Transcript 003 generalforsamling 2011 Komplett

Bjølsen Borettslag
GENERALFORSAMLING 2011
Innkalling - Årsberetning - Årsregnskap
2
1
STEMMESEDDEL
STEMMESEDDEL
Andelen stemmer for:
Andelen stemmer for:
alternativ 1
alternativ 1
alternativ 2
alternativ 2
alternativ 3
alternativ 3
alternativ 4
alternativ 4
avstår fra å stemme
avstår fra å stemme
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Møteseddel / fullmakt
Undertegnede er hjemmelshaver til andel nr. ______ i Bjølsen borettslag og
møter selv.
gir herved _______________________________________ fullmakt til
å møte og stemme på mine vegne i alle saker som skal behandles av
generalforsamlingen den 11. mai 2011.
Oslo, den _________ 2011
___________________________________________
Signatur
Fylles ut og medbringes på generalforsamlingen.
OBS! Ingen kan stille med mer enn 1 fullmakt.
BJØLSEN BORETTSLAG
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2011
I henhold til borettslagets vedtekter innkalles det med dette til ordinær
generalforsamling.
Tidspunkt: Onsdag 11. mai 2011 kl. 18:00
Sted: Akerselva Sykehjem (Kuben), Mor Go’hjertas vei 22.
(Mellom Bjølsendumpa barnehage og Mor Go’hjertas barnehage, helt nede
ved elven. Finner du/dere ikke veien, ring et av styrets medlemmer!)
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Konstituering.
a) Valg av ordstyrer.
b) Valg av protokollfører.
c) Valg av to til å underskrive protokollen.
3. Styrets årsberetning for 2010
4. Årsregnskap for 2010
5. Forslag til budsjett for 2011
6. Styrets honorar.
a) Foreslås økt med 2 % fra kr 102 000,- til kr 104 040,-.
7. a-m Saker til behandling
Se vedlegg
8. Valg
a)
b)
c)
d)
Valgkomiteens innstilling vil bli delt ut på generalforsamlingen
Valg av styre
Valg av valgkomité
Valg av hagekomité
9. Opplesing og godkjenning av protokoll
Oslo den 02.05.2011
Bjølsen Borettslag
Styret
BJØLSEN BORETTSLAG
ÅRSBERETNING FOR 2010
1. TILLITSVALGTE
Siden forrige generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
STYRET:
Styreleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Morten Trosterud
Frode Larsen
Tarik Fanuel Ogbamichael
Christina Sandhaug
Lars Erik Lørdal
VARAMEDLEMMER TIL STYRET:
1. Varamedlem: Hanne Hvidsten
2. Varamedlem: Gunnar Lysaker
3. Varamedlem: Sondre Ressem
4. Varamedlem: Anette Ruud
5. Varamedlem: Elisabeth Strand
VALGKOMITÉ: Dag Kristen Bjørge
Carina Lorentzen Holtmon
Tonje Elisabeth Kristiansen
HAGEKOMITÉ: Tonny Egeland
Elisabeth Strand
Mona Christin Lindborg
Tonje Elisabeth Kristiansen
Hanne Caroline Hvidsten
2.
FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON
Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i
henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av Hedemark Revisjonsbyrå
as.
3.
GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET
Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer
954489434, ligger i bydel Sagene i Oslo og har postadresse: Bjølsen
BRL, c/o Oslo og Omegn Boligforvaltning AS, postboks 4301 Nydalen,
0402 Oslo. Borettslaget benytter elektronisk fakturabehandling og
fakturaadressen er: Bjølsen BRL, c/o Fakturamottak OBF AS, Postboks
4385, 8608 Mo i Rana.
Adresse
Gnr / Bnr
Adresse
18
222 / 32
Stavangergata
"
18 B
222 / 33
"
20
"
Bergensgata
Stavangergata
"
Gnr / Bnr
33
222 / 174
"
35
222 / 175
222 / 34
"
37
222 / 176
24
222 / 37
"
39
222 / 177
29
222 / 172
"
41
222 / 179
31
222 / 173
"
43
222 / 181
Borettslaget består av 102 andelsleiligheter, fordelt på 5 lavblokker. I
tillegg kommer en utleierbolig som tilhører borettslaget. Innskuddet av
utleiesum pr. dags dato er kr. 10 000,-. Det vil si totalt 103 leiligheter.
Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie
ut leiligheter i de bygg laget eier.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke
det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslaget følger likestillingslovens
bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved
nyansettelser.
STYRET
Styret kan treffes på:
E-post: [email protected]
Telefon: Se oppslag i oppgangene.
VAKTMESTERTJENESTE/PORTNER
Borettslaget har egen portner/vaktmester. Portnerens navn er
John Roger Holthe, som er å treffe på telefon: 93 62 65 96.
