DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Faks: 38272873 Mandal 13.05.2014

Møtebok Mandal menighetsråd

Møtedato: 07.05.2014 Møtetid: kl. 18:30 Møtested: Kirkesenteret

Tilstede:

Helga Marie de Presno, Bjørgulv Hamre, Kai Stoveland, Torunn Westermoen, Kirsti Ødegaard Kvanvig, Marit Seland, Lars Kristen Kjølberg, Jan Helge Kristensen. Menighetspedagog Beate Frigstad deltok under sak 19/14.

Meldt forfall:

Ulf Aanonsen, Solfrid Bjørkelid Dyrøy, Sindre Harkmark, David Kolstad, Sverre Oterhals, Stian Olsson. 1.

Protokoll fra møte 19.03.14 godkjent 2.

Innkalling godkjent

Saker Sak 019/14 SAMTALE MED MENIGHETSPEDAGOG

Vedtak:

Mandal menighetsråd tar samtalen med menighetspedagog Beate Frigstad til orientering og er glad for det arbeidet som utføres. Menighetsrådet ønsker å takke hele trosopplæringsstaben for et flott arbeid. Enstemmig vedtak. Momenter fra samtalen: Visjon: alle, alle vil vi ha med. Viktig å inkludere, få med folk som er «underveis». I kirke/barnehage og kirke/skole-tiltakene er det et flott samarbeid og full oppslutning. I årenes løp er det laget noen gode tradisjoner. Derfor er det viktig å alltid gjøre tiltakene gode, da virker det positivt på neste års arrangementer. Mandal har høy deltakerprosent, noe trosopplærerne er stolte og glade for. Juniorkonfirmantleiren hadde 78 % frammøte i år. En har kuttet busstransport til arrangementer og det er ikke helt klart hva dette vil føre til. En kan også spørre seg om Babysang og Baluba er best å ha på formiddagstid. Ressursgruppa fungerer bra. Tilrettelegging for barn med nedsatt funksjonsevne. Dette er en sak det jobbes med i ressursgruppa. Menighetens mål er å være på tilbudssida for disse familiene. Men det er både et økonomisk spørsmål og et personalspørsmål. Utfordring: - Kontinuitet. Trosopplæring er breddetiltak. Det kommer mange gode tilbakemeldinger på at barn/unge trives og det gir fornøyde foreldre. Hvordan knytte dette arbeidet til det eksisterende, kontinuerlige arbeidet? - Representasjon av menighetsrådsmedlemmer i utvalg. For noen blir det for mye å sitte både i råd og utvalg. Kan en tenke nytt her? Innspill til trosopplæringen kan gjerne gis til Beate Frigstad.

Sak 020/14 ÅRSMØTET - EVALUERING

Forslag til vedtak:

Innspill etter årsmøtet 2014:

Vedtak:

Innspill etter årsmøtet 2014: - Godt frammøte - - - - - - Fint med Kantorigruppa og Bjørnar J Øybekks andakt + god mat! Logistikken var bra. Flott teknisk innsats. Mer utstyr tilgjengelig enn før på Hald, men stedet bar preg av å være i endring. Er det en ide å samle menigheten til én fest, slå sammen medarbeiderfesten og årsmøtet for å få en enda større forsamling? Kanskje få med noen yngre? Papirutgave og digital utgave av årsmeldingen drøftes igjen når det er tid for neste årsmøte.

Sak 021/14 MEDARBEIDERFEST 2014

Forslag til vedtak:

Det arrangeres medarbeiderfest på Toftenes bedehus lørdag 25. oktober kl … Følgende medlemmer oppnevnes til program/arrangementskomiteen: NN innkaller til første møte. Komiteen får i oppdrag å skaffe bidragsytere, sette opp programmet og rekruttere nødvendige medhjelpere, samt lage og sende ut invitasjon.

Vedtak:

Det arrangeres medarbeiderfest på Toftenes bedehus lørdag 25. oktober kl 1900. Følgende medlemmer oppnevnes til program/arrangementskomiteen: Torunn Westermoen, Helga Marie de Presno, menighetsutvikler Lasse Braadland og Bjørgulf Hamre. B Hamre kaller inn til første møte. Praktiske oppgaver fordeles senere. Enstemmig vedtak.

Sak 022/14 GUDSTJENESTEFORORDNING - SØKNAD

Forslag til vedtak:

Forslag ikke utarbeidet, men legges fram i møtet.

Vedtak:

Det søkes om følgende gudstjenesteforordning i Mandal sokn: - 56 gudstjenester på søn-og helligdager i Mandal kirke, 18 i Harkmark kirke, 21 i Skjernøy - - - kapell og 3 friluftsgudstjenester. 18 andre gudstjenester i Mandal kirke, 1 i Harkmark kirke, 1 i Skjernøy kapell, 9 på menighetshuset og 20 på institusjoner. Total 147 gudstjenester for soknet. Fordelingen av gudstjenester på høytidsdager endres ikke. Gudstjenestetidspunkt for gudstjenestene i Harkmark kirke endres fra 10.30 til 11.00 fra august 2014. Enstemmig vedtak.

