Transcript Internkontrollmanual for AS Kjølberggata 1

Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 1
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Internkontrollmanual for
AS Kjølberggata 1
Rev.
01
02
Dato
15.02.10
06.02.11
Beskrivelse
Utgitt for godkjennelse av styret
Revidert – utgitt for godkjennelse av styret
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Utarb.
KF/Vaktmester
KF/Vaktmester
Godkjent
Styret
Styret
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 2
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Innholdsfortegnelse
1.
Introduksjon ............................................................................................................................ 4
1.1
Generelt ............................................................................................................................ 4
1.2
Regelverk ......................................................................................................................... 4
1.3
Mål for selskapets HMS arbeid........................................................................................ 4
1.4
Organisasjon..................................................................................................................... 5
1.5
Oppdatering...................................................................................................................... 5
1.6
Distribuering..................................................................................................................... 5
1.7
Liste over beboere ............................................................................................................ 6
2.
Brannsikkerhet ........................................................................................................................ 6
2.1
Brannsikkerhet i hver leilighet ......................................................................................... 6
2.1.1
Elsikkerhet i hver leilighet ............................................................................................... 6
2.2
Elsikkerhet........................................................................................................................ 7
2.2.1
El.anlegg........................................................................................................................... 7
2.2.2
Varmtvannsanlegg............................................................................................................ 7
2.2.3
Vaskemaskiner og tørketromler ....................................................................................... 8
2.3
Røykvarsling og brannslukningsanlegg i fellesområder .................................................. 8
2.4
Pipeløp.............................................................................................................................. 9
2.5
Rømningsveier ................................................................................................................. 9
2.6
Branninstruks ................................................................................................................... 9
2.7
Brannvernrunde................................................................................................................ 9
2.8
Dugnad ............................................................................................................................. 9
3.
Vann og avløp ....................................................................................................................... 10
3.1
Stenging av kraner.......................................................................................................... 10
3.2
Periodisk vedlikehold..................................................................................................... 10
3.3
Akutte hendelser............................................................................................................. 10
3.4
Forebyggende tiltak........................................................................................................ 10
4.
Sikringstiltak mot snø og is................................................................................................... 11
4.1
Inspeksjon og rydding av snø......................................................................................... 11
4.2
Sikringstiltak mot is og snø fra tak................................................................................. 11
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 3
Revisjon
Dato
02
06.02.11
4.3
Strøsand for fortau.......................................................................................................... 12
4.4
Rydding av snø fra rømningsveier ................................................................................. 12
5.
Renhold ................................................................................................................................. 12
6.
Vedlikeholdsoppgaver for vaktmester .................................................................................. 13
6.1
Arbeidsinstruks for vaktmester ...................................................................................... 13
6.2
Arbeid i høyden.............................................................................................................. 13
6.3
Arbeid på elektrisk anlegg.............................................................................................. 13
7.
Påvirkning på miljøet............................................................................................................ 14
8.
Sikringstiltak mot innbrudd/tyveri........................................................................................ 14
9.
Risikokartlegging.................................................................................................................. 15
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 4
Revisjon
Dato
02
06.02.11
1. INTRODUKSJON
1.1 GENERELT
AS Kjølberggaten 1 er et aksjeselskap med 70 leiligheter og holder til på Nedre Kampen.
Det er styrets ansvar at selskapet har en systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet for
alle aktiviteter som hører inn under vår virksomhet.
Dette dokumentet ivaretar dette ansvaret. Oppfølging av dette HMS arbeidet gjelder:
•
•
•
Ansatte
Beboere
Mulige tredjeperson som oppholder seg i og ved bygningen og selskapets virksomhet.
1.2 REGELVERK
Følgende regelverk er identifisert som relevant regelverk. Samtlige finnes på www.lovdata.no
•
Internkontrollforskriften.
•
Arbeidsmiljøloven.
•
Politivedtekt for Oslo.
•
Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn.
•
Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr.
