Transcript Axiell eHUB
Axiell eHUB 1 Innehåll Övergripande beskrivning ...................................................................................................... 4 Koppling mot Elib ..................................................................................................................... 5 Katalogposter ....................................................................................................................... 5 Katalogposter från BTJ ..................................................................................................... 5 Katalogposter från LIBRIS ................................................................................................. 6 Koppling mot Atingo ............................................................................................................... 7 Katalogposter ....................................................................................................................... 7 Inställningar i BOOK-IT för posthämtning från LIBRIS ..................................................... 7 Funktionsbeskrivning för eHUB i BOOK-IT ............................................................................. 10 Nya funktioner .................................................................................................................... 10 Inställningar ......................................................................................................................... 10 Support .................................................................................................................................... 11 2 3 Övergripande beskrivning eHuB är navet till enkel hantering av e-böcker från en eller flera e-medieleverantörer och erbjuder ett och samma gränssnitt för låntagarna. I BOOK-IT registreras pågående e-bokslån i Böcker hemma-fliken och du får elånestatistik på samma sätt som för övriga lån. E-bokslånen visas också i Arena och BOOK-IT PUB tillsammans med övriga lån. E-böcker som laddas ner (EPUB offline, PDF) kan hämtas från Mina lån och laddas ner på flera olika läs-enheter. Lånetiden bestäms av e-boksleverantören, och när lånetiden är slut försvinner lånet från låntagaruppgifterna. För låntagare med historik, t.ex. Boken kommer-låntagare så sparas också ebokslånen i historiken. För att eHUB ska fungera krävs att BOOK-IT lägst är i version 7.1.20. 4 Koppling mot Elib Kontakta Elib för att skriva avtal för API-koppling mot eHUB. När avtalet är klart kommer Elib att tilldela biblioteket Service id och Keycode. Skicka följande tre uppgifter till [email protected]: Service id Keycode Kontaktuppgifter till bibliotekets kontaktperson för installationen Ni kommer också att få inloggningsuppgifter till admin-sajten hos Elib där ni nu ska göra ert urval. Katalogposter Om du redan har katalogposter för Elib-titlar i bibliotekskatalogen ska de befintliga posterna tas bort, och nya erhålls från BTJ eller LIBRIS. Katalogposter från BTJ Ta del av informationen om e-boksposter på BTJs hemsida (corp.btj.se/?id=10917) och fyll i formuläret som finns där. Meddela oss när detta är gjort samt vilket datum ni önskat som startdatum. Vi kommer att stämma av med BTJ och återkomma med en bekräftelse på den valda tidpunkten. Observera att urvalet måste vara klart i god tid före detta datum. Senast två dagar före planerad postleverans från BTJ ska följande göras i BOOK-IT: Borttag av befintliga e-boksposter Systemparametern TITEX ska ändras till 15000 Inställning av automatisk påläggning av fiktivt bestånd av e-media.* Övriga inställningar i cirkulationsparametrar mm som beskrivs i funktionsbeskrivningen för BOOK.IT 7.1 (se sid: 10) * För att posterna ska synas i Arena måste de ha fiktivt bestånd. Detta lägger du antingen på manuellt via Mängd katalog eller automatiskt direkt vid importen. Automatisk påläggning av fiktivt bestånd ställs in i fönstret Administration|Grunddata|Allmänt|Organisationsstrukturer, bocka i Fiktivt bestånd vid import av e-media på den nivå du önskar att det fiktiva beståndet läggs. Om ni inte önskar att alla e-böcker visas i Arena/PUB direkt kan ni lägga på fiktivt bestånd i efterhand. 5 Tips inför rensning av poster Rensning av poster görs lämpligen i fönstret Mängd katalogposter. Sökfrågan "http://www.elib.se*"/ea söker fram alla titlar från Elib. BOOK-IT-klienten kan dock hantera högst 4000 poster åt gången så rensningen behöver göras i ett par omgångar. Kombinera ovan nämnda söksträng med andra värden t ex j/bn (barnlitteratur) inte j/bn (vuxenlitteratur) 1/lk (skönlitteratur) 2/lk (facklitteratur) Katalogposter från LIBRIS LIBRIS-poster erhålls via rutinen Batchexport. Du kan läsa mer om den här:http://www.kb.se/libris/tekniskinformation/export/batchexport/ Kontakta LIBRIS kundtjänst om du önskar katalogpostleveranser för Elib-titlar från LIBRIS. Om nödvändiga inställningar i BOOK-IT kan du läsa i avsnittet Inställningar för posthämtning från LIBRIS nedan. Om du sedan tidigare har LIBRIS-poster för Elib-titlar ska dessa tas bort och nya erhållas enligt samma checklista som ovan. 6 Koppling mot Atingo Gå till www.atingo.se och skapa konto genom att ange bibliotekets sigel i LIBRIS. Du kommer då till beställningssidan där du kan klicka runt och lära dig hur allt fungerar. Välj bland de olika filtren vilka priser och villkor du vill ska gälla för e-boksutlåning. Det är kostnadsfritt att skapa ett konto hos Atingo. Pengar dras först när du har registrerat en budget, gjort titlarna tillgängliga i Arena och fått eHUB