Portneren skal ivareta oppgavene knyttet til rydding, plenklipping,
snømåking, løpende vedlikehold samt andre forefallende oppgaver i
henhold til portnerinstruks.
KABEL-TV
Borettslaget har nylig skrevet ny avtale med GET som nå leverer kabeltv tjenester, bredbånd, telefoni og digital-tv. Kabel-tv leverandør har
servicetelefon 02123, og er betjent mandag til og med fredag mellom kl.
9 og 22. Videre er servicetelefonen betjent lørdag, søndag og
helligdager mellom kl 12 og 20.
Besøksadresse og vareuthenting: Maridalsveien 323, 0872 Oslo
HJEMMESIDE
Styret har opprettet en egen hjemmeside som nå er i drift. Adressen er:
www.bbor.no.
Her kan beboere oppdatere seg på dugnader, få informasjon om hva
styret jobber med og fremtidige planer.
Det vil også bli lagt ut vedtekter, ordensregler, utbyggingskontrakter og
trinn for trinn hvordan man går frem for å søke styret om utbygging.
Det er også mulighet for å registrere seg i nyhetsbrev, og få
oppdateringer sendt direkte til sin egen mail.
Det vil også finnes krisenummer og mye annen nyttig informasjon om
Bjølsen borettslag.
PARKERING
Parkering i gater. Innkjørsel, plener og gårdsrom skal IKKE brukes som
parkeringsplass. Det kan også hindre utrykningskjøretøy å komme frem.
TENNING AV JULEGRAN
I fjor som årene før ble det avholdt tenning av julegran med servering av
gløgg og pepperkaker. Etter sang rundt juletreet kom nissen med
julegodt til barna.
NØKLER
Nøkler til inngangsdør bestilles skriftlig pr. epost til: [email protected]
NAVN PÅ POSTKASSE OG CALLING ANLEGG
Bestilles skriftlig pr. epost til: [email protected]
UTLEIE
Fremleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av
fremleietaker. Ulovlig utleie anses som vesentlig mislighold.
Søknadsskjema for utleie kan du få ved henvendelse til
Styret eller OBF på telefon 22 12 23 40.
UTBYGGING
Det pågår for tiden 1 utbygging i Stavangergata 33 mot loft. Videre
følger i løpet av dette året 3 utbygginger mot kjeller og 2 utbygginger
mot loft.
Følgende Utbygginger er gjort i borettslaget, totalt 19 stk:
ADRESSE:
Bergensgata 18
Bergensgata 18 B
Bergensgata 20
Bergensgata 24 B
Stavangergata 29
Stavangergata 31
Stavangergata 35
Stavangergata 37
Stavangergata 39
Stavangergata 43
MOT LOFT:
X1
X2
X1
X1
X1
X1
X2
X2
X2
MOT KJELLER:
X1
X1
X1
X1
X1
X1
VASKERI
Borettslaget har eget fellesvaskeri som er lokalisert i Stavangergata 37.
Dette kan benyttes i henhold til oppsatte regler. Vaskekort kan kjøpes
hos Christina Sandhaug i Stavangergata 39.
Telefon nummer står på Oppslag i gangen.
BRANNSIKRINGSUTSTYR
I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn er det
vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent seriekoblet røykvarsler,
samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller
husbrannslange.
Styret har inngått samarbeid med Brannservice Østlandet AS, som har
utført en komplett og grundig utskifting av pulverapparater i hele
borettslaget. Om du mangler pulverapparat i din leilighet, ta kontakt med
styret på mail [email protected]
Det ble også i 2010 inngått kontraktsavtale med Elektriker firma Totaltek,
som utførte installasjonen av det seriekoblede brannalarmanlegget.
Anlegget er IKKE koblet opp mot brannvesenets utrykkningstjeneste.
Men varsler ALLE beboere i oppgangen ved en eventuell brann.
REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD
2010 Utskifting av lamper i oppganger til sparepærer
2010 Utskifting av postkasseanlegg
2010 Oppussing av portner-/ vaktmesterboligen for utleie
2010 Montert varmekabler i takrenner (HMS arbeider)
2010 Montering av nytt callinganlegg
2010 Utskifting av dører til hovedinngang
2009 Installasjon av seriekoblet brannvarslingsanlegg (HMS arbeider)
2007 Bytte av kjellevinduer
2006 Brannsikring
2005 Fasadevaske samt maling av vinduer ferdigstilt.
2004 Maling av vinduer.
2002 Brannsikring, dører
2001 El-kontroll
2000 Piper, el-anlegg
1999 Sokler
1998 Fasade
SKADEDYRKONTROLL
Borettslaget har avtale med Pelias for forebyggende skadedyrkontroll.
Det er satt ut feller og kontroller gjennomføres jevnlig.
