Transcript Innkalling årsmøte 26052015 - Interkommunalt Utvalg mot
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling
Utvalg: Møtested: Dato: Tid: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Olavsgaard hotell, Skjetten 26.05.2015
10:00
Det innkalles til årsmøte i interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2. Den som stiller i møte som kommunens representant må ha med seg vedlagte fullmakt i utfylt stand.
Vedlagt innkallingen ligger også en liste over kontaktpersonene som er meldt inn fra kommunene.
Forslag til årsmøte sendes sekretariatet senest 11. mai.
Forfall meldes sekretariatet, av hensyn til bestilling senest 18. mai.
Sekretariatet: kontakt Anita Eidsvold Grønli, tlf. 924 21 780 eller pr. e-post til [email protected]
Etter det formelle møtet vil bli det gitt en orientering om aktuelle saker, samt arbeidet med beredskapsplanen.
Nordbyhagen, 13. april 2015 Jan Gaute Bjerke (sign.) Adm. leder
Side1
Side2
Saksnr.
PS 15/1 PS 15/2 PS 15/3 PS 15/4 PS 15/5 PS 15/6
Innhold
Konstituering av møtet IUA - årsberetning og årsregnskap 2014 Handlingsplan 2015-2018 IUA - budsjett 2016 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret 2015 Eventuelt
Ev. senere innkomne saker Side3
Side4
PS15/1Konstitueringavmøtet/ Side5
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2
Saksframlegg
Arkivkode/-sak:
/ 2015/198-1
Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli IUA - årsberetning og årsregnskap 2014 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak:
Årsberetning samt årsregnskap for 2014 legges fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes.
Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 12.03.2015
Behandling:
Se vedtak.
Vedtak:
Med forbehold om revisors godkjenning legges årsberetning samt årsregnskap for 2014 fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at årsberetning og årsregnskap 2014 godkjennes.
Vedlegg: Årsberetning for 2014 Årsregnskap med noter for 2014
Saksutredning
Årsberetningen og årsregnskapet samt revisjonsberetningen (dersom den er mottatt) gjennomgås i møtet.
Nordbyhagen, 13.04.2015
Side6
Jan Gaute Bjerke brann- og redningssjef Side7
Årsmelding 2014 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2
29.01.2015
Bildet fra øvelse “Oljesøl” i Øyeren naturreservat.
Side8
Innledning
IUA region 2 dekker kommunene Aurskog-Høland, Eidskog, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Grue, Hurdal, Kongsvinger, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Nord-Odal, Rælingen, Skedsmo, Sør-Odal, Sørum, Ullensaker og Åsnes. IUA region 2 skal på vegne av deltakerkommunene ha ansvar for å ivareta kommunens beredskapsplikter mot akutt forurensing i henhold til forurensingslovens § 44, 2. ledd. Utvalget skal iverksette nødvendige tiltak når en beredskapssituasjon inntreffer. Utvalget skal planlegge og samordne beredskapssamarbeidet, herunder foreta vurdering av behov for opplæring av personell og anskaffelse av utstyr. Videre planlegge og gjennomføre øvelser, samt evaluere aksjoner. IUA er registrert som virksomhet i foretaksregisteret.
Nøkkeltall 2014
Driftsinntekter Driftsutgifter Brutto driftsresultat Netto driftsresultat Regnskapsmessig resultat 2012 (607 956,-) 628.515,- 20.560,- (25.525,-) (25.525,-) 2013 2014 (672.334,-) 685.387,- 13.049,- (33.069,-) (33.069,-) (782.462,-) 880 075,- 97 613,- 51.662,- 51.662,-
~ 1 ~ Side9
Beredskapsutvalgsmøter
Beredskapsstyret har avholdt 4 møter i 2014,Det er behandlet 16 beslutningssaker og 12 orienteringssaker. Utvalget har siden årsmøtet i mai 2014 hatt følgende valgte medlemmer: Medlem: Periode: John Arne Karlsen 2013-2015 Tommy Byenstuen 2014-2016 Per Ivar Bekk Tom Riise 2013-2015 2014-2016 Varamedlem: Steinar Saugnes 2014-2016 Ivar Husås Egil Leikåsen Periode: 2013-2015 2013-2015 Jan Arne Quille 2014-2016 I tillegg har styret hatt følgende medlemmer fra vertsbrannvesenet: Brann- og redningssjef Jan Gaute Bjerke, NRBR, med varabrannsjef Arild Baarlid som vara. Arild Baarlid har også deltatt i utvalget som faglig rådgiver, men uten stemmerett. Deltakere fra politiet: Romerike politidistrikt har vært representert ved Svenn Kjetil Ryen. Hedmark politidistrikt har vært representert Knut Erik Amundsen. Deltaker fra sivilforsvaret (uten stemmerett) har vært Trond Åsheim. Styret valgte Jan Gaute Bjerke som leder.
