Transcript Broschyr SAP On demand

SAP som
Hyrtjänst
SAP On demand
komplett affärssystem till
fast månadskostnad
Börja i liten skala!
Väx utan begränsning.
Full insyn i svenska
och utländska bolag.
Internationell handel.
Hantera legala krav, valutor
och moms i flera länder.
Kom igång
på fyra veckor!
Med SAP On demand får du kostnadseffektivt tillgång till marknadens kraftfullaste affärssystem - SAP. Tryggt och
säkert levererat som hyrtjänst från
Implema.
SAP On demand är ett komplett moln-
Att hyra istället för att äga är en
bekväm och trygg lösning.
Det blir förmodligen det sista affärssystembytet ditt företag behöver göra.
Någonsin!
Du får en fast månadskostnad och slipper den initiala investeringen som ett eget
system hade krävt.
baserat affärssystem som ditt företag kan
växa vidare med, inom Sverige och
internationellt.
Med SAP som hyrtjänst
– är Grays redo för europeisk expansion
Grays American Stores är grossist av amerikanska
- Vi har relatvit långa ledtider. Med vårt tidigare system
livsmedel med Skandinavien som hemmamarknad.
blev det problematiskt både på logistik- och ekonomisi-
Företaget expanderar snabbt. För att kunna etablera
dan. Vi behövde bättre kontroll.
sig i fler länder har de nyligen bytt affärssystem till
Grays amerikanska livsmedel säljs hos de flesta stora
SAP.
butikskedjorna: ICA, COOP, City Gross och i ett antal
Ett system som de hyr av Implema till en fast månadskostnad.
Johan Höglund, Grays VD, berättar:
nätbutiker.
- Vi har omkring 350 olika artiklar som vi levererar direkt
till närmare 1,200 butiker i hela Norden. Det ställer stora
krav på våra administrativa rutiner, menar Höglund.
- Vi hade redan hunnit med två affärssystembyten på
fem år. Den här gången ville vi göra det ordentligt och
välja ett system för framtiden. Därför valde vi SAP.
SAP på tre veckor
De senaste åren har Grays ökat sin omsättning med 30
Grays och Implema träffades första gången våren 2011.
procent per år. Företaget har idag femton anställda och
Höglund berättar:
ett tiotal säljagenter i Norden. De största marknaderna är
Sverige och Finland.
- Vi hade tidigare ett mindre webbaserat system. Det
fungerade bra så länge vi var relativt små. När vi växte
fick vi problem att följa med och saknade kontroll.
Grays varor importeras från USA och leverans sker med
båt över Atlanten.
- Det visade sig att Implema redan hade färdiga lösningar och att vi hade samma tankar kring vad ett företag i
vår storlek behöver.
Beslutet att välja en hyrtjänst togs under sommaren och
den första oktober gick Grays över till SAP.
- Vi jobbade intensivt under tre veckor för att dokumentera och rensa i all data. Det var ett bra tillfälle för oss
att uppdatera och kvalitetssäkra kunduppgifter, prislistor
”Fördelen med en
hyrtjänst är kostnadsaspekten. Vi har en fast
månadskostnad och
slipper den initiala
investeringen som ett
eget system hade krävt”
Johan Höglund
VD Grays American Stores
och annan information samtidigt som vi kunde sortera
- Nu sköts all handel mellan länderna med automatik i
och få en bättre struktur.
SAP och det är en stor förbättring. Det stöttar vår ambi-
- Under en helg så tryckte vi på knappen och gick över
tion framåt när vi går in på nya marknader.
till SAP. Det gick bra!
Ett val för framtiden
Fast månadskostnad
Med SAP On demand får Grays ett komplett SAP-system levererat som en hyrtjänst.
- Fördelen med en hyrtjänst är kostnadsaspekten. Vi har
en fast månadskostnad och slipper den initiala investeringen som ett eget system hade krävt. Samtidigt är det
Grays ambition är att växa inom Europa och att inom tre
år öka omsättningen från 100 till 250 miljoner kronor.
- I Sverige och de nordiska länderna kan vi bara växa till
en viss gräns. Ska vi expandera måste vi komma ut på
nya marknader. Ett affärssystem från SAP passar mycket
bra in i detta.
bra att ha en partner som Implema som kan vårt företag,
Med SAP har Grays fått en lösning där de enkelt kan gå
menar Höglund.
in på nya marknader och starta bolag i nya länder. Ett
system som kan hantera olika länders legala krav, valutor
Alla länder i samma affärssystem
Grays huvudkontor ligger i Stockholm. I Norge finns ett
helägt dotterbolag och i Finland en filial. De tre bolagen
hanteras i samma affärssystem.
