Transcript 0516_Hoffsgrenda_Borettslag_aarsberetning

1
Hoffsgrenda Borettslag
Til andelseierne i Hoffsgrenda Borettslag
Velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du
leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Hoffsgrenda Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Hoffsgrenda Borettslag
avholdes tirsdag 20. mai 2014 kl. 18.00 i Skøyen kirke.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013
A) Årsberetning og regnskap for 2013
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag fra Thora Kjærstad vedrørende nye tak
B) Forslag om oppmerking av parkeringsplasser i garasjen
C) Forslag om utbedring av mørk garasje
D) Forslag om tyverisikring av garasjeanlegg i Hoffsgrenda Borettslag
E) Forslag om forbud mot røyking på verandaer og terrasser
F) Forslag om å endre kommunikasjonsform til beboere
G) Forslag om bytte av TV-leverandør
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 12.03.2014
Styret i Hoffsgrenda Borettslag
Fredrik Bjørnødegård /s/
Arne Erik Hennum /s/
Åse Høivik /s/
Ragne Rosen /s/ Thorunn Elisabeth Rygg /s/
3
Hoffsgrenda Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2013
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Fredrik Bjørnødegård
Arne Erik Hennum
Åse Høivik
Ragne Rosen
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 3
Skøyen Terrasse 10
Skøyen Terrasse 17
Skøyen Terrasse 9
Skøyen Terrasse 20
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Andreas Kallevik
Tomm Lunde
Partice Massicard
Desiree Ruud
Skøyen Terrasse 23
Skøyen Terrasse 19
Skøyen Terrasse 4
Seljeholtet 5 A
Delegert til generalforsamlingen i OBOS
Delegert
Fredrik Bjørnødegård
Skøyen Terrasse 3
Varadelegert
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 20
Valgkomiteen
Mette Møglestue
Stein Erik Taugbøl
Marta Zamecznik
Skøyen Terrasse 4
Skøyen Terrasse 22
Skøyen Terrasse 18
Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om borettslaget
Borettslaget består av 316 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret
i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948367602, og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo
kommune, og har adresse: Skøyen Terrasse 2-29
Gårds- og bruksnummer: 3 - 479
Første innflytting skjedde i 1981. Tomten, kjøpt i 1983 er på 31 361 m2.
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent
med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
4
Hoffsgrenda Borettslag
Borettslaget har 2 fast ansatte, i tillegg til timebetalt arbeidskraft. Det har ikke forekommet
skader eller ulykker i borettslaget i 2013.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet
forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre,
regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under
denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å
oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn
den bokførte verdien.
Inntekter
Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 15 961 193. Dette er kr 82 373 høyere enn
budsjettert og skyldes i hovedsak tilskudd fra Husbanken.
Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra Husbanken.
Kostnader
Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 12 397 045. Dette er kr 823 314 lavere
enn budsjettert og skyldes i hovedsak at enkelte nye budsjetterte vedlikeholdsjobber ble
stoppet.
Resultat
Årets resultat på kr 3 139 898 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til
egenkapital, slik: kr 2 347 704 til Vedlikeholdsfond, og kr 792 194 til egenkapital.
Overføringen til Vedlikeholdsfond er gjort gjennom året.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 3 459 981.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
5
Hoffsgrenda Borettslag
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 497 000 til løpende vedlikehold.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og
ingen endring i feieravgiften.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2013.
Forsikring
Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 99 044. Premieendringen reflekterer
byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle
prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.
Lån
Borettslaget har et prosjektlån i Terra Boligkreditt. Lånet har en flytende rente på 3,85 %
pr 27.02.14. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i
regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014)
Driftskonto:
0,35 % for alle innskudd
Sparekonto:
3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
Forretningsførerhonorar
På bakgrunn av generell pris- og lønnsvekst øker forretningsførerhonoraret med kr 6 683
fra 2013 til 2014.
Medlemskontingent
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2014.
Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene og kategorien for brensel på 5 %
fra 01.03.2014.
De økte felleskostnadene i 2014 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
6
Hoffsgrenda Borettslag
SAMEIET SKØYEN VEST SØPPELSUG
Borettslaget er medeier i sameiet Skøyen Vest Søppelsug. Til orientering er
resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2013 satt inn bakerst i
årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende
seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap.
Oslo, 12.03.2014
Styret i Hoffsgrenda Borettslag
Fredrik Bjørnødegård /s/
Arne Erik Hennum /s/
Åse Høivik /s/
Ragne Rosen /s/ Thorunn Elisabeth Rygg /s/
Til generalforsamlingen i Hoffsgrenda Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Hoffsgrenda Borettslag, som viser et overskudd på kr 3 139 898.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som
styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
PricewaterhouseCoopers AS,
T: , org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no
Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Hoffsgrenda Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av
overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 11. april 2014
PricewaterhouseCoopers AS
Anders Grini /s/
Statsautorisert revisor
9
Hoffsgrenda Borettslag
516 HOFFSGRENDA BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon.
Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt
over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets
økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap,
balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved
årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er
de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler
fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å
vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte
beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra
på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.