1.3 MÅL FOR SELSKAPETS HMS ARBEID
AS Kjølberggaten 1 skal systematisk arbeide for å unngå og forebygge skader på mennesker,
utstyr og miljø. Alle risiki for skadelige påvirkninger skal elimineres eller minimeres, og
personskader ikke forekomme.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 5
Revisjon
Dato
02
06.02.11
1.4 ORGANISASJON
Styret har det formelle ansvaret for at selskapets virksomhet er ihht. gjeldene regelverk.
Daglig leder er ansvarlig for at den daglige driften tilfredsstiller de krav som finnes, samt å gi
tilbakemeldinger til styret på nye eller endrede krav fra offentlige myndigheter. Daglig leder skal
legge tilrette for at utøvende part har tilstrekkelig ressurser for at selskapet virksomhet drives
forsvarlig og tilfredsstillende.
Vaktmester er utøvende part i organisasjonen når det gjelder HMS arbeid.
1.5 OPPDATERING
Etter hver generalforsamling skal det nye styret gjøre seg kjent med innholdet i dette
dokumentet. I desember måned skal styret få innspill fra daglig leder og vaktmester fra egne
erfaringer og evt. nytt regelverk, samt oppdatere dokumentet.
Det er styrets ansvar å påse at dette dokumentet oppdateres.
1.6 DISTRIBUERING
Alle eiere mottar et velkomstbrev fra styret når vedkommende kjøper leilighet i bygården. I dette
kan viktig informasjon ang. helse, miljø og sikkerhet formidles.
Dersom forbedringer i dette dokumentet angår beboerne direkte, skal dette formidles direkte
gjennom skriftlig informasjon.
Internkontrollmanualen (hoveddokumentet) skal være tilgjengelig på selskapets nettsider
www.kjolberggata1.no .
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 6
Revisjon
Dato
02
06.02.11
1.7 LISTE OVER BEBOERE
Hvem som til enhver tid eier eller leier en leilighet i AS Kjølberggaten 1 skal registreres hos
forretningsfører.
Disse forholdene er regulert i selskapets vedtekter.
2. BRANNSIKKERHET
Bygningsmassen er oppført i 1930-årene og har (antagelig) etasjeskillere i tre, stubbloft, mellom
leilighetene. Mellom kjeller og leilighet i 1. etg. er det betongskiller. Oppgangene er oppført i
betong. Bygningsmassen består av 5 bebodde etasjer, i tillegg til loft og kjeller.
Det er styrets oppgave å påse at brannsikkerheten blir ivaretatt ihht. gjeldende regelverk.
2.1 BRANNSIKKERHET I HVER LEILIGHET
Hver leilighet skal ha følgende brannvernutstyr for å oppdage og om mulig slukke en
begynnende brann:
•
•
Røykvarsler
Brannslukningsapparat
Styret har ansvaret for at det er minimumsutrustning av brannvernutstyr i hver leilighet. AS
Kjølberggaten 1 kjøper inn røykvarslere og brannslukningsapparater til hver boenhet.
En kartlegging skal utføres minimum hvert 5. år, og ble første gang gjennomført februar 2010,
med påfølgende oppfølging av røykvarslere desember 2010.
I etterkant er det inngått en serviceavtale med selskapet ”Trygg og Sikker AS” 29.01.11 for
kartlegging, tilsyn og vedlikehold av brannslukningsapparater og røykvarslere i alle boenheter.
Dette slik at et minimumsnivå på brannsikkerhet ivaretas. Neste inspeksjon er april 2013, og da
skal resten av røykvarslerne byttes ut ihht. ” 101229 Oversikt over røykvarslere”, se vedlagt egen
Excel-fil.
Kontaktinformasjon:
Trygg og Sikker AS
•
•
•
•
Kontor: Strandvegen 3 C, Rælingen
Post: Postboks 454, 2001 Lillestrøm
Tlf.: 22 110 110
Web: www.tryggogsikker.no
Kontaktperson: Tord Sjursen
2.1.1 Elsikkerhet i hver leilighet
Noen sikkerhetsregler for hver beboer (hentet fra NELFO sin hjemmeside www.nelfo.no ):
•
•
Sjekk regelmessig at batteriene på de lovpåbudte røykvarslerne er i orden.