~ 2 ~ Side10
Årsmøte
Årsmøtet 2014 ble avholdt på Milepelen vertshus i Nord-Odal. Som årsmøte ikke valgte ny valgkomite, gjelder fortsatt følgende valgkomite: Leder: Arild Baarlid, NRBR Medlem: Stian Amundsen, ØRB Vara: Knut Erik Amundsen, Hedmark PD.
Kontakt med kommunene
Beredskapsstyret har i 2014 hatt fokus på hvilken påvirkning sammenslåingen til større brann- og redningsvesen har for beredskapen i IUA region2s kommuner. Beredskapsstyret vil anbefale hver kommune å oppnevne en kontaktperson til IUAs årsmøte som ikke er tilknyttet brannvesenet, gjerne en med ansvar for kommunens miljøberedskap. I den anledning inviterte vi eierkommunene til et informasjonsmøte som ble avholdt 4. desember på Olavsgaard hotell på Skjetten. Kun 9 av de 19 kommunene møtte. Det ble i møtet ytret ønske om at dette møtet bør avholdes som en fast årlig aktivitet.
Innkjøp av utstyr
Det ble i 2014 foretatt innkjøp i henhold til vedtatt plan:
~ 3 ~ Side11
Kjemikaliedrakter til depotbrannvesen Lukket flexitank Oppgradering og modernisering av Kjemikaliecontainer Lenser og torv I tillegg ble det etterfylt med torv til det enkelte brannvesen etter behov. Materialutvalget har bestått av Knut Findalen, Arnfinn Strømstad og Stian Amundsen.
Fremskutt beredskapslager
Beredskapsstyret videreførte i 2014 sin avtale med Green Consept Agency AS om tilgang til fremskutt lager i Elvegata i Lillestrøm. Her forefinnes en del materiell og utstyr til bruk ved hendelser innen akutt forurensning.
Noen lokale aksjoner:
Følgende hendelser har vært drøftet i beredskapsstyrets møter 04.03.3014: Nord-Odal kommune, 500 liter parafin rent ut i grunnen utenfor bolighus. 07.05.2014 Aurskog/Høland: Lekkasje fra drivstofftank fra traktor. Ca. 200 liter lekket ut. 16.08.2014: Nes, Det har rent ut ca. 1500 liter fyringsolje, mye har gått rett i sluk med utslipp i bekk rett i nærheten. Spredningen ble stoppet med absorberende slanger i bekken. 20.10.2014: Lørenskog kommune; diesellekkasje i bilverksted, hendelsen ble eskalert ned etter hvert.
~ 4 ~ Side12
Hos 110-sentralene er følgende hendelser registrert: 110 Elverum 2012 2013 2014 110 Romerike Kjemikalieulykke 1 0 Akutt forurensning Bensin/diesel/lekkasje 2 * Akutt forurensning 3 7 Ubetydelig utslipp 2012 2013 2014 4 57 Sum hendelser 6 7 *Disse hendelsene er lagt under akutt forurensning fra 2013. Sum hendelser 61 3 50 53 5 32 37
Kurs/øvelser
Det har vært gjennomført mange øvelser i 2014, og etterslepet er nå tatt igjen ved at det den 14.10.2014 ble gjennomførte “farlig gods i vassdrag” i regi av Øvre Romerike brann og redning IKS. Dette var en øvelse som skulle vært gjennomført i 2011. Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS avholdt øvelse med tema “oljeutslipp i vernet område” på Øyeren den 30. september, mens Øvre Romerike brann og redning IKS den 12.11.2014 gjennomførte øvelse “farlig gods på vei” på øvre del av Romerike.
~ 5 ~ Side13
Bildet er fra øvelsen “farlig gods på vei” i regi av ØRBR
Organisering av stab ved hendelser
NRBRs beredskapsplan benyttes når stab settes ved større aksjoner, mens lokalt brannvesen/brannsjef kalles inn etter behov. Det har vært gjennomført stabsøvelser også i 2014. Den 14. oktober hadde IUA en øvelse i regi av Kystverket, der NRBRs stab ble øvet, mens ingen av de andre brannsjefene hadde anledning til å delta.