Regnskap
2013
3 187 635
Regnskap
2012
139 341
Budsjett
2013
3 187 635
Budsjett
2014
3 459 981
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet)
Tilbakeføring av avskrivning
Tillegg salgssum anl. midler
Fradrag kjøpesum anl.midler
Tillegg for nye langsiktige lån
Økning annen langsiktig gjeld
Fradrag for avdrag på langs. lån
Innsk. øremerk. bankkto
Utlån langsiktig fordring
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
3 139 898
84 028
20 848
-20 853
0
-113 475
-542 755
-2 408 819
113 475
272 346
808 255
86 619
0
-23 990
5 000 000
-109 301
-2 233 037
-589 554
109 301
3 048 292
2 196 405
86 000
0
0
0
0
-546 872
-2 347 664
0
-673 286
2 875 593
84 996
0
0
0
0
-560 855
-2 347 704
0
52 030
3 459 981
3 187 634
2 514 349
3 512 011
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
4 882 988
Kortsiktig gjeld
-1 423 008
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
3 459 981
4 476 921
-1 289 286
3 187 635
Note
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
15
15
15
17
17
10
Hoffsgrenda Borettslag
516 - HOFFSGRENDA BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Kapitalkostnader
Innkrevde felleskostnader
Innbetalinger
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Kostnader sameie
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
Regnskap
2013
Regnskap
2012
Budsjett
2013
Budsjett
2014
0
1 785 091
0
0
2 15 880 109 12 492 012 15 878 820 16 763 301
1 682
0
0
0
3
79 402
100 754
0
0
15 961 193 14 377 857 15 878 820 16 763 301
4
5
15
6
7
8
9
10
11
-1 847 264 -1 644 642 -1 651 715 -1 917 000
-150 000
-150 000
-150 000
-175 000
-84 028
-86 619
-86 000
-84 996
-10 281
-8 750
-9 000
-10 500
0
0
-10 000
0
-190 964
-190 964
-191 000
-197 648
-226 101
-26 994
-266 000
-510 000
-63 200
-63 200
-65 000
-63 200
-1 333 043 -1 685 244 -1 992 000 -1 497 000
-1 426 180 -1 268 783 -1 426 180 -1 525 224
-1 333 151 -1 243 288 -1 329 954 -1 406 340
-847 019 -1 098 224 -1 318 148 -1 070 000
-2 848 239 -3 551 511 -2 800 000 -2 990 000
-1 016 544
-978 550
-980 000 -1 070 000
-1 021 032 -1 089 952
-945 362
-951 800
-12 397 045 -13 086 721 -13 220 359 -13 468 708
DRIFTSRESULTAT FØR IN:
3 564 148
1 291 136
2 658 461
3 294 593
DRIFTSRESULTAT
3 564 148
1 291 136
2 658 461
3 294 593
152 982
-577 232
-424 250
106 803
-589 684
-482 882
0
-462 056
-462 056
150 000
-569 000
-419 000
ÅRSRESULTAT
3 139 898
808 255
2 196 405
2 875 593
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
3 139 898
808 255
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
Finanskostnader
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
12
13
11
Hoffsgrenda Borettslag
516 - HOFFSGRENDA BORETTSLAG
BALANSE
Note
2013
2012
14
118 040 019
2 959 982
2 602 840
177 112
2 998 374
126 778 325
118 040 019
2 959 982
2 716 314
261 134
589 554
124 567 003
63
399 672
681 944
3 563 178
238 132
4 882 988
62
80 135
1 065 859
3 126 034
204 832
4 476 921
131 661 313
129 043 924
31 600
58 198 997
58 230 597
31 600
55 059 099
55 090 699
11 740 369
57 664 500
2 602 840
72 007 709
12 283 124
57 664 500
2 716 314
72 663 938
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Andel anleggsmidler i fellesanlegg
Andre varige driftsmidler
Øremerkede bankinnskudd
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Sparekonto i OBOS-banken/OBOS
Andel omløpsmidler i fellesanlegg
SUM OMLØPSMIDLER
15
23
16
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 316 * 100
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg
SUM LANGSIKTIG GJELD
17
18
22
12
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpne renter
Påløpne avdrag
Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
Hoffsgrenda Borettslag
19
20
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
21
22
833 069
125 290
0
0
238 132
226 517
1 423 008
800 182
127 507
0
0
204 832
156 765
1 289 286
131 661 313
129 043 924
74 569 672
9 350 032
108 331 672
9 613 898
OSLO, 12.03.2014,
STYRET FOR HOFFSGRENDA BORETTSLAG
FREDRIK BJØRNØDEGÅRD /s/
ÅSE HØIVIK /s/
THORUNN ELISABETH RYGG /s/
RAGNE ROSEN /s/
ARNE ERIK HENNUM /s/
13
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke.
Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
10 557 070
Brensel
2 843 258
Hoffsgrenda barnehage
56 604
Eksterne barn i barnehagen, tilleggsleie
4 000
Strøm motorvarmere
11 509
Vedlikeholdsfond
1 956 420
Kabel-tv
451 248
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
15 880 109
Før 1. mars 2013 ble midler til Vedlikeholdsfond tatt inn over felleskostnadene (ikke som egen
kategori). Av Felleskostnadene i ovenstående oppstilling utgjør dette kr 391 244. Reelt har dermed
Vedlikeholdsfondet tatt inn kr 2 347 664 i 2013.
14
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Dugnad
Tilskudd Husbanken
Motorvarmere
Lås dør/postkasse
SUM ANDRE INNTEKTER
1 000
75 000
2 000
1 402
79 402
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-1 215 761
Ordinær lønn, vikarer
-12 500
Overtid
-116 358
Annen lønn, ikke feriepenger
-14 000
Påløpne feriepenger
-170 601
Arbeidsgiveravgift
-244 804
Pensjonskostnader
-34 527
AFP-pensjon
-29 959
Yrkesskadeforsikring
-2 712
Arbeidsklær
-5 829
Andre personalkostnader
-213
SUM PERSONALKOSTNADER
-1 847 264
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha
tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 150 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 281.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS
OBOS Prosjekt AS
Andre konsulenthonorarer
SUM KONSULENTHONORAR
-7 500
-26 871
-3 000
-188 731
-226 101
15
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Gravco AS - gangstier
-588 139
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
-588 139
Drift/vedlikehold bygninger
-174 933
Drift/vedlikehold VVS
-350 473
Drift/vedlikehold elektro
-28 949
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-112 535
Drift/vedlikehold brannsikring
-7 650
Drift/vedlikehold ventilasj.anl.
-3 031
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
-35 897
Kostnader leiligheter, lokaler
-2 490
Egenandel forsikring
-28 000
Kostnader dugnader
-946
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-1 333 043
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-1 115 390
-217 761
-1 333 151
NOTE: 10
ENERGI / FYRING
Elektrisk energi
Fjernvarme
SUM ENERGI / FYRING
-402 182
-2 446 057
-2 848 239
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Diverse leiekostnader/leasing
Verktøy og redskaper
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Renhold ved firmaer
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Kopieringsmateriell
Trykksaker
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur
Andre kontorkostnader
-2 250
-212 557
-5 823
-37 124
-1 512
-67 649
-8 680
-401 611
-14 875
-4 027
-703
-15 542
-2 026
-18 094
16
Hoffsgrenda Borettslag
Telefon, annet
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv
Vedlikehold biler/maskiner osv
Bilgodtgjørelse
Reisekostnader
Gaver
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-12 516
-31 875
-7 690
-152 411
-952
-435
-5 056
-3 530
-14 094
-1 021 032
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av øremerkede midler (Vedlikeholdsfond)
Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS
Andre renteinntekter Skøyen Vest Søppelsug
SUM FINANSINNTEKTER
50 388
2 375
97 911
2 308
152 982
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Eika, renter
Eika, gebyr
Renter og provisjon kassekreditt
Andre rentekostnader Skøyen Vest Søppelsug
SUM FINANSKOSTNADER
-455 583
-600
-15
-121 034
-577 232
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1982
118 040 019
SUM BYGNINGER
118 040 019
Tomten ble kjøpt i 1983
Gnr.3/bnr.479
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Arbeidsmaskin
Kostpris
Avskrevet tidligere
433 560
-433 559
1
Feie/sugemaskin
Tilgang 1995
Avskrevet tidligere
161 130
-161 129
1
17
Gressklipper nr. 1
Tilgang 1995
Avskrevet tidligere
Hoffsgrenda Borettslag
46 986
-46 985
1
Gressklipper nr. 2
Avgang 1900
Tilgang 2007
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
-15 000
80 000
-51 071
-9 286
4 643
Lekeapparat
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
83 051
-71 187
-11 863
1
Sandsilo
Kostpris
Avskrevet tidligere
27 600
-27 599
1
Snøfreser nr.1
Kostpris
Avgang 2013
Avskrevet tidligere
23 990
-20 848
-3 142
0
Snøfreser nr.4
Tilgang 2013
Avskrevet i år
20 853
-4 171
16 682
Sykkelstativ
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
43 414
-40 830
-2 583
1
Traktor
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
642 091
-441 852
-51 125
149 114
Elbil
Tilgang 2010
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
25 000
-13 333
-5 000
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
6 667
177 112
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-84 028
18
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 16
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Utlegg skadesaker
Skøyen Vest Søppelsug SE
Skattetrekk overført OBOS
Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som
vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.
