Transcript 29.01.2013 - Mandal kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE
Mandal kirkelige fellesråd
Postboks 210
4503 MANDAL
Telefon 38 27 28 74
Telefaks 38 27 28 73
E-post: [email protected]
Organisasjonsnr: 976 992 660MVA
Mandal 30.01.2014
Møtebok Mandal kirkelige fellesråd
Møtedato:
Møtetid:
Møtested:
29.01.2014
kl. 18:00
Kirkesenteret
Tilstede:
Kai Stoveland, David Kolstad, Gunnar Holbek, Jon Morten Varhaug, Per Ragnar Haraldstad.
Meldt forfall:
Åse Lill Kimestad.
Torgrim Olsen var innkaldt som vara men møtte ikke!
Innkalling godkjent
Møtebok godkjent
Meldingssaker
Sak 000001 Personalsituasjonen.
Ny ansatt på kirkegården. Torbjørn Kloster har takket ja til vikariatet og begynner etter påske. Eventuell
annen informasjon i møtet.
Sak 000002 Eventuelt!
Avtale mellom Mandal KFUK/KFUM og Mandal menighetsråd angående overtakelse av bygget på Sanden
ble informert om. Avtalen omfatter også bruk av et fremtidig Kirkens Hus for Mandal
KFUK/KFUM.
Vedtakssaker
Sak 001/14 Budsjett drift 2014, endringer jan.-14
Forslag til vedtak:
A) Utgifter og inntekter tilhørende stillingene på trosopplæring og menighetsutviklerstillingen
samles i budsjett/regnskap på avd 1400.
B) Forslag til vedtak ikke utarbeidet!
Møtebehandling:
A) Kirkevergen mener det av praktiske årsaker er naturlig å samle stillingene som er
finansiert delvis og helt på samme avdeling i budsjettet. Dette gir en god oversikt over de
samlede kostnadene på stillingene som er finansiert av stat/bispedømmet og
menighetsrådene.
B) Vedtak fra begge menighetsråd kom til møtet og ble lest opp. Begge menighetsråd
konkluderer med at de kan bidra med kr. 600.000,- i givermidler til trosopplæring og
menighetsutviklerstillingen i 2014. Menighetsrådene ber fellesrådet om å dekke inn
resterende behov. Dette utgjør i 2014 kr.250.000,-. Dette er midler som var tenkt til
diakonale oppgaver og fellesrådet mener det er viktig at diakonale oppgaver prioriteres og
at man må se på muligheten til å gjøre endringer i MU-stillingen for å forsvare bruken av
disse midlene.
Vedtak:
A) Utgifter og inntekter tilhørende stillingene på trosopplæring og
menighetsutviklerstillingen samles i budsjett/regnskap på avd 1400. Totalt utgjør dette
kr. 330.000,B) Mandal kirkelige fellesråd vil bidra med midler til menighetsutviklerstillingen. I 2014
legges kr. 250.000,- i budsjett til dette formål. Dette tas fra avd. 1200 og er midler som
var tiltenkt diakonale oppgaver. Menighetsrådene bes om å jobbe videre med innholdet
i menighetsutviklerstillingen og legge diakonale oppgaver til denne.
Enstemmig vedtak!
Sak 002/14 Regnskapsrapport 4. kvartal 2013
Forslag til vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd tar regnskapsrapport for 4. kvartal til orientering, og konstanterer at den
økonomiske situasjonen er tilfredsstillende. Fullstendig regnskap for 2013 forventes ferdig til neste
møte i februar.
Møtebehandling:
Fellesrådets ferdige regnskap for 2013 ble levert fra kommunen før møtet og ble redgjort for av
kirkevergen. Dette viser et netto driftsresultat etter renteinntekter på kr. 650.900,-.
Regnskapsmessig mindreforbruk i forhold til budsjett kr. 1.023.706,-. (dette skyldes at det var
avsatt kr. 580.000,- fra fond) Resulatet skyldes også en god del vakanse på kirkegården i 2013.
Det ble også ført kr. 120.000,- i ref fra menighetsrådene som som tilhørte 2012.
Fellesrådets fon ble gjennomgått. Det ble foreslått å samle disse til maksimalt 3 fond.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd tar regnskapsrapport for 4. kvartal til orientering, og konstanterer at den
økonomiske situasjonen er tilfredsstillende. Fullstendig revidert regnskap for 2013 forventes ferdig
til neste møte i februar.
Fellesrådets driftsfond samles til 2 driftsfond og et investeringsfond.
1) Kirkegårdsregulering- reservefond kirkegård- reservefond kirkegårdsregulering- fond
kirkegårdsutstyr samles til et kirkegårdsfond.
2) Driftsfond- lønnsmidler adm.- fond vedlikehold- driftsfond 96500016-17-18-20 samles til et
driftsfond.
3) Ubundet investeringsfond.
Enstemmig vedtak!
Sak 003/14 Tiltaksplaner, rev. jan 2014
Forslag til vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd har gjennomgått tiltaksplanen.
Følgende tiltak ønskes prioritert i 2014:
Andre tiltak:
Møtebehandling:
I fellesrådet er det enighet om at det er fornuftig å utføre planlagte og fornuftige vedlikeholdstiltak
når behovet er åpenbart og at dette finansieres med midler avsatt på fond. Det er nettopp det
disse midlene er tenkt til og man ser ingen grunn til å utsette vedlikehold. Det kan bli enda dyrere.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd har gjennomgått tiltaksplanen.
Følgende tiltak ønskes prioritert i 2014:
Mandal
Mandal
Mandal
Mandal
Lasering av benker
Våpenhus og kirkerom, maling og rep av vegger -rep. dører m/skinn
Nytt gulvteppe i kirka – rødt?
Utbedring trapp hovedinngang, steinlegging foran trapp utbedres
Holum
Knefall, alterring - rensing – salmaker
Harkmark Oppussing bislag
Kapellet
Gavlvegg mot vest - utbedring mot råte
Tiltakene finansieres hovedsakelig ved bruk av fond.
Enstemmig vedtak!
Sak 004/14 Kirkens Hus, avtale med Mandal kommune
Forslag til vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd har ingen bemerkninger, og godkjenner forslag til avtale med Mandal
kommune vedrørende bygging av Kirkens Hus.
Møtebehandling:
Avtalen med Mandal kommune ble opplest. Det ble diskutert om hvorvidt fellesrådet skal være
part i avtalen. Man mente det var uheldig at kommunal representant ikke var tilstede i møtet i
forhold til behandling av denne saken. Det ønskes også en redgjørelse fra Kirkens-Hus
kommiteen om begrunnelsen for at FR skal være part i avtalen.
Vedtak:
Mandal kirkelige fellesråd utsetter saken til neste møte.
Enstemmig vedtak!
For Mandal kirkelige fellesråd
Øystein Ramstad
Kirkeverge