Transcript Ladda ner ”Checklista för framgångsrik planering”

checklista för kursgårds/lokalbokning
Ämne/möte/kurs: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datum:
..............................................................................................................
Kontakt:
Plats: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kontaktperson: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adress: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hemsida: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tider:
Dag 1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dag 2: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dag 3: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Antal personer:
..............................................................................................................
Övernattning: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . enkel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dubbel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ej övernattning: . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lokal:
.............................................................................................................
Grupprum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utrustning:
Blädderblock
LCD Projektor
Videokamera
Mat/dryck:
..............................................................................................................
I konferensrummet
Vatten på alla bord
Frukt
Godis
Kaffe
Sittning: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Whiteboard
Pennor
Musik/högtalare
TV/video
Block
Övrigt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tider under dagen:
Tid:
. . . . . . . . . . . Välkomstkaffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . Förmiddagskaffe med . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . Lunch (lätt lunch ej kött) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . Eftermiddagskaffe med . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . Middag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Övrigt: Utomhusaktiviteter: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Övriga aktiviteter: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vägbeskrivning till deltagarna: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Advantum Kompetens | Svante Arrhenius väg 21 F | 114 18 Stockholm
Telefon 08-441 81 00 | Fax 08-612 41 05 | www.advantumkompetens.se
checklista
för framgångsrik planering
planera för effekt och resultat
under
På Advantum Kompetens vill vi säkra att vi når både effekt och resultat i våra utbildningar och uppdrag. Vi plane-
Lokal. Den lokal som används behöver vara anpassad till utbildningen och till den pedagogik som
används. Många av våra utbildningar har ö-sittning som bas vilket kräver en något större lokal än
skolsittning t ex. Vi arbetar i våra utbildningar också mycket aktivt och använder väggar för material och övningar varför det behöver finnas minst en stor vägg att fästa material på. Tänk även på
att lokalen har bra luft och ljus och att den helst ligger utanför det egna kontoret. Det är lätt att få
tankarna på annat håll om man har för nära till mailen.
rar såväl före som under och efter en utbildningsinsats och tillsammans med dig som kund vill vi sätta fokus på
några områden som är viktiga att bocka av så vi vet vem som gör vad och att vi gemensamt skapar bästa möjliga
förutsättningar för ett lärande. Beroende på uppdragets art och vad vi bestämt kan ansvaret på någon aktivitet
ligga på oss eller på dig som kund. Läs igenom och säkerställ att vi inte har några frågetecken. En del punkter är
mer att se som tips och råd än ett ”måste”. Många små saker kan dock ha en stor effekt på lärandet och ju mer
punkter vi täcker in - desto bättre grund för en bra utvecklingsinsats!
Vatten. I lokalen eller i nära anslutning till lokalen behöver det finnas tillgång till färskt vatten. Gärna
kranvatten, i riklig mängd.
Mat. Tänk på att stämma av menyn på kursgården. Vi rekommenderar lätt lunch med fisk eller
kyckling och gärna mycket grönsaker. Rött kött, pasta och tunga rätter lämpar sig mindre bra om
gruppen ska kunna vara pigg och alert på eftermiddagen.
före
under
efter
Kaffe/Pauser. Vi tar täta pauser/bensträckare under hela dagen. Kaffepaus görs på för- och eftermiddagen. Det är lämpligt att ha smörgås till förmiddagen och någon kaka/bulle på eftermiddagen.
Frukt. Ju mer frukt vi äter – desto bättre energi för hjärnan. Fruktsocker är mycket bättre än vitt
socker så därför rekommenderar vi att det finns rikligt med frukt i lokalen som mellanmål och även
som alternativ till det söta kaffebrödet för de som hellre vill.
före
Kallelse. Vi rekommenderar att kallelsen går ut minst tre veckor innan. Här bör tid och plats vara
tydligt och framför allt att starttiden är just starttid för utbildningen och att man bör vara på plats
minst 15 minuter innan. Vill man säkra att alla kommer i tid kan det vara klokt att sätta en tid 30
minuter innan och börja med välkomstkaffe.