NOTE: 17
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Eika
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.13: 3,85 %, løpetid 20 år
Opprinnelig 2009
Økning i 2012
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
21 092
69 267
44 187
265 126
399 672
-8 500 000
-5 000 000
1 216 876
542 755
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-11 740 369
-11 740 369
NOTE: 18
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1982
Korrigert innskudd
Oppskrevet 1982
SUM BORETTSINNSKUDD
-59 679 500
2 216 200
-201 200
-57 664 500
NOTE: 19
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-63 994
-61 296
-125 290
NOTE: 20
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
Hoffsgrenda Barnehage
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-170 601
-55 915
-226 517
19
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 21
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
.
Borettsinnskudd:
Pantelån:
Påløpne avdrag:
TOTALT
57 664 500
11 740 369
0
69 404 869
.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi:
.
Bygninger:
Tomt:
TOTALT
118 040 019
2 959 982
121 000 000
NOTE: 22
GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Selskapet eier 316/1040 deler av Skøyen Vest Søppelsug SE.
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Skøyen Vest Søppelsug SE
og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Skøyen Vest Søppelsug SE
og utgjør kr 9 350 032. Selskapets andel i Skøyen Vest Søppelsug SE vises i balansen
både under eiendels- og gjeldssiden under postene "andel omløpsmidler i fellesanlegg",
andel anleggsmidler i fellesanlegg, "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget"
og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg".
Selskapet andel av avregningen i Skøyen Vest Søppelsug SE er inntatt i resultatregnskapet
under posten "Kostnader sameie".
Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
NOTE: 23
ØREMERKEDE BANKINNSKUDD
Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som
generalforsamlingen har fastsatt.
20
Hoffsgrenda Borettslag
Forslag til årsmøtet
A) Forslag fra Thora Kjærstad vedrørende nye tak.
Styrets innstilling:
Styreleder har prøvd å kontakte beboer via telefon for en utredning av forslaget, men har
ikke lyktes å få tak i beboer. Styret stiller seg uforstående til forslaget, da takene ble
renovert i perioden 2007 – 2009. Styret er negativ til forslaget.
B) Forslag om oppmerking av parkeringsplasser i garasjen, fra Ragnhild Sollund.
Hei,
Det er ganske trangt i garasjene, de er dårlig tilpasset at moderne biler ofte er ganske
store. For å unngå at folk parkerer over på naboens plass foreslår jeg oppmerking av
alle plasser. Selv har jeg plass ved siden av en som leier ut sin plass til en som har den
vinterparkert der, så den er årsak til stadig irritasjon siden den ikke står på midten hvor
den burde stå, men står for langt inn på min plass.
Så dermed: Foreslår oppmerking av garasjeplassene.
Vennlig hilsen
Ragnhild Sollund
Styrets innstilling:
Vaktmester merker opp ved behov, og behovet kan meldes inn fortløpende til daglig
leder eller til styret. Ved vårrengjøring av garasjen merker vaktmester opp de plasser
21
Hoffsgrenda Borettslag
som han vurderer som nødvendig. Ved behov utover dette bes den enkelte andelseier
melde dette inn.
C) Forslag om utbedring av mørk garasje, fra Marta Zamecznik.
Det er alt for mørkt i garasjen – spesielt i midtre og øvre rekke!
Vi foreslår:
1.
2.
3.
Installere mere lys (LED).
Skifte eller male/spraye takplatene med lyse farger.
Rense veggene.
Med vennlig hilsen
Marta Zamecznik
Skøyen terrasse 18
Styrets innstilling:
Forslaget innebærer konkret valg av lyskilde, noe som er uheldig dersom en skal se på
lysalternativer. Forslaget innebærer en kostnad for borettslaget i millionklassen, og
styret finner det ikke hensiktsmessig å gjøre uten å utrede dette mer. Styret er enig i at
det er mørkt i garasjen, og ser behovet for oppgradering. Styret er negativ til forslaget,
men kan ta dette inn i vedlikeholdsplanen for å sikre finansiering.
D) Forslag om tyverisikring av garasjeanlegg i Hoffsgrenda Borettslag, fra Kristian
Aas.
Tyverisikring av garasjeanlegget i Hoffsgrenda borettslag.
Det har i flere år vært et problem med tyveri av gjenstander fra garasjene i Hoffsgrenda
borettslag. Et sett med vinter-/sommerdekk på felg koster i underkant av 20.000,- kr og
dekkes ikke av tyveriforsikringen når de er oppbevart i en fellesgarasje. Bare tyveriet
natt til julaften 2013 må ha beløpet seg til flere hundre tusen kroner.
Mengden tyverier i Oslo og Norge forøvrig har økt betydelig de senere årene og vil
trolig bare fortsette å øke i tiden framover. Det er derfor nødvendig å sikre oss bedre
mot tyveri slik at våre verdier ikke bare blir tatt fra oss.
Generalforsamlingen ber styret utrede hvilke tiltak som kan settes i verk for å sikre oss
bedre mot tyveri fra garasjanlegget og kostnaden ved dem. Etter noe tids utredning,
bes styret om å kalle inn til en ekstraordinær generalforsamling hvor det stemmes over
de 2-3, etter styrets mening, beste forslagene.
Med vennlig hilsen
Kristian Aas
Skøyen Terrasse 20
Styrets innstilling:
Styret er positive til å utrede tiltak. Styret ønsker allikevel å minne beboere på at en
22
Hoffsgrenda Borettslag
felles garasje ikke er et sted å oppbevare verdier, og oppfordrer beboere til å sikre
verdier på en god måte.
E) Forslag om forbud mot røyking på verandaer og terrasser, fra Ekaterina Lunde.
Hei,
Jeg ønsker å foreslå et forbudt mot røyking på verandaer og terrasser i borettslaget da
dette er veldig plagsomt for naboer spesielt for de som bor over og de som plages av
allergi.
Dette vil jeg gjerne sammenligne med grilling på kulgrill som har blitt forbudt tidligere.
