Transcript Inloggning - Netpublicator

Inloggning
Monday, May 20, 13
•
Inloggning med användarnamn och lösenord
•
Inloggning med pin-kod
•
Glömt bort lösenordet?
•
Logga in med annan användare?
•
Inloggning med verifierad användare
•
Var hittar jag inloggningen?
Inloggning med användarnamn och
lösenord - 1 av 2
Första gången som appen startas så kommer man till en
inloggningsruta.
Denna inloggningsruta kommar man även till om man
loggat ut från ett konto i appen.
Fyll i användarnamn i fältet för användare och lösenord i
lösenordsfältet. Fälten kan blir aktiva genom att man
klickar i fältet med fingret och då kommer ett tangentbord
upp på skärmen för inmatning.
Klicka på logga in efter att ha fyllt i användarnamn och
lösenord.
När detta är gjort kommer man inte behöva logga in
användaren igen med andvändarnamn och lösenord om
man inte aktivt loggat ut användaren.
Monday, May 20, 13
Inloggning med användarnamn och
lösenord - 2 av 2
Efter att användarnamn och lösenord har bekräftats så
kommer man till en vy för skapandet av en pin-kod.
Fyll i valfri fyrsiffrig pin-kod med siffror 0-9.
Pin-koden bör av säkerhetsskäl skilja sig från
eventuell pin-kod till läsplattan.
Pin-koden används för ett förenklat och snabbare
inloggningsförfarande i appen då användaren redan är
inloggad mot serversidan.
Funktionen är ett extra skydd mot att obehörgia användare
skall kunna nå information kopplat till ditt konto.
Monday, May 20, 13
Inloggning med pin-kod
Om appen varit inaktiv en viss period eller avstängd så kommer pinkodsrutan upp.
I fältet användare så står vilken användare som för närvarande är
inloggad.
Är det rätt användare så anges pin-koden direkt på skärmen.
Om man har glömt pin-koden eller om det är någon annan användare
inloggad än en själv så kan man trycka på knappen logga ut och
därefter logga in med användarnamn och lösenord igen och åter välja
en ny pin-kod.
Monday, May 20, 13
Glömt bort lösenordet
eller
vill du skapa ett lösenord?
Lösenordshjälpen finner man antingen genom att klicka på
knappen lösenordshjälp i inloggningsvyns högra kant eller
genom att dra med fingret över skärmen åt vänster på
inloggningsvyn.
Klicka i boxen för att få upp ett tangentbord på skärmen
och ange din användares email-address och klicka på
skapa lösenord.
Ett email skickas då till din email-address som är
registrerat för ditt konto. E-mailet innehåller en klickbar
länk. När du klickar på länken så kommer du till
Netpublicator® Docs hemsida där du kan skriva in ett nytt
valfritt lösenord. Starta därefter appen Netpublicator®
igen.
I appen så kommer du tillbaka till inloggningssidan igen
genom att antingen trycka på knappen inloggning i
vänsterkanten eller genom att dra med fingret över
skärmen åt höger.
Monday, May 20, 13
Logga in med annan användare?
Startas appen efter att ha varit inaktiv en viss period eller
avstängd så kommer pin-kodsrutan upp.
I fältet användare så står vilken användare som för
närvarande är inloggad.
Är det inte rätt användare så kan man trycka på knappen
logga ut och därefter logga in med användarnamn och
lösenord och välja en ny pin-kod.
Då du loggar ut så raderas allt material som du gjort
tillgängligt offline vilket beskrivs i detalj i hjälpavsnitt
”Offline”.
Är appen igång så går det att logga ut via inställningar
vilket beskrivs i detalj i hjälpavsnittet Inställningar.
Monday, May 20, 13
Inloggning med verifierad
användare (2-faktor)
Inloggning med verifierad användare innebär att du måste verifiera dig
genom att ange en pin-kod som skickas som ett SMS till ditt
registrerade mobilnummer.