HMS – INTERNKONTROLL
Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i
virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6
desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir
bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si
styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av
gjeldende krav fastsatt i:
•
•
•
•
Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr
Brann- og eksplosjonsvernloven
Forurensningsloven
Arbeidsmiljøloven
For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem
på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid,
lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske
anlegget i fellesområdene og i boligene.
Følgende er gjort og pågår i Bjølsen Borettslag:
• Det er utarbeidet HMS-plan for borettslaget, denne jobbes det
fortløpende med for å forbedre.
• Det jobbes mye med å få på plass en oppdatert vedlikeholdsplan
• Det jobbes mye med å få på plass en brannplan og en
Intern kontroll for oppfølging av HMS arbeider
4.
FORSIKRINGER
Sameiets eiendom er forsikret i Nemi Skadeforsikring ASA med
polisenummer 13820. Ved skade, forsøk å begrense skadeomfanget
mest mulig og forsøk å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt
skademottak hos Crawford and Company AS på telefon 67 55 25 00
(hele døgnet) og opplys om skaden. Kontakt deretter Styreleder.
Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og
løsøre, da borettslagets forsikring ikke dekker dette.
5.
OVERDRAGELSER
Det ble i 2010 gjennomført 10 overdragelser av andeler.
6.
STYRETS ARBEID
Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt
9 styremøter.
Styret har arbeidet med følgende større saker i perioden:
•
•
•
•
•
•
•
•
Kontroll og filming av pipeløp (krav fra Brann- og redningsetaten)
Opprettet egen hjemmeside, blir lansert i Februar.
Installert trådløst brannvarslingsanlegg
Installert nytt callinganlegg
Portnerboligen er pusset opp for utleie muligheter.
Utskifting av postkasser
Mulig oppussing av oppganger
Ingått avtale med GET på levering av Digital-tv,Bredbånd,Telefoni.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
7.
Montert nye energisparelamper i alle oppganger
Fått på plass varmekabler i takrenner
Holdt på med Lofts- og kjellerutbygging
Reforhandlet avtale med Skadedyrkontroll
Påbegynt utredning av ny søppelløsning (nedgravd anlegg)
Oppføring av ny utstyrsbod, grunnet dårlig plass.
Oppføring av nytt lekeanlegg
Ansettelse av ny portner
Igangsetting av arbeid med utskifting av elektrisk inntak
Utarbeidet langsiktige planer for oppgradering av gårdsrom
Utarbeidet HMS-plan med kartlegging av risikofaktorer
Skiftet ut ISS som leverandør av vasketjenester
BORETTSLAGETS UTFORDRINGER
Styret forutser allerede nå at det i fremtiden vil være utfordringer hva
møtet med vedlikeholdsbehovet basert på dagens inntektsnivå og
gjeldssituasjon angår. Vi ser behovet for, og er forpliktet til, å utarbeide
en langsiktig vedlikeholdsplan med et tidsperspektiv på minimum 5 år.
Enkelte punkter som styre må se på i årene fremover:
• Kummer i bakgården har setningsskader og må utbedres ASAP.
• Pipeløp må utbedres, innvendig og over tak. Oppstart juni 2011.
• Oppganger må vurderes oppgradert, da maling og puss flasser av.
• Antydning til fukt i kjeller i stavangergata 29 må utbedres.
• Oppgradering av det elektriske anlegget (høyt prioritert/brannfarlig)
• Taket og loftsvinduer må inspiseres for eventuelle skader/mangler.
• Taknedløp og takrenner må inspiseres og vurderes.
• Taksikring mot snøras må vurderes der folk ferdes.
8.
BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010
Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små og
mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne
regler i forskrift for borettslag, som ikke er identisk med regnskapsloven,
er forskriften fulgt.
Inntektene var totalt på kr. 2 705 196,Utgiftene var totalt på kr. 3 280 618,-
Resultatet av driften for 2010 ga et negativt årsresultat på kr 448 475,og en reduksjon av borettslagets disponible midler med kr 644 670,-,
etter avdrag på lån. Styret foreslår at årets resultat dekkes av opptjent
egenkapital.
9.
KOSTNADSUTVIKLING FOR 2011
Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i
2011. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av
driftsoversikten. Oversikten gir et forventet negativt årsresultat på
kr. 3 033 337,- og en reduksjon av disponible midler med kr 228 337,-.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på grunn av de planer for 2011 som
foreligger, og de endringer neste år som er omtalt i tidligere
årsberetninger.
