Transcript MINNESANTECKNINGAR - Svenska Älghundklubben

MINNESANTECKNINGAR
fört vid träff för Svenska Älghundklubbens
anmälningsmottagare och programmerare för Provdata.
Scandic Talk, Älvsjö den 12 december 2014.
SÄK’s utställningskommitté:
Jens Johansson
Arvid Göransson
Gunilla Hjerpe
SKK’s utställningskommitté
Thomas Uneholt
Provdata
/HittaÄlghund
Christian Nordin
Per Svensk
Lokalklubbsrepresentanter:
Tomas Lager BÄK
Erik Andersson ÖSÄK
Bertil Larsson NÄK
Kenneth Carlsson SSÄK
Mona Sundqvist VNÄK
Rose-Marie Åström GÄK
Cathrine Axelsson Dahlberg DÄK
Gun-Inger Backlund VBÄK
Linda Moritz VBÄK
Annika Höglund VBÄK
Anmält förhinder:
Ewy Bohman VSÄK
Elisabet Perming JHÄK
Carro Åkersten ÖSÄK
Karin Öderyd NÄK
INLEDNING
Jens Johansson, ordförande i Svenska Älghundklubbens utställningskommitté, inleder träffen
med att hälsa alla välkomna. Alla närvarande fick även presentera sig själva och i korta drag
berätta vilken funktion de har inom den egna lokalklubben.
Det visade sig att några deltagare använt Jyckedata Funktionär i nästan 20 år medan andra
var helt nya och ännu inte hunnit sätta sig in i programmets funktioner. Gemensamt är dock
att alla mer eller mindre är noviser i Provdata.
SAMORDNING AV RIKTLINJER OCH RUTINER
Per Svensk berättade lite om starten till HittaÄlghund. Hur han började på egen hand och
sedan hur utvecklingen gått vidare till att samverka med Provdata. En av de svåraste
uppgifterna har varit att få in rätt information i databasen. Ett gediget arbete då inte ens SKK
har besuttit den korrekta informationen. Per arbetar därför fortlöpande med att korrigera
databasen och har som slutmål att HittaÄlghund skall vara den som är den mest kompletta
och korrektta gällande våra älghundar. Han förklarade även dataflödena mellan
HittaÄlghund, Provdata och SKK Hunddata.
Likaså berättade Christian i korta drag om hur Provdata kom till. Huvudsyftet var att
förenkla och tidsmässigt förkorta hanteringen kring jaktprovsverksamheten.
Vidare informerades att i dagsläget kommer vi att behöva använda Jyckedata Funktionär för
utställningarna något år till. Detta på grund av att det ännu inte finns något optimalt program
att använda. De har kikat på SKK’s Katalog för PC men det verkar inte vara något att spinna
vidare på.
Vid anmälningar i Provdata hämtas idag uppgifter direkt från HittaÄlghund vilket borgar för
att informationen skall vara så komplett och så korrekt som möjligt vid import i Jyckedata
Funktionär.
Provdatas sidor för anmälningar är under ständig utveckling. Christian tog emot önskemål
och synpunkter om förbättringar. Bland annat att vaccinationsdatum och uppgifter om IDmärkningen kan tas bort då de idag inte har något syfte för anmälningsmottagaren. Även
förslag om att lägga till ett fält för medlemsnummer kom fram. Christian och Per spann
genast vidare om att det i framtiden kanske kan vara möjligt att med hjälp av Paypal kunna
lösa medlemskap redan i samband med anmälningstillfället. Per hade även flera idéer om
medlemsregistret i någon form av databas och hämtning av uppgifter därifrån vid anmälan,
Ett annat önskemål var att referenslistan skall gå att redigera då det förekommer allt för
många hundägare som skriver fel. Christian och Per hade svar på tal och visade direkt den
senaste versionen av anmälan till utställning där man kan söka hunden med hjälp av hela
eller delar av namnet eller registreringsnumret. Vid många träffar kommer en lista där
hunden kan väljas. Även här kom lite förslag och synpunkter på vilken information som kan
visas för att vara till hjälp för en hundägare. (Referenslistan går idag att redigera i deltagarlistan . Monas anm.)