- En stor fördel med det nya systemet är att vi kan hantera alla länder och bolag på samma plattform.
Innan övergången till SAP fick Grays administrera flera
olika system.
- Fick vi en order från Norge fick vi först registrera den
i det svenska systemet för att kunna leverera. För att
kunna fakturera fick vi sedan registrera samma sak i vårt
norska system. Om något saknades eller var restnoterat
så kom det inte alltid med.
och moms.
Grays har bara hunnit använda SAP i några månader.
- När man byter affärssystem så tar det ett tag innan
allt sätter sig. Vi tar det steg för steg och kommer att
utveckla våra processer varefter. Fördelen med SAP är
att alla möjligheter finns, avslutar Höglund.
-
SAP On demand består av färdiga
branschlösningar och affärsprocesser för
grossister och tillverkande företag.
Det gör att ingen utveckling eller
traditionellt implementationsprojekt krävs.
Överföring av basdata, support och
utbildning genomförs normalt inom fyra
veckor vilket gör att ditt företag snabbt
kan vara igång med nya, effektiva affärsprocesser.
Kom igång
på fyra veckor!
Elektronisk fakturahantering
EDI och elektroniska meddelanden.
Helautomatiserad
koncernfakturering.
Stort affärssystem
till litet pris.
Med SAP On demand får du ett framtidssäkert och skalbart affärssystem så
att ditt företag kan expandera utan begränsningar i affärsstödet.
Du får full transparans mellan företagets svenska och utländska bolag samt
mycket bra stöd för koncernhandel mellan
dina bolag.
Du kan hantera legala krav och skatteregler samt valutor och moms i de länder
som ditt företag är verksamt idag eller i
framtiden. SAP On demand ger dig full kontroll
på verksamheten.
Du kan börja i liten skala och växa
vidare i samma affärssystem när företaget
växer och utvecklas.
Har ditt affärssystem det som
krävs för att företaget ska kunna
växa?
En kostnadsstruktur som passar ett
mindre men expansivt företag
Bra verktyg för inköps- och
produktionsplanering
Hantering av alla länder i samma
affärssystem
Ekonomisk uppföljning och kontroll
Hantering av koncernstruktur
- internhandel mellan egna bolag
Automatiserad internhandel
Full insyn i svenska och utländska bolag
Kraftfull hantering av växande transaktionsmängder, artiklar, kunder och
leverantörer
Elektroniska flöden (EDI) med dina
kunder och leverantörer
Färdiga moms- och intrastatrapporter
Obegränsade expansionsmöjligheter,
inom Sverige och internationellt
Hantering av legala krav och skatteregler i olika länder
En partner med lång erfarenhet av små
och medelstora företags affärsprocesser
Hantering av olika språk och valutor
En partner som tar fullt ansvar för
utveckling, support och drift
Full kontroll på logistiken
Affärssystem som hyrtjänst
– ett tryggt och bekymmersfritt val
Naty är ett svenskt företag som utvecklar och säljer
- Vi sökte den bästa SAP-leverantören i Stockholmstrakten
ekologiska blöjor samt miljövänliga hygienartiklar och
och kom i kontakt med Implema. Det var en överraskning
barnkläder i ekologisk bomull. De började i liten skala
för oss att det fanns färdiga SAP-lösningar och att SAP
men är idag ett internationellt företag som omsätter 200
även var ett bra alternativ för mindre företag.
miljoner kronor. Företaget har 15 anställda på huvudkontoret i Nacka samt säljagenter i ett antal länder.
Med internationell handel och tillverkning utomlands
behövde Naty ett kraftfullt affärssystem som kunde hantera olika valutor och moms. Sedan april 2011 använder
Naty affärssystemet SAP. Affärsprocesserna levereras
som en hyrtjänst från Implema.
Lars Zejlon är Business Controller på Naty. Han berättar:
- Naty är ett expansivt företag med komplex internationell
Lars Zejlon berättar vidare att Implema presenterade en
molnbaserad lösning där Naty skulle få ett komplett SAPsystem levererat som en hyrtjänst.