Du loggar in som vanligt med användarnamn och lösenord och får
därefter upp pin-kodsverifieringsrutan.
Du begär en pin-kod som sms till ditt registrerade mobilnummer
genom att klicka på knappen begär kod. Ange den mottagna koden i
pin-kodsboxarna.
Inloggning med verifierad användare kräver kommunikation med
Netpublicator® Docs servrar och därför behövs internetuppkoppling
för att inloggning ska kunna ske.
Monday, May 20, 13
Var hittar jag inloggningen?
Du finner inloggningen i inställningar. Där kan du som ej inloggad
logga in men du kan även byta användare (logga ut) om du redan är
inloggad.
Monday, May 20, 13
Navigering
Monday, May 20, 13
•
Expandera navigeringsvyn
•
Bläddra bland mötesdatum, mappar, och dokument
•
Läshjälp
•
Dokument-, mötes-, och mappinfo
•
Mötesdatum, och mappar som kräver verifiering
•
Dokument som kräver verifiering
•
SMS Verifiering - avsluta session
•
Navigering mellan flikar
•
Bläddra bland dokument
Expandera navigeringsvyn
En översikt av appens olika vyer visas här.
Den vänstra vyn utgör navigeringsvyn i vilken man
kan navigera runt bland mappar, mötesdatum, och
dokument.
Den högra vyn utgör dokumentvyn i vilken man kan
läsa dokument samt använda dokumentrelaterade
verktyg.
Den vänstra vyn kan visas respektive döljas genom
att man klickar på knappen med tre horisontella
streck.
Monday, May 20, 13
Bläddra bland mötesdatum, mappar,
och dokument - 1 av 2
När appen startas så visar navigeringsvyn din
toppnivå med information.
Vad som visas på toppnivån beror på dina tilldelade
behörigheter, beroende på exempelvis nämnds,
styrelse - eller partitilllhörighet. Vänligen kontakta
din administratör för systemet om denna
information inte skulle stämma.
Navigeringsvyn innehåller en blandad lista med
mötesdatum, mappar, och dokument, där respektive
ikon visar på om det är ett mötesdatum, mapp, eller
dokument.
Monday, May 20, 13
Bläddra bland mötesdatum, mappar,
och dokument - 2 av 2
Klickar man på ett dokument i listan så kommer
detta att öppnas i den högra vyn, i den så kallade
dokumentvyn.
När ett dokument är öppnat så visas detta också i
navigeringsvyn med en gråmarkering på de mappar
och mötesdatum som utgör sökvägen till
dokumentet. Klickar man på ett mötesdatum eller
en mapp så kommer en ny lista att laddas med
mötesdatumets eller mappens innehåll.
Om man gått ner en nivå i ett mötesdatum eller en
mapp så visas en knapp i navigeringsvyns vänstra
översta hörn med vilken man kan återgå till tidigare
nivå. Så länge denna knapp visas så går det att
stega uppåt i strukturen genom att klicka på
knappen.
Då man står på toppnivån så kan man inte navigera
högre upp i strukturen och då visas inte längre
knappen i navigeringsvyns vänstra översta hörn.
Monday, May 20, 13
Läshjälp
I navigeringsvyn så finns det runda prickar till för
att veta vilka mappar, mötesdatum, och dokument,
som man öpnnat.
Om det saknas en prick indikerar det ”öppnat” i
mötesdatumet/mappen eller att dokumentet har
öppnats.
En halvfyld blå prick indikerar att en del av de
underliggande dokumenten har öppnats i
mötesdatumet eller mappen.
En helfylld blå prick indikerar att dokumentet ej har
öppnats eller att mötesdatumet eller mappens
innehåll ej har öppnats.
Denna funktion indikerar tydligt om det tillkommit
några nya underliggande dokument, mötesdatum,
eller mappar, i material som man tidigare gått
igenom, då en halvfylld prick återigen dyker upp.