~ 6 ~ Side14
Kontakt med Kystverket
IUA deltok på det årlige seminaret, der NRBR var representert i den faglige delen ved Arild Baarlid, mens sekretariatet var representert ved Anita E. Grønli i økonomidelen av seminaret.
Sekretariatet
Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS har også i denne perioden ivaretatt sekretariatsansvaret. Sekretariatet har i tillegg til de faste oppgavene, i 2014 hatt sitt hovedfokus på innføring av det elektroniske regnskapssystemet Agresso. Sekretariatet la i løpet av året ned 147 timer inkl. regnskapsførsel.
~ 7 ~ Side15
John Arne Karlsen, Eidsvoll (sign.) Tommy Byenstuen, GRIB (sign.) Per Ivar Bekk, GBI (sign.) Nordbyhagen, 16. februar 2015 Jan Gaute Bjerke, NRBR (sign.) Tom Riise, ØRBR (sign.) Svenn Kjetil Ryen Romerike politidistrikt (sign.) Knut Erik Amundsen Hedmark politidistrikt (sign.)
~ 8 ~ Side16
Regnskap 2014 med noter Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2
1
Side17
HOVEDOVERSIKT DRIFTSREGNSKAP TEKST Driftsinntekter
Brukerbetalinger Andre salgs- og leieinntekter Overføringer med krav til motytelser Rammetilskudd fra staten Andre statlige overføringer Andre overføringer Skatt på¨inntekt og formue
Sum driftsinntekter
Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp som inngår i komm. produksjon Kjøp som erstatter egen produksjon Overføringer Avskrivninger Fordelte utgifter (290,790,690) Renteinntekter, utbytte og eieruttak Mottatte avdrag på lån Sum ekstrerne finansinntekter Renteutg., provisjon, andre finansutg. Avdragsutgifter Utlån Sum eksterne finansutgifter
finansieringstransaksjoner
Motpost avskrivning
Nettodriftsresultat
Bruk av tidligere års mindreforbruk Bruk av disposisjonsfond Bruk av budne fond Bruk av likviditetsreserve
Sum bruk av avsetninger
2
Side18
REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP 2014 2014 2013
0 -40 000 -628 124 0 0 -114 338 0
-782 462
0 0 -610 000 0 0 0 0
-610 000
0 0 -672 338 0 0 -127 539 0
-799 876
0 0 720 354 0 114 338 45 383 0 0 0 951 000 0 0 0 0 0 0 638 389 0 127 539 45 383 0
880 075 951 000 811 310 97 613 341 000 11 434
-568 0 -568 0 0 0 0 -1 000 0 -1 000 0 0 0 0 -735 0 -735 1 615 0 0 1 615
-568
-45 383
51 662 -1 000
-45 000
295 000 880
-45 383
-33 069
0 -51 662 0 0
-51 662
0 -295 000 0 0
-295 000
-25 525 0 0 0
-25 525
Overført til investeringsregnskap Dekning av tidligere års Avsetninger til disposisjonsfond Avsetninger til budne fond Avsetning til likviditetsreserve
Sum avsetninger mindreforbruk
0 0 0 0 0
0 0
0 0 0 0 0
0 0
0 0 25 525 0 0
25 525 -33 069
3
Side19
EIENDELER Anleggsmidler ØKONOMISK OVERSIKT BALANSEREGNSKAP 2014 2013 181 530 226 913
Faste eiendommer og anlegg 181 530 226 913 Utstyr, maskiner og transportmidler Utlån Aksjer og andeler Pensjonsmidler
Omløpsmidler
Premieavvik Aksjer og andeler Kortsiktige fordringer Sertifikater
815 311
275 712
877 591
146 028 Obligasjoner Kasse, postgiro og bankinnskudd
SUM EIENDELER (A+B)
539 598
996 841
731 563
1 104 504 EGENKAPITAL Egenkapital
Disposisjonsfond Bundne driftsfond Ubundne investeringsfond Bundne investringsfond Regnskapsmessig merforbruk Regnskapsmessig mindreforbruk Udisponert i investeringsregnskapet Udekket i investeringsregnskap Likviditetsreserve Kapitalkonto
GJELD Langsiktig gjeld
Pensjonsforpliktelser AGA av netto pensjonsforpliktelse Sertifikatlån Andre lån
Kortsiktig lån
Kassekredittlån Annen kortsiktig gjeld Premieavvik
SUM EGENKAPITAL OG GJELD (C+D) MEMORIAKONTI
Memoriakonto Ubrukte lånemidler Andre memoriakonti Motkonto for memoriakontiene Nordbyhagen, 30. januar 2015 Jan Gaute Bjerke leder
-877 922
-696 392 -181 530
0 -974 967
-714 986 -33 069 -226 913
0 -118 918