Årsregnskap 2010 - Resultat
Regnskap 2010
Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
2 304 694
195 900
2 236 838
199 315
2 277 000
188 000
2 333 723
188 000
2 500 594
2 436 153
2 465 000
2 521 723
37 595
167 007
28 983
233 713
20 000
100 000
20 000
100 000
204 602
262 695
120 000
120 000
2 705 196
2 698 848
2 585 000
2 641 723
166 510
243 168
1 263 401
317 506
147 447
331 972
468 138
95 542
49 371
35 171
162 394
155 645
202 891
405 612
290 795
153 407
304 252
441 206
95 542
41 477
0
199 570
162 740
255 822
900 000
192 000
142 000
332 000
485 000
96 000
60 000
0
90 000
172 200
256 260
3 650 000
270 000
145 000
365 600
515 000
96 000
65 000
0
140 000
3 280 618
2 290 396
2 715 562
5 675 060
-575 423
408 452
-130 562
-3 033 337
128 351
42 569
43 972
491 965
52 616
55 001
0
40 000
40 000
0
40 000
40 000
126 948
489 581
0
0
15
-448 475
898 033
-130 562
-3 033 337
16
196 195
0
0
146 739
0
-900 000
195 000
0
0
195 000
3 000 000
0
-644 670
-148 706
-325 562
-228 337
Note
Inntekter
Felleskostnader, uspesifiserte
Felleskostnader, spesifiserte
1
2
Sum felleskostnader
Diverse inntekter
Ekstraordinære inntekter
3
4
Sum andre inntekter
Sum inntekter
Driftskostnader
Forretningsførsel og revisjon
Lønn og honorarer
Vedlikehold
Andre tjenester
Kabel-tv
Forsikring
Kommunale avgifter
Festeavgifter
Brensel og strøm
Drift maskiner
Andre driftsutgifter
5
6
7
8
9
10
11
12
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Finansinntekt- og kostnad
Aksjeutbytte fra OBF
Renteinntekter
Rentekostnad
5
13
14
Resultat av finansinntekt- og kostnad
Årsresultat
Budsjettmessige poster
Avdrag lån
Opptak lån
Andre endringer i disponible midler
Endring i disponible midler
15
15
3 BJØLSEN BORETTSLAG
Årsregnskap 2010 - Balanse
Note
Regnskap 2010
Regnskap 2009
EIENDELER
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
Bygninger
17
2 076 825
2 076 825
Finansielle anleggsmidler
Aksjer og andeler
18
2 600
2 600
2 079 425
2 079 425
15 617
10 565
416 917
42 703
6 722
6 910
130 114
-6 066
645 002
850 466
2 136 972
829 714
Sum omløpsmidler
1 981 269
3 104 366
SUM EIENDELER
4 060 694
5 183 791
Sum anleggsmidler
Omløpsmidler
Fordringer
Restanser felleskostnader
Til gode av forretningsfører
Forskuddsbetalte kostnader
Andre fordringer
19
20
Bankinnskudd og kontanter
Innestående på driftskonto
Innestående på særvilkår
3 BJØLSEN BORETTSLAG
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Note 0 - Regnskapsprinsipper
Årsoppgjøret er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små
foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt.
Klassifisering og vurdering av balanseposter:
Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av
kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere
nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede.
Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av
renteendringer.
Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi.
Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet.
Note 1 - Felleskostnader
Regnskap 2010 Regnskap 2009
3600 Inntekter felleskostnader
3607 Renter og avdrag
Sum
Budsjett 2010
Budsjett 2011
2 069 795
234 899
2 064 275
172 563
2 042 000
235 000
2 098 723
235 000
2 304 694
2 236 838
2 277 000
2 333 723
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 2 - Felleskostnader, spesifiserte
3611 Inntekt trappevask
3630 Dugnadsbidrag
3631 Etterfakturerte felleskostnader
Sum
157 896
31 500
6 504
158 025
29 122
12 168
158 000
30 000
0
158 000
30 000
0
195 900
199 315
188 000
188 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 3 - Diverse inntekter
3690 Andre inntekter
3692 Inntekt vaskeri
Sum
15 495
22 100
3 733
25 250
0
20 000
0
20 000
37 595
28 983
20 000
20 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 4 - Ekstraordinære inntekter
8401 Salg av fellesareal
Sum
167 007
233 713
100 000
100 000
167 007
233 713
100 000
100 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 5 - Forvaltning og revisjon
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Aksjeutbytte fra OBF
Annen regnskapsførsel
Sum
7 146
155 244
-128 351
4 120
6 953
148 692
-491 965
0
7 500
155 240
0
0
7 500
160 400
0
4 300
38 158
-336 321
162 740
172 200
Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon.
Boligselskapet eier aksjer i forretningsføreren, OBF AS og mottar utbytte fra driften.
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Note 6 - Styrehonorar og personalkostnader
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Styrehonorar
Lønn og feriepenger
Arbeidsgiveravgift
Yrkesskadeforsikring
102 000
111 118
30 050
0
102 000
68 366
30 024
2 500
102 000
123 200
30 622
0
102 000
123 424
30 836
0
Sum
243 168
202 891
255 822
256 260
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden 2009-2010
Borettslaget har deltidsansatt portner med fri bolig.
