Transcript Nr 13, november 2010

Nyslipat
från Briljant
Ekonomisystem
Nr 13 – November -10
Byggföretaget
med öppen redovisning.
ByggDialog i Karlstad startade
för fyra år sedan. De arbetar med
stora projekt som t ex industrier,
vårdbyggnader, skolor, kommersiella lokaler och bostäder. Företagets grundare, som alla kommer
från Skanska, ville jobba på ett
nytt och mer öppet sätt.
– Jag är projektchef och ansvarig
för ekonomin på företaget, men all
löpande administration och ekonomi
har vi lagt ut på Öhrlings revisionsbyrå, säger Göran Larsson, en av ägarna.
Vår filosofi är att man ska göra det
man är bäst på. Att vi valde Briljant
för redovisningen var en tillfällighet.
Öhrlings tipsade oss om dem och
efter att ha jämfört flera olika system
fastnade vi för Briljant. Och det har
vi inte ångrat. Alla här är nöjda och
imponerade av allt som går att göra.
Vår kontaktperson Sverker Dolk har
skött allt på ett imponerande sätt.
Partnering - samverkan för
bättre helhetsresultat
– Vi jobbar med partnering, vilket
bland annat innebär att vi är med i
ett tidigt skede av processen, redan
när beställaren ska börja byggprojekteringen. Sedan finns vi med under
hela tiden ända tills huset står färdigt,
fortsätter Göran.
– När vi startar ett projekt gör
vi en totalbudget för hela projektet.
Där finns en rörlig del där all tid och
allt material redovisas samt en fast
del som ska täcka våra kostnader för
kontor och vår vinst. Beställaren kan
nu via vår hemsida gå in i projektet
och se alla fakturor och betalningar
som rör projektet. I analysen kan han
gå ner på detaljnivå och även se de
inskannade fakturorna. Han kan då,
om han vill, kontrollera att allt löper
som det ska och att vi inte gör några
felaktiga påslag eller tar betalt för mer
tid än vad som lagts ner.
Öppenheten ett försäljningsargument
– Vi känner att det här är ett seriöst
sätt att arbeta och vi har fått mycket
positiv respons från kunderna. Och
det tar inte oss någon extra tid. Alla
verifikationer ska ändå in i systemet!
Än så länge känner jag inte till så
många konkurrenter som jobbar på
samma sätt.
– I framtiden kommer säkert fler
beställare att ställa samma krav, säger
Sverker Dolk. Inte minst kommunerna borde vara intresserade. Alternativet för den som inte kan erbjuda den
här tekniska lösningen är att kunden
ska sitta och bläddra i pärmar eller att
alla verifikationer ska kopieras. Då tar
det tid och kostar pengar.
Kunderna nöjda
Helmia AB är ett familjeföretag som
säljer bilar på åtta platser i Värmland.
Omsättningen är 1,3 miljarder kronor
och de har 425 anställda. Per Inge
Walfridsson är ansvarig för deras
fastigheter.
– Vi har byggt en ny bilhall i Karlstad och samtidigt byggt till verkstad,
lager och personalutrymmen, berättar
Per Inge. Ett stort projekt på totalt
180 miljoner kronor som pågått under
tre år. Jag har samarbetat med killarna
på ByggDialog tidigare men det var
vårt första jobb tillsammans sedan de
startade det nya företaget.
– Det är en stor fördel med den
öppna redovisningen, att när som
helst kunna gå in i systemet via webben och se hur bygget fortlöper. Det
har inte varit möjligt tidigare och jag
har inte hört talas om att någon annan
erbjuder samma öppenhet.