Med vennlig hilsen
Ekaterina Lunde
Skøyen terrasse 19
Styrets innstilling:
Styret oppfordrer til å ta hensyn og unngå røyk som plager naboene. Dette gjelder
forsøpling med sigarettsneiper/snus o.l. på fellesområdene også. Styret oppfordrer
også beboere å ha dialog med hverandre, og vise respekt for sin nabo. Styret er
negative til forslaget, da styret er negativ til et forbud.
F) Forslag om å endre kommunikasjonsform til beboere, fra Anne-Helene Skotnes.
Jeg ønsker å foreslå at styret i Hoffsgrenda Borettslag endrer sin kommunikasjon med
beboerne fra lapper og skriv, enten i postkasse eller som oppslag i oppgang, til epost.
De fleste beboere har nå en epost-adresse. Ved å benytte epost for distribusjon oppnår
man blant annet:
- Besparelse av papir
- Reduserte kopiutgifter
- Slipper å gå rundt å levere skriv til 320 leiligheter, eller oppslag i alle oppganger
- Rask distribusjon til alle beboere ved spesielle hendelser (som søndag 16. februar
hvor vi ikke har varmt vann - og ikke vet når dette kommer tilbake)
- Man når også beboere som er bortreist for kortere eller lengre perioder (som ved
vasking av garasjer)
De beboere som eventuelt ikke har epost får man behandle som i dag, men man
slipper da å kopiere skriv til alle leligheter.
Jeg vet at mange andre borettslag allerede gjør dette, noen har også egne
Facebookgrupper.
Skriv kan enten sendes som vedlegg, eller som lenke til www.hoffsgrenda.no hvor
skrivet vil bli publisert.
Med hilsen
Anne-Helene Skotnes
ST 16
23
Hoffsgrenda Borettslag
Styrets innstilling:
Det er fortsatt mange som ikke har e-post eller sms, og for å sikre oss at beboere skal få
informasjon er per i dag lapper i postkassene. Vi har heller ikke et godt system for å
registrere epostadresser til samtlige beboere, noe som eventuelt må etableres. Facebook
er ikke ønskelig. Per i dag legger vi lapper i alle postkasser, samt legger informasjon på
hjemmesidene. Ved å ha nyhetsvarsler i nettleseren får en varsler ved oppdateringer på
hjemmesidene. Styret har en ambisjon om å kun benytte elektronisk kommunikasjon med
beboere, men styret tror ikke Hoffsgrenda er klare for dette som eneste
kommunikasjonsform enda. Styret er negative til forslaget.
G) Forslag fra styret om bytte av TV-leverandør.
Bakgrunn
Styret har det siste året jobbet med å kartlegge dagens tv- og internettløsning i
borettslaget og da primært for å heve kvaliteten og gi et mer moderne og fremtidsrettet
tilbud til beboerne. Den viktigste årsaken til dette er at Styret har fått tilbakemeldinger om
at Canal Digital ikke leverer signaler som lovet i dagens infrastruktur. Spesielt har dette
gjort seg gjeldende ved lansering av den nye T-We tjenesten som krever mer av
infrastrukturen enn det HD-dekoderen vi har hatt til nå har gjort.
Dagens avtale med Canal Digital koster kr 281,45 pr måned og inkluderer:
 HD-dekoder.
 33 faste + 15 valgfrie tv-kanaler.
o Det koster kr 19,- hver gang man endrer de valgfrie kanalene (første gang er
gratis).
 2/1 Mbit internett.
o Oppgradering av hastighet koster:
 25/5 Mbit
kr 269,- pr. måned.
 50/10 Mbit
kr 349,- pr. måned.
 100/10 Mbit
kr 499,- pr. måned.
 Gratis basis-abonnement på musikktjenesten Wimp.
o Oppgradering av abonnement koster:
 Wimp Premium kr 49,- pr. måned.
 Wimp Family
kr 129,- pr. måned.
Når det gjelder valg av infrastruktur/teknologi så har Styret jobbet med åpent sinn med
hensyn til om borettslaget fortsatt skal få tv- og internettsignaler over coaxkabel eller om vi
skal gå over til mer fremtidsrettet fiberkabel. Her har leverandørene fått mulighet til å
komme med råd og anbefalinger i forhold til borettslagets behov og ønsker.
Styrets arbeid
I 2013 hadde Styret kontakt med bl.a. følgende tilbydere:
 HomeNet/BroadNet
 Canal Digital
 Dataguard
 Get
 Viken Fiber/Altibox
24
Hoffsgrenda Borettslag
Det finnes i dag flere leverandører som kan levere kun tv-løsning, kun internett-løsning
eller begge deler. Noen leverandører er relativt små og fleksible på løsning som tilbys,
mens de største har noen få ferdigsnekrede pakker. Styret valgte i denne prosessen å gå
videre med de tre største aktørene i markedet:
 Canal Digital
 Get
 Viken Fiber/Altibox
Styret mener disse gir størst trygghet for borettslaget med tanke på kontinuerlig leveranse
og videreutvikling av tjenestene i årene som kommer. Spesielt med tanke på fiber og ip-tv
er vi bare i startgropen av en rivende utvikling.
På nyåret 2014 ble det utformet en tilbudsforespørsel som ble sendt til disse tre og de ble
invitert på ekstraordinære styremøter for å presentere tilbudene for Styret. Alle tre ble
forespurt å komme med tilbud på fiberbasert løsning. Canal Digital fikk i tillegg spørsmål
om å komme med et tilbud på eksisterende coxbaserte anlegg. Bakgrunnen for dette er at
Styret ikke ser noen grunn til å bytte leverandør dersom vi fortsatt ønsker å benytte
coaxbasert infrastruktur i borettslaget.
Sammendrag av tilbudene fra de tre valgte leverandørene
Canal Digital – Tilbud på fiber
Canal Digital ønsket ikke å komme med tilbud på fiber til borettslaget. Bakgrunnen for
dette er at budsjettet for utbygging av fiber (NOK 1 milliard i året) var brukt opp både for
2014 og 2015. De antok at vi kanskje kunne få fiber i 2016, men de kunne ikke gi noe
garanti for dette.
Canal Digital – Tilbud på coax
Canal Digital holder i disse dager på å lansere T-We tjenesten sin som gir nye og
forbedrede tjenester også over coax. Styret ønsker at borettslaget skal ha tilgang på de
nye tjenestene T-We tjenesten gir og har fått et tilbud fra Canal Digital på dette.
Ny avtale med Canal Digital koster kr 321,45 pr. måned og inkluderer:
 T-We Box
 33 faste + 15 valgfrie tv-kanaler
 2/1 Mbit internett
 Gratis basis-abonnement på musikktjenesten Wimp.
Tilleggstjenester og oppgraderinger vil være uendret fra dagens avtale.