Note 7 - Vedlikehold
Regnskap 2010 Regnskap 2009
6600 Vedlikehold piper
6603 Vedlikehold fasade
6604 Vedlikehold vinduer
6605 Vedlikehold dører
6607 Vedlikehold vann og avløp
6608 Vedlikehold el-anlegg
6611 Vedlikehold porttelefon
6615 Vedlikehold bygningsmessig
6617 Vedlikehold uteområder
6619 Vedlikehold vaskeri
6621 Vedlikehold leilighet
6623 Vedlikehold postkasser
6626 Vedlikehold ventilasjon
6630 Egenandel forsikringsskader
6631 Høytrykkspyling
6632 Brannsikring
6641 Kontroll skadedyr
6650 Diverse vedlikehold
6699 Overført til/fra vedlikeholdsavsetning
Sum
24 269
0
0
476 441
2 962
347 700
11 291
0
15 236
4 709
217 246
116 909
0
0
2 223
31 667
11 510
1 240
0
0
8 194
3 680
0
4 295
38 263
379 500
0
13 741
2 204
0
0
2 043
6 000
13 763
822 884
11 046
0
-900 000
0
0
0
0
0
0
0
900 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3 000 000
50 000
0
0
0
300 000
0
200 000
100 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1 263 401
405 612
900 000
3 650 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 8 - Andre tjenester
6715 Fakturerte tjenester
6720 Juridisk rådgivning
6730 Teknisk rådgivning
6761 Renholdstjenester
6762 Snørydding, salt og sand
6763 Ekstra renovasjon
6799 Andre konsulenttjenester
Sum
8 112
0
54 090
172 192
15 734
66 628
750
85
39 121
5 850
174 012
11 042
55 685
5 000
0
0
0
150 000
12 000
30 000
0
0
0
25 000
170 000
15 000
60 000
0
317 506
290 795
192 000
270 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 9 - Forsikring
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Regnskap 2010
Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
331 972
304 252
332 000
365 600
331 972
304 252
332 000
365 600
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 9 - Forsikring
7500 Forsikring bygninger
Sum
Note 10 - Brensel og strøm
6200 Elektrisk energi/strøm
6203 Strøm vaskeri
Sum
46 316
3 055
37 841
3 637
50 000
10 000
55 000
10 000
49 371
41 477
60 000
65 000
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Note 11 - Drift maskiner
Regnskap 2010 Regnskap 2009
6400 Leie Maskiner
6624 Vedlikehold maskiner
Sum
Budsjett 2010
Budsjett 2011
27 178
7 993
0
0
0
0
0
0
35 171
0
0
0
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 12 - Andre driftsutgifter
6300 Leiekostnader lokaler
6500 Verktøy og redskaper
6531 Innkjøp driftsmaskiner
6540 Inventar
6550 Driftsmaterialer
6599 Andre driftsmaterialer
6801 Spesialrekvisita (styreportal skanning)
6811 Skjema ligningsoppgaver
6825 Kopiering
6900 Telekommunikasjon
6910 Kostnader Internett
6940 Porto
6952 Leie av Tele/data/internett-utstyr
7440 Kontingent HL
7720 Møtekostnader
7740 Kurs for tillitsvalgte
7770 Bank- og betalingsgebyr
7771 Lønnskjøringsgebyr OBF
7773 Gebyrer og garantier
7782 Andre bomiljøkostnader
7790 Andre driftskostnader
7791 Nøkler,låser og skilt
Sum
1 000
0
26 021
5 400
43 648
0
0
23 635
2 570
1 343
14 323
2 888
323
830
10 063
0
3 834
3 960
0
16 994
0
5 562
0
7 597
39 558
0
17 157
4 367
1 250
21 368
1 980
917
0
3 140
0
830
7 090
1 500
4 191
3 570
500
76 420
380
7 755
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
90 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
140 000
0
162 394
199 570
90 000
140 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 13 - Renteinntekter
8050 Renterinntekt driftskonto
8053 Renteinntekt særvilkår 1
8080 Renteinntekt felleskostnader
Sum
20 723
20 752
1 094
26 833
23 491
2 292
20 000
20 000
0
20 000
20 000
0
42 569
52 616
40 000
40 000
Regnskap 2010 Regnskap 2009
Budsjett 2010
Budsjett 2011
Note 14 - Rentekostnader
8155 Lånenr 1516.01.07461
8159 Andre rentekostnader
Sum
39 860
4 112
53 067
1 934
40 000
0
40 000
0
-43 972
-55 001
-40 000
-40 000
Note 15 - Disponible midler
2010
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
2009
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG
2010
2009
2 404 125
2 552 831
B. Endringer disponible midler
Årets resultat
Avdrag langsiktig lån
Innskudd/uttak øremerkede midler
-448 475
-196 195
0
898 033
-146 739
-900 000
B. Årets endring i disponible midler
-644 670
-148 706
1 759 455
2 404 125
Note 15 - Disponible midler
A. Disponible midler pr 01.01
C. Disponible midler 31.12
Note 16 - Pantegjeld
Kreditor:
Formål:
Lånenummer:
Lånetype:
Opptaksår:
Rentesats:
Beregnet innfridd:
DnB NOR Bank ASA
Rehabiliteringslån
15160107461
Serie
2002
4.55 %
01.01.2015
Opprinnelig lånebeløp:
Lånesaldo 01.01:
Avdrag i perioden:
Lånesaldo 31.12:
1 125 000
1 027 174
195 652
831 522
Note 17 - Gårds og bruksnummer
Gårdsnummer
Gnr 222
Bruksnummer
32, 33, 34,
37, 172, 173,
174, 175, 176,
177, 179, 181
Note 18 - Aksjer og andeler
Regnskap 2010
Regnskap 2009
2 500
100
2 500
100
2 600
2 600
1311 Investeringer i OBF REGNSKAP AS
1312 Andel i OBF BBL
Sum
Aksjer og andeler klassifisert som anleggsmidler er vurdert til opprinnelig kostpris med mindre varig verdinedgang er konstatert.
