Transcript ABAX informationsbroschyr pdf

Skillnaden är ABAX™
KÖRJOURNAL
FORDONSKONTROLL
UTRUSTNINGSKONTROLL
ABAX - problemlösare för alla med bil i arbetet
Skillnaden
Forskjellen är
er ABAX™
2
Skillnaden är
ABAX
ABAX har tre värdeskapande pelare som gör det möjligt för företaget att skapa
konkurrensfördelar och få en unik position på marknaden: människorna, tekniken och
produkterna.
Vi i ABAX har följande samhällsuppdrag:
•
•
ABAX ska vara en problemlösare för alla med bil i arbetet.
ABAX ska bidra till ett tryggare och säkrare samhälle.
/Bjørn Erik B. Helgeland vice VD ABAX as.
Skillnaden är ABAX™
3
Innehållsförteckning
Sida
Varför ABAX Körjournal
ABAX Körjournal
4
6
Enklare vardag
7
Så fungerar ABAX Körjournal
8
Skatteregler
9
Referenskunder
10
ABAX Checklista
11
ABAX Fordonskontroll
12
ABAX Utrustningskontroll
14
ABAX tilläggstjänster
16
Skillnaden
Forskjellen är
er ABAX™
4
Varför
ABAX Körjournal?
människor
ü
ABAX är nordens största leverantör av elektroniska körjournaler. Vi har satsat mycket på att
bygga upp kompetensen hos våra anställda för att kunna leverera en bättre produkt och en
bättre service till våra kunder.
ü
Vi besitter spetskompetens på det nordiska regelverket för beskattning av yrkesbilar samt
frågor kring personlig integritet. Detta innebär att vår 24h supporttjänst kan, utöver att svara
på frågor om systemet, hjälpa till med råd och vägledning i skatte- och integritetsfrågor.
ü
ABAX är certifierade efter ISO-standarderna 9001 kvalitet, 14001 miljö samt 27001 informationssäkerhet. Detta gör att du som kund kan känna dig trygg i att du har en leverantör med
goda rutiner för att skydda dina intressen.
FÖRST
LÖNSAM
ENTUSIASTISK!
5
teknologi
ü
ABAX har utvecklat sin egen hård- och mjukvara som är specialdesignad för att tillfredsställa
kundernas behov. Eftersom vi utvecklar teknologin själva har vi full kontroll på hela den
teknologiska sidan. Detta gör att vi kan leverera en bättre tjänst än leverantörer som är
beroende av underleverantörer och deras processer.
ü
Vi är så säkra på vår egen teknologi att vi garanterar att den fungerar så länge som du är
kund hos ABAX. Om en enhet skulle sluta att fungera under denna tid byter vi ut denna för
dig – kostnadsfritt.
Produkt
ü
ABAX elektroniska körjournal säkerställer att du som användare alltid har en uppdaterad
körjournal enligt de krav som skattemyndigheterna ställer. Körjournalen förs fortlöpande
och helautomatiskt.
ü
Som en del av leveransen säkrar ABAX också att produkten löpande
uppdateras med gällande satser från myndigheterna, och att att
den hela tiden uppfyller kraven från gällande regelverk. I
tillägg utvecklar ABAX sin produkt fortlöpande för att hela
tiden kunna erbjuda dig fler och bättre tjänster som är knutna
till körjournalen.
Skillnaden är ABAX™
ABAX Körjournal
• Undvik skattesmäll och
minimera riskerna
• Minska körsträckan och
bränslekostnaderna
• Öka effektiviteten hos de
anställda
• Få full kontroll på bilparken
med vår biladministration
7
Enklare vardag
ABAX Elektroniska körjournal gör vardagen enklare för den anställde och företaget genom att
enkelt dokumentera bilarnas rörelser. Detta eliminerar risken för felaktig taxering på grund av
bristfällig dokumentation.
Att säkerställa den personliga integriteten har haft stor betydelse med hänsyn till att skydda den
enskilda arbetstagarens intressen.
Syftet med ABAX Körjournal är:
•
•
•
Att säkerställa att arbetstagaren inte riskerar felaktig beskattning vid användande av företagsbil eller privatbil.