Get – Tilbud på fiber
Get leverte to alternativer med hensyn på innhold over fiber. Det var alternativ 1 i tilbudet
som var sammenlignbart med det vi har i dag og som er gjengitt her. Det må bemerkes at
Get sin infrastruktur baserer seg på en G-pon-løsning som er teknisk dårligere (kapasitet)
enn singel-node.
Ny avtale med Get koster kr 319,- pr måned og inkluderer:
 Get Box II IP-dekoder
 20 faste + 20 valgfrie tv-kanaler
o Det er gratis å gjøre endringer i den valgfrie delen av avtalen. Get har totalt
80 tv-kanaler i sin basisportefølje.
 5/5 Mbit internett
o Oppgradering av hastighet koster:
25

Hoffsgrenda Borettslag
 20/20 Mbit
kr 269, 50/50 Mbit
kr 329, 100/100 Mbit
kr 369, 150/150 Mbit
kr 569, 500/500 Mbit
kr 2599,Get telefoni (Get Zero)
o Gratis å ha, men koster å bruke.
Get – Coax
På ekstraordinært styremøte med Get var Get mer interessert i å tilby sine tjenester over
coax enn å bygge ut fiber i borettslaget. Styret er usikker på hva bakgrunnen for dette
egentlig er, men som tidligere nevnt så ser Styret ikke noe grunn til å bytte leverandør av
tjenester over eksisterende coax infrastruktur. Styret har derfor ikke hentet inn tilbud på
dette fra Get.
Viken Fiber/Altibox – Tilbud på fiber
Viken Fiber/Altibox leverte et veldig modulært tilbud der man kan sette sammen det man
ønsker av tv, internett og tilleggstjenester. Styret la seg på en pakke som er nærmest det
vi har i dag samt de pakkene konkurrentene leverer.
Ny avtale med Viken Fiber/Altibox koster kr 299,- pr. måned og inkluderer:
 HD-PVR dekoder
 50 tv-kanaler
 Altibox Tv Overalt – tv på pc, nettbrett og mobil (med begrensninger)
 2/2 Mbit internett
o Oppgradering av hastighet koster:
 25/25 Mbit
kr 299, 60/60 Mbit
kr 399, 100/100 Mbit
kr 499, 200/200 Mbit
kr 999, 400/400 Mbit
kr 1499, 2 installasjonspunkt pr. boenhet.
 2 måneder gratis oppgradering av internetthastighet.
 Månedens film gratis.
 Integrert trådløs AC-ruter i hjemmesentralen.
Styrets anbefaling
Styret må innrømme at det ikke har vært enkelt å sammenligne tilbudene fra de tre valgte
leverandører. Alle leverer litt forskjellig med hensyn til antall tv-kanaler, internett-hastighet,
infrastruktur o.l. Styret jobbet derfor hardt for å bryte tilbudene ned i sammenlignbare
komponenter. Styret fikk også god input fra møtene med hver enkelt leverandør og vi føler
at vi har nok fakta på bordet til å gi en kvalifisert anbefaling til beboerne.
Styret anbefaler at Viken Fiber/Altibox velges som ny leverandør av tv- og internettjenester
for borettslaget. Dette innbefatter også bytte av infrastruktur fra dagens coax til
fremtidsrettet fiber. Viken Fiber har fra første stund vist at de er en seriøs og kompetent
leverandør av morgendagens tjenester.
Grunnpakken som leveres til alle boenheter koster kr 299,- og er skissert i sammendraget
over. (Se vedlegg for andre tjenester/oppgraderinger man kan bestille i tillegg)
26
Hoffsgrenda Borettslag
Økningen av fellesutgifter på kr 17,55 i måneden medfører ikke økning i husleien på
nåværende tidspunkt.
Styret har lagt merke til at både Get og Canal Digital ønsker at borettslaget skal fortsette
med coaxbasert infrastruktur noen år til. Styret er usikker på hva som egentlig ligger bak
denne anbefalingen, men mistenker at det kan være økonomiske årsaker. Månedsprisen
for pakkene disse tilbyr er helt like uavhengig av om de leverer over coax eller fiber.
Styret vektlegger også sterkt de uavhengige brukerundersøkelser som viser at Viken
Fiber/Altibox de siste årene har vært et hestehode foran de andre med hensyn til kvalitet
og kundetilfredshet. I tillegg garanterer Viken Fiber/Altibox leveransen helt fram til bildet på
tv’en og signalene i den trådløse ruteren. Beboerne vil med dette slippe å måtte forholde
seg til andre «boks-leverandører» ved eventuelle problemer.
Veien videre
Dersom forslaget blir godkjent av generalforsamlingen
Styret vil snarest etter generalforsamling inngå kontrakt med Viken Fiber/Altibox om
oppgradering av infrastruktur til fiber i borettslaget. Oppstart vil skje så snart som praktisk
mulig etter dette og antatt ferdigstilling av prosjektet vil være månedsskiftet
august/september.
Dersom forslaget blir nedstemt av generalforsamlingen
Styret vil inngå ny avtale med Canal Digital som skissert i tilbudet i sammendraget over.
På grunn av utfordringer med signalstyrke i dagens infrastruktur og tilbakemelding fra GET
om at infrastruktur er for dårlig for moderne tjenester vil Styret gjøre det som er praktisk
mulig for å få Canal Digital til å utbedre/oppgradere dagens infrastruktur over coax på
kontraktfestet og akseptabel standard.
Kjente Utfordringer
Online.no epostadresser
De beboere som i dag har online.no epostadresser mister disse når den kollektive avtalen
med Canal Digital går ut. Styret anbefaler snarest dem det gjelder å finne alternativ eposttilbyder og bytte over til denne så snart som mulig dersom forslaget blir godkjent av
generalforsamlingen. Viken Fiber tilbyr hver boenhet opptil 5 epostadresser, men Styret
anbefaler beboere å bruke andre, leverandøruavhengige, epost-tilbydere som gmail,
outlook etc.
Denne anbefalingen gjør Styret uavhengig av om vi bytter fra Canal Digital eller ikke i
denne omgang. Et bytte kan skje på et senere tidspunkt.
Wimp
Wimp Basic abonnementet vil ikke være gyldig når den kollektive avtalen med Canal
Digital går ut. De beboere som ønsker å videreføre Wimp abonnementene sine må selv
inngå ny avtale med Wimp. Det anbefales å sjekke ut musikktjenestene til Viken Fiber,
Spotify og andre tilbydere av musikktjenester.
Analog tv
Borettslaget vil ikke ha noen analoge tv-kanaler når den kollektive avtalen med Canal
Digital utgår. Dette betyr ikke at de som har billedrørs tv må kvitte seg med denne. HDPVR dekoderen til Viken Fiber/Altibox har SCART utgang. Den eneste forskjellen er at alle
tv’ene i boenheten nå må ha en dekoder for å kunne ta inn tv-kanaler.