FAKTA
ByggDialog omsätter
idag drygt 200 miljoner
och har omkring
50 personer anställda.
www.byggdialog.se
Nya kunder
Vi blir allt fler Briljantanvändare. Här är
några av de nya som vi hälsar välkomna:
malmö: Elgruppen i Lomma,
Stig & Mickes kranbilar, Ateljé Landskap
i Lund AB, Eva Thuresson Mat & Dryck,
Road Express i Båstad AB
Frölunda Svets AB,
Silverfjälls Ekonomiservice,
W o W:s Förvaltning AB, IF Mölndal,
Borås Entreprenad AB
göteborg:
1+1 Redovisningskonsulter AB,
Fastighetsmani AB, Erik Petters,
Restaurang Martin Lennell AB,
Baldakinen AB, Jerry & Lelles AB
gävle:
Norrköpings Hamn &
Stuveri AB, Aprima Fastigheter,
Skyotel AB, IB Transport Mälardalen AB,
Mats Städtjänst AB,
Wilson Fastigheter i Västerås
norrköping:
örebro: Andella Vending AB, Beans &
Bars Stockholm AB, Kaffebolaget P&P AB,
Linders Allsvets o Montage AB, Kakelugnsmakarna AB, BS-Logistic AB Myrö
Gård, TKO Prototyping AB, KriVi AB,
Dragonline interiors
stockholm: Effektiv Fastighetsförvaltning,
Aseka Hiss & Fastighet AB, eBuilder Sweden AB, Skarp Kommunikation, Competens Utbildning Sverige, Power Room AB
vallentuna: Kopparberg
Mineral AB,
Anderssons Rör & Värme AB,
Sledskins AB, Göran Ohlsson Freelance
Reklam, Måttbygg AB
JEG Åkeri AB,
Ovanfjäll AB, Ortopedrehab i Umeå AB,
Norrbottens Media AB
sundsvall/Skellefteå:
Consent AB, En trappa upp i
Kalmar AB, Lerbergets Elservice
ronneby:
Attestkedjor och
automatisk påminnelse
De flesta som arbetar med ekonomi
har någon gång varit med om att
leverantörsfakturor inte attesterats i
tid eller kommit på avvägar i hanteringen. Nu kan du bygga upp attestsystem som underlättar och minskar
risken för att fakturor blir liggande
oattesterade, kravbrev och i värsta fall
inkassoärenden.
Du kan lägga upp flera attestanter
i attestkedjor och flera olika kedjor för
olika konton eller projekt. Personerna
läggs in i den ordning som de ska attestera fakturan.
När en leverantörsfaktura ankomstregistreras anges antingen attestansvarig eller en attestkedja.
E-postmeddelande skickas ut
med automatik till attestansvarig när
nya fakturor finns att attestera. Om
fakturan inte hanterats i tid kan en
påminnelse skickas ut inom ett valfritt
antal dagar. Om den ändå inte blir
hanterad går fakturan vidare till nästa
i attestkedjan. På så sätt minimeras
risken för att fakturan ska bli liggande
obehandlad.
Fler fördelar
Funktionen ger också en bra historik
över hur en faktura hanterats och kan
vara användbar för att göra uppföljningar och utredningar kring en
leverantörsfaktura.
Nytt om inläsning
av leverantörsfakturor
Att ha fakturaflödet elektroniskt
innebär många fördelar. Fakturan
kommer snabbare in i systemet,
attesteringen blir enklare och
det blir mindre risk för försenade
betalningar.
Nu går det även att ta emot skannade
bilder vid import av leverantörsfakturor från textfil. Briljant samarbetar
bland annat med Bankgirot, vars
tjänst heter Scanning Solution. BGC
tar emot, skannar och tolkar leverantörsfakturorna. En fil läses in i Briljant
med den tolkade informationen och
de tillhörande skannande bilderna.
Lägg till egna anteckningar
Leverantörsfakturorna kan nu tas upp
i ankomstregistreringen , där du kan
ändra konteringen eller komplettera
med ytterligare information innan de
skickas ut för attestering.
Om du är intresserad vänder du dig
direkt till bankgirot för att få offert på
tjänsten. Kostnaden är omkring fem
kronor per faktura samt en uppläggningsavgift.
Har ni börjat med byråplanering?
Kraven i Reko* har aktualiserat
rutinen ”Byråplanering”, som funnits i Briljant i många år. Rutinen
består av en planeringsdel och en
uppföljningsdel.
Planeringen sker i en matris med
klienterna i höjdled och olika arbetsuppgifter i sidled. För aktuella
arbetsuppgifter anges initialer på den,
som ska utföra arbetet. I bakgrunden
kan beräknad tidsåtgång, färdigdatum
och ”kom ihåg” anges. Löpande och
årsvisa arbetsuppgifter planeras var
för sig. En årsplanering för klienten
kan tas fram som bilaga till den s k
Uppdragsbeskrivningen.
