P4 13 14 15 16 17 8 9 10 11 12 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 4 5 6 7 3 1 2 Handläggare: Styrelsen Datum: 2015-02-20

Följebrev till Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden

Dnr: O412-4/1415

Inledning

Styrelsen föreslår att SFS fullmäktige antar dokumentet

SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden

. Dokumentet slår fast vilken roll SFS ska ha och vilka fyra områden organisationen ska arbeta med att stärka och utveckla under de kommande åren.

I verksamhetsplanen för 2014/15 fick styrelsen i uppdrag att arbeta med hur SFS ska bli en medlemsburen organisation som är mer inkluderande, tillgänglig, oberoende och demokratisk. Styrelsen ansåg att SFS behövde mer kunskap om vilka medlemskårerna är och vad de vill ha ut av sitt medlemskap. Styrelsen har valt att arbeta med det uppdraget genom en process där de samlat in tankar och åsikter från kårer, kansliet och från styrelsen.

Styrelsen har undersökt: • Vilka förväntningar kårerna har på vad SFS ska vara och göra. • Om det finns glapp mellan medlemkårernas bild av SFS och den bild som styrelsen eller kansliet har. Svaren på frågorna ovan har presenterats i en

nulägesanalys

som ligger till grund för denna proposition och som bifogas det här följebrevet.

Bakgrund

I och med kårobligatoriets avskaffande 2010 ändrades förutsättningarna för studentrörelsen i Sverige. I samband med kårobligatoriets Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 34 35 36 37 38 39 27 28 29 30 31 32 33 avskaffande genomförde SFS en översyn av organisationen, bland annat eftersom de ekonomiska förutsättningarna ändrades helt. Flera tjänster på kansliet togs bort och de kvarvarande tjänsterna fick förändrade arbetsuppgifter. Med anledning av de förändrade förutsättningarna antog SFSFUM 2010 dokumentet

SFS vision för organisationen samt Mål och strategier SFS 2015

. Dokumentet slår fast att SFS ska vara en spetsig påverkansorganisation med tydliga utvecklingsområden. Dokumentet innehåller också ett stort antal områden som SFS ska arbeta med för att bli en mer renodlad påverkansorganisation.

Under de första åren efter att visionen och strategin antogs var det ett levande dokument som användes av organisationen. I och med att medlemskårerna, utifrån de förändrade förutsättningarna från 2010, ändrade sitt sätt att arbeta har dokumentet nu spelat ut sin roll. Det finns ett starkt behov av att SFS antar ett nytt dokument som enkelt och tydligt för fram vad SFS är och vad SFS långsiktigt ska arbeta med.

Hur ska dokumentet användas?

Målgrupp för dokumentet är framförallt SFS förtroendevalda, SFS kansli och medlemskårerna. Styrelsen ser även dokumentet som en grund för nyrekrytering av medlemskårer eftersom det tydligt framgår vad SFS är och vad organisationen kommer att arbeta med under längre tid framöver. Dokumentet ska även kunna läsas av enskilda studenter, forskarstuderande och allmänheten.

Dokumentet är en möjlighet för medlemskårerna att påverka och styra organisationens framtida arbetsområden. Till vardags kommer det framförallt att vara ett styrdokument som presidiet, styrelsen och kanslipersonalen arbetar utifrån tillsammans med verksamhetsplanen.

Hur har dokumentet tagits fram?

SFS har tagit hjälp av den externa konsultfirman Rewir för att ta fram den nulägesanalys som ligger till grund för dokumentet. Rewir är experter på att hjälpa ideella organisationer och företag med utvecklingprocesser och liknande. Nulägesanalysen grundar sig på insamlad data från enkäter och workshops som har genomförts med medlemskårerna, styrelsen och kansliet.

Styrelsen valde att ta in extern hjälp av två skäl. Dels eftersom kansliet var underbemannat på grund av tjänstledighet och vakanser, och dels för att styrelsen ansåg att det var viktigt att få ett utifrånperspektiv. Det är lätt att bli hemmablind, och en extern aktör har större möjlighet att ställa kritiska frågor och kan utmana organisationen att tänka större och bredare.

Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 2

13 14 15 16 17 18 19 1 2 3 4 5 6 10 11 12 7 8 9 32 33 34 35 36 37 38 39 40 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Materialinsamling

•

Enkät till medlemskårer

- Representanter från alla medlemskårer har fått möjlighet att svara på en enkät om SFS roll och utmaningar. Medlemskårerna har själva fått möjlighet att välja vilka de vill sprida enkäten till och uppmuntrades att låta flera representanter från kåren svara. Enkäten besvarades av 81 personer.

•

Workshop med SFS styrelse

- Styrelsen deltog i en workshop om vilken roll SFS ska ha samt vilka tre arbetsområden som styrelsen ansåg vara mest prioriterade under de kommande åren.

