Transcript Ladda ner som PDF-fil

Nyhetsbrev nr. 2
FASAB
Februari, 2013
FASAB
Inledning
Hej!
Vi befinner oss i en mycket spännande fas i utvecklingen av FASAB där vi alla inom snar framtid kommer att märka
av den pågående förändringen i form av nya stödsystem och arbetssätt. Processen med
infrastrukturupphandlingen (datorer, nätverk, webbplattform m.m.) är i full gång. Vi håller tidsplanen avseende hela
FASAB Förändringsprogram verksamhet/IT, vilket känns bra. Med detta nyhetsbrev vill vi inte bara ge en bild av
nuläget utan även ge en bakgrund till varför förändringen genomförs och vad FASAB vill uppnå med
förändringsprogrammet.
Jag vill även ta tillfället i akt och rikta ett stort tack till alla er i förbunden och a-kassorna som hittills har bidragit i
arbetet med behov och krav! Att vi har nått så här långt, beror till stor del på ert gedigna arbete, engagemang och
kunnande i de sammankomster vi haft under första delen av året. Nu går arbetet vidare med att sammanställa och
förfina underlaget till nästa upphandling, nytt verksamhetssystem.
Jag vill samtidigt passa på att utlysa en tävling i att namnge det nya verksamhetssystemet. Information om tävlingen
hittar du i slutet utav detta nyhetsbrev. Missa inte det!
Med vänliga hälsningar
Gunnar Dahlberg
VD FASAB
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
2
I samband med att 6F-förbundens styrelser beslutade om att samlokalisera
förbundens huvudkontor, beslutades det även om en etablering av FASAB som en
gemensam administrativ funktion för ekonomi, personal, IT och medlemsservice.
Ge effektivare
administrativt arbete
som ger en effektivare
medlemsservice…
Ge ”mer fackförening för
pengarna” och möjlighet till
lägre medlemsavgifter…
2011
Ge möjlighet till bättre
koordinering av
gemensamma
aktiviteter, exempelvis
utbildningar m.m..
Ge möjlighet till ett ökat lokalt
stöd i form av resurser, då ett
enskilt förbund kanske inte har
resurser att arbeta med en lokal
fråga…
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
3
Förbunden administrerar samma saker fast var och en för sig. Det medför höga
kostnader för respektive förbund. Vad det handlar om är att omvandla administrativa
kostnader till mer tid för facklig verksamhet.
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
4
FASAB:s förändringsprogram verksamhet/IT syftar till att skapa gemensamma
arbetssätt och en gemensam teknisk plattform för de olika förbunden och a-kassorna
för ökade möjligheter till samordningsvinster och kostnadsreduktion.
Telefoni
Organisation
Ärende
Datorarbetsplatser
Hantera arbetsgivare
& avtal
Utbildning
Lämna ut information
Uppdrag
Avgift
System för kärnverksamhet
Nätverk
E-post
Webbplattform
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
5
Då de administrativa uppgifterna hanteras av FASAB kan förbunden och a-kassorna
lägga resurser och kraft på att ge medlemmarna mer ”fack för pengarna”. FASAB ger
dessutom möjligheter till mervärde i form av bl.a. ökad flexibilitet, jämnare kvalitet och
ökad möjlighet till gemensam utveckling.
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
6
Inom förändringsprogram kommer nya funktionaliteter och tjänster att införas. Som anställd i
förbunden och a-kassorna kommer man att märka detta genom nya arbetssätt och nya
stödsystem som till exempel ny datorarbetsplats, ny telefonilösning och nytt
verksamhetssystem m.m.
Syftet med programmet är att
minska administrativa kostnader
till förmån för mer tid till facklig
verksamhet
Ny förvaltnings
organisation IT-stöd
Ett nytt verksamhetssystem
2014
Ett nytt gemensamt
nätverk
Ny webb-plattform
Ny datorarbetsplats
i samarbete med
Ny telefoni
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
7
Med förändringsprogrammet kommer en mängd fördelar och mervärden. Genom att
standardisera verksamheten kan man bl.a.:
Utveckla verksamheten
tillsammans i förbunden och
a-kassorna, vilket gör det
billigare och enklare
Få möjligheter till mer tid
för medlemmarna istället
för administration
Förenkla utbyte av
erfarenheter mellan de
olika förbunden och akassorna.
Få ökad
beredskap för
organisationsförändringar
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
8
Vårt mål är att administratörerna skall uppleva:
Bättre arbetsprocesser med
färre manuella
inmatningar
Mindre administrativt
dubbelarbete
Bättre kvalitet på data och
information, vilket i sin tur
innebär mindre arbete med att
kontrollera att informationen
verkligen stämmer.
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
9
Vårt mål är att ombudsmännen skall uppleva:
Att man är platsoberoende,
vilket medför en större möjlighet
att träffa medlemmarna.
i samarbete med
Mindre administration
vilket i sin tur medför
tid för att stötta
medlemmarna.
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
10
Vårt mål är att personalansvarig kommer att få:
Möjlighet att samarbeta vid
arbetstoppar och ledigheter
Möjlighet att optimera sitt
verksamhets/ansvarsområde utifrån
arbetsgruppens kunskap och
erfarenhet
Möjlighet att nyttja statistik för
att arbeta mer proaktivt med
medlems- och avtalsfrågor
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
11
Inom förändringsprogrammet finns fem områden. Just nu pågår följande inom dessa…
 Infrastruktur: Kravspecifikationsarbetet är avslutat.
Just nu förbereder vi utvärderingen av kommande
anbud.
 Upphandling/avtal: Upphandling av infrastruktur
påbörjad. Utvärderingsgrupp utsedd med deltagare
från förbunden och a-kassorna. Upphandlingen
beräknas vara klar i mitten av april.
 Förvaltning: Diskussion förs med Microsoft om
licensmodell. En speciallösning som minskar
kostnaden kraftigt jämfört med en standardmodell.
Hur jobbar
vi…?
Så här går
det till.
i samarbete med
 Telefoni: Förberedelser för upphandling pågår.
Beräknas gå till upphandling i mitten av mars.
Vi gör
också så…
 Information/Arbetssätt(processer)/Applikation:
Sammankomster med förbund och a-kassor för att
fånga och ensa ett gemensamt arbetssätt börja närma
sig slutet. Nästa steg är förbundsvis genomgång och
förankring av arbetssätt för att sedan omsätta det hela
i ett upphandlingsunderlag för nytt verksamhetsstöd.
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
12
Tävla om att namnge det nya IT systemet!
Vi behöver ett namn på vårt nya verksamhetssystemet - var med och lämna ditt förslag! Förutom
äran, så kommer det vinnande bidraget att belönas med ett pris!
Tävlingen är öppen för personal i förbunden och a-kassorna.
Hur du deltar i tävlingen kan du läsa om på www.fasab6f.se
Kom ihåg att du måste inkomma med ditt bidrag sista april för att kunna delta i tävlingen!
Vinnaren kommer att publiceras på FASAB:s hemsida i maj.
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
13
Känner du att du vill du ha mer information eller kontakt projektet?
FASAB kommer kontinuerligt informera om förändringsarbetets framskridande.
Varje månad kommer ett månadsbrev via kommunikationsenheten på respektive förbund.
Du kan även ta del av dessa och Informationsbrev på: www.fasab6f.se
Har du frågor om förändringsprogrammet, vänligen skicka dessa till:
[email protected]
i samarbete med
Presentation Title | Date
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved
14