-118 918
-129 537
-129 537
-996 840 -1 104 504
0 0
Noter
13 19 19 16 19,2 15 4
Side20
NOTE nr. 13: Anleggsmidler Tekst Anskaffelseskost Gruppe 1 Gruppe 2
453 827,27
Akkumulerte avskrivninger Tilgang i regnskapsåret Avgang i regnskapsåret* Avskrivninger i regnskapsåret Nedskrivninger
227 297,27 45 383,00
Gruppe 3 Gruppe 4 Reverserte nedskrivninger Bokført verdi 181 147,00 0,00 0,00 0,00 Varmesøkende kameraer, avskrivningstid 10 år. 5 år gjenstår. Gruppe 5 0,00
5
Side21
NOTE nr. 14: Interkommunalt samarbeid ,IUA region 2 Driftsbidrag fra:
Aurskog-Høland kommune Eidskog kommune Fet kommune Glåmdal brannvesen IKS (rpresenterer Grue og Kongsvinger kommuner) Lørenskog kommune Nittedal kommune Nord-Odal kommune Rælingen kommune Skedsmo kommune Sør-Odal kommune Sørum kommune Øvre Romerike brann og rednings IKS (representerer Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal; Nannestad, Nes, Sørum, Ullensaker kommuner) Åsenes kommune
IUA region 2 Utgifter Inntekter
-31 000,00 -12 506,00 -22 096,00 -45 546,00 -69 394,00 -44 770,00 -10 236,00 -33 612,00 -102 376,00 -15 694,00 -33 836,00 -191 970,00 -15 088,00 Resultat av overføringer -628 124,00
Deltakende kommuner betaler kr. 2,- pr. innbygger.
IUA region 2 er utelukkende finansiert av tilskudd fra deltakende kommuner.
6
Side22
NOTE nr. 15: Kapitalkonto
01.01.2014 Balanse (underskudd i kapital)
Debetposteringer i året:
Salg av fast eiendom og anlegg Nedskrivninger fast eiendom Avskriving av fast eiendom og anlegg Salg av utstyr, maskiner og transportmidler Nedskrivning av utstyr, maskiner og transportmidler Avskrivninger av utstyr, maskiner og transportmidler Salg av aksjer og andeler Nedskrivning av aksjer og andeler Avdrag på formidlings/startlån Avdrag på sosial lån Avdrag på utlånte egne midler Avskrivning sosial utlån Avskrevet andre utlån Bruk av midler fra eksterne lån Urealisert kurstap utenlandslån UB Pensjonsforpliktelse (netto) Aga pensjonsforpliktelse Estimatavvik pensjonforpliktelse
31.12.2014 Balanse Kapitalkonto Avstemming Differanse KAPITALKONTO
01.01.2014 Balanse (kapital)
Kreditposteringer i året:
0,00 Aktivering av fast eiendom og anlegg 0,00 Oppskriving av fast eiendom 45 383,00 0,00 0,00 Aktivering av utstyr, maskiner og transportmidler Oppskriving av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Kjøp av aksjer og andeler 0,00 Oppskrivning av aksjer og andeler 0,00 Utlån formidlings/startlån 0,00 Utlån sosial lån 0,00 Utlån egne midler 0,00 0,00 Oppskriving utlån 0,00 Avdrag på eksterne lån 0,00 Urealisert kursgevinst utenlandslån 0,00 UB Pensjonsmidler (netto) 0,00 Estimatavvik pensjonmidler 0,00 Reversing nedskriving av fast eiendom 181 530,00 0,00
31.12.2014 Balanse (underskudd i kapital) NOTE nr. 16: Avsetninger og bruk av avsetninger Del 1 Alle fond avsetninger og bruk av avsetninger drifts- og investeringsregnskapet Alle fond
Avsetninger til fond Bruk av avsetninger Til avsetning senere år
Netto avsetninger
KOSTRA-art
SUM(530:550) + 580 SUM(930:958) 980
Regnskap 2014
0,00 -51 661,76 0,00
-51 661,76
226 913,00 0,00 0,00
Regnskap 2013
178 889,50 -25 525,01 0,00
153 364,49
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7
Side23
NOTE nr. 19: Endring i arbeidskapital Del 1 Endring i arbeidskapital bevilgningsregnskapet Anskaffelse av midler Regnskap 2014 Regnskap 2013
Inntekter driftsdel (kontoklasse 3) SUM(600:670; 700:780;800:89 5) -782 461,78 -799 876,34 Inntekter investeringsdel (kontoklasse 4) Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner
Sum anskaffelse av midler
Anvendelse av midler
Utgifter driftsdel (kontoklasse 3) Utgifter investeringsdel (kontoklasse 4) Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner
Sum anvendelse av midler
SUM(600:670; 700:770;800:89 5) SUM(900:929)
S
SUM(010:285;3 00:480) -690 SUM(010:285;3 00:480) -690 SUM(500:529)
Anskaffelse - anvendelse av midler U=W
Endring i ubrukte lånemidler
Endring i arbeidskapital
Bal: 5.91(Rt) - 5.91(Rt-1)
V
0,00 -568,30
-783 030,08
834 691,84 0,00 0,00
834 691,84
51 661,76 0,00
-51 661,76
8
Side24
0,00 -734,68
-800 611,02
767 542,40 0,00
767 542,40
-33 068,62 0,00
33 068,62
NOTE nr. 19: Endring i arbeidskapital Del 2 Endring i arbeidskapital balansen Tekst
Omløpsmidler
Konto
5.1
Regnskap 2014
Endring kortsiktige fordringer Endring aksjer og andeler Premieavvik Endring sertifikater Endring obligasjoner Endring betalingsmidler 5.13-5.17 5.18 5.19 5.12 5.11 5.11 129 684,16 0,00 0,00 0,00 0,00 -191 965,18
Regnskap 2013
146 027,84 0,00 0,00 0,00 0,00 -39 777,63
Endring omløpsmidler
Kortsiktig gjeld Endring kassekredittlån Endring annen kortsiktig gjeld
Endring arbeidskapital
5.3 5.31 5.32-5.33
-62 281,02
0,00 -10 618,59
-51 662,43 106 250,21
0,00 73 181,59
33 068,62
9
Side25
Kretsløp 1 - Arbeidskapitalen
Kapittel
2.1
2.3
Endring arbeidskapital i balansen
Balansen
Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Endring memoriakonto for ubrukte lånemidler (+/-) Sum endring for avstemming mot drifts- og investeringsregnskapet
Driftsregnskapet 2014
Art
+ Sum inntekter 600 - 890 - Sum utgifter 010 – 590, 690 + Avskrivninger 590 + Ekst. finans- innt./-transer 900-905, 909, 920, 921 - Ekst. finans- utg./-transer 500, 501, 509, 510, 511, 520, 521
Sum/differanse
31.12.2014 01.01.2014 Endring 815 310 118 918 696 392 877 591 129 537 748 054 -51 662 0
-51 662
Investeringsregnskapet 2014
Beløp Art
+ Sum inntekter 782 462 600 - 905 - Sum utgifter 880 075 010 – 501, 690
Beløp
0 0
Sum
45 383 + Eksterne finans. transer 568 910, 911, 920, 921, 929 - Eksterne finans. transer 0 510, 511, 520, 521, 529
-51 662 Sum/differanse
0 0
0 -51 662 Avstemming mellom regnsk apsdelene
Differanse
Beløp
-1 10
Side26
Kretsløp 2 - Egenkapitalen Kapittel
2.5
2.5990
Differanse
Driftsregnskapet 2014
Art
- Sum bruk av avsetninger, 930:960 - årets underskudd , 980 + Sum avsetninger, 530:570 + årets overskudd, 580 - Overføring til invest. regnskapet , 570
Sum/differanse
Balansen
Egenkapital Kapitalkonto
31.12.2014
877 922 181 530
696 392
Beløp
Investeringsregnskapet 2014
Art
51 662 0 - Bruk av tidligere års udisponert, 930 - Bruk av disposisjonsfond, 940 - Bruk av ubundne investeringsfond, 948 - Bruk av bundne driftssfond, 950 - Bruk av bundne investeringsfond, 958 - Udekket i år, 980 0 + Inndekking av tidligere års udekket, 530 0 + Avsetning til ubundne investeringsfond, 548 0 + Avsetning til bundne investeringsfond, 550
-51 662
+ Udisponert i år, 580
Sum/differanse
01.01.2014 Endring 974 967 226 913
748 054 -51 662
Sum Beløp
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 -51 662 Avstemming mellom regnskapsdelene
Differanse
Beløp
-1
Kretsløp 3 - Anleggsmidler og langsiktig gjeld
Kapittel
2.2
2.4
Balansen
Anleggsmidler (+ v/økning) Langsiktig gjeld (- v/økning)
31.12.2014
Differanse 2.9100/ 2.9110
Memoriakonto for ubruke lånemidler (+ økning / - reduksjon) Sum endring i balansen (beregnet endring kapitalkonto) 181 530 0
01.01.2014
226 913 0
Kapittel
2.5990
Balansen
Kapitalkonto
Avstemming mellom regnsk apsdelene
Differanse
31.12.2014
181 530
Beløp
0
01.01.2014
226 913
Endring
-45 383 0 -45 383 0 -45 383
Endring
-45 383 11
Side27
alks I9tUc— N-k)6.k
Årsmøtet i Beredskapsutvalget mot akutt forurensning region 2
REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for det interkommunale samarbeidet Beredskapsutvalg forurensning mot akutt region 2, som består av balanse per 31.desember 2014, driftsregnskap i i balanse, avsluttet per denne datoen, og noteopplysninger.
Styrets og daglig leders ansvar for årsregnskapet
Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir en dekkende fremstilling i samsvar med kommuneloven med tilhørende regnskapsbestemmelser i forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper1 og god kommunal regnskapsskikk, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet har gjennomført på bakgrunn av vår revisjon. Vi revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krav og planlegger og gjennomfører krever at vi etterlever etiske revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir en dekkende fremstilling.
Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene presentasjonen utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Jf. forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fy1keskommuner § 1 tredje ledd.
www.romerikerevisjon.no
Romerike revisjon IKS Ringveien 4, 2050 Jessheim Telefon: 66 10 69 00 [email protected]
Org. no: 913 150 619 Kontonummer: 86014826329
Side28
ROMERIKE REVISJONIKS
Konklusjon om årsregnskapet
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt vesentlige en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen til Beredskapsutvalget mot akutt forurensning region 2 per 31. desember 2014, og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med kommuneloven med tilhørende regnskapsbestemmelser i forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper2 og god kommunal regnskapsskikk i Norge.
Uttalelser om øvrige forhold
Konklusjon budsjett Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at de disposisjoner som
ligger til grunn for regnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at beløpene i årsregnskapet stemmer med regulert budsjett.
Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet årsberetningen som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag informasjon», som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon bokføringsskikk i Norge.
av selskapets regnskapsopplysninger vi har funnet i samsvar med lov og god ssheirn 9 ar 015 Kris aus th oppdragsansvarlig revisor 2 Jf. forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner § 1 tredje ledd.
www.romerikerevisjon.noRomerike
Ringveien revisjon IKS 4, 2050 Jessheim Telefon: 66 10 69 00Org.
no: 913 150 619 Kontonummer: 86014826329
Side29
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg
Arkivkode/-sak:
/ 2015/198-4
Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr.
15/4 15/3
Utvalg
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2
Møtedato
12.03.2015
26.05.2015
Handlingsplan 2015-2018
Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak:
Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for 2015-2018 til årsmøte for endelig godkjenning.
Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 12.03.2015
Behandling:
Det kom innspill på at tema for årlige øvelser rullerer mellom type øvelser de forskjellige depotbrannvesen arrangerer, dette korrigeres i planen, som godkjennes av beredskapsstyret før den oversendes årsmøte. Se vedtak.
Vedtak:
Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for 2015-2018 til årsmøte for endelig godkjenning.
Vedlegg: Handlingsplan 2015-2018
Saksutredning
Sekretariatet v/adm. leder har revidert handlingsplanen for 2015-2018. Etter at denne er gjennomgått og bearbeidet av beredskapsstyret legges den fra for årsmøte for endelig godkjenning.
Nordbyhagen, 13.04.2015
Side30
Jan Gaute Bjerke brann- og redningssjef
Side31
Administrative oppgaver Nr.