27
Hoffsgrenda Borettslag
Beboere som har inngått individuell avtale om T-We tjenester/dekoder
Alle individuelle avtaler med Canal Digital har 1 måned oppsigelse hos Canal Digital når
den kollektive avtalen sies opp. De beboere som allerede har investert i T-We dekoder har
mulighet til å selge denne privat om ønskelig. Dekoderen kan ikke benyttes i Viken Fiber
sitt nett.
Øvrige utfordringer
Viken Fiber/Altibox, i samarbeid med Styret, ønsker å bistå beboere for konstruktivt å løse
alle utfordringer som måtte dukke opp ved overgang til Viken Fiber/Altibox.
Forslag til Generalforsamlingen
Styrets forslag til generalforsamling den 20. mai 2014 er at sameiet vedtar en ny kollektiv
avtale om leveranse av tv- og internettjenester levert av Viken Fiber/Altibox som beskrevet
i tilbudet over og anbefalingen fra Styret.
Avstemming:
Borettslaget stemmer over om vi skal bytte leverandør av tv- og internettjenester fra
Canal Digital til Viken Fiber/Altibox som anbefalt av Styret.
28
Hoffsgrenda Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 1 år foreslås:
Arne Erik Hennum
Skøyen Terrasse 10
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Iren Udnæs
Skøyen Terrasse 20
Ragne Rosen
Skøyen Terrasse 9
Andreas Kallevik
Skøyen Terrasse 23
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 20
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1. Morten Georg Riis Nilsen
2. Annette Strand
3. Kristian Aas
4. Anne Cathrine Haraldson
Vesteråsveien 59, 3960 Stathelle
mobil: 909 66 341 (flytter til Oslo regionen)
Skøyen Terrasse 29
Skøyen Terrasse 20
Skøyen Terrasse 25
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Stein Erik Taugbøl
Marta Zamecznik
Desiree Ruud
Skøyen Terrasse 22
Skøyen Terrasse 18
Skøyen Terrasse 19
E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Arne Erik Hennum
Skøyen Terrasse 10
Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 20
Oslo, 11.03.2014
I valgkomiteen for Hoffsgrenda Borettslag
Mette Møglestue
Stein Erik Taugbøl
Marta Zamecznik
29
Hoffsgrenda Borettslag
Orientering om borettslagets drift.
Styrets arbeid
Åpenhet – dialog
Styret har i perioden søkt mer åpenhet og direkte dialog med beboerne og behovene i
borettslaget ved følgende tiltak:
E-post boksen: [email protected] er overført fra daglig leder til styreleder, som
fortløpende besvarer og effektuerer innmeldte saker og behov. I 2013 var det totalt 740 mail
inn til [email protected], som alle krevde en viss form for oppfølging.
Det er gjennomført en beboerundersøkelse – se oppsummeringen i eget kapittel over.
Det har vært en målsetting og gjennomføre beboermøter og/eller beboerrundspørringer ved
spesielle behov. (disp. av fellesarealer, beplantning o.l.)
Det har også vært direkte kontakt mellom styret og vaktmesteren.
Organisering – personalansvar
Det er to fast ansatte i borettslaget, som krever oppfølging i hht. arbeidsgiveransvaret. Styret
ved styreleder har den utøvende oppgaven for dette, mens for vaktmesters del er delegert til
daglig leder. Her ligger ansvaret for å påse at arbeidsmiljøloven følges, at arbeidet er
tilrettelagt for de ansatte på en god måte, at arbeidet som utføres er ihht. GF og Styres
prioriteringer og krav til kvalitet, og at de tilsatte har riktig avlønning og godtjørelser.
Gjennom dette arbeidet har styret sett at det har vært for lite kapasitet på
vaktmesterkompetansen i borettslaget og at det er overkapasitet på daglig leder kompetanse.
Dette er søkt kompensert gjennom å endre daglig leder stillingsinstruks slik at 20% av
stillingen skal benyttes til vaktmestertjenester.
Det har gjennom borettslagets historie vært innleid vikarer og engasjert midlertidige ansatte for
å supplere med vaktmestertjenester.
Økonomi
Det har vært behov for å oppgradere rutiner for forvaltning av borettslaget økonomiske verdier.
Måten styret har gjort dette på, er ved å budsjetter mer detaljer og spisset mot konkrete behov,
som for eksempel skille på drift og vedlikehold.
Styret har også sett på det å bygge opp en likviditetsbuffer, noe som vil være på plass ila
2014. Dette må borettslaget ha, grunnet store fakturaer som ikke periodiseres på
månedsbasis, men kvartalsvis eller en gang i halvåret. Denne bufferen er også anbefalt å ha,
for å være bedre rustet mot uforutsette utgifter.
Styret har startet et arbeid med å etablere klarere rutiner for anskaffelser med spesielle krav til
anskaffelser over kr 50 000.Vedlikeholdsplan
Det har vært utarbeidet en vedlikeholdsplan i 2005 og en i 2009. Dette har vært statiske
planer, som har vært lite tilgjengelig og bare delvis blitt fulgt opp. Det er da avdekket et
betydelig etterslep på utvendig vedlikehold/rehabilitering. Styret engasjerte USBL for å
utarbeidet en ny vedlikeholdsplan basert på de tidligere planene og faktisk behov i dag. Dette
er en elektronisk løsning som vil være lettere tilgjengelig og som kunne benyttes som et
styringsverktøy for Styret og generalforsamlingen. Den vil bli oppdatert løpende.
30
Hoffsgrenda Borettslag
Dette arbeidet har vært nødvendig for å få en totaloversikt over prioriterte behov for deretter å
planlegge en samlet finansiering, inkludert rehabilitering av endevegger. Vedlikeholdsfondet
som er vedtatt fra tidligere GF står urørt på høyrentekonto og skal bidra til finansieringen av en
endelig vedlikeholdsplan.
Gøntanlegget
Borettslagets eiendom har mange kvadratmeter grøntareal. Dette krever løpende stell og
vedlikehold og er en typisk sesongoppgave. Styret har satt fokus på dette spesielt det siste
året, og gjennomført befaringer med gartner og gjennomført oppgarderingstiltak der det har
vært behov. Det er videre planlagt ytterligere tiltak, spesielt i områder som har ligget uberørt i
lang tid.
Oslo kommune ved Plan og Bygg, har gjennomført en oppmålingsforretning ved borettslaget
grense mot nordøst og merket opp grensen. Det viste seg at grensen gav oss et større areale
enn hva de fleste inklusiv våre naboer, hadde trodd. Dette avklarte også hvem som eier de
høye trærne i grenseområdet som mange av beboerne i 8, 9, 10 og 11 har ønsket å fjerne for
å få mer lys.
Sikring av akebakken
Etter den tragiske ulykken i akebakken forrige vinter, har det vært et samarbeid mellom
nærliggende borettslag/sameier om å sikre akebakken.
Det er satt opp sikkerhetsnett og støtdempende matter foran og på trærne i det aktuelle
området i bunnen av bakken.
