Transcript 10 april

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
Karlstads stadsbibliotek
Inger Sundström, 054-540 23 81, 0730-29 85 79
[email protected]
Protokoll från SELMA-möte 21 januari 2013
Närvarande: Lena Börjesson, Pernilla Georgsson, Arvika, Marianne Kristensson, Eda, Lena Fröding,
Therese Hallenquist, Filipstad, Sara Carlsson, Lena Sjöblom, Forshaga, Yvonne Skoglund, AnnChristine Andersson, Grums, Agneta Staaf, Birgitta Gullstrand, Anna Ersdotter, Hammarö, Anette
Carlsson, Charlotta Simonsson, Birgitta Rosén, Susanne Lindén, Karlstad, Linda Berg, Lena
Åkerblom, Kil, Eva Jungbark, Eivor Karlsson, Säffle, Maria Andersson, Agneta Strandberg, Torsby,
Lena Persson, Birgitta Albinsson, Årjäng.
Libris
Charlotta (Lotta) Simonsson, ny projektledare, presenterade sig
Librisposter – vad skiljer mot Burkposter?
Lotta pratade om skillnaden, Libris är ett samarbetsprojekt där deltagande bibliotek bidrar med
katalogisering men katalogposter för svensk utgivning (pliktleveranser) kollas och uppdateras av
Nationalbibliografin. När det gäller utgivning från de flesta svenska förlagen ska poster finnas
inom 3 dagar från utgivning, annat kan ta längre tid. Poster för talböcker kommer till Libris via Tpb,
för övriga AV-media via Avdelningen för audiovisuella medier på KB, det som tidigare hette Arkivet
för ljud och bild.
Katalogposterna som är beställda vid inköp eller via lokalisering i Libris kommer över natten från
Libris. Finns post med samma ISBN i Book-IT förut hamnar posterna i avvisade katalogposter, Lotta
går igenom dessa, och hon går också igenom den s k batchfil som kommer från Libris.
Vid överföring till Book-IT hamnar fältet för originaltitel i fältet för uniform titeln och är det som syns
i träfflistan, måste ändras manuellt liksom objektkod för annat än böcker.
Hur fungerar inköpen från Btj och Bokus?
Ännu har biblioteken inte handlat så mycket, men det verkar gå bra att följa de nya inköpsrutinerna.
Det går att ställa in på Btj-inloggning att det alltid ska beställas bibliografisk post från Libris.
Även om det finns post i systemet förut ska man beställa post annars syns inte vårt bestånd i Libris.
Koppling, ankomsregistrering.
Ny version av kopplingsinstruktionen delades ut och bifogas protokollet.
Detta är inget färdigt dokument, vi vet inte allt och vi kommer på nya arbetssätt.
Koppling beställning-katalogpost görs av respektive bibliotek/beställare.
Koppling behövs inte om det redan finns Burkpost med exspektans eller bestånd, om det finns en
Librispost med bestånd eller exspektans verkar det som att koppling ändå behöver göras.
OBS! Det är mycket viktigt att välja rätt post när man kopplar, kolla upplaga, ISBN-nummer.
Hyllsignum måste läggas på manuellt.
Ankomstregistering och lokalisering – fungerar inte med ”smarta” etiketter från Btj. Pernilla har haft
kontakt med Btj, kan vi få löpnummeretiketter på böckerna? Btj återkommer, Pernilla meddelar övriga
svaret.
Katalogposter – bearbetning
Vad och hur ska katalogposterna fixas?
Ett förslag till arbetsordning delades ut och diskuterades, uppdaterat förslag bifogas protokollet.
Viktigast: Vid beställning koppla, lägg på hyllsignum, katalogposten kan vara preliminär och enkel.
Vid leverans om posten inte är fullständig – har Karlstad beställt avvakta, om inte kontakta Lotta.
Kurs i katalogisering/bearbetning – hur stort behov?
Svårt att veta ännu hur vi ska jobba med katalogfrågor, ämnesord, förkortad katalogisering m m.
En utökad Libris projektgrupp är första förslaget för katalogarbete, nya intresserade anmälde sig
(Anna Ersdotter, Hammarö, Lena Sjöblom, Forshaga).
Import av Librisposter
Manuell direktimport av poster krånglar fortfarande på några bibliotek, beror troligen på brandväggar
m m lokalt i kommunen. Bästa sättet är att IT-enheten på kommunen kontaktar Librissupporten direkt,
Libris kundservice, tel 010-709 30 60, e-post [email protected].
Efter uppgradering till 7.0 kommer troligen problemet att försvinna, filöverföringen övergår från aktiv
till passiv ftp.
Enklaste sättet att få Librisposter utanför inköp är att lägga bestånd i Libris, posten kommer över
natten och det syns i Libris att vi äger boken m m.
Om man registrerat bestånd i Libris måste man ändå lokalisera exemplaret i Book-IT, ingen sådan
information förs över från Libris till exemplarnivå i Book-IT.
Övrigt/Frågor
Hur fungerar det med bilder på Librisposterna? Verkar inte automatiskt bli synliga i Book-IT, däremot
i Arena, Lotta undersöker.
Exempel på Librispost på Daisybok visades, inläsare syns inte i Expertsök ISBD-formatet, syns i
MARC-formatet men är inte sökbart. Bör vara fel i konverteringen från Libris till Book-IT,
Axiellfråga – Lotta kontaktar Axiell!
Uppdaterade poster kommer automatiskt från Libris om vi har fått posten via batchöverföring
(inköp eller beståndsregistrering).
Statistik
Årsstatistik är körd, hittas i Book-IT.
Dokument med siffror på utlån inklusive fördelning av Arena-omlånen har skickats till cheferna,
skickas även till Selma-gruppen.
Uträkning av hur Selma-biblioteken lånat av varandra är strax klar, skickas till gruppen.
Författarfonden – är körd för hela kontoorganisationen, Inger skickar in filen till fonden.
Arenarelaterat
Mp3-böckerna är flyttade till objektkod T, ämnesorden syns i Arena.
Språkkoderna som syns i Avancerad sökning är tokiga, kommer att fortsätta att vara så till ungefär
Book-IT 7.1 enligt svar från Axiell.
Book-IT 7.0
Uppgradering blir torsdag 21 mars, uppgraderingskurs torsdag 7 mars, då det finns 12 platser, d v s en
per bibliotek. Årjäng undrar varför det inte går att ha fler deltagare när vi ändå ”bara” ska lyssna,
Axiell säger att 12 är max ändå. Inger kollar en gång till med kursledare och säljare!.
Axiellfrågor
Axiell har frågat om det går att ta bort vissa fönster som man tror att ingen använder, t ex
förseningspåminnelse från Förvärv – Inköp respektive Periodika. Gruppen säger att det går bra, ingen
använder funktionerna.
Svar från Axiell på nytt önskemål vi skickat in om att det ska vara möjligt att ändra textstorlek på
reservationskvitton. Svaret är att det finns så många önskemål att man kan göra en specialanpassning
för oss i version 7.1, mot kostnad.
Beslut: Vi vill ha större text på reservationskvitton och reservationslappar för låntagarid och namn,
och ändringen bör kunna göras tidigare än 7.1, Inger kontaktar Axiell och återkopplar till gruppen.
Genomgång av placeringskoder
Inte klart, inte bråttom.
Nästa möte
blir måndag 25 februari i Karlstad.