Transcript Årsmöteshandlingar 2014

Engagemang i grundskolan
Årsmöteshandlingar
2014
Verksamhetsberättelse
13/14
Sveriges Elevråd har under det gångna verksamhetsåret vidgats på flera sätt. Medlemsmässigt har organisationen ökat markant och vi är
mer än glada över att kunna säga att vi numera
är Sveriges största organisation för elever på
högstadiet. I och med att fler medlemsorganisationer valt att bli medlemmar har det
tidigare ekonomiska läget förändrats och vi
Engagemang i grundskolan
har bland annat kunna anställa mer personal
för att tillgodose elevrådens behov av service. Organisationen befinner sig numera i en
ekonomiskt stabil fas och detta har lett till att
vi under året har kunnat påbörja planeringen
av organisationens strategiska utveckling för de
kommande åren.
Medlemmar
Styrelsen för Sveriges Elevråd
Olivia Gyllenhammar, ordförande
Uppsala
Lina Hultqvist, vice ordförande
Mönsterås
Erik Berg, styrelseledamot
Hässleholm
Max Holm, styrelseledamot
Uppsala
Cornelia Ågren, styrelseledamot
Ängelholm
Erik Blom, styrelseledamot
Stockholm
Kajsa Bängs, styrelseledamot och styrelsesekreterare
Uppsala
Lekmannarevisorert
Klara Muller
Uppsala
Joel Haldosén
Uppsala
Björn Eriksson, suppleant
Sofia Jannati, suppleant
Engagemang i grundskolan
Verksamhet
Turnéer
Service
Under det gångna året har Sveriges Elevråd anordnat
två turnéer. Elevskyddsombudsturnén som har till
uppgift att utbilda skolans valda elevskyddsombud som
enligt lag ska finnas på skolan för att säkra elevernas
arbetsmiljö. Under utbildningen fick de kunskap, material och vägledning i hur de ska fullgöra sitt uppdrag på
bästa sätt. Under ESO-utbildningen besökte vi 8 städer
och 72 elevråd deltog på utbildningen.
I och med att fler elevråd har blivit medlemmar i
Sveriges Elevråd har behovet av medarbetare ökat. För
att bistå elevråden med support har organisationen
anställt fler verksamhetsutvecklare och medarbetare till
huvudkontoret i Stockholm.
Vi har betalat ut ekonomiskt stöd till de medlemsorganisationer som var medlemmar under föregående
kalenderår (2013).
Organisationen har bistått elevråden med styrelseutbildningar och väsentligt material för att elevråden ska få
en så bra start som möjligt på sin mandatperiod.
Elevrådsdagarna har arrangerats under hösten i 10
städer. Elevrådsdagarna är till för medlemmarna att
träffa varandra och kunna utbyta kunskap och erfarenheter. Sveriges Elevråd är övertygade om att en skola
med rätt förutsättningar kan sammanföra elever, skapa
en sammanhållning, en skolanda och en bättre arbetsmiljö för sina medlemmar i elevrådet. Under dagen
fick de ta del av föreläsningar, kurs i mötesteknik och
marknadsföring, och praktiska tips för hur elevrådet
kan arbeta opinionsbildande gentemot skolans rektorer
och huvudmän.
Skolval 2014
Under våren och hösten arrangerades Skolval 2014 av
Sveriges Elevråd tillsammans med Sveriges Elevkårer,
Europeiska Ungdomsparlamentet, detta på uppdrag av
Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor.
Valmyndigheten och Skolverket medverkade som
samarbetspartners.
För första gången arrangerades skolval till Europaparlamentet och under hösten hölls det val till riksdagsvalet. Vi är mycket nöjda över utfallet av deltagande
skolor och i riksdagsvalet nådde vi långt över vårt satta
mål.
Engagemang i grundskolan
Kommunikation
Sveriges Elevråds mediala utrymme har under året ökat
i och med att organisationen har växt i antal medlemmar. Under året har vi synts i rikstäckande media och
deltagit i flera panelsamtal rörande skolfrågor. Att vi
får utrymme i media och möter ledande aktörer på
skolarenan är viktigt för att vi ska kunna växa som
opinionsbildande organisation där vi företräder eleverna
på högstadiets intressen.
Almedalen 2014 var en lyckad resa representationsmässigt. Vi reste tillsammans med Sveriges Elevkårer.
Ordförande och vice ordförande representerade organisationen och deltog på ett 30-tal seminarium inriktat
på skolan och elevers organisering.
Medlemslista
Bergaskolans elevråd
Furutorpskolans Elevråd
Hästveda Högstadium Elevråd
Läredaskolans elevråd
Skolans Hjältar
T4-Skolans Elevråd
Tyringe Skolas Elevråd
Vannarödsskolans elevråd
Västerskolans elevråd
Kungsgårdsskolans Elevråd
Magnarpsskolans elevråd
Nyhemsskolans elevråd
Strövelstorpsskolans elevråd
Söndrebalgsskolans elevråd
Toftaskolans elevråd
Kronoberg Skolans elevråd
Aspuddens Elevråd
