många trådar samtidigt
 Initiativtagande och kreativ och letar aktivt efter nya marknadstrender
 Trivs med att arbeta självständigt men även i grupp
 Flexibel och kontaktskapande
 Van att arbeta i team
 Villig att jobba på obekväma arbetstider.
Kompetens/Krav:













Drivande engagemang för rollen
Utbildning inom Event Management är meriterande.
Erfarenhet inom evenemangproduktion, inklusive att ta fram en så kallad ”site
plan”/översiktsplan över evenemangsområdet med design och layout - planer på vart
personal, transport, teknik, byggnationer (inklusive scener), catering osv ska vara
Erfarenhet av att skapa produktions- och körscheman för större evenemang
Arbetat med evenemangsbranding – ha skapat brandingplaner/karta, ha kunskap om
material etc
Erfarenhet inom ”show” - arbetat med artister, scenschema etc
Vana av budgethantering
Säljkunskaper/erfarenhet inom sponsring
God känsla för ord och bild. God förmåga att skriva om faktabaserade texter till att bli
intressanta och säljande för målgruppen
Goda kunskaper i Microsoft Office program med avancerad kunskap i Excel
Uttrycker sig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet inom marknadsföring och digitala medier
God kunskap om Örebro stad
Anställningens omfattning





Anställningsform: Projektanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast
Varaktighet: Till 31 augusti 2015
Lön: Löneanspråk anges i ansökan
Kontakt

Kontaktperson: Sandra Almqvist, Projektledare Örebro 750 år,
[email protected]
Övrigt
Örebrokompaniet värdesätter alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter såsom kön,
etnicitet eller funktionsnedsättning. Vi arbetar mot diskriminering och för främjande av alla
människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka
till Örebrokompaniet.