Transcript Upplands Motor

Kundberättelse
Utmaning: Att uppnå ett kraftigt tillväxtmål
med stöd av en förbättrad planering och
styrningsprocess.
Vi hittade en leverantör
som verkligen lyssnade
på oss. En leverantör som
kan stödja hela styrningsarbetet som en helhet har
ett stort värde för oss
Lösning: Hypergene BI, Strategisk
Styrning och Budget/Prognos
Resultat:
–Förbättrad kontroll och styrning.
–Ökat engagemang och ansvarstagande
i organsiationen.
–Förbättrad och levande affärsplan med tydliga mål för uppföljning.
Henrik Backman
CFO och vVD
Upplands Motor
Utmaning
Upplands Motor är återförsäljare för varumärkena Volvo,
Ford, Dacia, Jaguar och Renault. Företaget ­­har växt
från en omsättning på 160 miljoner 2007 till att 2012
notera en omsättning på 1,3 miljarder i nya Akalla anläggningen. En tillväxtresa som har ställt höga krav på att
tänka nytt och på en effektiv styrning. Att resurserna
och tiden prioriteras rätt och kan pareras beroende på
marknadens svängningar är avgörande.
– Bilbranschen är både först in och först ut i en lågkonjunktur. Det är ett faktum som vi måste leva med och
hantera följsamt. Annars kan vi omöjligt nå våra tillväxtmål med lönsamhet, säger Henrik Backman, ekonomichef
och vVD.
Tidigt identifierade Henrik behovet av ett bättre beslutsstöd som kunde bidra till verksamhetsutvecklingen.
Det aggressiva tillväxtmålet som hade satts upp krävde
ett pålitligt stöd för att kunna följa och analysera verksamheten.
– Att skicka olika excelark mellan sig och aldrig riktigt
veta vad källan till informationen är håller inte. Det hade
inneburit en stor risk för att vi skulle ta beslut på felaktig
information, menar Henrik.
I samband med tillväxtresan ville VD Per Rosén också
förändra attityden på företaget till att alla i en större
utsträckning skulle engagera sig och ta ansvar.
– Ju fler som ser företagets siffror och vad som händer i företaget, desto större blir engagemanget. Därför
behövde vi ett lättanvänt systemstöd som alla enkelt kan
förstå och använda, säger Per.
Upplands Motor har en organisation som kräver information till många icke ekonomer vilket ställer krav på
användarvänligheten.
Lösning
Upplands Motor ville ha ett stöd för hela styrningsprocessen, som gjorde det möjligt att integrera verksamhetsstyrningen, budget- och prognosarbetet och uppföljningen.
www.hypergene.se
Att ha logiken för helheten samlad i en databas, som
Hypergene erbjuder, är en viktig del för att lösa Upplands Motors affärsutmaning. Det är också viktigt att
kunna nå informationen på alla nivåer i organisationen
och att kunna kombinera alla olika datakällor helt fritt.
– Att lösningen är så lättanvänd är bra. Det krävs
inga utbildningsinsatser eftersom alla kan surfa på webben, vilket är det man gör med Hypergene. Då kan alla i
före­taget verkligen komma åt den information vi tycker
de behöver för sitt arbete, fortsätter Per Rosén.
Resultat
Hypergene är idag en portal för alla som behöver till­
gång till information för sitt arbete. Upplands Motor
upplever att de sparar mycket tid i planerings och styrningsarbetet med sitt nya beslutsstöd. Dessutom har
affärsplanen fått bättre kvalitet och organisationen har
blivit mer engagerad. I samband med resultatuppföljningen kan systemet
användas för att diskutera utfallet på genomförda akt­
ivi­teter från affärsplanen som fördelats ut i organisationen. Eftersom varje mål är knutet till ett KPI och följs
upp kontinuerligt mot de underliggande systemen kan effekten på genomförda aktiviteter följas kontinuerligt.
Att ha ett väl fungerande beslutsstöd på plats gör det
möjligt att lägga tid på analys av verksamheten istället
för att ägna tiden åt att ta fram siffror.
– Vi fick ihop allt, budget/prognos, verksamhetsstyrning och rapportering med Hypergene. Det är en
stor fördel för mig som VD att kunna se helheten och
ha tillgång till all historik. Både bredd och djup finns,
säger Per.