Fredrikshovs Elevråd
Sofia Skolans Elevråd
Almungeskolans Elevråd
Björkvallskolans Elevråd
EBE
Gluntens Elevråd
Gottsundaskolan Elevråd
Gränbyskolans elevråd
Jensen Uppsalas Elevråd
Katarinaskolans Elevkår
Kunskapsrådet Uppsala
Kvarngärdesskolans Elevkår
RWSe
Stavby Elevråd
Stordammens Elevkår
Thunmanskolans Elevråd
Tiundaskolans elevråd
Tunabergsskolans Elevråd
UMK:s Elevråd
Ydreskolans Elevråd
Tegnérskolans Elevråd
Engagemang i grundskolan
Revisionsberättelse
för Sveriges Elevråd (802458-8850)
Verksamhetsåret 2013/2014
Revisorernas roll i organisationen är att granska
styrelsens arbete under året. Att å medlemmarnas vägnar försäkra sig om att styrelsen agerar
på ansvarsfullt sätt gentemot verksamheten och
organisationens ekonomi samt håller sig inom
ramen för stadgarna och av årsmötet fattade
beslut. Det är även revisorernas roll att avlämna
en rekommendation till årsmötet huruvida
styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
Under verksamhetsåret har Klara Müller och
Joel Haldosén varit revisorer för organisationen, båda tidigare ordförande för Sveriges
Elevråd.
Löpande under verksamhetsåret har revisorerna
granskat styrelsens arbete genom besök, och
genom en del mejl- samt smskontakt, granskat
medlemsuppgifterna för statsbidragsansökan
på kansliet i Stockholm, samt vid ett möte
tillsammans med ordförande i Uppsala.
Styrelsens mötesdokument har kommit
revisorerna till del genom mail vid kallelse till
styrelsemöte, men inte i fullgod utsträckning,
men som dock inte påverkat revisionen negativt
i någon större mån. Revisorerna vill dock
meddela att kontakten överlag inte varit helt
tillfredställande för vårt arbete, och revisorerna
anser att styrelsen och dess ordförande inte
varit i löpande kontakt med revisorerna. Detta
har dock inte skadat vårt förtroende för styrelsen, då den kontakt vi haft varit mycket bra då
vi fått ta del av verksamheten.
Vår revision utgår från de dokument vi fått
del av, de möten vi haft med organisationens
företrädare och den auktoriserade revisionsberättelse som lämnats till årsmötet.
Engagemang i grundskolan
Medlemmarna
Stadgebrott
Vi har granskat medlemsantalet, avseende både enskilt
anslutna medlemmar och antal medlemsföreningar.
Revisionen av medlemsantalet anser vi är gjord på bästa
möjliga sätt av oss, och att organisationens företrädare
på kansliet var oss mycket behjälpliga. Anmärkningar
på en viss differens1 efter stickprovskontroll är gjord
i det protokoll från revisionstillfället, men de har inte
rubbat vårt förtroende för att medlemssystemet är
korrekt i sin helhet.
Styrelsen har inte sett några större stadgebrott under
året, utifrån det vi tagit del av. Om styrelsen anger
själva att de begått stadgebrott eller att det inte kommit
revisorerna till del, så reserverar revisorerna sig mot att
detta inte presenteras i denna revisionsberättelse.
Måluppfyllelser
Vi har inte granskat ifall styrelsen uppfyllt årsmötesbeslut eller inte, utan lämnar det till styrelsen och er
medlemmar på årsmötet att bedöma om styrelsen har
nått de mål som årsmötet satt upp. Utifrån den kontakt
vi haft med organisationen kan vi dock uttala oss om
ansvarsfriheten, och vi bedömer att verksamheten
bedrivits på ett fullgott sätt.
Ekonomisk bokföring
Den ekonomiska bokföringen sköts externt, och trots
att revisorerna önskat ta del av rutinerna kring bokföringen, har vi inte fått någon rapportering eller fått
granska organisationens ekonomiska
handläggning. Detta har dock inte rubbat vårt förtroende för styrelsens ekonomiska kontroll och kunskap.
I övrigt hänvisar vi till den auktoriserade revisorns
berättelse.
Styrelsearbete
Revisorerna har inte tagit del av styrelsens arbete mer
än att vi fått kallelser skickade till oss och protokoll
som vi fått ta del av. Av det vi uppfattat har styrelsearbetet hållit en jämngod nivå och att styrelsen och

ordföranden byggt vidare på utvecklingsarbetet av
styrelsens arbete. Det ser vi som positivt.







Yrkande

Revisorerna yrkar;

att årsmötet lägger lekmannarevisorernas berättelse till

handlingarna.
att årsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Sveriges Elevråd för verksamhetsåret 2013/2014.

Underskrifter

Lekmannarevisorerna verksamhetsåret 2013/2014
genom,






Engagemang i grundskolan

Engagemang i grundskolan
Engagemang i grundskolan
Engagemang i grundskolan
Engagemang i grundskolan
Engagemang i grundskolan