Transcript Permanenten - rehabilitering av tak

Byrådssak
121/15
Permanenten - rehabilitering av tak m.m. Gjennomføringsvedtak.
MEGJ
BBE-1645-201333960-8
Hva saken gjelder:
Saken gjelder bevilgning til gjennomføring av rehabilitering av taket på Vestlandske kunstindustrimuseum, også kalt Permanenten.
Prosjektbeskrivelse:
Rehabiliteringsprosjektet skal etter opprinnelig plan starte opp i løpet av april 2015 og stå ferdig mars
2016. Prosjektet omfatter i hovedsak omlegging av taktekking, kontroll av og utbedring av råteskader i
takkonstruksjonen, utbedring av fasader i indre gårdsrom og tiltak for utbedring av lekkasjer. Takflatene
er tekket med forskjellige materialer; skifertekking, båndtekking og papp-/membrantekking. All tekking
skal omlegges og i tillegg skal de fleste av takvinduene og takkuplene gjentettes, samt at skadede
glassruter i glasstaket skal skiftes.
Over inngangspartiet i fasaden mot Nordahl Bruns gate er det lekkasje inn i bygningen og
det er her beskrevet tiltak for utbedring av disse lekkasjene, samt rens av deler av denne fasaden.
Gårdsromsfasadene har skader i pussen og det skal foretas utbedring av disse skadene, samtidig skal alle
vinduer i disse fasadene skiftes ut. Det er mistanke om omfattende råteskader i vegger som bærer
glasstaket (pyramide) over hovedtrapperom og det skal utføres reparasjonsarbeider i tilknytning til dette.
Glasstaket skal rehabiliteres, det samme gjelder "rekkverk" i forbindelse med glasstak.
Prosjektet gjennomføres av etat for utbygging på oppdrag fra etat for bygg og eiendom.
Økonomi:
Prosjektet har vært utlyst i Doffin og 3 tilbud kom inn. Ut fra tilbudene som er kommet inn er kostnadene
til prosjektet anslått til 30,5 millioner kroner. Dette anslaget er betydelig høyere enn opprinnelig kalkyle
fra Arkitektskap AS, som var på ca. 20 millioner. Det store avviket knyttes i hovedsak til rigg og drift,
som har vært vanskelig å prise. Prosjektet skal utføres som generalentreprise.
Det er tidligere i dette prosjektet bevilget 0,2 millioner til forprosjekt og prosjektering av arbeidene. I
denne saken er det derfor behov for en ytterligere bevilgning på 30,3 millioner, hvorav 19,8 millioner i
2015 og 10,5 millioner i 2016. Prosjektet finansieres fra Etat for bygg og eiendom sin budsjettpost
BUD448 – mindre bygginvesteringer. På denne budsjettposten er det avsatt 12,5 millioner på tjeneste
38610 – kommunale kulturbygg – i 2015. Det er derfor behov for å omdisponere 7,3 millioner fra tjeneste
22210 – Skolelokaler og uteareal – til tjeneste 38610 på budsjettpost BUD448 for å finansiere prosjektet.
Vedtakskompetanse:
Byrådets budsjettfullmakter punkt 2.3 bokstav i) Gjennomføringsvedtak: Før et budsjettbeløp kan
disponeres, må byrådet ha fattet gjennomføringsvedtak med bevilgning innenfor de av bystyret godkjente
kostnadsrammer slik de fremgår av bystyrets sist vedtatte årsbudsjett og økonomiplan. Komite for finans
fatter gjennomføringsvedtak for investeringsprosjekter med en investeringssum mellom 20 og 50 mill kr.
1
Byrådet innstiller til komite for finans å fatte følgende vedtak:
1. Til gjennomføring av prosjektet rehabilitering av taket på Permanenten bevilges 30,5 millioner.
2. Budsjettavsetning fremgår av følgende tabell:
År
2014
2015
2015
2016
SUM
Tjeneste
38610
38610
22210
38610
22210/38610
Budsjettpost
BUD448
BUD448
BUD448
BUD448
BUD448
Budsjett
5 000 000
12 500 000
37 500 000
12 500 000
Tidl bevilget
200 000
200 000
Bevilgning i denne sak
12 500 000
7 300 000
10 500 000
30 300 000
3. Det overføres 7,3 millioner fra tjenester 22210 – Skolelokaler og uteareal – til tjeneste 38610 –
Kommunale kulturbygg – på budsjettpost BUD448 til finansiering av rehabilitering av taket på
Permanenten.
4. Finansiering av bevilgningen skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende budsjett.
Dato:
14. april 2015
Dette dokumentet er godkjent elektronisk.
Martin Smith-Sivertsen
byrådsleder
Liv Røssland
byråd for finans, eiendom og eierskap
Vedlegg:
Fagnotat av 27.03.15: Permanenten. Gjennomføringsvedtak - rehabilitering av tak
Kostnadsskjema
Følgeskjema til gjennomføringsvedtak
2