- Ett företag av vår storlek har varken tid eller pengar att
hantera ett eget affärssystem - ett affärssystem i molnet
passar oss perfekt. Vi har obegränsat med kapacitet och
kan expandera på nya marknader utan att affärssystemet
begränsar oss. Samtidigt har vi fått en trygg och bekymmersfri lösning.
handel där varor skickas kors och tvärs. Vi hade vuxit ur
behövde vi få bättre kontroll och uppföljning och bättre stöd
Försäljning internationellt
- tillverkning och lager utomlands
för internationell handel.
Natys produkter säljs via stora dagligvarukedjor som Sains-
vårt affärssystem från Hogia på många sätt och behövde ett
nytt affärssystem för att kunna expandera vidare. Samtidigt
bury, Tesco, Boots och Target. De största marknaderna är
Färdig SAP-lösning som hyrtjänst
Naty tittade på flera olika alternativ men inget system kunde
till fullo möta företagets krav. De blev tipsade att titta på
SAP.
Storbrittanien, USA samt Australien.
Produkterna säljs även via nätbutiker som diapers.com och i
flera europeiska länder som Holland, Belgien och Italien.
Ett företag av vår storlek
har varken tid eller
pengar att hantera ett
eget affärssystem
- ett affärssystem i
molnet passar oss
perfekt. ”
Lars Zeilon
Business Controller, Naty
Tillverkningen sker i Turkiet och i Finland och lager finns
inom ett fåtal dagar. Med SAP har vi fått bättre verktyg
idag i England, USA, Australien, Finland och Italien.
för inköps- och produktionsplanering och en helt annan
insyn vad gäller lagernivåer och försäljningssiffror. Våra säljagenter kan efter övergången
”Det manuella arbetet har minskat och vi
till SAP exempelvis rapportera försäljningshar fått mycket bättre verktyg för
siffror direkt i systemet.
kontinuerlig kontroll och uppföljning och
även inför kommande bokslut” Mindre handpåläggning
Magdalena Ström, Ekonomichef Naty
Ekonomichefen Magdalena Ström och Anna
Jansson, som jobbar som ekonomiassistent, berättar att deras arbete förändrats
Inga begränsningar för expansion i
nya länder
mycket sedan övergången till SAP.
Med SAP On demand har Naty fått ett affärsstöd som
och även inför kommande bokslut. Det har blivit mindre
ger dem full kontroll på verksamheten.
Ett affärssystem som kan hantera legala krav och moms
- Det manuella arbetet har minskat och vi har fått mycket
bättre verktyg för kontinuerlig kontroll och uppföljning
pappersarbete och helt klart mindre handpåläggning i
Excel.
i flera länder. Det finns inga begränsningar i affärssystemet när företaget expanderar och etablerar sig på nya
marknader.
Bättre kontroll på leveranskedjan
Natys marknadschef Jan Elensky berättar att produktionsplaneringen tidigare var ett problemområde.
Stora vinster kopplade till valutor
och olika länder
Magdalena Ström berättar vidare att de största vinsterna
är kopplade till olika valutor och länder.
- Nu kan vi enkelt ta ut färdiga momsrapporter och
intrastatrapporter som visar transaktioner mellan EU-
- Vi har kunder i många olika länder och tillverkning ut-
länder. Vi har verksamhet i sex olika länder så det har
omlands. Ledtiden är cirka två månader från planering till
förenklat och effektiviserat vårt arbete mycket.
lager och de stora kedjorna vill normalt ha sina produkter
- En annan fördel är möjligheten att göra filbetalningar
direkt i olika valutor, fortsätter Anna Jansson. Det sparar
mycket tid.
Tidsbesparing i hantering av
fakturor
Fakturahanteringen har också blivit mycket smidigare
eftersom säljagenter och medarbetare som är ute och
Trygg och framtidssäker lösning
Lars Zejlon berättar att Naty gick över till SAP i april
2011. Han har erfarenhet från flera tidigare affärssystembyten.
- Det brukar vara mer förarbete och ofta en hel del
utveckling. Det brukar bli omständigt. Nu satt vi här och
väntade på att en projektgrupp skulle dyka upp så att vi
kunde köra igång. Men det hände ingenting, fortsätter
reser kan attestera sina fakturor elektroniskt.
han lite skämtsamt.
Tidigare skickades fakturor runt för attest och ibland
- När vi sen kom igång så blev det ett intensivt arbete
hamnade de på villovägar.
någon vecka eller två. Det positiva var att allting fanns.
- Tidigare fick vi ägna en hel del tid åt att söka efter
ganska så smidigt. Det har fungerat bra med Implema.
fakturor. Med attest direkt i systemet ökar kvaliteten och
vi kan enklare följa upp status på varje faktura.