Aktivitet
Handlingsplan IUA REGION 2 2015-2018
2015 1.
Oppdatering beredskapsplan
Årlig rullering
2.
Årlig øvelser Øvelse oljevern, nordre område
Årstid: vår/sommer Ansvarlig: Øvre
Øvelse oljevern, søndre område
Årstid: høst Ansvarlig: NRBR
Øvelse farlig gods ulykke, vei/jernbane, østre område
Ansvarlig: GBI
Øvelse farlig gods ulykke, vei/jernbane, nordre område
Ansvarlig: Øvre
Øvelse industriutslipp, søndre område
Ansvarlig: NRBR 5 25 20
2016
15 20 10 5
2017
5 50 30 30
2018
5 30 30 30
Side32
3.
IUA mot 2020
Kartlegge kompetansebehov samt utstyrsbehov Ansvar: Arbeidsgruppe
4.
Fagkurs kjemikalievern lokalt
Kongsvinger Varighet: 4 timer Arrangør: NRBR
5.
Fagkurs kjemikalievern vertsbrannvesen
Inklusive kurs i gassmåling (LNG/LPG) Varighet: 7 timer Arrangør: NRBR (forutsetter nok deltakere)
6.
Eksterne kurs, kompetansehevingstiltak
Kompetansehevingstiltak
7.
Lokale øvelser
NRBR besøker alle brannstasjoner i regionen, og har et kort teorisk opplegg, samt visning av kjem.container
8.
Årlig IUA-seminar
Regionen sender minst 2 representanter.
(Kystverket dekker 1 repr., IUA dekker reise for 1 repr.)
Side33
20 10 20 20 20 20 20 20 20 10 10 65 65 65 65 5 5 5 5
02032015 JGB
9.
IUA-øvelse
Stabsøvelse
10. Forbruksmateriell
Torv/andre absorbsjonsmidler til lokale depoter Diverse Beredskapslager, avtale
11. Årlig vedlikehold/utskifting av utstyr til depotene
Utskifting av gassverndrakter (3 stk. pr. år) men akutt behov kan oppstå.
Tilskudd til depot-brannvesnenen for drift av utstyrshenger Vedlikehold generelt
Samlet driftsutgifter pr. år
(oppgitt i hele tusen kr.) 12. Innkjøp av utstyr - driftsbudsjett
Lukkede flexitanker, 1 stk Vebasto varmer, 2 stk IR-kameraer (3 stk.)
Samlet driftsutgifter pr. år
(oppgitt i hele tusen kr.)
5 5 5 5 100 10 20 100 10 20 100 10 20 100 10 20 105 20 30
460
105 20 30
460
105 20 30
525
105 20 30
495
40 20 60 0 300 300 40 20 60
Side34
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg
Arkivkode/-sak:
/ 2015/198-3
Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli
IUA - budsjett 2016
Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak:
Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2016.
Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 12.03.2015
Behandling:
Se vedtak.
Vedtak:
Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2016.
Saksutredning
Sekretariatet ber beredskapsstyret gjennomgå budsjettforslaget for 2016, som er basert på handlingsplanen, i møte.
Nordbyhagen, 13.04.2015
Jan Gaute Bjerke brann- og redningssjef
Side35
IUA region 2 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Inntutg Konto Konto(T)
0 0 31000 Kontormateriell 31150 Andre utgifter bespsining 31210 Personell/verneutstyr 31220 Forbruksmateriell 31221 Beredskapslager 31250 Matr. til vedlikehold av materiell 31301 Bankomkostn./gebyrer 31410 Informasjon 31500 Undervisning/instruksjon 31501 Utgiftsdekning kurs 31502 Konferanser/seminar 31510 Øvelser 31600 Reise- og diettgodtgjørelser 31601 Ikke oppg.pliktig utg./godtgj. reise 31710 Drift containerbil/tilhengere 31850 Forsikringer/avgifter/egenandeler 32030 Andre instrumenter/verneutstyr 32055 Andre redskaper og verktøy 32401 Vedlikehold utstyr 32700 Konsulenttjenester 32705 Kjøp av adm. tjenester/sekretariat 32710 Revisjonshonorar 34290 Betalt mva. komp.ordn.