Det har også vært dialog med Oslo kommune som eier grunnen i akebakken, uten at de har
vært villig til å ta på seg ansvaret for sikringstiltakene. De har imidlertid ikke hatt noe imot at
naboene kunne gjennomføre slike tiltak.
Kommunen har etter ulykken fjernet lysmasta og treet der ulykken skjedde. De har også felt to
andre syke trær i bunnen av akebakken
Styret
Styremøtene holdes i felleslokalene, Skøyen Terrasse 21, normalt hver første mandag i
måneden kl 18.00 - 2100. Beboere kan møte styrerepresentanter en halv time før hvert
ordinære styremøte eller kontaktes via e-post: [email protected].
Se også borettslagets hjemmesider på www.hoffsgrenda.no. Styret har postkasse for beboere
utenfor den ordinære inngangen til Skøyen Terrasse 21.
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre
de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av
de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av
utbetalinger.
Daglig leder
Daglig leder Kristian Sigvart Bjerve ivaretar den daglige driften av borettslaget i henhold til
stillingsbeskrivelse. Daglig leder har kontor i felleslokalene hvor barnehagen holder til.
Kontortid mellom kl 09.00 og kl 15.00, telefon 954 27 370, faks 22 73 05 55 og e-post:
[email protected].
31
Hoffsgrenda Borettslag
Vaktmestertjeneste
Vaktmester Jan Kåre Strand ivaretar det løpende vedlikeholdet i borettslaget i samarbeid med
daglig leder. I sommerperioden forsterkes vaktmestertjenesten med en vikar som utfører
plenklipping og annet forefallende arbeid. Iht. lov om arbeidsmiljø og tariffavtale har styret
inngått beredskapsavtale for vintersesongen med Jan Kåre Strand og Arne Erik Hennum. De
har beredskapsvakt hver annen helg for rydding av snø og strøing. Det er ikke registrert
skader eller ulykker i borettslaget i 2013.
Nøkler/skilt
Nøkler til Hoffsgrendas nøkkelsystem må bestilles av borettslaget fra Trio/Ving som er
leverandør til systemet. Rekvisisjon fås hos daglig leder, eller lastes ned fra hjemmesiden.
Beboer får bestilte nøkler sendt hjem via postoppkrav.
Skilt til postkasse bestilles hos Qualitronic, tlf. 22 75 74 60. Skiltene skal ha størrelse,
utforming og skrifttype som bestemt for Hoffsgrenda.
Renhold
Borettslaget har avtale med Trappevask Service AS om vask av
trappeoppganger/fellesarealer hver uke. Matter skiftes hver fjerde uke. Eventuelle klager
meldes til daglig leder, telefon 954 27 370.
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer SP0000589192.
Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig
og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på
telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til
forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at
kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. I
felles garasje dekker ikke de fleste forsikringsselskap løsøre, som for eksempel dekk.
Erfaringsmessig blir det stjålet dekk hvert år, og styret oppfordrer beboere til å sikre sine
gjenstander i garasjeanlegget.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det
er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å
sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til
styret.
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre,
vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i
borettslagets regi.
Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om
vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det
spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
32
Hoffsgrenda Borettslag
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader.
OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og
risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og
godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til
OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Telefoni/bredbånd
OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd
og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved
bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Kabel-TV
Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål
knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside
www.canaldigital.no.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på
vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med
kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg.
Fjernvarme
Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no
kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Energiregnskap
Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å
gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann,
belysning og lignende.
33
Hoffsgrenda Borettslag
Større vedlikehold og rehabilitering
2013
I løpet av 2013 har det pågått et arbeid med å kartlegge
vedlikeholdsbehovet i borettslaget og utarbeide en vedlikeholdsplan som
styringsverktøy for Styret og DL. USBL har laget et utkast, elektronisk som
søkes oppdatert løpende.
Det har vist seg å være et betydelig etterslep på periodisk vedlikehold som
er avdekket gjennom dette arbeidet. Det gjelder for eksempel:
 Ny gangvei inn til nr 10 og 22 - 24
 Etablert ny sykkelparkering utenfor nr 19.
 Beiset resten av gangbroene med nye matter.
 Reparert og byttet dårlige panelbord i boder på terrassene.
 Reparert og byttet panelbord på felles boder i inngangspartiet.
 Malt og pusset opp resten av barnevogn rommene
 Malt og pusset opp kjeller under nr 20 – 21.
 Fjernet gamle trær og busker ved innkjøringen til nr. 2 og plantet nye
busker.
 Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
 Utskifting av røykvarslere
 Sikring av akebakken
 Oppmålingsforretning og grenseoppgang mot nordøst
2012
2011
I løpet av 2012 har vi hatt pågående vedlikeholdsprosjekter i tillegg til det
vanlige vedlikeholdet. Det gjelder for eksempel:
 Drenering mellom byggene 4 - 5 og 7 – 8, med tilhørende gangveier og
varmekabler
 Ny gangvei ned til gjestegarasjen ved enden av nr. 13
 Beiset de fleste gangbroene med nye matter.
 Reparert og byttet dårlige panelbord i boder på terrassene, ca 60 stk.
 Reparert og byttet panelbord på fellesboder i inngangspartiet.
 Malt og pusset opp en del av barnevognrommene (pågår)
 Etablert sandkasse ved nr 27-28
 Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
 Utskifting av røykvarslere
 Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
 Reparasjon av betongskader på terrassene, herunder blomsterkasser.
 Bygget om varmeveksler i sentral midtre rekke for å bedre varmtvanns
forsyningen.
I løpet av 2011 har vi hatt pågående vedlikeholdsprosjekter i tillegg til det
vanlige vedlikeholdet. Det gjelder for eksempel:
 Nytt inngangsparti med bl.a. nye dører og calling anlegg.
 Drenering mellom byggene14-15, 17-18 og 27-28.
 Brostein av enkelte gangveier, utbedring pga. setningsskade.
 Reparasjon av avskallet maling på terrassene, forts. fra forrige år.
 Utskifting av røykvarslere
 Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
 Reparasjon av betongskader på terrassene, herunder
blomsterkasser.
 Utbedring av feil vedrørende 12 flislagte terrasser.
 Ny sirkulasjonsledning for varmtvann.
34
2010
Hoffsgrenda Borettslag
Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
Utskifting av røykvarslere
Membran og asfaltering av garasje taket mellom 4-5, 24-25 samt 27-28
Byttet sikringer til automatsikringer og jordfeilbrytere i alle våre 13 fellesskap.
Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
Reparasjon av betongskader på terrassene.
2009
Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
Utskifting av røykvarslere.
Membran og asfaltering av garasjetaket mellom 7-8 samt 14-15.
Kledd inn isolasjonen i kjellerne med nye sensorstyrte lys. Avsluttet.
Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
Prosjekt ”Nye tak” avsluttet.