Man kan göra det mesta och totalt sett så har det gått
- Vi känner att vi har fått en trygg lösning och behöver
inte ha några egna resurser för att hantera affärssystemet. Vi har fått en stabil grund och kan fortsätta att
etablera oss på nya marknader. Vi behöver aldrig mer
byta affärssystem, avslutar Zejlon.
Total kontroll hos Gärdin &
Persson – med SAP BI som hyrtjänst
Gärdin & Persson är ett privatägt handelsföretag
oss att även använda BI lösning från SAP. Möjligheten
som levererat verktyg, maskiner och byggmaterial till
att köpa BI på kran var givetvis ett intressant alternativ
företag och privatpersoner sedan 1903.
för oss.
Verksamheten finns i Östersund, Strömsund,
Örnsköldsvik och Umeå.
Otroligt snabbt att komma igång
Gärdin & Persson är SAP ERP användare sedan
Calle Roos menar att det gick otroligt snabbt att komma
2005. Sedan 2009 använder de Business Intelligence
igång.
som en hyrtjänst från Implema.
- Uppsättningen mot Gärdin & Perssons data tog bara
Implema var först i Sverige med att erbjuda SAP som
någon dag och efter en halv dags utbildning var vi igång
molntjänst. Första tjänsten att levereras som en hyrtjänst
med en alldeles egen webbaserad cockpit.
var SAP Business Intelligence. Handelsföretaget Gärdin
& Persson var pionjärer.
Trodde att SAP BI skulle bli för dyrt
Calle Roos, Gärdin & Perssons koncerncontroller
berättar:
- När Implema erbjöd oss SAP BI som en hyrtjänst så
hade vi i princip redan bestämt oss för en annan BIlösning.
- Vi trodde att SAP BI skulle bli för dyrt för oss. Eftersom
vi använder SAP ERP så finns det många fördelar för
Enkelhet och användarvänlighet är viktigt. Med Implemas SAP BI som hyrtjänst får varje kund en egen
webbaserad cockpit som är uppbyggd i ett fliksystem
för varje analysdel. Lösningen kan enkelt utökas till nya
analysområden.
I SAP BI On demand ingår initialt ekonomi, lönsamhet,
orderingång samt budgetinmatning per order, butik och
dag.
“Vi trodde att SAP skulle
bli för dyrt för oss.
Möjligheten att köpa BI
på kran var givetvis
intressant ”
Calle Roos
Koncerncontroller, Gärdin & Persson
Implema grundades 1998 med en vision att paketera
och göra SAP tillgängligt och användarvänligt för små
och medelstora företag med behov av effektiva affärsprocesser, mätbara resultat och effektiv kontroll och
uppföljning.
Idag, snart femton år senare, har vi en helt unik erfarenhet och position på den svenska marknaden med så
gott som alla svenska kundreferenser inom SAP
Business All-in-One.
Med Implemas On demand lösningar kan mindre
företag med expansionplaner kostnadseffektivt få
tillgång till ett kraftfullt affärssystem levererat som en
hyrtjänst.
© Implema januari 2012
Implemas fokus ligger fortfarande inom SAPs kraftfulla affärslösningar men vi utvärderar kontinuerligt
kompletterande lösningar för att på bästa sätt kunna
utveckla våra kunders affärsprocesser och stärka deras
konkurrenskraft.
Vi jobbar mycket nära våra kunders verksamhet och har
regionskontor i Stockholm, Malmö, Helsingborg, Jönköping, Linköping, Karlstad, Västerås och Örebro.
De flesta av våra kunder har internationell verksamhet vilket gör att vi har lång erfarenhet av implementeringar, roll-out och projekt i Europa och resten av
världen.
Vår unika erfarenhet från uppdragsbaserade projekt
har vi omvandlat till en metod som ger våra kunder en
säker installation med fokus på affärsnytta, tid och
budget.
Implema är en aktiv och coachande partner som kan
ta ansvar för helheten inklusive verskamhetskonsulting,
implementation, utveckling, kompetensutveckling,
support och drift.
Vår målsättning är att alla våra kunder ska vara nöjda
referenskunder. Det gör att vi har många nöjda kunder.
Implema omsätter 130 miljoner kronor och har
verksamhet i Stockholm, Malmö, Helsingborg, Jönköping, Linköping, Karlstad, Västerås och Örebro.
Företaget grundades 1998 och har idag närmare
100 anställda.
www.implema.se • 08-503 124