Transcript Nyhetsbrev dec - Olivia Personlig Assistans

Månadsbrev December 2014
Inflyttade och klara!
Nu var det ett tag sedan sist men nu har vi äntligen kommit till rätta i våra egna lokaler här i
Västerås. Äntligen är vi också samlade allihop
på ett ställe, en del av er har redan varit förbi
och tittat, vi tror det här kommer bli jättebra
med mer möjligheter att hålla aktiviteter och
träffas. Har ni några förslag på vad vi ska ordna
för aktiviteter så hör gärna av er! Helena tar
tacksamt emot alla tips!
Närmast i tiden nu är adventsfikat den 4 december och julbordet på Hässlö Werdshus den
17 december! Missa inte att anmäla dig! Mer
info om julbordet kommer separat. Nu när vi
slagit upp portarna på riktigt till Olivia Mälardalen så har en del förändringar skett, vi har bland
annat fått en ny växel och våra nya telefonnummer hittar ni längst bak i det här nyhetsbrevet.
Lotta och Elisabeth har också återgått till att endast arbeta
som uppdragsansvariga och vi har fått en ny verksamhetsledare! En del av er har redan hunnit träffa Fredrik och ni
andra kommer få chansen antigen vid någon aktivitet eller
personalmöte.
Varma hälsningar
Olivia i Mälardalen
V i b j u d e r i n t i l l a d ve n t s f i k a
Den 4 december bjuder vi in till adventsfika här på
kontoret i Västerås. Mellan klockan 13:00-16:00 dukar
vi upp för samtal och gott fika.
Hör gärna av dig innan så att vi vet att du kommer.
Sida 2
M ån a d sb re v De ce mb er 2 0 1 4
Av v i ke l s e m a i l e n
Vi vill passa på att göra ett förtydligande kring avvikelsemailen. När du som assistent mailar din ändring,
om du jobbat extra, genomfört ett byte eller liknande
ska du alltid maila OliviaTid på adressen [email protected], tidigare adresser slutar
snart att fungera.
Det är också viktigt att du skriver följande saker i ditt
mail:

Vem du arbetar hos, UGID eller namn.

Vem du är, fullständigt namn och efternamn.

Vilka tid och datum ändringen eller till-
Genom att följa det går det snabbare för OliviaTid
att få in ändringarna i systemet, annars kan det
hända att det dröjer och du får ett mail från någon
av oss på kontoret där vi ber om ett förtydligande.
Det är också viktigt att tänka på att alla ändringar
ska ske löpande under månaden eftersom den 1:a i
månaden efter arbetad månad så ska din tidrapport vara godkänd för att lönen inte ska bli försenad.
ägget gäller.

Orsak till ändring.
Ko n t o re n s ö p p e t t i d e r
Å re t s a s s i s t e n t 2 0 1 4
Vi på Olivia i Mälardalen är ett stort kontor
Ni har väl inte missat att titta in på vår facebooksida?
och över jul och nyår har vi öppet alla dagar
utom röda dagar samt jul– och nyårsafton.
Där letar vi på Olivia efter årets assistent 2014. Förra
året vann Marina från Skinnskatteberg, vi hoppas
såklart att det blir någon av ”våra” assistenter i år
igen! Nominera kan du göra vi Olivias hemsida fram
Olivia bemanning har öppet precis som vanligt
och tar emot sjukanmälningar mellan kl 06:0021:00.
Olivia Mälardalens kontor i Enköping och Hallstahammar är härefter bemannade efter överenskommelse, annars hittar du oss alltid på
Vasagatan 34 i Västerås. Det är också dit vi
blir glada om ni skickar all post så att inget
kommer bort hos posten.
till sista november.
Sida 3
Hälsosamma assistenter är friska assistenter
Vi på Olivia vill väldigt gärna främja hälsan hos våra anställda. Därför vill vi påminna om att
alla assistenter som utnyttjat friskvård under hösten bör lämna in sina kvitton till kontoret nu i december.
Det finns många vinningar med att använda sig av friskvårdspengarna. Forskning visar
bland annat att anställda som tränar eller ägnar sig åt friskvård blir både gladare och lugnare. De som tränar är också mindre sjuka och känner sig själva mindre stressade vilket
kan bidra till en bättre samman-hållning. Det är också veten-skapligt bevisat att en ökad
sammanhållning på en arbets-plats ger ett bättre resultat för gruppen som helhet vilket
leder till bättre kvalitet för dig som kund. Bra va?
Vi på Olivia i Mälardalen
Elisabeth Hesselgren
021—475 40 55
Uppdragsansvarig [email protected]
Lotta Holmin
021—475 40 51
Uppdragsansvarig [email protected]
Linda Nyström
Uppdragsansvarig
Ulla Wallin
Uppdragsansvarig
021—475 40 53
[email protected]
021—475 40 52
[email protected]
Fredrik Hesselgren
021—475 40 55
Verksamhetsledare
[email protected]
Helena Hedvall
0707—849 348
Kundombud (utgår från Borlänge) [email protected]
Olivia Mälardalen Växel: 021—475 40 50
Kom in i gemenskapen! Ta en kik på vår facebooksida:
www.facebook.com/OliviaPersonligAssistans