Monday, May 20, 13
Dokument-, mötes-, och mappinfo
I navigeringsvyn så listas innehållet i en mapp eller ett
mötesdatum för att underlätta navigeringen.
Den grå symbolen ”i” är klickbar på för att få upp ytterligare
information om ett dokument.
Man kan även trycka på ”i” längst ner till höger i dokumentvyn.
Information om funktionen bakom reglaget tillgängligt offline
återfinns i avsnitt Offline.
Monday, May 20, 13
Mötesdatum, och mappar som kräver
verifiering
Vissa mötesdatum, mappar, eller dokument kan
kräva verifiering vilket indikeras med ett hänglås i
navigeringsvyns lista.
Då man klickar på ett mötesdatum eller en mapp
som kräver verifiering så kommer följande
dialogruta upp istället för att innehållet laddas.
Klickar man på begär kod så skickas ett sms med en
pin-kod till det registrerade mobilnumret som tillhör
ditt konto.
Denna pin-kod anges med tangentbordet och
därefter laddas den mapp, mötesdatum eller
dokument som man begärt.
Efter 15* minuters inaktivitet ställs man automatiskt
på toppnivån igen varpå man behöver verifiera om
sig igen om man vill få tillgång till material som
kräver verifiering.
* Inställning som sätts per kund.
Monday, May 20, 13
Dokument som kräver verifiering
Vissa mötesdatum, mappar, eller dokument kan
kräva verifiering och det påvisas med ett hänglås i
navigeringsvyns lista.
Då man klickar på ett dokument som kräver
verifiering så kommer följande dialogruta upp
istället för att innehållet laddas.
Klickar man på begär kod så skickas ett sms med en
pin-kod till det registrerade mobilnumret som tillhör
ditt konto.
Denna pin-kod anges med tangentbordet och
därefter laddas den mapp, mötesdatum eller
dokument som man begärt.
Efter 15* minuters inaktivitet ställs man automatiskt
på toppnivån igen varpå man behöver verifiera om
sig igen om man vill få tillgång till material som
kräver verifiering.
* Inställning som sätts per kund.
Monday, May 20, 13
SMS Verifiering - avsluta session
Om du är klar med ditt arbete i appen och har läst
dokument som kräver SMS verifiering kan du själv
avsluta din session. Du gör det under inställningar
och avsnittet ”SMS Verifiering - Avsluta session”
Avslutar man sin session kan man inte läsa
dokument eller se de objekt som kräver SMS
verifiering utan att verifiera sig på nytt.
Efter 15* minuters inaktivitet avslutas en aktiv
session om man inte själv aktivt avslutat den enligt
ovan.
* Inställning som sätts per kund.
Monday, May 20, 13
Navigering mellan flikar
Navigering mellan flikar fungerar snarlikt hur
flikar fungerar i en webbläsare. Du väljer själv
när en ny flik skall öppnas. Även vänstermenyn
där du kan navigera mellan dokumenten följer
med aktuell flik. Därmed kan du snabbt navigera
mellan olika mappar och dokument.
Du öppnar en ny flik genom att trycka på ”+”.
Du stänger en flik genom att trycka på ”x” i fliken.
Den flik som är aktiv har en ljustare grå ton och du
växlar genom att klicka på dem. Om du håller nere
fingret på en flik så blir den ljusare och då är tabben
flyttbar (tills du släpper den). Används om du vill
ändra ordningen bland dina flikar.
Notera att det kan finnas flikar som ej syns om man
har många flikar öppna och då når dem genom att
scrolla i sidled.
Monday, May 20, 13
Bläddra bland dokument
Då man har ett öppet dokument så kan man bläddra
bland andra dokument i samma mapp eller
mötesdatum utan att behöva använda
navigeringsvyn.
Detta görs genom att man klickar på pil upp och ner
i det övre verktygsfältet.
Finns det ett dokument att bläddra till så indikeras
detta med en vitmarkerad pil. Annars så visas en
släckt pil.
