Protokoll från skolrådsmöte Uppsävjaskolan 140508 1) Rektor går igenom mötets dagordning. 2) Mona Yaghi väljs till sekreterare och Katarina Lehrberg justerar protokollet. • Protokollen finns på Uppsävjaskolans hemsida. De publiceras så snart så möjligt efter varje möte. 3) Information om och samtal kring lokalutredning och planering för evakuering. Anders Pettersson som kommer från vård och bildning informerar: Skollokalerna ägs av Skolfastighetsbolaget AB som hyr ut det till oss. De som har gjort utredningen av skolan är Ocab. Vad Ocab har gjort är att de har tagit stickprover genom att ta prover från väggar och golv i byggnaden. Av 34 prover visade 17 tester att det fanns skada i fastigheten orsakade av mögel och fukt. Därför beslutar man att hela skolan måste evakueras och renoveras. De som beslutade om evakuering är skolfastighetsbolaget eftersom de är fastighetsägare och har skyldighet att åtgärda de fel som uppstår. Det är även de som har skyldigheten att ersätta våra barn och skolans personal med andra friska lokaler. Den som har drivit på dessa undersökningar är rektor Katarina Lehrberg. Hon arbetar nu mycket med olika delar i detta så att det ska bli så bra som möjligt för alla våra barn och personalen på Uppsävjaskolan. En relevant fråga till Skolfastighetsbolaget AB som kom upp på mötet är att ”Vem är ansvarig för detta fuskbygge?” Utgångspunkten blir ändå en snabb evakuering och med förhoppningen om att det sker till en skola i närområdet och att alla ska gå i samma skola. Snabb evakuering i tid blir till höstterminen 2014. ▪ ▪ ▪ ▪ Fram till dess har man satt in åtgärder som: ▪ Mycket undervisning utomhus. ▪ Barnen får en frukt om dagen eftersom det förstärker immunförsvaret. Luftrengörare har satts in i skollokalerna. Ventilationen är på dygnet runt. Skollokalerna vädras under hela dagarna. De barnen som har fått medicinska besvär har erbjudits andra lokaler och kontakt med skolläkare. Det förslag som nu finns är att alla barnen och personalen på skolan kommer flyttas till Stordammens lokaler from höstterminens start i augusti. Vi kommer få ett beslut på det när allt är klart. Den som tar det slutgiltiga beslutet är Lars Romanus som är Skolchefen inom Vård och bildning. Skolrådets föräldrarepresentanter är positiva till den lösning som arbetet riktas mot och tror att det skulle vara det allra bästa för barnen på Uppsävjaskolan under tiden skolan renoveras. Det kom också frågor om moduluppsättningar, men det tar tid att ansöka om bygglov och marken för dessa moduler måste iordningställas. Det i sig tar en lång tid som blir för kort om

tid med höstterminens start. Sen kommer det vara en stor byggarbetsplats omkring Uppsävjaskolan och av säkerhetssyn så blir det inte lämpligt att ta det alternativet. Vi vet inte om skolan kommer rivas helt eller bara renoveras och det finns heller ingen tidsram för det bestämt ännu. Efter att skolan evakuerats så kommer skolfastighetsbolaget kunna beställa de stora provtagningarna från Ocab och se vilka åtgärder som måste göras gällande renovering alternativet rivning. Efter evakueringen kommer man kunna veta vilka som kommer göra det stora byggjobbet och hur lång tidsram det handlar om. Mer information om det kommer senare. Behovet att få tillbaka skollokaler som är nya, fräscha och välfungerande för våra barn är något som prioriteras just nu eftersom behovet av skola i området är stort och vårt område växer och vi ser att det måste finnas en skola som tar emot de eleverna som behöver gå här. Därför kommer skollokalerna komma i drift så fort de har renoverats till ny fräscha lokaler för oss. De som har ansvaret för renoveringen och beslut kring det är Skolfastighetsbolaget AB. Vid evakuering av lokalerna kommer skolpersonalen inte ta med sig läromedel eller stoppade möbler samt textilier eller papper som suttit länge i skolan. Det är en försiktighetsåtgärd så att de som tidigare haft symptom inte ska utsättas igen. Annat material såsom hårda möbler kan saneras av saneringsfirma. Nya läromedel och förbrukningsmaterial ska köpas in och skolan har påbörjat detta arbete. Det kommer komma information mera regelbundet från rektorn om evakueringen och allt gällande denna situation vi befinner oss i just nu. Har man frågor och synpunkter kan man alltid kontakta rektorn Katarina Lehrberg men även Hala Alwani som är skyddsombud för både elever och personal på skolan. Hon har följt med i allt kring utredningen och vad som sägs och görs i det hela. Det skolan önskar från oss föräldrar är att ha en framtidstro, vi kommer fortfarande vara föräldrar till barn i Uppsävjaskolan men bara byta lokaler för en tid och sedan återvända till nya fräscha lokaler. Det är viktigt att vi som föräldrar försöker vara positiva för vi är de som mest kan påverka våra barn att de ska gå bra för dem att flytta till andra lokaler under en period. Vi kommer eventuellt fortfarande ha tillgång till idrottshallen på Uppsävjaskolan, mer info om det kommer senare. I höst är det viktigt att vi samarbetar med Stordammens skolråd och försöker göra det så bra så möjligt för våra barn. Besök av Stordammen redan nu till våren kommer upp på förslag. Kanske på ”Stordammsdagen”? 4) Planering av skolrådets fortsatta arbete kring evakuering och föräldrars delaktighet i frågan. Ett nytt skolrådsmöte med Stordammen redan i vår kommer upp på förslag och Katarina tar med sig mandatet att ordna det med Gabriella Ekström som är rektor på Stordammen. Katarina återkommer om tid för det senare. Vi diskuterade också om vi ska ha lite tätare kontakter i början av hösten i skolrådet och då arbeta effektivt med frågor som dyker upp för våra elever och föräldrar i samband med starten på det nya läsåret. Vi diskuterade också hur många antal som ska vara delaktiga i skolrådet? Ska det vara en delaktig per klass och att det även kommer krävas att man är delaktig i mötena som bokas.

5) Nästa möte Katarina kommer meddela när nästa möte blir och eventuellt om det blir i samband med Stordammens skolråd. 6) Övriga frågor Inga övriga frågor. Sekreterare Mona Yaghi/ Förälder Justeringsman Katarina Lehrberg/ Rektor