Transcript Formella brev - en mall

Formella brev - en mall
Jennie Rosén
Formella brev - en mall Det finns olika sorters brev men gemensamt för alla brev är att de har en mottagare. Det
är meningen att en eller flera personer ska läsa brevet. Ett formellt brev skriver en ofta till någon som en inte känner. Det kan vara till ett företag,
en organisation eller till en myndighet. I ett formellt brev kan en t.ex. ansöka om ett
arbete, klaga på en vara eller säga upp en prenumeration. Vad är typiskt för genren? Ett formellt brev följer en färdig mall, en så kallad standard. I Sverige är det Swedish
Standards Institute (SIS) som bestämmer hur ett formellt brev ska se ut. Det betyder bland
annat att de talar om var och i vilken ordning du ska skriva adresser och datum i brevet. Avsändarens namn och adress Ditt namn, din gatuadress och din postadress ska stå i brevets vänstra hörn. Du kan också
skriva ditt telefonnummer och din e-postadress om du tror att mottagaren har nytta av
den informationen. Sara Johansson Lundavägen 23 272 43 Lund Mottagarens namn och adress Under dina personuppgifter skriver du namnet och adressen till det företag eller den
myndighet som ska läsa ditt brev. Hejhopp AB Solvägen 5 217 32 Malmö Ort och datum Till höger i brevet skriver du dagens datum och från vilken ort du skriver brevet. Västra Ingelstad 2013-08-15 Rubrik Under adressen skriver du sedan en rubrik på brevet. Rubriken ska tydligt tala om vad ditt
ärende handlar om. Markera rubriken genom att göra den fet. Formella brev - en mall
Jennie Rosén
Förklara ditt ärende I brevet förklarar du ditt ärende. Det kan vara att du vill klaga på en vara, söka ett arbete
eller ångra att du har tagit ett lån. Om du t.ex. ska klaga på något är det viktigt att du ger argument för varför du tycker som
du gör. Underbygg då dina argument med fakta och eller motargument. Avslutning Brevet avslutar du med en avslutningsfras och din namnteckning. Under namnteckningen
skriver du ett namnförtydligande. Med vänlig hälsning Språk I ett formellt brev är det viktigt att ha ett formellt språk. Undvik att använda t.ex. slangord
eller skämta. Det är också viktigt att inte bli för personlig eller familjär i ditt formella brev.