Transcript Ladda ner som PDF-fil

UR
INNEHÅLLET
Kort om nyhetsbrevet
1
Infrastruktur
1
FASAB IT-enhets
Förändringsprogram
N Y H E T S B R E V
1
F E B R U A R I
2 0 1 4
Kort om nyhetsbrevet
Vad händer
inom webb
Vad händer
inom telefoni
2
2
Vad händer
inom MIAA
3
Vad händer
inom PUMA
3
Kontakt
4
FASAB IT-enhets Förändringsprogram kommer från och med februari att producera
ett nyhetsbrev till er med regelbundenhet. Syftet är att informera om vad som har
hänt och kommer att hända inom IT. Inom förändringsprogrammet finns det fem
områden, infrastruktur, MIAA, webb, telefoni och verksamhetssystemet PUMA.
Varje område kommer att redovisa vad som är gjort och vad som kommer att göras
fram till nästa nyhetsbrev.
Vad har hänt inom infrastruktur
Under hösten har vi flyttat Målarna, FasDetta kommer innebär att en del arbete
tighets och Elektrikernas IT-plattformar
kommer att utföras ute på de olika kontill den nya driftleverantören TeleCompu- toren runt om i landet i form av inventeting. En IT-plattform består bland annat av ring och tekniska installationer.
servrar
system.
Vadoch
har
vi gjort i PUMA-projektet den senaste tiden?
Vi har tagit fram en planering för genom- Transformation
förandet av att installera ett gemensamt
När förbundens och a-kassornas ITnätverk (WAN).
miljöer är flyttade till TeleComputing så
Nya datormodeller har tagits fram och
ska dessa anpassas och uppgraderas till en
bestämts.
ny gemensam teknisk plattform. Inloggning
En ny gemensam Servicedesk hos Teleoch data (filer) för användarna i respektive
Computing har öppnats för de förbund
förbund och a-kassor förs över i den nya
och a-kassor som har flyttat sin ITtekniska plattformen. Detta kallas för
plattform till dom.
transformation.
För organisationerna innebär det bland
Vad händer nu närmast
annat utbyte av PC, kontorsapplikationer,
2014 blir ett intensivt år som kommer att och mailsystem.
märkas ute i verksamheten på ett mer
En tidplan är lagd för transformation av
påtagligt sätt än hittills.
förbunden och a-kassorna under 2014.
Vi rivstartar med att flytta SEKOs ITFörsta förbund att transformeras är
plattform till TeleComputing. Detta geMålarna och det kommer att ske under
nomförs i månadsskiftet januari/februari.
första kvartalet.
Parallellt med detta pågår planering för
Vi kommer att informera mer vad detta
flytten av Byggnads IT-plattform.
innebär när det börjar bli dags för respektive förbund och a-kassor.
Nätverk
På den gemensamma tekniska plattform
Nätverksleverantören har påbörjat arbe- kommer så småningom det nya verksamtet med att designa och planera leveranser hetssystem PUMA att finnas.
av vårt nya gemensamma nätverk.
SIDAN
2
Vad har hänt inom webb
Uppdraget är att arbeta fram en gemensam webblösning för förbund och
a-kassor och det innebär i stora drag:

Gemensamt verktyg för att hantera webbinnehåll

Gemensam teknisk plattform
och driftleverantör för webbplatser

Gemensam webbyrå som tillhandahåller teknisk kompetens
inom webbområdet
A-kassornas webbkassa, som drivs i
SO:s regi, omfattas inte av den gemensamma webblösningen.
Tidigare
Under våren 2013 genomfördes en
nulägesanalys där representanter från
samtliga förbund och a-kassor deltog.
Närmast
Nu pågår ett arbete med att, utifrån
förbundens och a-kassornas olika behov, hitta den bäst lämpade produkten
för innehållshantering och i februari
kommer arbetet med upphandling av
den gemensamma webbyrån att påbörjas.
Vad har hänt inom telefoni
Workshopar med verksamheten som
en del i kravinsamlingsarbetet för kontaktcenter har genomförts.
Vissa kommer att få nya kortnummer.
Mer information om detta kommer i
kommande nyhetsbrev.
Integration mellan telefoni och verkVad händer närmast
samhetssystemet PUMA kommer påNu påbörjas ensningsarbetet där vi för- börjas i god tid och fungera när PUMA
söker göra telefonilösningen enhetlig för sätts i drift.
förbunden och a-kassorna, samt att da- Enligt tidplanen påbörjas leverans av nya
gens funktionalitet finns med i lösningen telefonilösningen vecka 13 med FASAB
så långt det är möjligt.
och från vecka 17 till förbunden och aEn annan aktivitet som påbörjats är att kassorna.
kartlägga alla användare av telefoni. Det
innebär att man samlar in uppgifter som Mer information kommer i nyhetsbretill exempel namn, telefonnummer och ven där tidplan och utbildningsinsatser
adresser.
kommer att presenteras.
Kortnummer för att ringa internt kommer bli 5 - siffrigt för alla i nya telefonilösningen.
SIDAN
3
Vad har hänt inom MIAA
Vad är MIAA?
MIAA är ett område en s k ”ström” inom
förändringsprogrammet. Förkortningen
ska utläsas som Migrering, Integration,
Arkivering och Avveckling.
Projektet har tre huvuduppgifter:
1. Inventera förbundens alla
IT-komponenter (en IT-komponent
kan vara ett system, lokal databas,
excel-applikation, integration).
M = Migrering
I = Integration
A = Arkivering
A = Avveckling
2. Ta fram ett förslag vad som ska göras
med respektive komponent där alternativen är migrera informationen till
kommande PUMA, arkivera informationen eller avveckla komponenten.
3. Bygga en lösning för att ta om hand
all information som ska vidare till PUMAsystemet.
Vad händer nu?
Under den knappa månad projektet varit
igång har vi kartlagt och grupperat alla
komponenter.
Nu startar vi upp träffar med förbunden
och a-kassorna för att diskutera vårt
framtagna förslag om vad som skall göras
med komponenterna.
Parallellt med det bygger vi den så kallade migreringsplattformen för att successivt kunna föra över information från
era gamla medlemssystem till PUMA.
Initialt kommer den informationen användas för tester.
Vad har hänt inom PUMA
ITERATION =
UPPREPANDE
PLANDERADE
UTVECKLINGSTILLFÄLLEN
ENSA =
SAMORDNA,
HARMONISERA,
ENAS, BLI ENSE
I slutet på november visade Acando för
första gången upp ett smakprov en så kallad Proof of Concept (POC) av PUMA.
Syftet med Proof of Concept var att verifiera att Acando förstår och kan införa våra
processer i verksamhetssystemet innan
projektet går in i det verkliga utvecklingsarbetet.
Acando visade individuell och kollektiv
avisering som är en del av huvudprocessen
Hantera avgift.
Detta var en av många andra leverabler
inför FASABs styrgruppsmötet, där inriktningen på projektets fortsatta arbete beslutades.
Intensiva och tuffa dagar inledde utvecklingsarbetet i december 2013 då Iteration 1
som innebar att samtliga organisationer
skulle enas om formulär och informations
mängder. I slutet januari avslutades arbetet
med Iteration 1 med att lösningen visades
upp.
Det här kommer vi att göra den
närmaste tiden
Vi kommer att arbeta med att ensa delprocesser ner på lägsta detaljnivå och i
första hand i tre huvudprocesser, Hantera
avgift, Hantera medlemskap och Hantera
ärende. Acando har påbörjat Iteration 2
som är huvudprocess Hantera avgift. Huvudprocessen är uppdelad i tre iterationer
och de är verksamhetsexperterna i respektive process.
Kontaktuppgifter:
För frågor om Förändringsprogrammet kontakta:
Lars Pehrsson, programledare, Capgemini
E-post: [email protected]
För frågor om Infrastruktur kontakta:
Anders Öhman, konsult, Capgemini
E-post: [email protected]
För frågor om MIAA kontakta:
Bo Sjölander, konsult , Acando
E-post: [email protected]
För frågor om Webb kontakta:
Peter Lindvall, konsult, Capgemini
E-post: [email protected]
För frågor om Telefoni kontakta:
Torbjörn Grimsholm, konsult, Capgemini
E-post: [email protected]
För frågor om PUMA-projektet kontakta:
Tidplaner, drift och förvaltning:
Anders Norberg, funktionsansvarig, FASAB
E-post: [email protected]
Processer och krav:
Anna Jansdotter, processutvecklare, FASAB
E-post: [email protected]