I uppföljningsdelen får varje medarbetare upp en matris med de egna
klienterna. När en arbetsuppgift är
slutförd är det bara att dubbelklicka
i aktuell cell varvid initialerna ersätts
med dagens datum. Det finns samtidigt möjligheter att göra noteringar
om avvikelser mm. Genomfört arbete
dokumenteras i en Behandlingshistorik för varje klient och räkenskapsår,
där löpande och årsvisa arbetsuppgifter redovisas med färdigdatum och
noteringar.
Alla uppgifter om personalen läggs in
i anställningsregistret. Personnumret
styr lönerna för ungdomar och pensionärer till rätt rutor i skattedeklarationen och beräknar korrekta avgifter.
Företagsstödet kan också hanteras för
anställda i annat stödområde än företaget. Vid årets slut kan kontrolluppgifterna analyseras på skärmen och
bakomliggande bokföringstransaktioner klickas fram. Kontrolluppgifterna
skriver du upp på papper och skapar
en fil som du kan skicka eller lämna in
till Skatteverket.
Nu även för utdelning och räntor
Rutin för kontrolluppgifter för räntor
och utdelning finns nu i Briljant. Vid
årets slut skrivs kontrolluppgifterna ut
på papper. En fil som kan skickas till
Skatteverket skapas också. Det underlättar ytterligare det löpande arbetet
med avstämningar.
– gå på kurs på hemmaplan
En trygghet för byråerna
Den här rutinen gör arbetet på
byråerna tryggare. När någon medarbetare är sjuk eller har semester är det
enkelt att gå in och stämma av vilka
arbetsuppgifter som är utförda och
vilka som återstår att göra för klienten. Ödesdigra misstag kan undvikas.
Kontakta Briljant för en demo.
* Ny svensk standard för redovisningstjänster
Briljant kan nu erbjuda delar av
kursutbudet som e-learning.
Det betyder att utbildningen är helt
webbaserad och att den uppdateras
kontinuerligt. Vi har börjat med kurserna Grund och Fördjupning.
Kursledaren lotsar dig genom
kursen och visar handfast hur programmet fungerar och vilka kommandon som ska utföras.
Effektivt och praktiskt
Snart tid för
kontrolluppgifter
Du som arbetar på redovisningsbyrå och hanterar löner manuellt
använder väl redan funktionen för
att sköta kontrolluppgifter i redovisningen!
learning
Höstens
kursprogram
Utnyttjar du systemet till fullo? Det
kan vara väl värt pengarna att gå på
kurs för att lära sig alla finesser i
Briljant mer effektivt.
7/12
Grund totaladministration
3/11
Fördjupning totaladministration
10/11
Grund i order, lager, inköp
och fakturering
16/11
Fördjupning byråer
23-24/11Specialistutbildning för
byråer
8-9/12Löner
25/11
Rapportgeneratorn
9/11
Hyresredovisning
2/11Tid- och projektredovisning
30/11
Bokslut och årsredovisning
Alla kurstillfällen är i centrala
Stockholm. Tala med din
återförsäljare eller anmäl direkt till
[email protected].
Tekniken gör att du kan arbeta var du
vill och i den takt som passar dig, göra
en paus när du vill och gå tillbaka och
repetera. Du slipper problemet med
att vara borta en hel dag från kontoret
och spar in kostnader för resor och
övernattning.
Uppslagsverk
När du gått igenom kursen har du
den kvar och kan använda som ett
uppslagsverk. I menyn väljer du
exakt det avsnitt du är intresserad av.
Praktiskt inte minst när du är osäker
på hur du ska göra uppgifter som bara
utförs någon gång ibland.
Är du intresserad? Hör av dig till
din återförsäljare eller gå in på www.
briljant.se och läs mer om kostnader
och övriga villkor.
Hej Rolf!
Nu har vi uppgraderat till nya versionen
och det gick bra. Vilken snygg grafik,
verkligen jättesnygg.