35991 Avskr. inventar og utstyr 36210 Andre inntekter (u/mva) 37290 Komp for moms påløpt i driftsregnsk.
37500 Driftsandel kommuner 39000 Renteinntekter 39400 Bruk av disposisjonsfond 39900 Motpost avskrivninger
Budsjett 2016
Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016
0,00 32 858,00 98 898,40 18 392,96 10 440,00 12 427,20 2 069,00 0,00 0,00 3 619,00 10 500,00 112 751,89 0,00 0,00 56 518,00 0,00 5 204,20 70 323,30 52 037,60 63 084,00 167 224,00 5 000,00 113 344,29 45 383,00 880 074,84 -40 000,00 -113 344,29 -628 124,00 -568,30 -52 655,25 -45 383,00 -880 074,84 0,00 5 000,00 40 000,00 105 000,00 110 000,00 20 000,00 20 000,00 2 000,00 2 000,00 40 000,00 10 000,00 5 000,00 250 000,00 5 000,00 0,00 60 000,00 10 000,00 15 000,00 20 000,00 30 000,00 0,00 150 000,00 7 000,00 0,00 45 000,00 951 000,00 0,00 0,00 -610 000,00 -1 000,00 -295 000,00 -45 000,00 -951 000,00 0,00 5 000,00 40 000,00 105 000,00 110 000,00 20 000,00 5 000,00 2 000,00 5 000,00 15 000,00 0,00 0,00 160 000,00 5 000,00 3 000,00 60 000,00 10 000,00 60 000,00 20 000,00 30 000,00 0,00 150 000,00 7 000,00 0,00 45 000,00 857 000,00 0,00 0,00 -620 000,00 -1 000,00 -191 000,00 -45 000,00 -857 000,00 0,00 0,00 40 000,00 105 000,00 110 000,00 20 000,00 5 000,00 2 000,00 5 000,00 0,00 0,00 5 000,00 160 000,00 5 000,00 3 000,00 60 000,00 10 000,00 60 000,00 20 000,00 30 000,00 0,00 170 000,00 7 000,00 0,00 45 000,00 862 000,00 0,00 0,00 -630 000,00 -1 000,00 -186 000,00 -45 000,00 -862 000,00 0,00
Side36
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg
Arkivkode/-sak:
/ 2015/198-2
Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli
Valg av representanter til beredskapsstyret 2015
Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet.
Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 12.03.2015
Behandling:
Se vedtak.
Vedtak:
Valgkomiteens innstilling legges fram for årsmøtet. Beredskapsstyret Alle personer som er på valg neste periode 2015-2017 er forespurt og sagt ja. Det samme gjelder de som erstatter medlemmer som slutter.
Beredskapsstyret vil da ha en slik sammensetning (de med uthevet skrift er på valg): Medlem: Periode John Arne Karlsen 2015-2017 Tommy Byenstuen 2014-2016 Per Ivar Bekk 2015-2017 Jan Arne Quille 2014-2016 Varamedlem: Steinar Saugnes Ivar Husås Egil Leikåsen Per Kristian Kneppe Periode: 2015-2017 2015-2016 2015-2017 2015-2016 Beredskapsstyret foreslår ny valgkomite, en fra hvert depotbrannvesen/distrikt. ØRB og GBI melder sin kandidat til sekretariatet før årsmøte. Kandidat fra NRBR: Arild Baarlid.
Vedlegg: valgkomiteens innstilling
Side37
Saksutredning
Årsmøtet 2014 oppnevnte ikke ny valgkomite, og valgkomiteen fra 2014 har dermed fått i oppdrag å komme med et forslag til styre også for 2015. Valgkomiteens innstilling følger som vedlegg.
Nordbyhagen, 13.04.2015
Jan Gaute Bjerke brann- og redningssjef
Side38
IUA region 2 Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer på valg samt erstatninger etter personer som har sluttet.
Har også endret slik at vara er inne i samme periode som den de er vara for.
Medlem 2014-2016 ikke valg. Tommy Byenstuen
Tom Riise sluttet i NRBR 6. mars 2015 erstattes av vara Jan Arne Quille ut perioden. Varamedlem: Ivar Husås for Tommy Byenstuen Per Kristian Kneppe for Jan Arne Quille
Medlem: 2015-2017 på valg Per Ivar Bekk John Arne Karlsen
Varamedlem: Eigil Leikåsen for Per Ivar Bekk Steinar Saugnes for John Arne Karlsen Alle personer som er på valg neste periode 2015-2017 er forespurt og sagt ja. Det samme gjelder de som erstatter medlemmer som slutter. Nordbyhagen, 13.02.2015 Arild Baarlid Sign.