•

Workshop med SFS kansli

- Personalen på SFS kansli samt presidiet deltog i en workshop om SFS roll, organisationens utmaningar och framgångsfaktorer.

•

Workshop på medlemsmötet

- På medlemsmötet i Lund 9-10 februari 2015 genomfördes en workshop utifrån resultatet i enkäten. Cirka 50 personer deltog i workshopen.

•

Intervjuer med kårer som inte är medlemmar

- Studentkårer som idag inte är medlemmar i SFS har fått besvara frågor om organisationen i en telefonintervju. Frågorna har handlat om hur de uppfattar SFS och vad som skulle göra SFS mer attraktivt för dem.

Dokumentets innehåll

SFS Identitet

SFS identitet är starkt kopplad till organisationen syfte och de mål som skall nås. Styrelsen vill klargöra vad SFS är, vad SFS gör och vem SFS arbetar för. Identiteten ska vara tydlig för alla som på något sätt är aktiva i organisationen eller som bidrar till dess utveckling. SFS och dess medlemskårer har en stor omsättning av arvoderade och förtroendevalda. Därför måste SFS identitet tydliggöras för att säkerställa bra förutsättningar för att kunna arbeta långsiktigt och framförallt påverka långsiktigt. Det ska inte finnas oklarheter kring organisationens syfte eller huvudsakliga uppgift.

Långsiktigt utvecklingsarbete

SFS är en organisation styrd av studentkårer och som sätter studenternas och kårernas behov främst. För att kunna verka effektivt och för att kunna hantera en hög omsättning av idéer och förtroendevalde i organisationerna bör SFS ha tydliga mål och syften som sträcker sig över lång tid.

Att planera långsiktigt har många fördelar. Det ger kommande styrelser och fullmäktigemöten en möjlighet att redan på förhand ha vetskap om, och planera för, vad som kommer att vara organisationens huvudmål och Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 3

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 5 6 7 1 2 3 4 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 38 39 40 41 fokus under de kommande åren. Det ger också kansliet en möjlighet att på ett tidigt stadie utveckla en långsiktig strategi för påverkan inom en viss fråga Att ha en strategi som gäller under en längre tid gör att SFS i slutändan kan visa upp konkreta resultat. Utifrån en ekonomisk aspekt är långsiktighet nödvändigt för att säkerställa att SFS har de medel som behövs för att påverka i politiska frågor och för att aktivt kunna stödja studenter och medlemskårerna.

Sätta studenten i fokus

Som den samlade rösten för Sveriges studenter är det viktigt att organisationen sätter studenter och forskarstuderande i centrum. De frågor som SFS driver ska vara relevanta för studenterna och ska utgå ifrån den enskilda studentens behov. Med sin medlemsburna organisation och sin kunskap om studenters frågor kan SFS identifiera och lyfta frågor som är relevanta för studenter. När SFS driver politik måste organisationen ha säkerställt att målgruppens behov kommer först. Genom att arbeta på det sättet kan effekten av SFS arbete bli större och ge ett effektivare resultat.

Stärka relationen med medlemskårerna

SFS är en medlemsburen organisation. Tillsammans med medlemmarna ska SFS skapa en stor och stark studentröst i Sverige som påverkar de av makthavare och lagstiftare som fattar beslut som rör studenterna. Utan medlemskårerna fyller SFS ingen funktion och kan därför inte anses vara studenternas röst. Utan medlemskårerna är SFS inte en legitim röst gentemot politiker och lagstiftare. För att organisationen ska vara stark, demokratisk och effektiv krävs att de rollerna och beslutsvägarna i organisationen är tydliga och att alla inom SFS känner till dem.

Stärka SFS varumärke

Nulägesanalysen visade att en tredjedel av de svarande medlemskårerna inte visste mycket om vad SFS gör eller vad organisationens syfte är. Det är ett tydligt tecken på att SFS måste stärka sitt varumärke och tydligare förmedla vad det är SFS gör. Att stärka varumärket ökar kunskapen om SFS hos medlemmarna och kan på så sätt stärka SFS legitimitet. Hur SFS uppfattas av makthavare, beslutsfattare och allmänheten kan påverka hur väl SFS lyckas med sitt påverkansarbete. Därmed är ett tydligt varumärke ett viktigt verktyg för att framgångsrikt uppfylla vårt syfte.