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG
Note 19 - Forskuddsbetalte kostnader
Regnskap 2010
Regnskap 2009
51 336
365 581
130 114
0
416 917
130 114
Regnskap 2010
Regnskap 2009
41 165
1 538
-7 371
1 305
42 703
-6 066
1730 Forskuddsbetalte kostnader
1742 Forskuddsbetalt forsikring
Sum
Note 20 - Andre fordringer
1503 Fordringer beboere
1505 Forskuttert purregebyr
Sum
Noter 3 BJØLSEN BORETTSLAG Orgnr: 954489434
Vedlegg til innkalling
7. SAKER TIL BEHANDLING
a) Utbedring av kummene i bakgården.
Det er blitt utført en dokumentert befaring med bilder av alle våre kummer i bakgården
Som dere sikkert har sett så er asfalt blitt borte og kumlokk ringer er i ferd med å gå i oppløsning.
Samt at kummene ikke står i riktig høyde med asfalt, slik at man får samlinger med vann og is
på vinterstid. Dette har også ført til at betongringene under bakkenivå er i ferd med å gå i
oppløsning, og falle sammen.
Styret ser på dette som en prioritet en innen HMS sikkerhet, og har bestilt arbeidene utført
En gang etter 17. mai. 2011
Arbeidene er budsjettert til kr. 100 000,- inkl. mva
b) Etter at vi nå fikk på plass varmekabling i takrenner har det vært nesten isfritt fra takene på
de utsatte stedene over våre inngangspartier og ved gateplan hvor folk ferdes..
Det var i vinter enkelte punkter hvor det fortsatt dannet seg istapper, dette skyltes i
Stor hovedsak at det er hull og sprekker i dagens takrenner og taknedløp.
Styret vil se nærmere på saken i sommer og eventuelt bytte ut enkelt deler av takrennene
Som er skadet, slik at vi kan få ett isfritt tak.
Det er enkelte tak som også må få påmontert snøsikring. Dette arbeidet vil bli tatt samtidig.
Avsatt budsjett til denne jobben kr. 50 000,c) Til Info: Portnerleiligheten er nå ferdig pusset opp og blitt leid ut.
De nye leietagerne er installert i leiligheten og ser ut til å trives med det.
Utleieavtalen er gjort mellom Bjølsen Borettslage og Utleierbolig.no
All korrespondanse skjer igjennom Utleierbolig, med mindre det gjelder mindre feil og
Som vi i styret selv kan få vår vaktmester til å utføre, på lik linje som de øvrige beboere.
Leieinntektene fra boligen går til borettslagets felleskasse.
Og vil bidra til økt beholdning fremover i årene som kommer.
d) Oppussing av oppganger settes på HOLD inntil videre grunnet saken i punkt (e) ..
e) Restaurering av piper.
31.Mars 2011 i år fikk vi av Brann og redningsetaten full fyringsforbud. Vi får ikke ta i bruk våre
Peiser før dokumentert utbedring foreligger Brann og redningsetaten.
Styret har tatt saken alvorlig og innhentet tilbud og løsninger på hva som kan gjøres fra flere
utførende innenfor fagområdet.
Kostnaden rundt denne rehabiliteringen vil være langt over hva vi har på bok i dag, og styret
har besluttet at dette er en så viktig sak innenfor HMS og sikkerhet at vi blir nødt til
å utføre denne jobben i 2011 med umiddelbar igangsetting og må da ta opp ett lån som
tilsvarer kostnaden rundt denne utbedringen.
