Transcript 26.02.2014 - Mandal kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE
Mandal kirkelige fellesråd
Postboks 210
4503 MANDAL
Telefon 38 27 28 74
Telefaks 38 27 28 73
E-post: [email protected]
Organisasjonsnr: 976 992 660MVA
Mandal 27.02.2014
Møtebok Mandal kirkelige fellesråd
Møtedato:
Møtetid:
Møtested:
26.02.2014
kl. 18:00
Kirkesenteret
Tilstede:
Kai Stoveland, Åse Lill Kimestad, Per Ragnar Haraldstad, David Kolstad, Gunnar Holbek, Jon Morten
Varhaug
Meldt forfall: ingen
.
Innkalling godkjent
Møtebok godkjent. Kirkevergen opplyste om at det ble gjort en pressisering av vedtaket i sak 001/14.
Saker
Sak 000003 Befaring i Mandal kirke
Etter påbegynte reparasjoner i Mandal kirke er det avdekket store råteskader etter angrep av ekte hussopp.
Fellesrådet starter møtet med befaring i kirken. Fellesrådet fikk en grundig orientering om situasjonen i
kirken. Tømmrer Torgeir Haraldstad var til stede og fortalte om hva som var avdekket frem til nå, og hvilke
utfordringer man står over for. Det er nå gjort avtale med Mandal kommune og riksantikvar Jørn Holme om
befaring ved kirken, den 27.03.14.
Sak 000004 Personalsituasjonen. Informasjon i møtet.
Ny ansatt vikar på kirkegården, Torbjørn Kloster tiltrer stillingen 22.04.14.
Sak 005/14 Kirkens Hus- avtale med kommunen 2.g.beh.
Forslag til vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd har ingen bemerkninger, og godkjenner forslag til avtale med Mandal
kommune vedrørende bygging av Kirkens Hus.
Møtebehandling:
Leder for komiteen for Kirkens hus, Kai Sødal var til stede og redegjorde for avtalen. Da det er slik
at fellesrådet kan opptre på vegne av Mandal sokn, tenker man at det er en styrke for avtalen at
FR står som part. Det ble fra kommunal representant stilt spørsmål ved om fellesrådet rent juridisk
kan stå som part i avtalen. Mandal kirkelige fellesråd vil være leietaker i Kirkens Hus, og det vil
selvsagt ikke være mulig for Mandal menighet å realisere prosjektet uten en slik leieavtale.
Fellesrådet må inngå en avtale med Mandal menighetsråd om leie av lokaler til staben.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd ønsker en juridisk avklaring på om fellesrådet kan stå som part i avtalen
med Mandal kommune. Er det tilstrekkelig at det kun er Mandal menighetsråd som undertegner
avtalen? Fellesrådet ønsker saken tilbake når dette er avklart.
Fellesrådet ser ellers positivt på at ansatte i staben i perioder involveres i arbeidet med Kirkens
Hus. Spesielt med tanke på oppfølging av frivillige.
Enstemmig vedtak.
Sak 006/14 Årsrapport 2013
Forslag til vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd godkjenner den vedlagte årsrapport for 2013. Eventuelle tillegg eller
endringer…
Møtebehandling:
Årsrapporten ble gjennomgått.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd godkjenner den vedlagte årsrapport for 2013.
Enstemmig vedtak.
Sak 007/14 Klage på sletting av grav
Forslag til vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd ønsker ut fra de opplysninger som er fremkommet i brev og vedlegg fra
fester, at kirkevergen overtar feste på den aktuelle graven. Graven legges inn i bevaringsplanen for
Mandal kirkegård. Dette på grunn av sin historiske interesse.
Møtebehandling:
Mandal kirkelige fellesråd ga uttrykk for at det er en vanskelig sak å ta stilling til hvilke graver som
skal bevares ut i fra sin historiske interesse. Det ble konkludert med at det er umulig å legge til
grunn faste regler for dette og at hver sak må behandles individuelt.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd ønsker ut fra de opplysninger som er fremkommet i brev og vedlegg fra
fester, at kirkevergen overtar feste på den aktuelle graven. Graven legges inn i bevaringsplanen for
Mandal kirkegård. Dette på grunn av sin historiske interesse.
Vedtatt med 5 stemmer.
Sak 008/14 Hunder på kirkegården
Forslag til vedtak:
Ikke utarbeidet.
Møtebehandling:
Det ble vist flere bilder av ny dato som tydelig viser hvor stort dette problemet er og at forholdene
er uakseptable og uverdige på kirkegården. Det ble presisert at det er synd at man må gå til dette
skritt.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd beklager at man må gå til det skritt å forby lufting av hunder på
kirkegården i Mandal. Dette er av hensyn til de pårørende og de som arbeider på
kirkegården. Det settes opp skilt ved inngangene til kirkegården som forteller om forbudet.
Enstemmig vedtak.
For Mandal kirkelige fellesråd
Øystein Ramstad
Kirkeverge/saksbehandler