Monday, May 20, 13
Läsa dokument
Monday, May 20, 13
•
Läsa i ett dokument
•
Verktygsfälten
Läsa i ett dokument
Genom att föra fingret vertikalt över skärmen i
dokumentvyn så förflyttar du dig i dokumentet.
Genom att sätta tumme och pekfinger på valfri
plats i dokumentet och föra dem isär respektive
ihop på skärmen så kan du zooma in respektive
ut (fungerar som i webbläsaren).
Genom att dubbelklicka med ett finger på valfri plats
i dokumentet så kan du också zooma in, och
upprepas detta så återställs dokumentet till normal
zoomnivå.
Monday, May 20, 13
Verktygsfältet - övre del
Det finns en rit- och anteckningsknapp för
annoteringar som beskrivs mer detaljerat i
hjälpavsnitt Annoteringar.
Det finns en bläddringsfunktion där man kan bläddra
bland dokument i en mapp som beskrivs mer
detaljerat i hjälpavsnitt “Navigering / Bläddra bland
dokument”.
Längst till höger finns en sökfunktion. I sökrutan
kan man ange fritext att söka på i det dokument
som är öppet. Det går att komma fram till sidan där
sökresultatet förekommer genom att klicka på
sökresultatet. Vissa sidor går ej söka i då
ursprungsfilen är en bild (inscannad). Funktionen
kräver internetuppkoppling. Observera att det går
att söka även om dokumentet inte laddats ner till
enheten.
Monday, May 20, 13
Verktygsfältet - undre del
Nedanför dokumentvyn finner man tabbarna (se
navigering).
I samma vy som tabbarna finner man en funktion
för miniatyröversikt längst till höger (aktiverad på
bild).
I miniatyröversikten ser man på vilka sidor man
gjort annoteringar. Klickar man på en miniatyrsida
navigeras man dit.
Till vänster om knappen som öppnar
miniatyröversikten kan man få mer info om det
aktuella dokumentet men även ladda ner
dokumentet till offline.
Monday, May 20, 13
Annoteringar
Monday, May 20, 13
•
Översikt annoteringar
•
Anteckningsverktyget
•
Markeringsverktyget
•
Linjeverktyget
•
Ritverktyget
•
Markera, flytta, förändra storlek på annotering
•
Ta bort annotering
Översikt annoteringar
Annoteringar är ett samlingsbegrepp för
dokumentverktyg med vilka man kan skapa en
markering, rita, skapa en anteckning, eller dra en
linje för över- eller understrykning.
Annoteringsmenyn kan expanderas och minimeras
genom att klicka på rit- och anteckningsknappen i
verktygsfältets övre del. Expanderat läge indikeras
med orange markering på rit- och
anteckningsknappen.
Klickar man på bokmärkesknappen kommer en
dialogruta där man kan bläddra bland bokmärken
och annoteringar man skapat själt genom att föra
fingret upp och ner i listan. Klickar man på en
annotering eller bokmärke så stegas man
automatiskt till den sida i det öppna dokumentet där
denna finns.
Monday, May 20, 13
Anteckningsverktyget
Klickar man på anteckningsknappen och därefter
klickar i dokumentet på valfri plats så skapas en
anteckning där man klickade.
Klickar man på den skapade anteckningen så
öppnas anteckningen för visning och
editeringsmöjlighet.
En anteckning sparas genom att man trycker på
”v” (bocken) i själva anteckningsrutan som man
finner längst upp till höger.
Man editerar en anteckning genom att klicka på
ikonen samt sätta fingret i den gula ytan utan där
man vill förändra texten.
Monday, May 20, 13
Markeringsverktyget
Klickar man på markeringsknappen och sen klickar i
dokumentet på valfri plats och för fingret över
skärmen så skapas en markering med önskad
storlek utgående från ursprungspositionen.
För redigering se avsnitt längre ner i detta
dokument.