Antatt kostnad for denne jobben er budsjettert til ca. kr. 3.500.000,- inkl. mva.
Forsiktig antatt økning i husleie pr. boenhet (avhengig av størrelsen på leiligheten) ved å
ta opp ett lån på denne summen vil være rundt kr 200,- i mnd. Tillagt husleien.
Arbeidene går ut på å dra fòringsrør igjennom hele pipens lengde i alle piper.
Det er antatt og være totalt 61 pipeløp i vårt borettslag. (dokumentert etter pipefilmingen)
Men etter gjentatte møter og befaringer med fagfolk så bruker 20 av disse pipeløp og kunne
Stenges helt.
Det vil si at kostnad vil synke dramatisk jo flere piper vi kan stenge som IKKE er i bruk.
Da dagens boenheter vanligvis kun har 1-2 ildsteder, i motsetning til tidligere hvor
man gjerne hadde opp til 4 ildsteder i en leilighet.
For at vi skal få fyre igjen til vinteren kommer må disse arbeidene settes i gang omgående..
og en avgjørelse på hvem som får jobben er allerede valgt når GF holdes.
Arbeidene vil ta 4-5 mnd. Og ved oppstart i Juni vil arbeidene være ferdig ett sted rundt
September / Oktober..
Arbeidene vil pågå i hovedsak fra loft, kjeller og tak.
Men arbeiderne må også inn i ALLE leiligheter og gjøre en mindre murerjobb rundt hvert
Enkelt ildsted.
Tidsforbruk i hver enkelt leilighet vil være rund 2-4 timer avhengig av hva slas ildsted man har.
Ett skriv om oppstart av arbeidene og hvordan man skal forholde seg til videre fremdrift,
Vedr. levering av nøkler m.m. vil Styret levere ut når tiden nærmer seg og en entreprenør
Er valg til jobben.
f) Fukt i kjeller i Stavangergata 29. Denne saken var oppe på GF i 2010..
Styret har jobbet med å finne ut årsak til problemet. Behøver vi å grave ut rundt ringmur eller kan
man gjøre jobben inne i fra kjelleren.
Etter flere befaringer med fagfolk, så kan det hende vi nå har funnet løsningen som kan fungere,
og som samtidig er økonomisk for borettslaget.
Jobben vil være å pigge opp deler av kjellergulvet, og lokalisere taknedløpet som går under gulvet,
Om feil eller skader oppdages utbedres dette på stedet. Det vil også bli utført en spyling og filming
av rørene innvendig.
Budsjett kr 50 000,- inkl. mva.
g) Godkjenning av utbyggerplaner
h) I 2010 var det på GF tatt opp dette med nedgraving av søppel containere.
Dette for å minske støy, lukt sjenanse og for å øke trivsel samt, få brukt
Plassen til dagens søppelcontainere til noe annet..
Muligens ett sykkel- / barnevogn skur
Styret har hentet inn tilbud på utførelse av denne jobben og arbeidene kan utføres på 2-3 uker.
Budsjettert til kr 500.000 - 600.000,- inkl. mva.
i) På GF i 2010 ble det tatt opp utskifting av Hovedstrøm inn i bygget. Styret har jobbet kontinuerlig
med Totaltek og Hafslund om denne jobben. Hvem skal ta kostnad, søknadspapirer m.m.
Det kan nå se ut til at vi har kommet til en løsning og arbeidene kan om mulig påbegynnes nå
til sommeren 2011. Dette forutsetter enighet med Hafslund om hva som skal byttes ut og hvem
som skal ta hvilken kostnader.
Forsiktig antatt budsjett ligger fortsatt på kr. 200.000,- inkl.mva.
j) Det er utarbeidet en plantegning på utomhus området i vårt borettslag i samsvar med
Hindhamar Arkitekter.
Planen er laget for å få en forståelse av hva vi kan gjøre bedre med vår planløsning og bruk av vår
bakgård.
- Styret ønsker å fremme forslag om fjerning av søppeldunker som i dag fremstår som ett
illeluktende mareritt midt i borettslaget, til alle besøkende og beboeres sjenanse.
- Plassering av nytt skur for parkering av barnevogner ute under tak og bak låst dør.
- Plassering av nytt skur for sykler ute under tak og bak låst dør.
- Ved å dra vogner og sykler inn og ut, og opp og ned av kjelleren ødelegges både dører og
bygningsmasse for flere tusen kroner i året. Samt at det blir fort skittent og stygge sår.
- Ny plassering av tørkestativer. Mulig skur som gjør bakgården ryddig og ren.
- Stramme opp linjer med nye kantstener rundt gressplener og blomsterbedd
- Redusere overvokste bedd med busker, og heller plante mindre stauder og blomster.