Vänliga hälsningar Kerstin Drewsen
Till Anneli
Måste berömma er än en gång för
hjälpsamhet och snabba svar.
Anna Jacobsson, BRF Ekbacken
Nyheter i Briljant
visning av nyheter
Nyheter i systemet visas under
”Bearbetning / Övrigt” i stället för i
hjälpen. Nyheter som i programversioner, som ännu ej installerats, visas
gråmarkerade.
förhandsgranskning
Nya plattformen
Just nu jobbar våra återförsäljare för
fullt med att lägga över alla kunder
till ”nya” Briljant. Förhoppningen
är att alla ska ha uppgraderats till
årsskiftet.
Efter 17 års utveckling är Briljant
i dag ett omfattande ekonomisystem
med ett stort antal valbara funktioner och inställningar. Systemet
körs i en mängd kombinationer av
operativsystem och, ibland ganska
svåra, tekniska miljöer. Vi släpper nya versioner av programmet
ganska ofta, dels med nya funktioner
och förbättringar, dels rättelser av
fel som har rapporterats in av våra
kunder.
När ett fel uppstår får du som
användare upp en felrapport. Om
du fyller i den ökar chanserna att vi
kan åtgärda felet snabbt. Ofta kan vi
behöva ställa kompletterande frågor
för att lösa problemet och därför är
det viktigt att du även fyller i dina
kontaktuppgifter i felrapporten.
Det är nu möjligt att förhandsgranska
order, fakturor och lönebesked på
skärmen.
e-faktura BGC Invoice 1.1
E-fakturaformatet har uppgraderats
till BGC Invoice 1.1, vilket bl.a. innebär att printtjänster kan utnyttjas.
import av bilder på lev.fakturor
Vid import av lev.fakturor via textfil
kan man nu även ta emot skannade
bilder.
attestrutinen
Möjlighet att lägga in flera attestanter
och attestkedjor. Det är nu även möjligt att skapa meddelande via e-post
att det finns fakturor att attestera.
kontrolluppgifter för räntor
och utdelning
Kontrolluppgifter för räntor (KU20
och KU25) och utdelning (KU31) kan
hanteras analogt med kontrolluppgifter för löner.
sökning i rapporter och analyser
I de flesta listor på skärmen kan sökning ske genom inslag av sökbegrepp
på tangentbordet. Sökning kan ske
på hela ord eller delar av ord (även
siffror).
Nyanställning
Utvecklingsbolaget i Norrköping har
anställt Magne Sandberg för att jobba
med den fortsatta utvecklingen av
programmet.
Magne har mer än tio års erfarenhet från Ericsson, där han bland
annat arbetat med SAP R3 och en
site för personalrekrytering. Han har
också arbetat med meddelandesystemet BizTalk Server på Billerud och
som utvecklare av ekonomisystem på
Veriba.
Magne är gift och har två små
barn. Han tillbringar gärna sin lediga
tid i naturen om inte hus och trädgård
måste skötas. Killarna på kontoret
lär inte ha fått någon ny kompis till
fotbollsmatcherna – Magne är inte alls
sportintresserad.
export av projekt
Vid SIE4-export kan nu proj.nr tas
med i transaktionerna.
ASP-tjänsten växer
Det har blivit ganska vanligt att Briljant körs i terminalserverlösning.
Vår egen ASP-tjänst har vuxit så att vi i dag har 430 kunder och över
1000 användare som kör Briljant hos oss. Nu har vi utökat vår serverpark
och installerat ett nytt kylsystem. Vi planerar också att göra personalförstärkningar för att möta den ökande efterfrågan.
Återförsäljare
skellefteå/Sundsvall
Gävle
Vallentuna
Stockholm
Visby
ÖREBRO
Norrköping
Malmö
Ronneby
060-12 60 14
026-13 20 40
08-511 800 80
08-740 66 45
0498-21 68 88
019-58 25 88
011-28 83 00
040-18 01 60
0457-145 09
Briljant Ekonomisystem AB
Nya Rådstugugatan 7, 602 24 Norrköping
Tel 011-18 30 65
www.briljant.se
Produktion: defacto ab