Slå av kokeplater etter bruk! Anskaff eventuelt komfyr med tidsbryter.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 7
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Slå av TV-apparater og PC-er og trekk ut støpselet på elektriske apparater med
termostatstyring når de ikke er i bruk.
Bruk ikke løse lamper og frittstående varmeovner i barnerom eller i rom hvor det er dyr.
Tørk aldri tøy på elektriske ovner, og unngå at gardiner, håndklær e. l. henger over eller
for nær veggovner.
Ved skifte av støpsler e.l. skal du ikke lodde ledningsendene før du skrur dem inn.
Loddetinnet er plastisk og vil med tiden gi dårlig kontakt med fare for lokal oppvarming.
Kast gammelt elektrisk utstyr som kan være brannfarlig.
Hvis støpsler eller brytere o.l. blir unormalt varme, tyder det på overbelastning eller at det
er dårlig kontakt. Tilkall eventuelt en autorisert elektroinstallatør.
Bruk aldri sterkere pærer enn det lampen er beregnet for. Brunsvidde lampeskjermer er et
faresignal! Trenger du sterkere lys, kan du eventuelt benytte sparepærer som har en
brøkdel av varmeutviklingen.
Hvis du ikke har nok stikkontakter, må du få en registrert elektroinstallatør til å montere
flere. Dobbelt- og multikontakter med løse ledninger representerer en risiko.
Prøv ikke selv å endre på det faste opplegget. Dette må gjøres av en registrert installatør.
2.2 ELSIKKERHET I GÅRDEN
Mange branner skyldes feil i det elektriske anlegget og det er derfor svært viktig at vårt anlegg er
i korrekt stand. Det er gjennomført en sjekk av hele det elektriske anlegget i bygården (inkl. hver
leilighet) sist gang i 2001.
AS Kjølberggaten 1 skal etterstrebe å gjennomføre el-sjekken hvert 5. år.
2.2.1 El.anlegg
Hovedsaklig har fellesområdene i bygården følgende forbrukere av strøm:
•
Varmtvannsanlegg.
•
Vaskemaskiner og tørketromler.
•
Belysning.
•
Varmekabel i takrenne.
Det finnes ingen oppvarming i fellesområdene (loft, oppgang og loft).
2.2.2 Varmtvannsanlegg
Selskapet har felles varmtvannsanlegg. Anlegget ble installert i 2007. Service på
varmtvannsanlegget utføres av Tore Orvei AS som AS Kjølberggaten 1 har en løpende
serviceavtale med. Vaktmester skal tilkalle servicetekniker fra dette selskapet når noe unormalt
oppstår.
Kontaktinformasjon:
Tore Orvei AS
•
Kontor: Ryensvingen 15, 0680 Oslo
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 8
•
Tlf.: 22 32 35 14
•
Web: www.orvei.no
•
E-post: [email protected]
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Kontaktperson: Tore Orvei
Hver leilighet har en måler som måler varmtvannsforbruket. Dette gir grunnlag for hvor mye
hver aksjonær skal betale i årlig avregning (utføres i januar hvert år). Målerne fjernavleses.
Dersom feil oppstår (fysiske feil på måleren, ”tukling”, feilmåling) registreres dette automatisk.
Selskapet Inergi AS utfører disse registreringene og rapporterer til forretningsfører.
Kontaktinformasjon:
Inergi AS
•
Kontor: Gjerdrumsv 16, 0484 Oslo
•
Tlf.: 22 02 14 59
Kontaktperson: Hanne Helgar-Carlsen
2.2.3 Vaskemaskiner og tørketromler
Selskapet skal ha sikre maskiner som er beregnet for ”storhusholdning”. Service på maskinene
bestilles gjennom Miele og deres serviceteknikere.
Kontaktinformasjon:
Miele AS
•
Servicetelefon: 67 17 33 30
•
Web: www.miele.no
I bygården er to vaskerom, i kjelleren i oppgang B og oppgang F. Her finnes to vaskemaskiner
og en tørketrommel.
Bruksanvisning av disse maskinene er hengt opp i vaskerommene.
2.3 RØYKVARSLING OG BRANNSLUKNINGSANLEGG I FELLESOMRÅDER
I alle fellesområder er det røykvarslere. Dette gjelder:
•
•
•
Trappeoppganger.