Förslag till beslut

Styrelsen föreslår SFS fullmäktige

att

anta proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden. Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 4

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 8 9 10 11 12 13 14 15 16 4 5 6 7 3 1 2 Handläggare: Styrelsen Datum: 2015-02-20

Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden

Dnr: O412-4/1415

Syfte

Syftet med dokumentet är att slå fast SFS roll och identitet. Det ska vara enkelt att besvara frågorna ”Vad är SFS?” och ”För vems skull finns SFS?”. Organisationens uppdrag definieras i stadgan. Det här dokumentet ska ses som en fördjupning och prioritering av organisationens identitet och roll. Syftet med dokumentet är också att slå fast vilka utvecklingsområden som, baserat på en nulägesanalys, är mest prioriterade för organisationens utveckling under de kommande åren. 17

SFS Identitet

SFS är en påverkansorganisation som driver studenters och forskarstuderandes frågor gentemot makthavare, lagstiftare och andra nationella aktörer. SFS är en stark röst i frågor som berör studenter och forskarstuderande. SFS är en medlemsburen paraplyorganisation som framförallt verkar på nationell och europeisk nivå. SFS tar tillvara på sina medlemmars erfarenheter, kunskaper och åsikter. SFS stödjer sina medlemskårer i att driva de nationella studentfrågorna lokalt för att de ska kunna vara delaktiga i det nationella påverkansarbetet. P4 Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 1

29 30 31 32 33 34 35 36 37 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Långsiktiga utvecklingsområden

Enligt resultatet av nulägesanalysen är de utvecklingsområden som presenteras nedan de mest prioriterade för att stärka organisationen. Utvecklingsarbetet inom varje område är långsiktigt och kommer att löpa under flera år eftersom det tar tid att genomföra och uppnå. Utvecklingsområdena bör konkretiseras i verksamhetsplanerna under de kommande åren.

Sätta studenten i fokus

SFS är en samlad röst för Sveriges studenter och forskarstuderande som sätter deras behov i fokus. Politiken som SFS driver ska vara inkluderande och lätt för studenter och forskarstuderande att förstå. SFS ska: • • • Driva frågor som SFS fullmäktige bedömer som relevanta för studenter och forskarstuderande. Använda ett språk som gör det tydligt och lätt att förstå varför politiken som drivs är relevant för enskilda studenter och forskarstuderande. Stärka kårerna i Sverige genom att tydliggöra nyttan av ett kårmedlemskap för enskilda studenter och forskarstuderande.

Stärka relationen med medlemskårerna

SFS är en medlemsburen organisation som arbetar för en stark och god relation med sina medlemskårer. Medlemskårerna ska ges verktyg för att tillsammans med SFS arbeta för studenters och forskarstuderandes bästa. SFS ska: • Informera om SFS verksamhet så att nyttan av medlemskapet i SFS är tydligt för medlemskårerna. • • • Säkerställa att aktiviteter för medlemskårerna har ett tydligt syfte och uppfattas som relevanta. Föra en dialog med medlemskårerna kring vilket material de behöver för att kunna delta i det gemensamma påverkansarbetet. Medlemskårerna har olika förutsättningar och materialet ska kunna vara anpassningsbart för att passa så många medlemskårer som möjligt. Tydliggöra kommunikationen kring organisationens olika organ, och vilka roller och uppgifter respektive organ har. Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 2

27 28 29 30 31 32 19 20 21 22 23 24 25 26 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 16 17 18

Stärka SFS varumärke

SFS ska uppfattas som en relevant och trovärdig organisation av sina målgrupper. Ett medlemskap i SFS ska vara attraktivt för Sveriges studentkårer. SFS ska fortsätta att utveckla och stärka sitt varumärke för att vara tydliga och synliga för samtliga kårer, makthavare, beslutsfattare och andra nationella aktörer.

SFS ska: • Vara tydliga i kommunikationen och i rollen som påverkansorganisation. • • • Berätta vad organisationen arbetar med och varför det är viktigt för studentkårer, enskilda studenter och enskilda forskarstuderande. Uppfattas som pålästa, engagerade och närvarande i studentpolitiska frågor av makthavare, lagstiftare och andra nationella aktörer. Arbeta aktivt med att öka kännedomen om SFS som påverkansorganisation genom att vara synliga och tydliga hos allmänheten.

Öka långsiktigheten

SFS driver frågor över lång tid och behöver en långsiktig planering som möjliggör politiska förändringar som förbättrar situationen för studenter och forskarstuderande. SFS strävar efter en långsiktighet trots att studentrörelsens representanter oftast är aktiva inom rörelsen under ett fåtal år.

SFS ska: • Ha en långsiktig planering som förenklar påverkansarbetet • Utifrån de ramar som beslutas av SFS fullmäktige ha en planering som sträcker sig över flera år och som ger möjlighet för medlemskårer, styrelse och kansli att långsiktigt planera sin verksamhet. • Skapa bättre förutsättningar för en god och lättplanerad ekonomi. Proposition 4: SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden Dnr: O412-4/1415 3