Transcript Protokoll for ordinært årsmøte i Engerjordet Sameie og Vel
E
NGERJORDET
S
AMEIE
O
G
V
EL
Protokoll for ordinært årsmøte i Engerjordet Sameie og Vel
Tid Sted Fremmøte Innkalling Møteleder Protokoll Saker
27 april 2010, kl. 19:00 Blommenholm Skole
Å
RSMØTET
27.4.2010
27 sameiere representert, hvorav 2 med fullmakt Styrets leder leste opp sakslisten og meddelte at styret ønsket å behandle sak 3 før sak 2 da denne kunne ha innvirkning på utfallet av budsjettforhandlingen. Forsamlingen godtok dette uten motforestilling. Steinar Hermansen ble valgt som møteleder Jan E. Brække ble valgt til å føre protokollen Petter Westrum (nr 81) ble valgt til å undertegne protokollen Saksfremlegg og forslag til vedtak fremgår av årsmøteinnkallingen av 6. april 2009
Sak 1: Årsberetning
Årsberetningen ble gjennomgått og behandlet, og styret ønsket å kommentere punkt 1.2.2 og punkt 1.2.3. og oppfordret forsamlingen til fleksibilitet og kommunikasjon mellom naboene. Til punkt 1.2.9. ble det opplyst at dette allerede var gjennomført. Siste setning i det punktet skal derfor være: Sameiet finansierte en dreneringskum foran garasjen i den 3.øverste stikkveien. Til punkt 1.2.10. informerte styret om forholdet til Jernbaneverket (JBV) og arbeidet med rømningstunnelen. Sak 1.3 Regnskap og Sameieavgift: Også i denne perioden har styremedlem og kasserer Marin Westersø ivaretatt regnskapsfunksjonen i samarbeid med Geir Dotzler. Det ble åpnet for generell debatt rundt årsberetningen og følgende kommentarer ble luftet: Søppelkassen ved lekeplassen ønskes tømt. Styret vil fjerne denne i forbindelse med dugnaden da den ikke inngår i den vanlige tømmingen på Engerjordet. Hittil har denne blitt tømt ved at enkeltpersoner sporadisk tar med seg søppelet i kassen hjem. Det kom spørsmål vedr. tid for container på Engerjordet. Styret informerte om at det var bestilt. Årsberetningen ble for øvrig godkjent uten merknader.
Sak 2: tidligere SAK 3 i sakspapirene) Fra Eivind Strand, nr. 128: Forsikring mot skade på Vann- og avløpsledninger.
Med bakgrunn i de opplysningene gitt i sakspapirene gikk forslaget ut på anmodning om følgende vedtak:
1. Sameiets styre skal sørge for den felles forsikringsordning blir endret slik at sameierne blir sikret som tidligere. 2. Dersom dette ikke oppnås, skal sameiet yte refusjon på samme nivå som under de tidligere forsikringsvilkår.
Styret hadde behandlet forslaget i styremøte i forkant av årsmøtet og kunne ikke gå inn for forslaget slik det var lagt fram og begrunnet det i sakspapirene. I stedet fremmet styret følgende forslag: - 1 -
E
NGERJORDET
S
AMEIE
O
G
V
EL
Å
RSMØTET
27.4.2010
1. Styret
tar saken opp med forsikringsselskapet (IF) med sikte på at den felles forsikringsordningen skal sikre sameierne på samme måte som tidligere.
Etter litt diskusjon og klargjøring ble det stemt over forslagene og styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Sak 3: (tidligere sak 2. i sakspapirene) REGNSKAP 2009, ANSVARSFRIHT, BUDSJETT 2010 OG ANSLAG 2011
Styremedlem Martin Westersø orienterte om det siste års regnskap med inntekter og utgifter samt om forslaget til budsjett for det kommende år. Etter orienteringen fra styret ble det åpnet for diskusjon før avstemming og revisjonsberetningen ble lest opp.
Styrets forslag til vedtak :
1. Styret meddeles ansvarsfrihet, og 2.
Budsjett for 2010 fastsettes i samsvar til styrets forslag.
Dette ble enstemmig vedtatt.
Sak 4: Valg av styre og komiteer
Valgkomiteens forslag til styre og komiteer ble vedtatt ved akklamasjon, og har etter dette følgende sammensetninger:
STYRET Navn
Stener Døhlen, Formann Steinar Hermansen, Styremedlem Martin Westersø, Styremedlem Arild Solum, Styremedlem Jan Brække, Styremedlem Allan Andreassen, Varamedlem Kristin Fossheim, Varamedlem
Nr Telefon
96 6754 3134 152 6754 5976 71 4899 0064 54 6754 3054 144 6754 1364 150 9012 4630 43 6756 6099
E-post
[email protected] [email protected]
VALGKOMITEEN Navn
Trine Roald Kristin Kjølberg
Nr Telefon
116 6754 3848 54 6754 3054
E-post GRENDEMILJØKOMITEEN Navn
Familien Vold / Jansen Familien Theien / Risnes
Nr
45
Telefon
132 4542 7772
E-post
Sak 5: Valg av og godtgjørelse for revisor
Styrets forslag ble vedtatt. - 2 -
E
NGERJORDET
S
AMEIE
O
G
V
EL
Sak 6: Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt. Jan E. Brække (nr. 144) Petter Westrum (nr 81)
Å
RSMØTET
27.4.2010
- 3 -