Kjellerrom.
Loft.
Vaktmester har ansvaret for vedlikehold av disse. Røykvarslene skal testes hvert år, samt batteri
byttes etter endt garantert levetid.
Brannslukningsapparat er montert oppe i hver oppgang. Dette i tillegg til et apparat nede i hver
kjeller. Vaktmester har ansvaret for vedlikehold av disse.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 9
Revisjon
Dato
02
06.02.11
2.4 PIPELØP
Det er 20 pipeløp i bygården. Det er varierende hvor mange som har installert
vedovn/peis/parafinovn og som benytter disse.
Pipeløpene feies ca. hvert fjerde år eller etter behov. To ganger årlig tømmes pipene for sot.
Videre kan pipene inspiseres innvendig for å sikre at de er i god nok stand.
Vangene på teglsteinspiper skal ikke dekkes til, dvs. pipene skal være uten tapet eller bygget inn.
Dette for at de skal være tilgjengelige for inspeksjon/tilsyn.
2.5 RØMNINGSVEIER
Hver leilighet har følgende rømningsveier:
•
•
•
•
Rømningsvei ned egen oppgang.
Rømningsvei over loft og ned neste trappeoppgang.
Brannbalkong på bakgårdsfasaden for rømning til naboleilighet.
Brannstige ved brannbalkong.
Brannvesenets stigebiler rekker opp til 5.etg. fra gatesiden. I tillegg er det tilgang inn i bakgården
for bil gjennom port i nordre ende av bakgården.
Samlingspunkt etter en evakuering av Kjølberggaten 1 er krysset Kjølberggata – Åkerbergveien,
på plassen foran fengselsmuren.
2.6 BRANNINSTRUKS
I samtlige oppganger skal det på oppslagstavlen finnes instruks/plan over:
•
•
•
•
Rømningsveier.
Identifisering av røykvarsler.
Identifisering av brannslokningsutstyr.
Samlingsplass i tilfelle brann.
2.7 BRANNVERNRUNDE
Hvert år gjennomføres brannvernrunde av vaktmester og ved behov styrets leder. Sjekkpunkter
på denne runden er alt av brannvernutstyr som er i bygården. Dette er følgende:
Frie rømningsveier.
Brannstiger.
Røykvarslere.
• Brannsikre dører mot kjeller og loft.
•
•
•
I tillegg utfører vaktmester ukentlig tilsyn med kjeller og loft.
2.8 DUGNAD
Hvert år i mai (før 17. mai) gjennomføres en ryddedugnad i bygården. Styret bestiller da inn
container som fylles med skrot fra loft og kjeller. Dugnaden organiseres av vaktmester.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 10
Revisjon
Dato
02
06.02.11
3. VANN OG AVLØP
Noen sikkerhetsregler for hver beboer:
3.1 STENGING AV KRANER
•
Steng alltid innvendig hovedstoppekran når du reiser bort. Sørg for at innvendig og
utvendig hovedstoppekran er tydelig merket !
•
Steng alltid kran til oppvaskmaskin og vaskemaskin etter bruk.
•
Steng aldri radiatorer eller annen varme mtp. frostskader, kun ved lekkasjer.
•
Husk å stenge utekraner hver høst
3.2 PERIODISK VEDLIKEHOLD
•
Etterstram vannlåser i kjøkkenbenk og eventuelt servanter hvert kvartal.
•
Rens vannlåsene og sluk hvert kvartal for avleiringer hår og lignende.
•
Rens siler/perlator i utløpstuten på alle kraner ved behov (Dvs. vanntrykk/vannmengde
merkes mindre enn tidligere). Partikler i vannet vil ofte løsne, og legge seg her når vannet
har vært stengt og blir satt på igjen.
•
Utfør visuell inspeksjon av alle VVS installasjoner mtp. drypplekkasjer og lignende, 1
gang per år.
•
Utstyr. Se og følg instrukser medfølgende levert utstyr. Påse at produktinformasjon er
overlevert sammen med utstyret. Vær klar over at det kan være begrensninger ifm.
vaskemidler med mer når det gjelder rengjøring av f.eks dusjkabinetter.