Monday, May 20, 13
Linjeverktyget
Klickar man på linjeknappen och sen klickar i
dokumentet på valfri plats och för fingret över
skärmen så skapas en linje med önskad storlek
utgående från ursprungspositionen.
För redigering se avsnitt längre ner i detta
dokument.
Monday, May 20, 13
Ritverktyget
Klickar man på ritknappen och sen klickar i
dokumentet på valfri plats och för fingret över
skärmen så ritar man, till dess att man klickar på
spara.
Monday, May 20, 13
Markera, flytta, förändra storlek på
annotering
Annoteringar kan markeras genom att man klickar
på annoteringen. För rit-, linje-, eller
markeringsannoteringar kommer en ram upp runt
annoteringen. Klicka någonstans i ramen och dra
annoteringen till önskad plats med fingret över
skärmen.
Storleken kan förändras genom att klicka på
cirklarna/punkterna och föra fingret över skärmen.
Annoteringen sparas/avmarkeras genom att klicka
utanför annoteringen. Om man trycker på flera
annoteringar som ligger ovanpå varandra kommer
en dialogruta upp för val av annotering.
Anteckningsannoteringar markeras genom att man
klickar på dem varpå de blir gula och textrutan
syns. Klickar man därefter en gång till utanför eller
på anteckningsannoteringen så stängs textrutan och
den gulmarkerade anteckningsannoteringen kan
flyttas genom att klicka på, och dra den, till önskad
plats. Anteckningsannoteringen avmarkeras genom
att klicka utanför den en gång till.
Monday, May 20, 13
Ta bort annotering
Då en annotering är markerad kan denna tas bort
genom att klicka på soptunneknappen i
annoteringsmenyn.
Monday, May 20, 13
Ta bort annotering
Det går även ta bort en annotering direkt i
annoteringsöversikten genom att föra fingret från
höger till vänster över aktuell annotering i listan.
Monday, May 20, 13
Offline
Monday, May 20, 13
•
Göra material tillgängligt offline
•
Ta bort material från offline
•
Synkronisering
Göra material tillgängligt offline 1 av 3
Att göra material tillgängligt offline innebär att det
sparas på läsplattan så att man kan arbeta utan
internetuppkoppling vid ett senare tillfälle. Även
visning av det du laddat ner går snabbare om
dokumenten är nedladdade i förväg. Dock krävs
internetuppkoppling för att kunna göra material
tillgängligt offline.
Navigera till den mapp eller det mötesdatum som du
vill göra tillgängligt offline.
Dra i reglaget för offline. Ett dialogval framträder
som beskrivs vidare på nästa sida.
Monday, May 20, 13
Göra material tillgängligt offline 2 av 3
När du dragit i reglaget för offline så markeras alla mappar,
mötesdatum, och dokument som att de ska vara tillgängliga
offline, vilket indikeras med den röda bocken (ej sekretess eller
PUL klassade dokument).
Klicka på eventuellt material som inte ska vara tillgängligt offline.
Avsluta med att trycka “Ok” när du är färdig med dina
markeringar.
Synkronisering påbörjas nu vilket innebär att materialet laddas
ner till din läsplatta. Förändras det nedladdade materialet eller
om något tillkommer så sker omsynkronisering automatiskt och
detta beskrivs mer detaljerat i hjälpavsnitt “Synkronisering”.
I vissa fall är offline-reglaget utgråat och går ej att dra i. Det
beror på att materialet gjorts tillgängligt offline högre upp i
navigeringsstrukturen, och då kan enbart offline-reglaget
påverkas på den nivå där det tidigare dragits till offline. Om
objektet är sekretesskladdas (visas med ett hänglås i
navigeringen) så är det ej nedladdningsbart.
Monday, May 20, 13
Göra material tillgängligt offline 3 av 3
Ett dokument kan göras tillgängligt offline genom
att klicka på den gråa ikonen ”i” i navigeringen och
därefter dra i reglaget för offline.