Att säkerställa och förenkla möjligheten att uppfylla dokumentationskraven som
myndigheterna ställer på företaget och de anställda.
Att bidra till stora tidsbesparingar och mer effektiv arbetstid, både för företaget och för den
anställde.
ABAX
elektroniska
körjournal
har
utvecklats i samarbete med Telenor.
Detta för att säkerställa myndigheternas
krav på korrekt dokumentation gällande
körning med företagsbilar eller servicebilar. Ett nyttigt och lönsamt verktyg
för både företaget och dess anställda.
Skillnaden är ABAX™
8
Så fungerar
ABAX Körjournal
ABAX Körjournal är baserad på två
huvudteknologier:
GSM mobiltelefoniteknologi
All kommunikation till och från enheten görs
via GSM-nätet. Körjournalen är därför
färdigdokumenterad så snart resan har
avslutats.
GPS satellitnavigation
Bilen positioneras via GPS-systemet. Dessa
positioner överförs via mobiltelenätet till
internetservern.
9
Skatteregler på
1-2-3
1. Bilförmån uppstår när skattskyldig för
privat användning i mer än ringa omfattning
använder bilen som kan disponeras av honom/
henne på grund av anställning, uppdragsförhållande eller annan liknande grund.
2. Med ringa omfattning avses ett fåtal tillfällen per år, det vill säga högst 10 tillfällen, och
en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil.
För att uppnå skattefrihet gäller det att båda
förutsättningarna är uppfyllda.
3. Högsta förvaltningsdomstolen har slagit
fast att rätten att disponera arbetsgivarens
bil utgör ett starkt antagande om att bilen
också har använts privat i skattepliktig
omfattning. Det är upp till den anställda att
bevisa motsatsen genom en noggrant
förd körjournal. Presumtion - ett antagande
om att ett visst förhållande gäller tills
motsatsen är bevisad. Ref. avsnitt 22 Värdering
av förmåner - Skatteverkets handledning för
beskattning av inkomst.
Skillnaden är ABAX™
10
“Jag sparar med
ABAX”
- Citat från våra kunder om hur
ABAX hjälper dem i vardagen.
”Ett enkelt system som säkerställer alla körturerna. Gillar att man kan se positionen i karta
vilket gör det väldigt enkelt för varje anställd att
skriva in syfte i efterhand.”
– Stefan Huss, VD Stenhusgruppen.
”Med ABAX får vi kontroll på bilarna och körjournalerna. Vi har dessutom sänkt våra fordonskostnader.”
- Jonas Friberg Signal & Banbyggarna
”Förutom att systemet är väldigt lätt att
använda, så tycker jag säkerheten att det
finns körjournal i bilarna väger tyngst.
Vi är mycket nöjda!”
– Martin Corell, Bergström Plattsättning
”Eftersom det är så krångligt med manuella
körjournaler, och lätt glöms bort valde vi
istället ABAX. Det fungerar klockrent.”
- Ingvar, Ingvars VVS & Rörmontage
“ABAX har bidragit till minskade drivmedelskostnader. Eftersom att personalen inte
heller behöver avsätta arbetstid till att fylla i
manuella körjournaler kan vi fokusera det vi
ska: sotning och brandskyddskontroller för
att bidra till trygga hem och eldstäder.”
- Karolin Ryberg, Ekonomi GÖSAB Sotning
AB och Ventilation AB
”Mycket lätta att använda och de anställda
tycker det är skönt att slippa skriva.”