Reparasjon av betongskader på terrassene.
2008
Nye tak i nr 13/14 og nr 22-29.
Membran og asfaltering av to mellombygg.
Nye levegger på endeterrasser (nr 13-21).
Nye himlinger og lysopplegg i kjellere (nr 18/19 og 20/21).
Reparasjon av avskallet betong på terrassene.
2007
Nytt tak i Skøyen Terrasse 15-17.
Oppgradering/rehabilitering av uteareal/skråninger mellom 18-21 inkl.
nye gangveier, varmekabler og rekkverk.
Nye stoppekraner i garasjene, samt nye ute- og hovedkraner.
Asfaltering av deler av gangveinettet.
Ny armatur og belysning på gangveier.
2006
Kartlegging og plan for rehabilitering/vedlikehold av uteområdet.
Setningsmålinger.
Kartlegginger av fuktskader.
Utskiftning av alle optiske røykvarslere.
2004 – 2005 Ny takpapp på alle tak – reklamasjonsarbeid påbegynt.
Ny sand i sandkassene på lekeplassene.
2002 – 2004 Rehabilitering av terrassene, membran og fliser.
1999
Maling av blokkene utvendig.
1997
Økt belysningsgraden i garasjeanleggene.
Nytt gjerde rundt barnehagen.
Ny sand i alle sandkassene.
Overhaling av porttelefonene.
1996
Opprusting av gangveiene.
Reasfaltering av hele anlegget.
Nye varmekabler i gangveiene der dette var nødvendig.
1992 – 1995 Nye tak.
1994 – 1996 Opprusting av utearealene og oppgradering av lekeplassene.
35
Hoffsgrenda Borettslag
4912 - SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE
RESULTATREGNSKAP
DRIFTSINNTEKTER:
Innbetalinger
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Energi/fyring
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
Note
Regnskap
2013
Regnskap
2012
Budsjett
2013
Budsjett
2014
2
3
2 716 134
189 263
2 905 397
3 576 676
110 000
3 686 676
3 027 000
189 000
3 216 000
2 615 996
928 920
3 544 916
4
5
6
-156 497
-90 000
-7 188
-25 625
-41 644
-1 846 968
-28 792
-339 364
-21 405
-2 557 483
-144 918
-90 000
-4 625
-24 640
-54 563
-2 568 942
-25 458
-356 841
-50 412
-3 320 398
-200 000
-90 000
-5 000
-26 000
-75 000
-2 000 000
-29 000
-350 000
-100 000
-2 875 000
-200 000
-90 000
-5 000
-26 000
-20 000
-2 000 000
-30 000
-350 000
-100 000
-2 821 000
347 914
366 278
341 000
723 916
6 763
-354 677
-347 914
1 080
-367 358
-366 278
5 000
-346 000
-341 000
5 000
-343 000
-338 000
0
0
0
385 916
7
8
9
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
10
Finanskostnader
11
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
ÅRSRESULTAT
36
Hoffsgrenda Borettslag
4912 - SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE
BALANSE
Note
2013
2012
12
8 566 308
8 566 308
8 939 769
8 939 769
379 223
1 485
347 075
55 941
783 724
379 285
1 578
292 796
470
674 129
9 350 032
9 613 898
0
0
0
0
8 566 308
8 566 308
8 939 769
8 939 769
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Langsiktige fordringer
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Sparekonto i OBOS-banken/OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
13
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
SUM LANGSIKTIG GJELD
14
37
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpne renter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
15
16
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
17
Hoffsgrenda Borettslag
384 742
8 871
1 925
388 186
783 724
222 769
8 966
0
442 393
674 129
9 350 032
9 613 898
0
0
0
0
OSLO, 06.03.2014,
STYRET FOR SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE
KRISTIAN BJERVE /s/
BENDIK BLEKASTAD /s/
PER RANDBY /s/
NINA SOLLIEN ULLESTAD /s/
KNUT ARNE HENJUM /s/
38
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk for små foretak.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNBETALINGER
A-konto
Avregning mot lån 2013
Avregning 2013
SUM INNBETALINGER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Hoff Trygdebolig (avregning 2012)
SUM ANDRE INNTEKTER
3 403 530
-373 461
-313 935
2 716 134
189 263
189 263
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-51 412
Ordinær lønn, vikarer
-53 832
Lønnskostnader til fordeling
-6 000
Påløpne feriepenger
-14 794
Arbeidsgiveravgift
-30 458
SUM PERSONALKOSTNADER
-156 497
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
39
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 90 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 188.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS
-10 894
Sigvart Bjerve
-30 750
SUM KONSULENTHONORAR
-41 644
Kristian Bjerve er erklært inhabil og fratrer ved styrets behandling av eventuelle saker knyttet
til firma Sigvart Bjerve. Han behandler heller ingen fakturaer knyttet til dette firmaet.
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
Drift/vedlikehold VVS
Drift/vedlikehold elektro
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
NOTE: 9
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Driftsmateriell
Andre fremmede tjenester
Kopieringsmateriell
Andre kontorkostnader
Telefon, annet
Porto
Bank- og kortgebyr
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 10
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS
SUM FINANSINNTEKTER
-200 390
-487 201
-30 971
-55 741
-1 072 665
-1 846 968
-6 136
-545
-165
-6 913
-7 436
-135
-76
-21 405
822
5 941
6 763
40
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 11
FINANSKOSTNADER
Renter på lån i OBOS-banken / OBOS
Gebyr på lån i OBOS-banken / OBOS
Overtrekksrente
SUM FINANSKOSTNADER
-354 064
-600
-13
-354 677
NOTE: 12
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Til gode hos eierne jf note 14.
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER
8 566 308
8 566 308
NOTE: 13
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Skattetrekk overført OBOS
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
1 485
1 485
NOTE: 14
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS-banken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.13: 4,10 %, løpetid 20 år
Opprinnelig 2010
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-10 000 000
1 060 231
373 461
-8 566 308
-8 566 308
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
NOTE: 15
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
NOTE: 16
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
-4 457
-4 414
-8 871
-14 794
Avregninger:
Øvre Silkestrå Borettslag
2012
2013
-12 064
-44 498
-56 563
41
Nedre Silkestrå Borettslag
2012
2013
Hoffsgrenda Borettslag
-11 830
-39 598
-51 429
Casinetto Borettslag
2012
2013
-31 419
-85 619
-117 038
Skøyen Terrasse
2012
Utbetalt i 2013
2013
-355 722
350 000
-73 374
-79 096
Hoffsgrenda Borettslag
2012
2013
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
NOTE: 17
PANTSTILLELSE
Gjeldsbrevlån
TOTALT
Er ikke sikret med pant. Blancolån.
.
1 578
-70 845
-69 266
-388 186
8 566 308
8 566 308
42
Hoffsgrenda Borettslag
43
Hoffsgrenda Borettslag