Actic arbetar för ett friskare samhälle

När Actic tog hem lönehanteringen efter att den varit outsourcad föll valet på FLEX Lön. Linda Nilsson, HR Manager på Actic, berättar om arbetet med Flex och utmaningen att hitta rätt lösningar för verksamhetens alla behov. Vi får också en intressant inblick i Actics arbete för ett friskare Sverige och får veta mer om de senaste träningstrenderna.

Actic är en ledande friskvårdskedja med ca 150 000 medlemmar fördelat på över 100 träningsanlägg- ningar från Ystad i söder till Kiruna i norr. Kedjan har även verksamhet i Norge, Island, Finland, Tyskland och Österrike. Actic har sitt ursprung i företaget Nautilus som grundades 1981. Namnändringen från Nautilus till Actic skedde 2010.

Actics fokus ligger på att inspirera och engagera alla människor till en bättre hälsa och ett ökat välmående i sin vardag. Man erbjuder styrke- och konditionsträning och ett brett utbud av gruppträning med välutbildade instruktörer. Linda Nilsson är HR Manager på Actic. Hon har haft tjänsten i cirka ett år, vilket hon beskriver som en intensiv och händelserik period. Bland annat var hon med om att ta hem lönehanteringen som tidigare var outsourcad under två år.

– Jag har arbetat med personalfrågor i tolv år nu, men innan det arbetade jag med lön i två år, så projektet att ta hem lönehanteringen var en utmaning. Jag visste till räckligt mycket om lön för att ha en enorm respekt för det som krävs i ett projekt som detta, säger hon.

Flexibilitet och lyhördhet fick Actic att välja Flex Linda berättar att de har kört sin första lön i FLEX Lön nu i januari och att de är förväntansfulla inför resultatet. Inför valet av löneleverantör lät Actic göra en förstudie tillsammans med ett externt företag för att se vilken lever antör som bäst svarade upp mot Actics specifika behov. – Vi är ett bolag med många timavlönade som genomför gruppträningspass hos oss och det finns en mängd olika timlöner per person att ta hänsyn till. Vi visste att vi behövde ett system som var flexibelt och en leverantör som var lyhörd för just våra flexibla behov, säger Linda.

Hur upplever du det är att arbeta med systemen?

– Hittills känns allt bra, vi har anställt nya kollegor till löneavdelningen och ingen har tidigare arbetat i Flex men upplever systemet som lätt att använda och förstå. Vi har jobbat mycket med tidsmodulen och byggt upp ett unikt inrapporteringssystem till oss som är baserat på Timespot-terminaler där de anställda rapporterar sin tid på plats på gymmen. På så sätt kan vi säkerställa att de anställda får betalt för just det som de utför. Tillsammans med vårt schemasystem så underlättar vi för de anställda att rapportera rätt.

Linda Nilsson, HR Manager på Actic Actic erbjuder ett brett utbud av träningsformer, så att alla ska kunna hitta något att träna som passar just dem. (Bild: Actic).

Hur upplever du er kontakt med Flex Konsulting och Support?

– Vi har fått bra support men just nu har vi mest kontakt med de Flex-konsulter som hjälpt till med uppsättningen av Tid och Lön och de är mycket tillmötesgående och ansvarsfulla, säger Linda.

Växande intresse för friskvård på arbetsplatser En rad studier visar att friskvårdssatsningar för personal har en rad positiva effekter. Minskad sjukfrånvaro bland de anställda, förbättrad arbetsförmåga och minskad stress brukar nämnas som de främsta vinsterna. Friskvård är också ett område Actic satsar starkt på och något som engagerar Linda.

– Hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatser är något som blir mer och mer populärt och detta känns mycket spännande för mig som HR Manager. Företag som satsar på hälsa hos sina medarbetare är attraktiva arbetsgivare, menar hon. Actic arbetar aktivt lokalt på varje anläggning med företag som finns i omgivningen. Företagen erbjuds en helhets lösning bestående av bland annat prova-på-veckor, information till de anställda, hälsoanalyser och tester, föreläsningar inom träning, kost och vanor, statistik och uppföljning samt personlig träning. PILOXING ® och kroppsviktsövningar är de hetaste träningstrenderna – Trendigast inom träning just nu är styrketräning. Funktionella kroppsviktsövningar i allmänhet, som arm hävningar, plankan och situps ligger högt upp på listan, berättar Linda. En annan populär träningsform är PILOXING ® , en kombination av pilates, box och dans, som Actic kommer att starta med under våren 2014. Ett annat tips från Linda är att lördagen den 29 mars dra ihop ett lag från jobbet eller bland kompisarna och hålla igång en spinningcykel under 12 timmar tillsammans med Spin of Hope. Målet är att samla in minst 1,5 miljoner kronor till Barncancerfonden. Linda berättar att hon ställer upp varje år med ett lag bestående av sin familj.

– Jag gillar event som skapar ett friskare Sverige, säger hon.

Intervjuade gjorde Jenny Persson på Flex Datasystem.

På ett stort antal anläggningar inkluderas tillgång till simhall i medlemskapet. (Bild: Actic).