Transcript BJÄRE GK Styrelsemöte 2013-03-26 Protokoll 13

BJÄRE GK
Styrelsemöte 2013-03-26
Protokoll 13/3
Närvarande
Bodo Langpohl
Gunnar Haglund
Gullan Niklasson
Gunnel Persson
Lillemor Huss
Björn Malmqvist
Olle Lång
Peter Swahn
Golfbanebolaget Thomas Nestenius
Roy Lövgren
Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna
§1
Föregående protokoll lades till handlingarna utan kommentarer.
§2
Roy Lövgren informerade om att man nu anställt Emma Hansson, tidigare pro på
Rya Golfklubb och senast som säljare i golfbranschen, till att sköta reception, shop
och vara pro hos oss. Thomas Nestenius sambo skall också på halvtid vara anställd i
receptionen. Under sommartid kommer man kanske att behöva ytterligare
förstärkning
Receptionen och shop skall vara klara för Grand Opening till påsk
Omklädningsrummen bör vara klara till slutet av april.
5 hål kommer att vara öppna för spel under påsken om inte väderläget förbättrar sig
avsevärt. Hålen 1,2, 16,17 och 18 spelas.
Rangen och övningsbanan är öppen.
Arbetet med de nya tees fortgår.
De tees som kommer att rekommenderas är för herrar Tee 52 och för damer Tee 45.
Vid tävling, om andra tees vill användas, måste receptionen få information då
scorekorts skrivaren måste ställas om.
Bolaget har antagit ny logotyp i svart och guld. Ny välkomstskylt är uppsatt.
Bolaget har förhandlat om utbyte med Vasatorp där halv greenfee kommer att gälla
vardagar för Bjäre GK:s medlemmar.
Bokslutet för 2013 slutade med 630 Tkr i negativt resultat.
Kopia på bokslutet överlämnades och Gunnar Haglund behåller det samma då han är
styrelsens representant som adjungerad medlem i bolagets styrelse.
Det finns idag 634 medlemmar av vilka 40 har sagt upp sitt medlemskap
Det finns fortsatt medlemmar som inte betalt sin medlemsavgift. Här uppgår
beloppet till 250 Tkr.
Thomas Nestenius presenterade ett första förslag för klubbens överlevnad.
Bolaget kallar samtliga medlemmar till ett informationsmöte den 20 april där även
Anders Hammarström kommer att närvara och presentera förslaget och svara på de
frågor som medlemmarna kan ha.
Bolaget föreslår ett extra årsmöte till den 9 maj.
Då ändring av avtal mellan klubben och bolaget måste tas på ett ordinarie årsmöte
följde en diskussion hur vi kan gå vidare. Bolaget undersöker från sin sida och
Golfklubben från sin sida och återkommer i frågan efter påsk
Med rådande ekonomiska läge kommer det inte att göras några större investeringar
på banan mer än förändring av en hel del tees. Flera av korthålens tee måste byggas
om. Detta hoppas man skall vara klart till början av juni.
Gamla golfbilar utbytta mot nya.
Hyran av bil blir 300:- och med läkarintyg 200:Bolaget sponsrar Kavaljersgolfen vilket styrelsen tackar för.
Vid Puttmasters den 26 juni vill man också delta på något sätt.
På vilket återkommer man om.
Efter denna information lämnade Thomas och Roy oss för vårt fortsatta möte
3
Sekreteraren hade inget att rapportera
4
Kassören hade inget att rapportera då det inte hänt några transaktioner varken in
eller ut.
5
Inbjudan skall gå ut till samtliga medlemmar att deltaga i KICK-OFF tävlingen den
19:e april. Efter spel blir det gemensam lunch med efterföljande regeltolkning.
Tävlingen spelas med en herrklass och en damklass
Damkommittén
Lillemor Huss är positiv till att lämna damtävlingen den 27 juni öppen för alla
Vi får då nästan ihop en hel golfvecka. Tävlingar från 26 till 30 juni.
Första damtävling är 1:a maj
HCP – och tävlingskommittén
Björn Malmqvist meddelade att tävlingsprogrammet är klart.