•
Forsikringsselskap legger periodisk vedlikehold av vann og avløp til grunn for sin
avskrivningstakt på 5% per år. Uten vedlikehold kan avskrivningen bli større.
3.3 AKUTTE HENDELSER
•
Ved vannlekkasje, steng umiddelbart hovedstoppekran. Kontroller årlig at denne stenger
vannet. Ta umiddelbart kontakt med vaktmester.
•
Ved tette avløp anbefaler vi flytende avløpsåpner eller mekanisk rensing (staking).
Kontakt rørlegger hvis dette ikke løser problemet.
•
Steng hvis mulig vannkilde til tett avløp og avslutt vannforbruk inntil avløpet er åpent
igjen.
3.4 FOREBYGGENDE TILTAK
•
Montering av lekkasjevarslere reduserer faren for vannskader, og kan redusere
forsikringspremien.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 11
•
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Det er et ”krav” at alle beboere vet hvor innvendig- og eventuelt utvendig
hovedstoppekran er og at disse fungerer. Kraner/ventiler bør testes minimum en gang i
året.
4. SIKRINGSTILTAK MOT SNØ OG IS
Bygården har et relativt skrått tak, og det er derfor fare for at snø og is kan falle/skli/blåse ned
der folk ferdes. Videre skal snø fjernes samt glatte fortau sikres.
4.1 INSPEKSJON OG RYDDING AV SNØ
Vaktmester gjør daglige inspeksjoner ved snøfall og skal etter behov gjøre tiltak for å forhindre
skader. Dersom inspeksjon av tak er påkrevd skal personell med tilpasset utstyr og nødvendig
kompetanse benyttes.
AS Kjølberggaten 1 inngikk avtale med rasfare.no 11.10.10 om rydding av snø fra taket ved
rasfare. Dette er en treårig avtale der vaktmester ringer selskapet etter behov og rasfare skilt
settes opp. Detaljer rundt denne avtalen innehar vaktmester.
Kontaktinformasjon:
Rasfare.no
•
•
•
Telefon: + 47 908 30007
E-post: [email protected]
Web: www.rasfare.no
Rasfaretelefonen.no
•
•
•
Telefon: + 47 418 53889
E-post: [email protected]
Web: www.rasfaretelefonen.no
Kontaktperson: Frode O. Smith
4.2 SIKRINGSTILTAK MOT IS OG SNØ FRA TAK
Bygården har montert snøfanger på taket, ca 100cm fra kanten. Dette gjelder både siden mot
gaten og mot bakgården. Høsten 2010 ble ytterligere en snøfanger montert ytterst på gesimsen på
gatefasaden for å hindre at is og snø raser ned på fortauet under.
Videre er det montert varmekabler i horisontal takrenne ut mot gaten for å forhindre dannelse av
istapper.
Ved fare for at snø kan rase ned skal vaktmester sette opp anvisere, samt påkalle rydding av tak
med påkrevd tilpasset utstyr og nødvendig kompetanse, ref. 4.1. Dette gjelder både mot gaten og
mot bakgården.
Spesielt har det en tendens til å danne seg skavler og is over hovedinngangen inn mot bakgården.
Dette er et av inspeksjonspunktene for vaktmester.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 12
Revisjon
Dato
02
06.02.11
4.3 STRØSAND FOR FORTAU
Når det er isete/glatt fortau er det selskapets ansvar å strø fortauet. Dette utføres av vaktmester
etter behov.
4.4 RYDDING AV SNØ FRA RØMNINGSVEIER
Følgende skal ryddes for snø:
•
•
Alle utganger og vei ut til hovedport.
Område for å sikre søppeltømming.
5. RENHOLD
Selskapet har engasjert et rengjøringsfirma for renhold i alle bygårdens oppganger.
Oslo Renhold & Vedlikeholdsservice AS er engasjert fra 09.01.06.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 13
Revisjon
Dato
02
06.02.11
6. VEDLIKEHOLDSOPPGAVER FOR VAKTMESTER
Selskapet har en vaktmester ansatt i halv stilling og skal vedlikeholde og inspisere
bygningsmassen og dets fellesområder.
