Transcript ABAX_formansbil pdf

Skillnaden är ABAX™
1
ABAX KÖRJOURNAL
FÖR FÖRMÅNSBIL
ABAX - problemlösare för alla med bil i arbetet
Skillnaden är ABAX™
2
Skillnaden är
ABAX
ABAX har tre värdeskapande pelare som gör det möjligt för företaget att skapa
konkurrensfördelar och få en unik position på marknaden: människorna, tekniken och
produkterna.
Vi på ABAX har följande samhällsuppdrag:
• ABAX ska vara en problemlösare för alla med bil i arbetet.
• ABAX ska bidra till ett tryggare och säkrare samhälle.
/Mathias Eliasson, VD ABAX Sverige.
Skillnaden är ABAX™
3
Innehållsförteckning
Sida
Varför ABAX Körjournal?
Enklare vardag
4
6
Så fungerar ABAX Körjournal
7
Skatteregler
8
Integritet
9
ABAX mobile
9
Referenskunder
10
ABAX checklista
11
Skillnaden är ABAX™
4
Varför
ABAX Körjournal?
Människor
ü
ABAX är nordens största leverantör av elektroniska körjournaler. Vi har satsat mycket på att
bygga upp kompetensen hos våra anställda för att kunna leverera en bättre produkt och en
bättre service till våra kunder.
ü
Vi besitter spetskompetens på det nordiska regelverket för beskattning av yrkesbilar samt frågor
kring personlig integritet. Detta innebär att vår 24h supporttjänst kan, utöver att svara på frågor
om systemet, hjälpa till med råd och vägledning i skatte- och integritetsfrågor.
ü
ABAX är certifierade efter ISO-standarderna 9001 kvalitet, 14001 miljö samt 27001 informationssäkerhet. Detta gör att du som kund kan känna dig trygg i att du har en leverantör med
goda rutiner för att skydda dina intressen.
FÖRST
LÖNSAM
ENTUSIASTISK!
5
Teknologi
ü
ABAX har utvecklat sin egen hård- och mjukvara som är specialdesignad för att tillfredsställa
kundernas behov. Eftersom vi utvecklar teknologin själva har vi full kontroll på hela den
teknologiska sidan. Detta gör att vi kan leverera en bättre tjänst än leverantörer som är beroende
av underleverantörer och deras processer.
ü
Vi är så säkra på vår egen teknologi att vi garanterar att den fungerar så länge som du är kund
hos ABAX. Om en enhet skulle sluta att fungera under denna tid byter vi ut denna för dig –
kostnadsfritt.
Produkt
ü
ABAX elektroniska körjournal säkerställer att du som användare alltid har en uppdaterad
körjournal enligt de krav som skattemyndigheterna ställer. Körjournalen förs fortlöpande och
helautomatiskt.
ü
Som en del av leveransen säkrar ABAX också att produkten löpande
uppdateras med gällande satser från myndigheterna, och att att den
hela tiden uppfyller kraven från gällande regelverk. I tillägg
utvecklar ABAX sin produkt fortlöpande för att hela
tiden kunna erbjuda dig fler och bättre tjänster som
är knutna till körjournalen.
™
Skillnaden är ABAX™
6
Enklare vardag
ABAX Elektroniska körjournal gör vardagen enklare för den anställde och företaget genom att enkelt
dokumentera bilarnas rörelser. Detta eliminerar risken för felaktig taxering på grund av bristfällig
dokumentation.
Att säkerställa den personliga integriteten har haft stor betydelse med hänsyn till att skydda den
enskilda arbetstagarens intressen.
Syftet med ABAX Körjournal är:
• Att säkerställa att arbetstagaren inte riskerar felaktig beskattning vid användande av företagsbil
eller privatbil.
• Att säkerställa och förenkla möjligheten att uppfylla dokumentationskraven som
myndigheterna ställer på företaget och de anställda.
• Att bidra till stora tidsbesparingar och mer effektiv arbetstid, både för företaget och för den
anställde.
Med ABAX Körjournal räknar du enkelt fram
ditt förmånsvärde på drivmedlet. Genom att
leverera en körjournal får du ut korrekt data snabbt och enkelt.
7
Så fungerar
ABAX Körjournal
ABAX Körjournal är baserad på två
huvudteknologier:
GSM mobiltelefoniteknologi
All kommunikation till och från enheten görs
via GSM-nätet. Körjournalen är därför
färdigdokumenterad så snart resan har avslutats.
GPS satellitnavigation
Bilen positioneras via GPS-systemet. Dessa
positioner överförs via mobiltelenätet till
internetservern.
Skillnaden är ABAX™
8
Skatteregler
På Skatteverkets hemsida står det tydligt att man ska dokumentera var man kör med sin förmånsbil. Men att ständigt skriva en bok är både tidskrävande och tråkigt – dock är det otroligt viktigt att
detta görs på ett bra sätt. Bland annat för att:
1. Få lägre förmånsvärde – spara pengar
Kör du mer än 3000 mil i tjänst på ett år? Då ska du få en lägre bilförmån. Men för att få denna
justering i förmånsvärdet måste du, vid en revision, kunna bevisa att du har kört din bil minst 3000
mil i tjänst. Med ABAX körjournal tar det bara ett par knapptryck så kan du se hur många mil din
bil har kört – och lägga fram tillfredsställande dokumentation vid en revision – snabbt och enkelt.