Dokumentet kan även göras tillgängligt på exakt
samma vis genom att klicka på informationsknappen
i det undre verktygsfältet och dra i reglaget för
offline i den dialogruta som framträder. Detta sätt
förutsätter att dokumentet är öppet.
Monday, May 20, 13
Ta bort material från offline
För att ta bort material från offline så drar man
tillbaka reglaget för offline på önskad nivå i
strukturen i navigeringsvyn
För att ta bort ett dokument från offline så drar man
tillbaka reglaget för offline. Detta reglage nås
genom att klicka ”i” för dokumentet i navigeringsvyn
eller genom att klicka på informationsknappen i det
undre verktygsfältet. Observera att det bara går att
göra om man laddar ner dokumentet separat vilket
man inte gjort här.
Du kan även logga ut från appen för att ta bort allt
material som gjorts tillgängligt offline.
Monday, May 20, 13
Synkronisering
När synkronisering sker innebär det att material
laddas ner för att vara tillgängligt offline.
Det finns indikatorer på två ställen för att se hur
långt synkroniseringen har kommit.
Det går också att se vilket material som redan är
synkroniserat då det får en orange markering i
översta vänstra övre hörnet, samt vilket material
som synkroniseras för stunden genom hjulet som
roterar.
Monday, May 20, 13
Inställningar
Monday, May 20, 13
•
Översikt för inställningar
•
Maxtid för inloggning
•
Logga ut
Översikt för inställningar
Inställningar finner man genom att expandera
navigeringsvyn genom att klicka på knappen med
tre horisontella streck.
Knappen för inställningar syns som ett kugghjul i
navigeringsvyns högra översta hörn.
Respektive inställning gås igenom i övriga
hjälpavsnitt
Monday, May 20, 13
Maxtid för inloggning
Maxtid för inloggning är ett reglage med vilket man
kan sätta den maximala tiden för inaktivitet i appen
innan dess att pin-koden begärs på nytt när man
använder appen igen.
Tryck på reglageknappen och för reglaget åt höger
eller vänster med fingret över skärmen.
Tiden kan väljas till minimalt noll minuter och
maximalt sextio minuter, och standardvärdet är
femton minuter.
Monday, May 20, 13
Logga ut
Genom att klicka på logga ut-knappen så får du på
nytt logga in med användarnamn och lösenord och
får välja en ny pin-kod.
Då du loggar ut så raderas allt material som du gjort
tillgängligt offline.
Offline beskrivs mer detaljerat i hjälpavsnitt
“Offline”.
Monday, May 20, 13
Välj material
Öppna det dokument som du vill exportera och
klicka på dela-pilen i det nedre högra hörnet.
Monday, May 20, 13
Välj exporttyp
Klicka på ”Email” i dialogrutan som visas.
Monday, May 20, 13
Välj inställningar för delningen
Genom att klicka på eller dra i reglagen så kan
du välja om du vill att dina annoteringar ska
följa med i det dokument som delas. Du kan
även välja att delningen skyddas av ett lösenord
vilket gör att nedladdningen av dokumentet
måste bekräftas med lösenordet. Genom att
klicka på sidor kan du begränsa vilka sidor som
du vill dela och detta beskrivs i nästa steg.
Monday, May 20, 13
Välj eventuella sidor att dela
För fingret upp och ner längs med snurrhjulen
för att välja vilka sidor i dokumentet som du vill
dela. Klicka på bakåtpilen när du är färdig med
ditt val.
Monday, May 20, 13
Slutför delningen
Genom att klicka “Skicka” så skickas en länk till
det delade dokumentet till din registrerade epostaddress tillsammans med tillhörande
lösenord om man har valt lösenordsskyddad
egenskap. I exemplet kommer sida ett till fem
att delas med annoteringar och inget lösenord
kommer att krävas för nedladdning av
dokumentet via länken som finns bifogad i emailet.
Monday, May 20, 13