- Plassere ut flere lyspunkter langs de interne veien i borettslaget for å skape trivsel og trygghet
Alle disse punktene er tegnet ned i planen for arbeider videre i Bjølsen Borettslag.
Dette er en langsiktig plan som styret vil jobbe med å få stønad for.
Det er i flere tilfeller gitt stønad for slike prosjekter i borettslag med opp til 800 000kr og mer.
k) Låsbare porter.
Styret jobber med å få på plass en låsemekanisme som holder, og som er god å bruke på
Våre porter, slik at disse kan mest mulig holdes lukket for gjennomferdsel av uønsket trafikk.
Men også for at våre kjære barn skal holde seg på riktig side av inngjerdingen.
l) Det gamle tregjerdet som skiller Bergensgata fra Stavangergata begynner å bli i såpass
dårlig stand, at det kan være greit å få dette gjerdet frisket opp. Enten i form av ett helt
nytt gjerde, eller at det kun bytter ut de gamle plankene med nye friske bord.
Styret tar stilling til dette i samråd med vår portner.
m) Det er fremmet ett ønske om å bytte ut de gamle tunge slitte sittegruppene som nå benyttes
ute i bakgården.
Det er ønske om at dette byttes ut med lettere møbler som man kan flytte rundt, men som
også må tåle å stå ute i regn, og som ikke synker ned i gresset.
Disse møblene kan da være så lette, at man kan forvare de trygt under tak i lysthuset
på vinterstid.
Avsatt kostnad og utseende må diskuteres. Men styret håper en avgjørelse kan bli besluttet
På årets GF.. Slik at vi kan nyte godt av nye møbler i sommer.
SAK 7
g) - 1
SØKNAD OM KJELLERUTBYGGING, STAVANGERGATA 29 (Tegning A)
Det er fremmet forslag om utvidelse av en andel mot kjeller. Styret anbefaler tiltaket.
Den foreslåtte utvidelsen er forenlig med vedtekter og de prinsipper som stilles for et slikt tiltak.
Resterende fellesareal og bodløsninger er ihht kjøpskontrakt og de krav som stilles til dette.
Forslaget det skal stemmes over gjelder avgrensning av areal.
Bodløsninger og interne løsninger avklares ved styret på ett senere tidspunkt.
Tiltaket forutsetter en godkjenning fra Plan og Bygningsetaten før oppstart.
En kort beskrivelse av tiltaket:
Det tenkes å lage en kjellerstue samt innvendig sportsbod med trapp ned fra stuen. I forbindelse med
utbygging er det tenkt å lage en lettvegg i den nåværende stuen slik at dette kan bli et lite soverom.
All utbygging vil bli gjort i henhold til forskriftene.
Utbyggingen tvinger frem tre nye bodløsninger. Berørte boder vil bli flyttet til eksisterende
fellesareal. Fellesarealet vil bli ivaretatt, men det totale fellesarealet vil være litt mindre.
SAK 7
g) - 2
SØKNAD OM LOFTSUTBYGGING, BERGENSGATA 24C (Tegning B)
Det er fremmet forslag om utvidelse av en andel mot loft. Styret anbefaler tiltaket.
Den foreslåtte utvidelsen er forenlig med vedtekter og de prinsipper som stilles for et slikt tiltak.
Resterende fellesareal og bodløsninger er ihht kjøpskontrakt og de krav som stilles til dette.
Forslaget det skal stemmes over gjelder avgrensning av areal.
Bodløsninger og interne løsninger avklares ved styret på ett senere tidspunkt.
Tiltaket forutsetter en godkjenning fra Plan og Bygningsetaten før oppstart.
En Kort beskivelse av tiltaket:
Vi søker altså om å bygge ut loftet som ligger rett over leiligheten vår. Det utbygde arealet ønsker vi å
bruke som soverom og stue/oppholdsrom.
På loftet blir det fortsatt god plass til tørking av klær og til boder. En bod må flyttes på, ellers står
resten som de er i dag.
4,45 meter
7
me
ter
31m2
2
5,5m
2
5m
2
5m
Plantegning over ny bodfordeling, Stavangergata 29
Ingvild Riise Midtun og Per Øystein Hansen
Andel nr. 44
En kort beskrivelse av hva som tenkes gjort:
Det tenkes å lage en kjellerstue samt innvendig sportsbod med trapp ned fra stuen. I forbindelse med utbygging er det tenkt å lage en lettvegg i den
nåværende stuen slik at dette kan bli et lite soverom. All utbygging vil bli gjort i henhold til forskriftene.
Utbyggingen tvinger frem tre nye bodløsninger. Berørte boder vil bli flyttet til eksisterende fellesareal. Fellesarealet vil bli ivaretatt, men det totale
fellesarealet vil være litt mindre.