EFS-kyrkan i Skellefteå Sammanträde 140610 kl 18.30 Styrelsen

Plats Närvarande Ej närvarande Paragrafer 48 - 57 Underskrifter _______________________ ______________________ Ordf Olof Forslund Viklund sekr Annbritt Marklund ___________________________ Justerare Roger Wikström Sammanträdet inleddes med bön. § 48 Inledning § 49 Val av justerare § 50 Dagordning § 51 Föregående protokoll och att göra-listan § 52 Fastighetsfrågor a) inredningsråd EFS-kyrkan i Skellefteå Ulla Eriksson Olof Forslund Viklund Annbritt Marklund Carl-Axel Robertsson Göran Sundkvist Roger Wikström Bertil Edström Gudrun Norberg Jonathan Rask Till justerare valdes Roger Wikström. Dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg under övriga frågor om närradion. Föregående protokoll godkändes. Att-göra-listan gicks igenom. Inredningsrådet, Karin Åström och Kicki Wiklund, visade förslag på hur man slutföra inredningen av trean. Styrelsen beslutade att ge dem fria händer att sy gardiner och klä om stolarna i konferensrummet, köpa fåtöljer och ett litet bord till arbetsrummet, byta ut stolarna till matbordet där och i övrigt komma med förslag till förändringar och förbättringar. I hallen på

b) fastighetsutskott c) skyltning inom- och utomhus § 53 Webb och nyhetsbrev § 54 Ekonomi § 55 Personal trean har de satt en liten soffa och ett bord, samt hängare för kläder. Till Arken fungerar de som ett bollplank. Lilla Arken saknar möjlighet för mörkläggning. Kicki Wiklund tar ansvar för att ordna det. Göran köper in en whiteboard till konferensrummet. Serveringsdisken i Arken behöver renoveras. Det kommande fastighetsutskottet får i uppdrag att fundera på hur, tillsammans med inredningsrådet. Från och med hösten finns det ett fastighetsutskott. Det består av Göran Sundqvist, Samuel Hasti och Gunnar Johansson. Eventuellt kompletteras det med ytterligare någon ett några personer. En utsmyckning i tryckt textil spänd över en aluminiumram är beställd till kyrktorget. Den ska finnas på plats innan hösten. Styrelsen har fått ett förslag på hur skyltningen utomhus ska förändras för att visa på nya funktioner i huset. Styrelsen bifaller förslaget. Skyltningen i hissen bör förändras. Göran ber Börje R åtgärda. Vi har ingen ny webbmaster än, men arbetar föra att hitta någon eller några. Roger fortsätter de samtal som Carl-Axel påbörjat. Roger visade hur man kan göra nyhetsbrev med programmet Mailchimp. Styrelsen vill arbeta för att vi ska komma igång med nyhetsbrev. Frågan tas upp i höst igen. Carl-Axel informerade. Gåvomedlen under maj uppgår till 115000 kr. Under jan-maj har 624000 skänkts, det är 69000 mer än förra året samma tid. Budgeten jan-maj är 588000 kr. Glädjande. Fram till och med denna vecka har vi betalat ca 2,32 miljoner i bygg- och renoveringskostnader samt inventarier. Aktuell prognos pekar mot en totalkostnad på ca 2,7 - 2,8 miljoner. Med den kostnaden ser det ut som om vårt lånebehov stannar vid ca 1miljon. Resterande kostnad tas ur våra sparade bankmedel. Kanske bör vi låna upp lite mer för att skapa en bättre reserv för oförutsedda framtida utgifter. Styrelsen uppdrog åt Olof att undersöka hur man kan använda Swish som ett komplement till kollektomaten. Styrelsen beslutade att anställa Johannes Bergner på 50 % som föreningskonsulent från och med 2014-08-15 till och med 2014-12-31. Styrelsen beslutade också att anställa Arnaldo Tiburzi på 25 % tills vidare eftersom frågan om hans efterträdare inte är löst. Tidpunkt när anställningen ska påbörjas diskuteras i samråd med Arnaldo och distriktet. Olof kontaktar Lotten om det formella kring tjänsterna. § 56 Övrig fråga Olof gör ett förslag till arbetsbeskrivning för tjänsterna. Avtackning av Arnaldo blir vid festen i augusti. Samtidigt välkomnas han tillbaka. Även Johannes presenteras och välkomnas då. Till festen i augusti ber vi Anna göra en kalender över fredagar när vuxenstöd behövs. Ulla berättar och uppmanar folk att skriva upp sig. Göran tar kontakt med Håkan Markström för att höra hans syn på närradions framtid. Eventuellt blir det någon träff där fler ur styrelsen kan

Näradion § 57 Avslutning vara med. Carl-Axel kontaktar Gustav Nilsson som frågat efter engagemang från fler. Sammanträdet avslutades med bön.