- Berit, Ullevi rör
11
Här kan du jämföra ABAX med andra leverantörer:
ABAX
Organisation
Nordens största leverantör
JA
Antal anställda
120
24h service
Satsing på elektronisk körjournal
ISO 9001 - Kvalitet, 14001 - Miljö, 27001 - Informationssäkerhet
JA
Huvudfokus
JA
Hårdvara
Vattentät enhet (IP-67)
JA
SIM-kort
JA
Garanti
Livstid
System
Webbaserat
JA
Verklig körväg
JA
Driftsvarning
JA
Kan integreras med andra system
(redovisning, CRM, datainsamling, applikationer)
JA
Användargränssnitt
Område för definiering av syfte
JA
Kartvisning på körväg
JA
Driftkostnader
JA
Kartvisning på aktuell position
JA
Admin-gränssnitt
Tillfredsställande kontroll
JA
Arbetsresa
JA
Fordonskontroll
JA
Tilläggstjänster
Föraridentifiering
JA
Datalagringsgaranti
JA
Biladministration
JA
Mobilapplikation
JA
Referenser
Pålitliga referenser på hemsidan
JA
Pris
Installation / hårdvara
Månadsbelopp
Montering
Tillägg för användning i utlandet
0,-
Support
0,-
Andra leverantörer
(fyll i)
Skillnaden är ABAX™
ABAX
Fordonskontroll
• Optimal hantering av
fordonsparken
• Effektiv och lönsam
användning av resurserna
13
ABAX Fordonskontroll
ger bättre resultat
ABAX fordonskontroll har speciellt utvecklats
för företag inom service-, hantverks-, och
transportbranschen som har behov av att styra
bilparken på ett effektivt och enkelt sätt. Tid
är ofta pengar, och en optimal styrning av
bilparken ger ofta högre effektivitet.
ABAX är ett högteknologiskt bolag som har
utvecklat ett robust och driftssäkert system
baserat på GPS och GSM teknologi. Allt
styrs via en PC i ett webbgränssnitt som är
intuitivt och enkelt. Funktionsnivån anpassas
efter företagets behov och tar hänsyn till
bestämmelser gällande den personliga
integriteten.
ABAX fordonskontroll är en ekonomisk
lösning som ofta minskar körda distanser och
optimerar styrningen av bilparken genom att
visa närmaste bil till närmaste uppdrag.
ABAX mtrack är hårdvarukärnan i ABAX
Fordonskontroll. Detta är idag en väl
beprövad teknologi som under de senaste
10 åren kontinuerligt har uppgraderats och
vidareutvecklats.
ABAX Fordonskontroll är:
• Enkel att montera
• Enkel, intuitiv och praktisk att
använda
• Ekonomisk lösning som ger högre
vinstmarginaler
• Översikt som ger högre servicegrad
och nöjdare kunder
ABAX mtrack kommunicerar direkt med vår
Track2Find server via SMS eller GPRS. ABAX
mtrack är en allsidig och avancerad enhet som
kan konfigureras för att fungera i alla ABAX
slutprodukter. Den kommunicerar på alla
mobilnät i världen och har den senast tillgängliga GPS-teknologin.
Med ABAX Fordonskontroll kan företaget
styra resurserna dit det är viktigast och mest
effektivt i förhållande till kundernas behov
och tillgänglig kapacitet. Om en kund, till
exempel en bagare, har problem med stopp i
produktionen på grund av läckage i ett rör, är det
enkelt att skicka den närmast tillgängliga
rörmokaren dit. Kunden behöver inte irritera sig
på ett ”vi kommer under dagen” svar som ofta är
vanligt och mindre kundvänligt. ”Vi har en rörmokare som kan vara hos dig om 8 minuter” är
i stället god kundvård och effektiv styrning av
resurserna.
Sedan starten 1998 har ABAX varit innovativa
och etablerat sig som en världsledande
teknologiutvecklare med sin mtrack teknologi.
Denna lösning är kärnan i alla ABAX
produkter.
Produkterna som ABAX erbjuder är användarvänliga, robusta lösningar som ska göra
vardagen enklare för våra kunder. ABAX skall
utgöra en klar skillnad.
Skillnaden är ABAX™
ABAX
Utrustningskontroll
• Full kontroll på din utrustning
• Meddelande vid rörelse utanför
definierat område
• Aktiv spårning vid misstanke
om stöld
15
ABAX Utrustningskontroll
ger full kontroll
Utrustningskontrollen är framtagen för företag som har värdefull utrustning i drift på olika projekt på olika platser hemma
och utomlands.
Med ABAX Utrustningskontroll har man ständigt översikt över var utrustning, som till exempel
släp, liftar, kompressorer och byggtorkar
är lokaliserade. Oavsett om de står still eller
rör sig har du översikt. Allt kontrolleras
från den egna datorn med exakt position.