Vid diskussionerna kom även CK i jaktklass upp. Många ansåg att det var önskvärt om det på
något sätt gick att automatiskt få med C och S i katalogen. Per lovade att kolla om det är
möjligt.
Information SKK’s utställningskommitté
Thomas Uneholt från SKK’s utställningskommitté informerade lite om utställningsverksamheten. Bland annat att ansökan till utställningar skall ske tre år i förväg. Därefter
kontrollerar SKK ansökningarna att inga ”krockar” uppkommer. D.v.s. att länsklubb har
utställning samma dag eller det är mindre än 30 mil mellan utställningar.
Det åligger specialklubben att lämna in förändringar i utställningsschemat (flytt av plats mer
än 5 mil eller annat datum) senast 30 september året innan utställningstillfället.
Alla ändringar hanteras av Ann-Sofie Flygare på SKK.
Vidare påpekade Thomas att endast ett skriftligt avtal med domare är gällande och även att
skriftligt avtal för utställningsplats, kommissarie, CUA och bestyrelse är att föredra.
Det är också viktigt att kontrollera utställningsdomarens behörighet innan anlitandet. Om
utländsk domare skall kontrakteras kan det vara bra att först kontrollera vilket språk denne
dikterar på.
Vid anmälan över 80 hundar skall i första hand valpar och veteraner flyttas till annan domare.
Är antalet fortfarande över 80 måste dispens sökas. En förutsättning för dispensansökan är
domarens godkännande. För att SKK skall bifalla ansökan måste det vara på synnerligen goda
skäl. En ansökan skall skickas in snarast och hanteras därefter skyndsamt av SKK. Ibland kan
det dock uppstå situationer som är mer ”akuta” och som inte gått att förutse bl.a. sjukdom hos
domare. Då finns möjlighet att ringa Bo Skalin eller Thomas Uneholt för ännu snabbare
hantering.
Framtiden i SKK. Thomas berättade att det inte på något ställe står något om syftet med
utställningsverksamheten. Det finns inte något beskrivet hos SKK överhuvudtaget. Men det
går att finna på Wikipedia! Thomas önskade att det i framtiden skall framgå att en utställning
handlar om att bedöma exteriöra förtjänster och rastypiska detaljer eftersom det i dagsläget
mer handlar om show och tävling.
Thomas redovisade även svar på den enkät om SKK’s utställningsverksamhet som
cirkulerade för en tid sedan. 4748 svar inkom.
På frågan om vilka faktorer som var avgörande för val av täckhund/avelstik var den egna
erfarenheten viktigast. Näst viktigast var rasklubbens anvisningar och på tredjeplatsen kom
inavelskoefficienten. På sista plats och av minst betydelse ansågs kritiken från utställningar
vara.
Därefter kom vi in på databaser, utställningsprogram för ”katalogskapande” och inskrivandet
av kritiker. Alla var nog ganska enig att kritiken är viktig och att den borde skrivas in på alla
hundar. Per berättade sin vision om en framtida samordning mellan databaser och ett PC
program som hanterar utställningsverksamheten i sin helhet. Han önskade även ett utbyte
med databaser i Norge och Finland. Han ser gärna att SKK hoppar på för att sitta med i
förarsätet när tåget går… 
Thomas berättade att SKK har egna planer MEN att det ligger två projekt före det här med
utställningskritiken. Det ena är valpregistreringen och det andra projektet kommer han
tyvärr inte ihåg. Med andra ord verkar kritiken ha ganska låg prio hos SKK. Vi får hoppas att
Christian och Per fortsätter att uppvakta dem annars verkar det finska systemet ligga nära till
hands. (Monas anm.)