Noen av arbeidsoppgavene til vaktmester kan medføre fare dersom ikke hensiktsmessige
sikkerhetstiltak er på plass, se kap Feil! Fant ikke referansekilden..
Dersom vaktmester føler usikkerhet ved å utføre oppdraget har vedkommende plikt å stoppe
arbeidet og evt. tilkalle personell med spesialkompetanse.
6.1 ARBEIDSINSTRUKS FOR VAKTMESTER
I tillegg til identifiserte oppgaver i kapittel 9, har vaktmester har egen arbeidsavtale.
6.2 ARBEID I HØYDEN
Bygården har noen installasjoner i høyden og på tak som krever ettersyn og av og til vedlikehold.
Dette gjelder blant annet:
•
•
Gjennomføringer i taket som luftekanaler, piper, vindusbeslag.
Takstein/Takrenner.
Når slike oppgaver må utføres skal spesial personell tilkalles.
Taket skal inspiseres minimum en gang hvert år etter at vintersesongen er over for vedlikehold,
fjerning av blader etc. i takrenner, retting/festing av taksteiner. Selskapet har ingen fast avtale
med et serviceselskap, men har benyttet tidligere City Taktekking til oppgavene.
6.3 ARBEID PÅ ELEKTRISK ANLEGG
Vaktmester skal kun utføre arbeidsoppgaver på det elektriske anlegget som han er kvalifisert til å
utføre. Følgende arbeidsoppgaver kan vaktmester utføre:
•
Skifte dekselet for koplingsbokser, brytere og stikkontakter, men ikke den veggfaste
delen.
•
Montere og skifte varmeovner dersom de har bevegelig ledning og støpsel.
•
Kople til eller skifte topolede støpsler i bevegelig ledning til og med 25 ampere, med og
uten jording.
•
Kople til eller skifte topolede skjøtekontakter og apparatkontakter til og med 16 ampere
med og uten jording.
•
Kople til og reparere lampetter, bordlamper etc. med bevegelig ledning, og også brytere
på ledningen.
•
Kople til og skifte lamper som henger i takkrok e.l., tilkoplet med støpsel/stikkontakt,
kronklemme eller "sukkerbit", dersom ikke lampene er å betrakte som en del av den faste
installasjonen. Det må være strekkavlastning på selve ledningen, slik at kontaktene ikke
belastes fysisk.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 14
•
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Skifte andre lysarmaturer i tørre rom med isolerende gulvdekke.
Andre arbeider på det elektriske anlegget skal utføres av faglært elektriker.
7. PÅVIRKNING PÅ MILJØET
Det ligger i virksomhetens natur at selskapet har ingen eller minimal innvirkning på miljøet.
Selskapet er tilknyttet det kommunale avløpssystemet.
Selskapet er tilknyttet kommunal renovasjon, og har egne søppelbokser for papp/papir. Hvert år i
mai gjennomfører selskapet en dugnad der ”etterlatenskaper” fra utflyttede beboere, samt
selskapets ”større” kasserte enheter kastes i containere som bestilles for anledningen.
Elektroavfall leveres separat til mottak.
Det oppbevares noe maling i våre lokaler for kontinuerlig nødvendig vedlikehold. Dette
oppbevares innelåst på vaktmester bod. Ved utførelse av slikt arbeid skal foreskrevet verneutstyr
benyttes.
Ved rehabiliteringer av bygården skal det vurderes energibesparende tiltak. Videre er det
muligheter for å montere vedovn/pelletsovn/parafinovn i hver leilighet.
8. SIKRINGSTILTAK MOT INNBRUDD/TYVERI
Bygården kan få ubudne ”gjester”. Følgende tiltakt er gjort for å minimere faren for innbrudd:
•
•
•
•
Smekklås på alle inngangsdører til fellesområder.
Smekklås på lofts og kjellerdører.
Hengelås på port til nabotomt.
Alltid opplyste oppganger.
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 15
Revisjon
Dato
02
06.02.11
9. RISIKOKARTLEGGING
Type oppgave
Lovverk
Intervall (min.)