Syftet med utrustningskontrollen är att
effektivisera vardagen och logistiken av
utrustningen. Företaget har full översikt över
lokalisering av all utrustning samt hur
mycket de är i drift. Om någon värdefull
utrustning försvinner eller blir stulen blir de
snabbt återfunna. Utrustningskontrollen säkrar
företagets värden.
Utrustningskontrollen
marknadsförs
och
säljs av ABAX as, ett av Norges ledande bolag inom utveckling och försäljning av högteknologiska spårningslösningar. ABAX är bland
de ledande producenterna i världen inom sitt
område.
Enheten är IP67-klassificerad, är vattentät och
tål tuffa påfrestningar. Enheten kan levereras
både med batteridrift och med möjlighet till
extern strömtillförsel.
Funktioner:
• Lokalisering: Enhetens position visas
enkelt på egen dator, med klockslag
och positionsanvisning med adress
i karta. Om enheten rör sig anges
hastighet och riktning.
• Geofence: Om utrustningen förflyttas utanför ett fördefinierat
område skickar systemet en varning
via mail eller SMS.
• Aktiv spårning: Om det finns misstanke om stöld eller om man önskar
att följa upp en enhet lite närmare,
kan aktiv spårning aktiveras för att
ge mer frekvent information om
utrustningens position.
• Driftstidslogg: För kunder som
har behov av att registrera och
rapportera driftstid på utrustningen.
Skillnaden är ABAX™
16
ABAX
tilläggstjänster
17
Hur kan ABAX tilläggstjänster hjälpa dig?
ABAX mobile
Uppdatera din körjournal direkt från mobilen
eller din surfplatta. Lägg in syften, kommentarer, parkering eller annat. Allt medan du är på
vägen - utan extra tid och stress.
Datalagringsgaranti
ABAX garanterer 7 års lagring av kunduppgifter,
även om kunden säger upp avtalet med oss.
Biladministration
Få full kontroll på hyravtal, körsträckan och
försäkringsavtal. Genom att ange grundläggande information kommer systemet ständigt
att övervaka status på de områden du vill ha
kontroll över.
SMS-tjänst
Skicka SMS till dina anställda när du är inloggad på körjournalen. Omedelbart kontakt –
billigare än att ringa – mer effektivt än e-post!
Föraridentifiering
ABAX har en lösning för föraridentifiering
som är perfekt för företag som ofta byter
förare på bilarna.
Aktiv karta
Realtidsbilder av bilparken eller enskilda bilar.
Automatisk uppdatering varje minut.
Produkt och tjänsteöversikt
ABAX Körjournal
ABAX Körjournal
ABAX Fordonskontroll
ABAX Fordonskontroll
ABAX Fordonskontroll som tillägg till körjournal
ABAX Utrustningskontroll
ABAX Utrustningskontroll
ABAX Utrustningskontroll med driftstid
Tilläggstjänster
ABAX mobile (mobilapplikation)
ABAX biladministration
ABAX datalagringsgaranti
ABAX aktiv karta
ABAX SMS-tjänst (max 100 sms pr. mnd.)
ABAX föraridentifiering för körjournal
ABAX ID-bricka (för förarigenkänning)
(Nya funktioner är ständigt under utveckling.)
Skillnaden är ABAX™
18
ABAX är ISO-certifierade
på kvalitet, miljö och
säkerhet
ISO-certifieringar
ABAX har nöjda kunder som ett av sina
viktigaste mål. Detta är anledningen till
införandet av ett nytt styrningssystem för att
bättre tillgodose våra kunders behov. Våra interna krav
och kraven som ligger i ISO-standarderna
9001, 14001 och 27001.
ISO 9001 är en av grundstandarderna i ISOfamiljen och omfattar kvalitetsledning.
Standarden har kundtillfredställelse som
huvudfokus och är en stor bidragande styrka
för att nå våra mål inom detta område.
ISO 14001 rör sig om miljöledning. Vi på
ABAX önskar att bidra till att skydda miljön
på ett så bra sätt som möjligt och har därför
valt en miljöcertifiering efter ISO-standarden
som ett verktyg i detta sammanhang.