FIKA
Efter besöket av Thomas fick vi äntligen avnjuta mackorna som förbeställts. Till Gunillas
förtvivlan mycket förminskade och tillika mycket försenade. Men vi är inte dom som klagar! De
gav ju oss förnyad kraft och energi att fortsätta… 
FORTS. SAMORDNING AV RIKTLINJER OCH RUTINER
Under diskussionen gällande samordning av riktlinjer och rutiner påtalades några önskemål:
I Provdata anmälan, någon form av mall där den del av obligatoriska uppgifter som är lika för
alla lokalklubbar ligger till grund och ytterligare en del där man själv kan lägga in lokal
information och/eller bestämmelser. Önskemål fanns också att informationen i ”Hantera
utställning” gick att redigera även efter att anmälningar kommit in.
En pool för kontrakterade domare. Dvs en sida eller dylikt där vi alla kan lägga in och se vilka
domare som skall döma de olika utställningarna.
Därefter kom vi in på mer tekniska frågor och beslutade att återuppta samordningsdiskussionen senare.
Så kom vi att dryfta HittaÄlghund och Provdata i form av en ”bikupa”. Bättre information om
programmens funktioner önskades. Gärna någon form av lathundar. Det framkom även
önskemål om att utskriftsmöjligheterna (även för jaktproven) skulle vara mer lika dem i
Jyckedata och att det skall vara lättare att ta ut olika listor. Per och Christian visade oss då på
olika sökfunktioner i HittaÄlghund. Listorna som genereras vid sökning går att kopiera och
klistra in i ex. Excel genom att använda CTRL-A CTRL-C och klistra in med CTRL-V.
(Undertecknad har dock inte provat så jag vet inte om jag antecknat rätt. Hoppas det.)
De förklarade även att om någon behöver listor med sökkriterier som inte finns tillgängliga
skall önskemål om detta skickas till Jens som sammanställer dem. Är det flera som har samma
önskemål prioriteras dessa.
De som använt Jyckedata funktionär tidigare var eniga om att det finns funktioner som är
önskvärda nästan nödvändiga även i Provdata/HittaÄlghund.
Frågan om riktlinjer och rutiner återupptogs. Här var diskussionen livlig och högt i tak. Lite
senare konstaterades dock att det finns nästan lika många rutiner som lokalklubbar och
anmälningsmottagare. Variationerna är många. Och eftersom besluten varit få i frågan fick
SÄK’s utställningskommitté i uppdrag att på något sätt sammanställa skillnader och likheter
mellan lokalklubbarnas hela utställningsverksamhet. Och med det som grund arbeta fram ett
förslag som kan göra våra lokalklubbar mer samordnade. Allt från anmälningstider till själva
arrangemanget. De bör även ta hjälp från dem som använt Jyckedata funktionär för att kunna
ta med och utveckla det som varit bra i det programmet. Vi var i alla fall eniga om att det i
många fall skulle vara lättare om alla klubbar hade någorlunda lika regler.
Frågan om hur många som följer SÄK’s AR, riktlinjer, för dataansvariga och utställningsansvariga i lokalklubb kom upp. Det var inte många. På förekommen anledning bestämde vi
tillsammans att resultat från utställning skall skickas till Ewy senast på söndagen efter en
utställning. Kritiken kan dock skickas vid senare tillfälle om så önskas.
Till slut var vi också eniga om att det går att prata om detta hur länge som helst men att
någonstans måste det sättas ett stopp. Och tidsmässigt var vi där nu.
AVSLUTNING
Jens avslutade med att utställningskommittén skulle ha som utgångspunkt att titta på vad vi
gör, varför vi gör och vad vi skulle vilja göra. Och att de gärna tar emot förslag och
synpunkter.
Jens tackade därefter för visat intresse och inbjöd samtliga som anmält sig till middag i
restaurangen.
Vid pennan
Mona Sundqvist