Till alla administratör i Expense.

Vi vet att många av er inte använder funktionen

"Automatkontera enligt inköpskoder – MCC"

(Merchant Category Code).

Alla inköp som importeras från banken till Expense har en MCC-kod som talar om vilken typ av försäljningsställe inköpet är gjort på . (Se bild nedan) I Expense kontoplan kan ni ange vilket konto som ska användas beroende på vilken MCC-kod som är aktuell. Om ni gör detta kommer ni att snabba upp konteringen av inköpen betydligt. Det blir samtidigt ännu enklare att kontera eftersom det automatiskt föreslås rätt konto.

Se MCC på bilden nedan.

Om det t ex i detta fall är kod 4121 Taxi så knyts inköpet till konto 5810 som är just Taxi.

Dicom Expense AB [email protected] 08-12 13 05 80 Norra Stationsgatan 61 113 43 Stockholm

För att aktivera detta gör enligt nedan:

1.

Gå igenom era senaste kortredovisningars inköpstransaktioner med pilen till konteringssidan. Där kommer ni att se de olika MCC-koder som ni använder mest. (Se bild ovan) Notera alla MCC-koder och skriv det kontonummer som passar bäst. 2.

Under Administrera > Kontoplan hittar man fliken MCC-koder. Ni ställer in vilket konto som ska användas för vilken MCC-kod, detta leder i sin tur till att det kontot alltid hamnar överst i ”Snabbvalslistan”. 3.

Ni kan antingen skapa koppling till ett konto via enskilda MCC koder eller skapa för ett intervall, se exempel nedan. Vi hjälper gärna till med support kring detta. Lycka till Dicom Expense AB [email protected] 08-12 13 05 80 Norra Stationsgatan 61 113 43 Stockholm

Med vänlig hälsning Dicom Expense AB www.expense.se

[email protected]

08-12 13 05 80 ---------------------------------------------------------------

Expense

- Redovisa kvitton, betalkortsfakturor och reseräkningar Ladda upp digitala kvitton Dicom Expense AB [email protected] 08-12 13 05 80 Norra Stationsgatan 61 113 43 Stockholm