Transcript Her finner du referat fra styremøte 7. april 2015

STYREMØTE I NESK 07/04 2015 kl. 17.00-20.30
Tilstede: Fredrik Aalerud, Stein Martinsen, Hans Christian Axelsen, Birgit Ranheim, Øystein Heggelund
Dahl
Forfall: Dorthe Haugen, Oddmund Sordal
Referent: Øystein Heggelund Dahl
19/15 Innkalling
Det var ingen merknader til innkallingen.
Vedtak
Innkallingen ble godkjent
20/15 Ref. forrige møte.
Det var ingen merknader til forrige møtereferat.
Vedtak
Forrige møtereferat ble godkjent
21/15 Valgkomiteen
Stein innledet med en gjennomgang av hvilke forventninger det er naturlig å stille til en valgkomites
arbeid. Det er avgjørende for resultatet at valgkomiteen arbeider ansvarsbevisst og systematisk over
tid. Kandidatenes valgbarhet og kompetanse bør sjekkes opp mot behovene til et fremtidig styre.
Dette krever dialog både med det sittende styret og med kandidatene som er foreslått til styreverv. Å
ivareta de som sitter i de aktuelle posisjonene på en real og profesjonell måte bør også være en del
av oppgaven.
Slik styret ser det har valgkomiteens arbeid i årets prosess vært mangelfullt, og styret retter kritikk
mot at:
 Det ikke er informert om hvem som tar gjenvalg
 Det ikke er informert om at det kan foreslås kandidater til valgkomiteen
Et samlet styre retter videre kritikk mot at valgkomiteen ikke har vært i samtale med alle
kandidatene som har vært foreslått til styreverv før innstillingen ble utarbeidet og distribuert. Enten
man innstiller på gjenvalg eller nyvalg, fortjener kandidatene å bli behandlet med respekt.
Styret tar samtidig selvkritikk for den del av våre lover som ble vedtatt i 2013 hvor valgkomiteens
oppgaver kun beskrives i generelle vendinger. Basert på erfaring fra årets arbeid og for å sikre
demokratiske prosesser for fremtiden anbefaler styret at det etableres en instruks for valgkomiteen
og deres arbeid. "Instruks for valgkomiteen" skal fremmes av styret som en sak på
generalforsamlingen i 2016.
På forespørsel opprettholdt Øystein at han stiller til kampvotering om ledervervet i klubben.
Vedtak
Styret skal utarbeide en "Instruks for valgkomite". Forslaget skal legges frem for beslutning på
Generalforsamlingen i 2016.
22/15 Tillitsvalgtes forhold til klubbens avlspolitikk, brev fra Stein Helge Østerli
Styret har mottatt brev fra Stein Helge Østerli vedrørende tillittsvalgtes forhold til klubbens
avlspolitikk. Han retter i brevet spesielt fokus på om hannhundeiere melder inn sine hannhunder som
avlshunder i NESK eller ei.
Slik styret ser det er registrering av en hund som avlshund et kvalitetsstempel som er frivillig og ikke
en plikt. Styret ser ikke behov for å etablere strengere retningslinjer for våre tillitsvalgte enn øvrige
oppdrettere, men oppfordrer alle med hunder som oppfyller kriteriene til å søke om å få godkjent
avlshund. Styret ber avlsrådet vurdere om det er behov for en revidering av kriteriene som stilles til
våre avlshunder.
Vedtak
Styret ser ikke behov for å etablere strengere retningslinjer for våre tillitsvalgte enn for øvrige
oppdrettere med tanke på krav om registrering av hunder som avlshunder i klubben.
23/15
Svar på høring på DogWeb Arra fra FKF
Øystein redegjorde for det pågående arbeidet i FKF med etablering av en ny DogWeb Arra. NESK har
fått høringsfrist til 10 april med å komme med innspill til ny løsning. Både avlsrådet og våre mest
erfarne prøveledere har fått anledning til å uttale seg til høringsutkastet. Øystein sammenstiller
innspill innen angitt frist.
Vedtak
Saken ble tatt til orientering
24/15
Orientering om tilleggsterreng på Kiær-prøven
Øystein orienterte om arbeidet som er igangsatt. Som et ledd i å snu den økonomiske trenden for
Kiær-prøven med underskudd har styret undersøkt om vi for 2015 kan leie tilleggsterreng i
nærområdet som gjør at vi kan øke antall starter. NESK har fått skriftlig tilbakemelding på at det er i
orden for Kiær, og klubben har søkt Øyer Fjellstyre om å få benytte tilleggsterreng hos dem.
Vedtak
Saken ble tatt til orientering
25/15 Hvordan benytte reg.lister og medlemslister til å verve medlemmer
Det ble diskutert tiltak som kan iverksettes for å øke antallet medlemmer. Styret vil fremover
igangsette målrettede vervekampanjer mot tidligere medlemmer som ikke lenger er med i klubben
og potensielt nye medlemmer.
Det ble videre diskutert modeller for vervekampanjer.
Vedtak
Saken ble tatt til orientering
26/15
Orientering om brev fra SKK om startnekt for norske hunder i Sverige
Fredrik har sendt brev til den svenske engelsksetterklubben vedrørende startnekt for norske hunder i
Sverige. NESK håper vi gjennom dialog med vår søsterklubb i Sverige kan bidra til at det finnes en
konstruktiv løsning som tjener begge parter.
Vedtak
Saken ble tatt til orientering
Sak 27/15 - Eventuelt
Medlemskampanje
Eukanuba og NESK arbeider med en kampanje der medlemmer i NESK får hver 5. forsekk gratis.
Neste styremøte
Neste styremøte avholdes i forkant av Generalforsamling på Mortens Kro den 29. april.