Transcript Referat Styremøte 29 oktober 2014

Referat fra MTF-styremøte 29 okt.2014
Tid
29 okt. 2014
Sted:
Thon Hotel Arena, Lillestrøm
Tilstede:
Stig Koteng, Bård Henningsen, Thor Marhaug, Øystein Albrigtsen, Rolf Willy
Figenschou, Rolf Arne Haakonsen
Ikke
tilstede
Hanne Hungnes
Referent: Thor Marhaug
Sak
Referat
I
Godkjenning av referat fra MTF-styremøte 22 sept 2014 og 6 mai 2014
Referatene godkjennes og er publisert på MTF’s nettside.
Referat fra Generalforsamlingen etterlyses. Følges opp av Rolf Willy F.
Ved neste styremøte vil en viktig del av agendaen være å planlegge MTFs oppgaver under
MTFL 2015.
MTF-symposiet besluttes utsatt til 2016
Føringer for valgkomite:
Det er viktig at innspill som kommer til valgkomiteen bringes videre slik at medlemmene
kan velge mellom alle aktuelle kandidater.
Stig K tar kontakt med valgkomiteen for å klargjøre dette.
35/2014
MTF Landsmøte 2015 Bodø
Innspill fra programkomitemøte; mulige oppgaver for MTF:
-
Kartlegging av MTAs organisering ved forskjellige sykehus.
Hvor rekrutteres de ansatte ?
Har representanter fra leverandører samtykke ?
Oversikt over programmer fra tidligere MTF-landsmøter samt lokasjon for avholdte
landsmøter. Rolf Willy F. sjekker status på tilgjengelig informasjon.
Papirarkiv. Stig K undersøker tilgang selv om det som er ansett som viktig, historisk sett,
er scannet.
Innspill til programkomite:
Programmet så langt ser bra ut og Styret er fornøyd med at mye er på plass mht struktur og
foredrag. Styret ønsker dog flere foredrag fra det kliniske miljø, nye trender eks. innen urologi.
Dette kan gjerne komme som parallellsesjoner. Rolf Willy F. bringer dette videre til
programkomite.
36/2014
MTF-Landsmøte 2016
Vestre Viken har for 2016 takket nei til å være arrangør, men ønsker å komme tilbake ved en
senere anledning. Styret V/Stig K. kontakter annen kandidat med en formell henvendelse.
37/2014
Lab 14
Orientering fra arrangør LabNorge (Tidligere NLF – Norske Laboratorieleverandørers Forening)
og Norges Varemesse. Dette er niende arrangement og har vært arrangert siden 1993. Tidligere
ved Sjølyst, nå på Lillestrøm. Messen arrangeres hvert tredje år, neste arrangement er i 2017,
sannsynligvis i sept/okt. Deltagere er primært bioingeniører og mikrobiologer. Det inviteres til
samarbeid mht et fremtidig felles arrangement. Informasjon ble fra Norges Varemesse gitt om
fasiliteter for arrangementer. Aktuelt initiativ kan tas våren 2016 mht evt. et symposium evt. kan
et landsmøte for 2017 vurderes på et tidligere stadium.
38/2014
Årberetning 2013-2014
MTF’s internettside mangler referanse til siste årsberetning.
Stig K følger opp dette.
39/2014
Evt
Innspill fra medlemmer som tar videreutdanning til klinikkingeniør.
Metode for fakturering bør forbedres.
Stig K tar dette videre innen Utdanningsrådet.
II
Neste møte:
Dato for neste styremøte settes til 10 desember 2014, tid/sted avgjøres senere.
Vedlegg: Prioriterte tiltak for 2014 – 2015 Prioriterte tiltak for 2014 – 2015
TEMA MÅLSETTING TILTAK ANSVAR/TIDSFRIST Fjern-­‐
undervisning elektronikk Tilby kurs i elektronikk for å fylle krav til samtykke Lage tilpasset kurs i elektronikk Undervisningsrådet følger opp saken/ Fortløpende Stig Koteng Videreutvikle hjemmesiden MTF skal ha en oppdatert hjemmeside Hjemmesiden med med logo oppdateres. Rydding av eldre innlegg. Ny design kommer, oppgaven settes bort til profesjonell webdesigner. Det er ønskelig med link til MTA/BHM’s internettsider over hele landet. Styret/ Fortløpende Hanne Hungnes bes fremme forslag ved neste styremøte Utrede navneendring av MTF Utarbeide forslag Fremme forslag for Generalforsamlingen 2015 Styret/ Generalforsamlingen 2015 Kontingent-­‐ ordningen og medlems-­‐
registeret Utrede forbedring Endres ved ny hjemmeside. av kontingent-­‐
ordningen og medlems-­‐
registeret Styret v/Hanne Hungnes SHD-­‐grupper/ Levetid MTU Utarbeide metodikk for registrering av levetid/ avskrivningstid for MTU Innhente datagrunnlag og analysere disse. St. Olavs hospital leder arbeidet/ Avventes til piloteringen av ny nasjonal database er avsluttet Risikovurderinger som kan implementeres i datasystemene Starte opp prosjektet drevet av St. Olavs hospital. PMFV Etablere arbeidsgruppe Gjøre resultat og metodikk tilgjengelige for andre HF. Styret/ Avventes til piloteringen av ny nasjonal database er avsluttet Avsluttede saker: TEMA MÅLSETTING TILTAK ANSVAR/TIDSFRIST Feilkode-­‐ revidering Feilkoder som kan implementeres i MTU-­‐
datasystemer Nye feilkoder er utarbeidet. Feilkodene legges på hjemmesiden og HF’ene anmodes om å ta dem i bruk Saken er avsluttet MTF-­‐arkiv MTF har etablert arkiv for sin aktivitet Samle relevante historiske Saken avsluttet dokumenter, digitalisere og etablere arkiv Definisjon av MTU/ Definisjon av MTT Klart skille mellom MTU-­‐ og IKT-­‐utstyr Definere hva som er MTU. Avsluttet Definisjon fra Rapport i (http://medisinsktekniskfore
Helse Sør-­‐Øst RHF benyttes ning.no/?s=definisjon) Utrede Landsmøtet på fast arrangørsted Prinsippet tas opp i Generalforsamlingen 2013 Ikke aktuell etter beslutning i Generalforsamlingen 2013. Utarbeide ny logo og informasjonsmat
eriell Forslag til ny logo er utarbeidet Behandlet av styret Behandles i Generalforsamlingen 2014 Samhandling MTA/IKT inkl. fjerntilgang Få til økt samhandling mellom MTA og IKT Fjerntilgang inngår i Samhandling MTA/IKT. Styret/ Fortløpende NKKN Sammen med NKKN og Prosjekt Ny nasjonal database få til en oppdatering av NKKN Avventer prosjekt i Helse Sør-­‐Øst RHF. Prosessen i HSØ følges opp og avklaringer publiseres Oppfølging av prosjekt relatert til Nasjonalt MTU-­‐
system Arbeidsgruppe er etablert i regi FDV-­‐prosjekt. Styret