Gullan Niklasson tar hand om Magasinets tävling som sträcker sig över hela
sommaren.
Match- Cup har Gunnel Persson lovart ta hand om
Påsktävlingen – om det kan bli någon, flyttas starten till kl.10.00
Ingen anmälan i GIT. Vill man delta är man på plats 09.30. Info till alla och info på
hemsidan
Seniorkommittén
Olle Lång meddelade att tävlingarna är fördelade på kommitténs deltagare.
Brevet från seniorkommittén har ännu inte blivit upplagt på hemsidan.
Olle påminner receptionen.
Vinterserien är nu avslutad
Första tävlingen i Vårserien är förlagd till den 2 april. Kommittén avvaktar till
helgen om det kan bli spel med tanke på väderläget.
Alla i kommittén söker efter sponsorer till sina tävlingar.
Juniorkommittén
Peter Svahn har haft en del möten med Roy för att få igång en juniorverksamhet.
Det har kommit upp mycket förslag och idéer.
Sommarlägret kommer att hållas mellan den 24-och 26 juni.
Under veckorna i juli kommer det att vara juniorträning måndag, onsdag och fredag
mellan 10.00 och 11.30.
Kostnad för hela sommaren kommer att vara 1000: Kostnad för en vecka kommer att vara 300: Varje klubb har ett juniorkort att utnyttjas för fritt spel på andra banor
Vi bör uppmuntra den som närvarar och är flitig med detta kort.
Emma kommer att vara ute på skolorna i närområdet under april och informera om
gratis ”Prova på kväll” på Bjäre som kommer att var en kväll i veckan under hela
maj månad.
Förslag finns på någon typ av Golf-fritids. Barnen aktiveras på klubben och
föräldrarna kan spela en runda golf. Ansvarsfrågan diskuterades.
Roy skriver lite om dessa tankar i sitt månadsbrev.
De 5000:- som man har till sitt förfogande undersöker Peter hur man på bästa sätt
kan subventionera juniorerna på tekniksidan. Banguide i telefonen, spel mm
Gemensam grillfest i sommar.
Långsiktigt skall man sträva efter att bli en juniorvänlig golfanläggning.
Bodo överräckte lite information om certifiering.
Peter undersöker möjligheterna att söka Lokalt aktivitetsstöd för juniorer mellan 7och 20 år
5
Städdag den 20 april. Bodo kontaktar bolaget för gemensam skrivelse.
Fadderverksamhet-. Bodo kontaktar bolaget om hur vi går vidare med detta.
Introduktionskort-. Klubben tilldelas 2 kort varav det ena alltid går till ordförande i
klubben och det andra fördelas på person i syrelsen. I år går kortet till Gunnel
6
Inkomna skrivelser
Tackkort från Eva Lindblad för blommor till Sten Lindblads begravning
7
Puttmasters-. Bodo ansvarig och tar hjälp av medlemmar i tävlingskommittén
Olympiagolfen-. Styrelsen beslöt att klubben inte skall delta i år.
8
Klubbverksamheten-. Kommittén skall hålla möte efter påsk och återkommer med
förslag till nästa styrelsemöte.
9
Övriga frågor
Gunnar Haglund gav Bodo ett gott betyg på hans skrivelse till alla medlemmar.
Skånes golfförbund har haft ordförande konferens som Bodo deltagit vid.
Det gavs en del information om de olika klubbarnas medlemsantal.
En del klubbar tappar många medlemmar och några får många nya medlemmar.
Klubbrådet där Bjäre GK tidigare har deltagit är för närvarande nedlagt
Inom Svenska Golfförbundet är det en del turbulens. Det finns ingen kandidat i
dagsläget till ordförandeposten.
SM i golf skall spelas i Skåne i år på olika klubbar
Nästa gång SM kommer tillbaka hit är 2019 då bör vi kanske anmäla vårt intresse.
Då inget övrigt fanns att avhandla avslutades mötet.
Nästa möte den 17: e april
Vid Protokollet
Justeras
Gunnel Persson
Bodo Langpohl