Ansvarlig
Kommentar
Lov om
tilsyn med
elektriske
anlegg og
elektrisk
utstyr
Etterstrebe
kontroll hvert 5.
år (el-sjekken)
Daglig ettersyn.
Kontroll skal utføres av
fagperson.
Sjekkliste kan
etterspørres hos
strømleverandør
eller lokalt eltilsyn
Brann
Sjekk av elektrisk anlegg
Gir rabatt på
forsikring.
Sjekk av røykvarslere
Årlig
Vaktmester
Sjekk av brannslanger/
brannslokkingsapparater
Årlig
Vaktmester
Hvert 4. år
(feiing)
Kommunen/brannvesenet Vaktmester
varsler ved
behov for
grundigere
kontroller.
Tømming av pipeluker
To ganger pr. år
(høst/vår)
Vaktmester
Rydding av rømningsveier
Årlig
Felles (under dugnad)
Kontinuerlig
ansvar som også
den enkelte
beboer må ta
Brannvernrunde
Årlig
Vaktmester/styreleder
I tillegg holder
vaktmester
kontinuerlig
tilsyn med
bygården.
Sjekk/rengjøring av piper
Brann- og
eksplosjons
vernloven
(brannvesen ved behov)
Vann og avløp
Rør i fellesområder
Kontinuerlig
Vaktmester
Vannlekkasjer
Kontinuerlig
Vaktmester
Vannslanger/kran ute
Før hver vinter
Vaktmester
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Vaktmester
holder daglig
tilsyn med
bygården.
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 16
Revisjon
Dato
02
06.02.11
Annet
Ventilasjonsanlegg, avtrekk,
sjakter
Hvert 5. år
Vaktmester
Skifting av klessnorer på loft
Hvert 5. år
Vaktmester
Etter behov.
Fagkyndig personell.
Kontinuerlig
vedlikehold/rengjøring
av vaktmester.
Gressklipper
Slutten av hver
sesong
Vaktmester
Oljing av
vaskemaskin/tørketrommel
Årlig
Vaktmester
Stopp tagging?
Kontinuerlig
Vaktmester + styre (og
beboere)
Varsling til
Stopp Tagging,
som fjerner
innen 48 timer
Plen
Etter behov
Vaktmester (styret i
ferie)
På omgang i
styret i
sommerferie
Kompost
Etter behov,
minst årlig
Vaktmester / vårdugnad
Griller (tømming og
rengjøring)
Slutten av hver
sesong
Paviljong ryddes
Årlig
Vårdugnad
Snømåking
Etter behov
Vaktmester
Vinduer i fellesområder –
tetting, maling o.l.
Etter behov
Vaktmester
Sjekke for takras, istapper
o.l.
Etter behov
(primært
februar-mars)
Vaktmester
Hagemøbler; vask, oljing,
reparasjon
Ved sesongstart
Vaktmester
Ytterdører
1-2 ganger årlig
Vaktmester
Montering (høst) og
demontering (vår) av
Ca. november
Vaktmester
Vaskemaskin/
Tørketrommel
Lov om
tilsyn med
elektriske
anlegg og
utstyr
Serviceavtale
kan kjøpes av
Miele ved nye
maskiner
Uteareal / fasade
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244
Inngått avtale
med rasfare.no
om snørydding.
Rengjøres med
klut.
Internkontrollmanual for AS Kjølberggaten 1
Side 17
Revisjon
Dato
02
06.02.11
kjellerlem
Ca. april
Sylindere og dørpumper i
dører; smøres og reguleres
Etter behov
Vaktmester
Rydde søppel på
uteområder/fortau
Etter behov
Vaktmester
Søppeldunkene
rengjøres 2-3
ganger pr år.
Varmekabler i takrenne
Årlig
Vaktmester
Slår på og av ved
vintersesongen.
Månedlig
Vaktmester
Vasking/spyling/
støvsuging.
Renhold
Loft, kjeller inkl.
vaskekjeller, vaskemaskin,
tørketrommel
AS Kjølberggata 1
ST.OLAVS GATE 28 C/O ADV SVEIN THORP, 0166 OSLO
Org nr: 933774244