Larvik, Norway
complies with the Information Security Management Systems (ISMS)
requirements specified in
NS-EN ISO 27001:2005
and the company’s ”Statement of Applicability”
issued on 2012.05.20 by ABAX AS
The certificate covers the following activities:
Design, Development, Verification, Test, Production and Sales
of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use
to Collect Data, Analyse and Control Vehicles
and other Mobile Units
Vidare kommer vi arbeta för att kontinuerligt
förbättra våra processer inom alla dessa
områden. Detta för att du som kund skall vara
säker på att du har en leverantör med fokus på
just dessa frågor och värnar om sina kunders
intressen.
C E R T I F I C A T E
ABAX AS
C E R T I F I C A T E
ABAX AS
Larvik, Norway
Larvik, Norway
has implemented and maintains an Environmental Management System
which fulfills Nemko’s provision for Management System Certification and
the requirements of the following standard
has implemented and maintains a Quality Management System
which fulfills Nemko’s provisions for Management System Certification and
the requirements of the following standard
NS-EN ISO 14001:2004
NS-EN ISO 9001:2008
The certificate covers the following activities:
The certificate covers the following activities:
Design, Development, Verification, Test, Production and Sales
of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use
to Collect Data, Analyse and Control Vehicles
and other Mobile Units
Design, Development, Verification, Test, Production and Sales
of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use
to Collect Data, Analyse and Control Vehicles
and other Mobile Units
Oslo, 2012-06-11
Oslo, 2012-06-11
Oslo, 2012-06-11
___________________________
___________________________
Pål Eddie
Nemko AS, Certification Department
Pål Eddie
Nemko AS, Certification Department
Certificate number: 904011
First time issued: 2012-06-09
Expires: 2015-06-09
Certificate number: 901360
First time issued: 2012-06-09
Expires: 2015-06-09
___________________________
Pål Eddie
Nemko AS, Certification Department
Certificate number: 800628
First time issued: 2012-06-09
Expires: 2015-06-09
www.nemko.com
ABAX AS
ABAX Sverige genomgick en certifieringsrevision från Nemko i juni 2013 - utan avvik.
www.nemko.com
Nemko AS hereby confirms that
www.nemko.com
C E R T I F I C A T E
ISO 27001 gäller informationssäkerhet.
Vi registrerar och lagrar data åt våra kunder.
Detta är personliga upplysningar som är
viktiga att förvara på bästa möjliga sätt.
Genom införandet av denna standard säkerställer vi att det arbetas systematiskt med
informationssäkerhet och det har införts
särskilda åtgärder inom detta område.
19
Utveckla
produkt
Producera
produkt
Sälja
produkt
Vår värdekedja är grunden i vårt ledningssystem. Denna är en viktig nyckel för att
vi ska uppnå den kundnöjdhet vi önskar.
I ledningssystemet finns beskrivningar för alla
företagets kärnprocesser, hur våra processer
integreras med varandra, vilken process som
gäller för de olika uppgifterna, gällande
policyer, riktlinjer osv.
Leverera
produkt
Tillhandahålla
kundservice
Kundvård
Utveckling av nya produkter och tjänster tar alltid utgångspunkt i ett uttalat
kundbehov och därefter strävar vi i högsta
grad efter att göra våra kunder nöjda.
Detta avspeglas i att en stor del av våra
resurser är fördelade på utveckling, service och
support. Alla led i värdekedjan är under ständig
utveckling och förbättring, vilket är ett resultat
av förbättringsprocessen som ligger beläget i
ledingssystemet.
Hälsa, miljö och
säkerhet (HMS)
ABAX arbetar systematiskt med att uppfylla
kraven i hälso-, miljö- och säkerhetslagstiftningen. Verksamheten är organiserad i förhållande till gällande skatte- och arbetsmiljöregler
när det gäller anställdas kompetens och sociala
rättigheter.
Vi ger även eventuella uppdragsgivare rätt att
på begäran genomgå och verifiera verksamhetens system för säkerställande av hälsa, miljö
och säkerhet.
Nöjda kunder
KundBehov
ABAX
värdekedja
Skillnaden är ABAX™
Människor
Teknologi
Produkter
Skillnaden är ABAX™
Varmvalsvägen 9, 721 30 Västerås | Telefon: 021 448 4444
E-post: [email protected] | www.abax.no/se