2.Få korrekt dokumentation – ryggen fri vid en revision
Har du ett drivmedelkort från företaget? Då ska du enligt lag betala ett förmånsvärde för dina privata
mil. Vid en revision kan Skatteverket kräva dokumentation på dina körningar – för att kontrollera
att det förmånsvärde du har betalat stämmer. Vid en sådan kontroll måste du kunna visa upp hur
bilen har använts. Med ABAX körjournal behöver du inte oroa dig för att bli upptaxerad för felaktig
eller bristande dokumentation. Med bara få knapptryck per månad så har du perfekta körjournaler –
om Skatteverket kommer har du och företaget ryggen fri.
3. Spara tid – tjäna mer pengar
Det har varit en lång och slitsam dag. När du kommer hem på eftermiddagen och parkerar bilen
hemma slår det dig. Du har inte skrivit något i körjournalen! Känner du igen dig? Med ABAX
körjournal kommer det aldrig hända igen. Alla dagens resor kommer att loggas automatiskt – utan
att du behöver lyfta ett finger. Byt ut timmars arbete med manuell körjournal till minuter med
ABAX. Få mer tid till ditt arbete – och få mer tid till att tjäna pengar.
9
Integritet
Att säkerställa att den personliga integriteten inte ska kränkas är något vi på ABAX har lagt ner
mycket tid och resurser på. Vårt system är uppdelat i två bitar, en del som företagets administratör
tillhandhar och en del som varje enskild förare har. Innan administratören får tillgång till de resor
som förarna av förmånsbilarna har gjort krävs ett godkännande av föraren. En körjournal levereras
alltså in till administratören varje månad - och i den levererade körjournalen är de privata resorna
dolda. Så länge du markerar resan som privat kommer chefen aldrig att ha tillgång till att se vart
den resan gick. Detta kan endast regleras via förarens inloggning.
ABAX mobile
Genom att logga in på www.abax.no/se kommer du åt din körjournal från vilken dator som helst.
Men med ABAX mobile tar du upplevelsen vidare även i mobilen. Direkt efter en avslutad körning
kan du logga in på mobilen och lägga till ett syfte, skriva en kommentar, ändra en resa till privat
eller tjänst och mycket mycket mer. Ett måste för alla förmåns- och privatbilsförare.
Skillnaden är ABAX™
10
Vi använder
ABAX Körjournal!
“Det tog tid för alla anställda att fylla i körjournalerna
samt en oro att alla verkligen gjorde detta. Det enda
jobbet förarna gör nu är att välja om det är en privat
eller tjänsteresa och det via sin smartfone med abaxappen. Körjournalerna printas sen ut i samband med
lön, enkelt och effektivt!”
- Jonny Bratberg, Försäljningsdirektör
Cremab Isolering AB
”Med ABAX får vi kontroll på bilarna och
körjournalerna. Vi har dessutom sänkt våra
fordonskostnader.”
- Jonas Friberg Signal & Banbyggarna
”Förutom att systemet är väldigt lätt att använda, så tycker jag säkerheten att det finns
körjournal i bilarna väger tyngst.
Vi är mycket nöjda!”
– Martin Corell, Bergström Plattsättning
11
Här kan du jämföra ABAX med andra leverantörer:
ABAX
Organisation
Nordens största leverantör
JA
Antal anställda
120
24h service
Satsing på elektronisk körjournal
ISO 9001 - Kvalitet, 14001 - Miljö, 27001 - Informationssäkerhet
JA
Huvudfokus
JA
Hårdvara
Vattentät enhet (IP-67)
JA
SIM-kort
JA
Garanti
Livstid
System
Webbaserat
JA
Verklig körväg
JA
Driftsvarning
JA
Kan integreras med andra system
(redovisning, CRM, datainsamling, applikationer)
JA
Användargränssnitt
Område för definiering av syfte
JA
Kartvisning på körväg
JA
Driftkostnader
JA
Kartvisning på aktuell position
JA
Admin-gränssnitt
Tillfredsställande kontroll
JA
Tilläggstjänster
Föraridentifiering
JA
Datalagringsgaranti
JA
Biladministration
JA
Mobilapplikation
JA
Referenser
Pålitliga referenser på hemsidan
JA
Pris
Installation / hårdvara
Månadsbelopp
Montering
Tillägg för användning i utlandet
0,-
Support
0,-
Andra leverantörer
(fyll i)
Skillnaden är ABAX™
MÄNNISKOR
TEKNOLOGI
PRODUKTER
Skillnaden är ABAX™
Varmvalsvägen 9, 721 30 Västerås | Telefon: 021 448 4444
E-post: [email protected] | www.abax.no/se