Sluttiden. Det bör i kallelsen göras tydligt att man som deltagare prioriterar att vara med hela dagen
och i yttersta undantagsfall lämnar utbildningen innan sluttid. Det blir alltid ett störande moment för
de som är kvar och den som lämnar tidigt missar även viktig information kring fortsatt process och
lärande.
Förberedande material. Om du vill så skickar vi ut ett förberedande material för inläsning om hur
man kan lära på bästa möjliga sätt, sätta ett tydligt mål för utbildningen och testa sin egen lärstil.
Materialet är elektroniskt och vi behöver en maillista för att kunna skicka ut detta till deltagarna,
senast tre veckor innan. Detta kan även gå tillsammans med kallelsen om Advantum Kompetens
administrerar kallelsen.
Deltagarenkät. Vi vill gärna skicka en deltagarenkät till samtliga deltagare innan utbildningen (om vi
inte kommer överens om någonting annat). Här ställer vi ca 10-12 frågor kring deltagarnas tidigare
kunskaper och inställning till ämnet. Denna enkät är till för att vi ska få in kunskaper om deltagarna
för våra förberedelser men även för att deltagarna därmed mentalt börjar förbereda sig inför utbildningen. Deltagarenkäten skickas elektroniskt och vi behöver en maillista till deltagarna senast tre
veckor innan start.
Mål och ansvar. Ju tydligare målbild för utbildningen och tydlighet i vilket ansvar man som deltagare
har för sitt lärande och sin kompetensutveckling - desto säkrare är det att utbildningen får effekt
och skapar resultat. Målbilden kommer vi gemensam fram till och denna målbild bör kommuniceras
tydligt till både deltagare och kanske även deltagarnas chefer för uppföljning.
Utrustning. Lokalen behöver vara utrustad med minst ett blädderblocksställ, whiteboard och LCDprojektor (för ppt-bilder) . Finns ej detta behöver vi stämma av innan vad som saknas och hur vi kan
hantera det. Advantum Kompetens har LCD-projektorer att hyra om behov finns.
Mobiltelefoner. Vi vill på våra utbildningar sätta som spelregel att deltagare inte har sin mobiltelefon/dator på och uppkopplad under utbildningen. Detta av respekt för övriga deltagare så att man
inte bara passivt deltar utan är aktiv och närvarande under utbildningen. Detta kan vara bra att även
poängtera i kallelsen.
efter
Målstyrning. Vi sätter i förberedelsearbetet ett eller flera tydliga mål för dagen/dagarna. Vi gör detta
tydligt i uppstarten och vill att vi i möjligaste mån följer upp denna målbild efter utbildningen. Både i
grupp och individuellt. Vi kommer att vilja skicka ut en motsvarande enkät till deltagarna som de fick
i uppstarten för att se om de tagit till sig kunskapen och att vi nått målbilden.
Maximera lärandet. För att omvandla ny kunskap till nya beteenden krävs repetition. Efter utbildningen får deltagarna en broschyr som påminner om vikten av att repetera och förstärka sin kunskap. Här noteras repetitionsuppgifter och egna mål för utveckling för att ta tag i kunskapen på
hemmaplan.
Utvärdering. Vi gör en kursutvärdering i direkt anslutning till utbildningen. Denna sammanställs och skickas till dig som kund inom fem dagar. Har ni en egen form för kursutvärderingar så använder vi oss givetvis av den istället.
Uppföljning. Vi vill efter genomförandet följa upp uppdraget med dig som kund. Här får du en
motsvarande enkät ur beställarperspektiv, som vi vill ha in inom 30 dagar från genomfört uppdrag.
Därtill gör vi alltid en avstämning telefonledes eller i möten när så är bestämt i upplägget. Kvalitet
och resultat är viktigt för oss och vi vill ha så konkret feedback från dig som kund som möjligt.
Checklista för din lokalbokning!