Sak 023/14 UNDERVISNINGSTJENESTEN I DEN NORSKE KIRKE

Forslag til vedtak:

Mandal menighetsråd ønsker å avgi høring om undervisningstjenesten i Den norske kirke. Følgende oppnevnes som medlemmer i en gruppe som forbereder saken til menighetsrådsmøtet 11. juni:

Vedtak:

Mandal menighetsråd ønsker å avgi høring om undervisningstjenesten i Den norske kirke. Følgende oppnevnes som medlemmer i en gruppe som forbereder saken til menighetsrådsmøtet 11. juni: Helga Marie de Presno og Kai Stoveland. K Stoveland innkaller til møte. Enstemmig vedtak.

Sak 024/14 REGNSKAPSTRAPPORT 1. KVARTAL

Forslag til vedtak:

Mandal menighetsråd tar kvartalsrapport for 1. kvartal 2014 til orientering. Disposisjon av utvalgenes egenkapital vil menighetsrådet følge opp i et senere møte. Først bes menighetsutvalgene komme med sine innspill.

Forslag fremmet i møtet:

Disposisjon av utvalgenes egenkapital vil menighetsrådet følge opp i forbindelse med budsjettprosessen. Men allerede når slår en fast at: Harkmark og Skjernøy menighetsutvalg disponerer midlene sine selv. Menighetsrådet kan anmode dem om bidrag til f. eks. Kirkens Hus eller andre aktuelle formål.

Vedtak:

Mandal menighetsråd tar kvartalsrapport for 1. kvartal 2014 til orientering. Disposisjon av utvalgenes egenkapital vil menighetsrådet følge opp i forbindelse med budsjettprosessen. Men allerede når slår en fast at: Harkmark og Skjernøy menighetsutvalg disponerer midlene sine selv. Menighetsrådet kan anmode dem om bidrag til f. eks. Kirkens Hus eller andre aktuelle formål. Enstemmig vedtak.

Meldingssaker Sak 000018 Rapport fra sokneprest

1.

Notat fra møte om ungdomsarbeidet i menighetene våre. Hovedspørsmål: Hva gjør vi med 2.

ungdomsarbeidet? Hva vil vi framover? Hva med ungdomsutvalget? Vi må finne en ny måte å arbeide på. Det er et generasjonsskifte i ungdomsgruppa og nye ledere må finnes. Informasjon om personalsituasjonen.

Sak 000019 Rapport fra fellesrådet

Møtebok fra møte i fellesrådet 26.3.14 tatt til orientering. Utfordringer med reparasjonen ifm soppangrep. Utfordringer med reparasjonen ifm soppangrep. Referat fra KA etter befaringen er mottatt. Prosjektbeskrivelse med kalkyle kommer forhåpentligvis i løpet av mai. Denne vil danne grunnlag for videre arbeid med saker knyttet til Mandal kirke.

Sak 000020 Kirkens Hus

Oppgavefordeling på møtet på Risøbank 8. mai kl 1900. Praktiske oppgaver v/HM de Presno og K Kvanvig som møtes kl 1800. Status for innsamlingsresultatet pr 30.04.14 presentert i møtet. Innsamlet totalt kr 1.162.116.

Sak 000021 Rapport fra utvalg tatt til orientering.

1. Referat fra møte i Harkmark menighetsutvalg 26.03.14 2. Referat fra møte i diakoniutvalget 23.04.14. KIA-medvirkning i gudstjenesten 4. mai. Diakonikonsulenten vil bidra med inspirasjon og råd for å opprettholde det diakonale arbeidet.

Sak 000022 Kirkekaffe ifm jubileumsgudstjenesten 17. august

Mandal menighet kan legge kirkekaffen til Buen etter gudstjenesten 17.aug. Jubileumsutstillingen Adolph Tidemand 1814-2014 er åpen. Buen kulturhus ønsker å spandere kaffe, te og Mandalsvann. Menigheten kan ta med kaker og kjeks. Dette sier menighetsrådet «Ja, takk» til. Flere detaljer i neste møte.

Eventuelt

1.

Rapport fra Choral datert 7. mai 2014. Menighetsrådet er glad for rapporten og den positive orienteringen, og ønsker koret lykke til med studioprosjektet. Rådet gleder seg til å høre koret i Ulvsvika! 2.

Arrangement med Erling Rimehaug i Mandal. Håkon Borgenvik informerer om et arrangement med Erling Rimehaug i slutten av september. Dette ønsker menighetsrådet å stille seg bak, også med økonomisk garanti. Menighetsrådet ønsker gjerne arrangementet som en pilegrimsbetraktning, men ikke vinklet mot politikk. For Mandal menighetsråd Astrid Braadland Menighetssekretær