Transcript Kommunikationsplan för år 2015

Samordningsförbundet
Utskriftsdatum
Sid(or)
2014-10-09
1(5)
Meta Fredriksson - Monfelt
Förbundschef
054-540 50 44 ,070-6909083
[email protected]
Revidering Kommunikationsplan för år 2015
Bakgrund
Förbundets ändamål är att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar för
arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgare i de fyra kommunerna,
genom finansiell samordning mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Landstinget
och kommunerna i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning enligt
Lag (2003:1210) om finansiell samordning.
All verksamhet som finansieras av Samspelet beslutas av styrelsen, vilken är en egen
juridisk person.
Förbundens inriktning är att prioritera och samordna insatser, då den enskilda
myndigheten, utifrån sin egen lagstiftning, inte har möjlighet att själva tillgodose
medborgarens behov av arbetslivsinriktad rehabilitering.
En plan för kommunikation internt hos och mellan parterna samt externt till
kommunernas medborgare är en förutsättning för att strategiskt kunna sprida
information om finansiell samordning och de verksamheter som förbundet finansierar.
Syfte
Syftet för förbundets verksamhet är att genom samlad resursanvändning etablera en,
för medborgaren, tydlig, målinriktad och i alla delar effektiv arbetslivsinriktad
rehabilitering med parternas delaktighet i processen.
Syftet för kommunikationsplanen är att ha en struktur över hur kommunikationen om
den finansiella samordningen ska ske ut till chefer, förtroendevalda, medarbetare och
medborgare.
Mål
Målet är för verksamheten är att vara en plattform för samordning och samverkan
mellan parterna samt att underlätta och ge möjligheter till medborgare, att öka sin
funktionsförmåga för att kunna nå målet egen försörjning via studier eller arbete,
alternativt få en hållbar situation där rätt person hamnar hos rätt instans i vårt
välfärdssamhäll
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadres
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel054- 540 50 44
Mobil:070-6909083
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Bankgiro:
222000-2477
167-3094
Sid(or)
2(5)
Målet med kommunikationsplanen är att alla de i planen beskrivna grupper får och har
tillgång till förbundets information.
Kommunikation
Kommunikationen ska genomsyras av en positiv samverkan mellan parterna, viket
innebär följande:
• Huvuduppdraget är samordning och samverkan mellan parterna.
• Stödjande insatser ges i syfte att öka den enskildes funktions- eller arbetsförmåga.
• Stödjande insatser med arbetslivsinriktad rehabilitering ges till utsatta grupper som i
dagsläget inte har möjlighet at att förvärvsarbeta alternativt studera
• Främjande och förebyggande insatser ges så att ohälsa förhindras
Strategier
Vi ska poängtera de positiva effekter som uppstår, för medborgaren i kommunen, när
våra parter samverkar med Samordningsförbundet Samspelet som plattform.
Kommunikationsmål
Målen är indelade enligt nedanstående målgrupper utifrån vad de ska veta, känna till
samt hur man skall agera.
Chefer hos parterna
Veta
Alla chefer ska veta om förbundets arbete med samordning och samverkan där
Samspelet är plattformen för arbetet.
Känna
Chefer, inom berörda parter, ska känna till vad samordning och samverkan innebär för
den egna organisationens arbete.
Agera
Chefer, inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till medarbetarna i
den egna organisationen – i alla led.
Chefer ska initiera åtgärder samt och stödja förbundets arbete.
Förtroendevalda
Veta
Alla förtroendevalda ska veta om förbundets arbete med samordning och samverkan
där Samspelet är plattformen för arbetet.
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel054 – 540 50 44
Mobil:070-6909083
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Bankgiro:
222000-2477
167-3094
Sid(or)
3(5)
Känna
Förtroendevalda ska känna till vad samordning och samverkan innebär för den egna
organisationens arbete.
Agera
Berörda förtroendevalda ska ansvara för att information sprids till övriga i partiet.
Medarbetare
Veta
Medarbetare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns.
Känna
Medarbetare, inom berörd part, ska känna till hur man söker information om Samspelet
och finansierad verksamhet samt hur man själv kan bidra i förbundets arbete.
Agera
Medarbetare inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till andra
medarbetarna i den egna organisationen.
Medarbetare inom berörd part, ska initiera åtgärder för medborgare och till Samspelet
samt stödja förbundets arbete.
Kommunernas medborgare
Veta
Kommunernas medborgare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns.
Känna
Medborgarna, som har behov av information, ska känna till hur man söker upplysning
om Samspelet via informationsmaterial och hemsida.
Agera
Medborgarna, som har behov därav, ska ha möjlighet att via sin parts handläggare att
diskutera vad Samspelet skulle kunna erbjuda för aktiviteter.
Informationskanaler
Chefer
Information om Samspelet ska kommuniceras ut till cheferna via:
 Parternas intranät och www.samspelet.se
 Ledningsmöten
 Samspelet ´s Nyhetsbrev
 Informationsmaterial
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel054 – 540 50 44
Mobil:070-6909083
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Bankgiro:
222000-2477
167-3094
Sid(or)
4(5)
Förtroendevalda
Information ska kommuniceras till förtroendevalda via:
 Egna partiet samt Utskott, styrelser samt fullmäktige
 www.samspelet.se
 Samspelet ´s Nyhetsbrev
 Informationsmaterial
Medarbetare
Information ska kommuniceras ut till medarbetarna via:
 Chefer
 Partens intranät och www.samspelet.s
 Samspelet ´s Nyhetsbrev
 Informationsmaterial
Medborgare i kommunerna
Information ska kommuniceras via
 Massmedia
 www.samspelet.se
 Informationsmaterial och Marknadsföring
 Sin handläggare hos respektive part, om behov finns
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel054 – 540 50 44
Mobil:070-6909083
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Bankgiro:
222000-2477
167-3094
Sid(or)
5(5)
Aktivitetsplan 2015
Aktivitet
Kanal
Målgrupp
Start/ Intensitet Ansvarig
Muntlig och skriftlig
information till
parterna
Ledningsgrupper m.m.
Chefer
Hela året
Förbundschef
Högre tjänstemän
inom parterna
Samspelet ´s
Nyhetsbrev
Mail
Alla
Hela året
Förbundschef
Information generell
Intranätet hos
resp. part
Alla
Hela året
Högre chef hos
respektive part
Informationsmaterial Broschyrer
Alla
Kontinuerlig
Förbundschef
uppdatering samt
nytryck vid behov
Hemsida
Alla
Kontinuerlig
uppdatering
Förbundschef
Alla
Hela året
Förbundschef
Hemsida
Internet
www.samspelet.se
OH-material
Facebook.com
egen sida för
Samspelet
Internet
Alla
Start hösten 2013
Förbundschef
Projektledare Porten
Mediala kontakter
Värmlands media
Alla
Start Jan - 10
Förbundschef
Styrelsen
Pressmeddelanden
vid aktuell händelse
Presskonferens vid
aktuell händelse
Nyhetsbrev ut till
media
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel054 – 540 50 44
Mobil:070-6909083
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Bankgiro:
222000-2477
167-3094