aktiverad. När du skapat kontot blir du kontaktad av Atingos support som ger mer information samt de API-uppgifter som Axiell behöver för att konfigurera eHUB mot Atingo. Skicka API-uppgifterna till [email protected] och meddela dem att ni vill köra igång med Atingo. Katalogposter Posterna till Atingos titlar erhålls via LIBRIS och rutinen Batchexport. Du kan läsa mer om den här: http://www.kb.se/libris/teknisk-information/export/batchexport/ Efter att du skapat kontot hos Atingo får LIBRIS meddelande om detta och hör av sig till dig med viktig information. Om nödvändiga inställningar i BOOK-IT kan du läsa i avsnittet Inställningar för posthämtning från LIBRIS nedan. Inställningar i BOOK-IT för posthämtning från LIBRIS LIBRIS ska förse dig med information om vilken katalog på deras ftp-server som era poster ska hämtas från. Denna katalog ska anges i BOOK-IT, i fönstret Administration|Grunddata|Katalog|Leverantörer, katalogposter. Gå in på leverantören LIBRIS (alt skapa en ny om inte någon finns) och ange uppgifter enligt nedan. Alla uppgifter ska vara samma som anges nedan utom Katalog på FTP-värd, där du istället anger den katalog du fått av LIBRIS. OBS! Om det redan finns en leverantör som heter LIBRIS ska du inte skapa en ny. Uppgifter: Namn: LIBRIS Marc-format: MARC21 Överföringsformat: ISO2709 FTP-värd: ftp.libris.kb.se FTP-användare: ftp Lösenord: anonymous Katalog på FTP-värd: /pub/export2/axiell/marc (Endast exempel!) Information om vilken katalog som är ditt biblioteks kan du också hitta om du loggar in på http://gosling.libris.kb.se/exportgui/ med de uppgifter som LIBRIS skickar. 7 Gå in på Ändra profil och kontrollera inställningarna för er export. (kolla speciellt de markerade områdena i bilden nedan). Markerad är även platsen där er katalog/mapp är specificerad. LIBRIS lägger poster i denna katalog en gång per dygn, på natten. Detta innebär att du får nya poster till BOOK-IT dagen efter att titlarna tillkommit in i din katalog hos eboksleverantören. 8 Kontakta LIBRIS kundtjänst på [email protected] om du vill ha mer information om hur den här profilen fungerar. För att posterna ska synas i Arena måste de ha fiktivt bestånd. Detta lägger du antingen på manuellt via Mängd katalog eller automatiskt direkt vid importen. Automatisk påläggning av fiktivt bestånd ställs in i fönstret Administration|Grunddata|Allmänt|Organisationsstrukturer, bocka i Fiktivt bestånd vid import av e-media på den nivå du önskar att det fiktiva beståndet läggs. Om ni inte önskar att alla e-böcker visas i Arena/PUB direkt kan ni lägga på fiktivt bestånd i efterhand. Om du redan använder denna funktion, t ex för BURK-poster och Elib behöver du inte göra något för att LIBRIS-posterna ska få fiktivt bestånd per automatik. 9 Funktionsbeskrivning för eHUB i BOOK-IT Nya funktioner Administration | Parameterunderhåll | Cirkulationsparametrar: Här finns två nya parametrar: E-lån, max antal: anger hur många e-bokslån en låntagare får ha. E-lån, max antal per tidsperiod: anger under vilken tidsperiod max antal gäller. Administration | Statistik | Statistikprofiler Om du skapar statistikprofiler med variabeln Cirkulationskategori så kan du få ut statistik på lån av cirkulationskategori E-media. Observera att nedladdning av e-media hanteras olika: I BOOK-IT hanteras nedladdning i olika format (t.ex. Online och PDF) som separata lån. Så gör också leverantören Overdrive, medan Elib räknar nedladdningar i olika format av samma titel som ett lån. Cirkulation | Låntagarinformation För låntagare som har pågående e-bokslån visas dessa under fliken Böcker hemma med lånetyp E-lån. Det blir möjligt att kunna påverka bibliotekets kostnader för e-lånen genom att ha en restriktiv parametersättning. Det går att definiera olika regler för olika låntagarkategorier. Inställningar Ange i cirkulationsparametrarna vilka regler som ska gälla för antal e-lån under given tidsperiod. T.ex. max fem lån per månad. E-lån, max antal: ange hur många e-bokslån en låntagare får ha. E-lån, max antal per tidsperiod: ange under vilken tidsperiod max antal gäller. Om ni tillåter att nya låntagare blir fullvärdiga låntagare via formuläret Skaffa lånekort i Arena eller BOOK-IT PUB kan det vara aktuellt att göra en parametersättning som är restriktiv för låntagarkategori Online. Grunddata |Förvärv | Leverantörer För att få ut utlåningsstatistik per medieleverantör så ska t.ex. Elib läggas upp som leverantör under Grunddata |Förvärv | Leverantörer. Fältet 10 Tänk på att både BOOK-IT och Elib/Atingo kräver inställningar för en låntagares Max antal lån per tidsperiod. Det är BOOK-IT:s inställningar som kontrolleras först vid försök till lån. För att ge marginaler för eventuella förändringar i regelverket utan att du ska behöva ändra på två ställen, och för att få mer relevanta meddelanden i samband med e-lån, är det viktigt att regelverket hos eboksleverantören är mer tillåtande än det i BOOK-IT. Ange alltså betydligt högre värden hos Elib och Atingo än i BOOK-IT. Viktigt! Max antal lån totalt per kvartal eller månad för samtliga låntagare hanteras fortfarande endast av Elib och påverkas alltså inte av eHUB. För Arena-bibliotek: Om du vill beställa styling av de länkar som leder till eHUB, och/eller styling av texter som visas i samband med nedladdning av e-medier ska du mejla förfrågan till [email protected]. Support eHUB, BOOK-IT och Arena: [email protected] Atingos utbud och tjänster: [email protected] Elibs utbud och tjänster: [email protected] LIBRIS kundtjänst: [email protected] 11