Transcript presentasjon 170411 - Sameiet Bergsjø Høyfjellsleiligheter

Bergsjø Høyfjellsleiligheter
Ordinært sameiermøte (7)
17. april 2011
Saksliste
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Velkommen, registrering
Valg av medunderskriver til protokollen
Årsoppgjør 2010
Budsjett 2011
Drift og vedlikehold av anlegget
Oppfølgingssaker
Valg
•
Salgsutvikling og videre utbygging
Registrering
Representerte leilighetsseksjoner
ved fremmøte
ved fullmakt
Medunderskriver av protokollen:
Årsoppgjør 2010
•
•
•
•
Styrets årsberetning
Resultatregnskap
Balanse
Revisjonsberetning
Budsjett 2011
• Inntektene øker fra TNOK 1 051 til 1 070 (2 %).
• Driftskostnadene øker fra TNOK 1 018 til 1 045 (3 %).
• Tunge poster er TV/internett, vaktmestertjenester,
forsikring og løypekjøring (protokollføres som vedtatt
bidrag til Bergsjøområdet BA) – strømprisen vil øke.
• Resultatet reduseres fra TNOK 33 til 25.
• Budsjettert egenkapital (TNOK 379) vurderes som
forsvarlig i 2011.
•
(Merk at vi bidrar til løypekjøring gjennom sameiet)
Vaktmester og vedlikehold
Mål:
Generelt:
• Tilfredse brukere
• Bevare anleggets verdi
• Rasjonell og sikker drift
• Drift og forebyggende
vedlikehold er prioritert
• Tilgang til leilighetene og
fullmakt til å iverksette skadeforebyggende tiltak er påkrevet
• Kostnadene vil øke
• Alle kan bidra til å dempe
veksten
• Opptjent egenkapital er
vedlikeholdsfond og fordeles
på bygg etter vedtektene
Konkret:
• Maling – under kontroll
• Taknedløp – sjekkes
• Sameier/vaktmester – hvem
gjør hva
Sikkerheten i anlegget
Fokus på forebyggende brannvern
• Hvordan unngå at brann oppstår
Hvordan reagere på brannalarm
• Betraktes som ekte til det motsatte er bekreftet
• Sjekke tavle, oppsøke leilighet, være forberedt på
innsats
Hva gjøres i en brannsituasjon
• Varsling, brannvesen og beboere
• Organisere egeninnsats
Orden i anlegget
• Sunn fornuft i badeavdelingen - sikkerhet,
hygiene og energibruk
• Parkering som anvist - tunet holdes åpent
• Snø i døråpninger og ganger fjernes - før den blir
vann eller is, påse at dører går helt igjen
• Pent på tunet - vis hensyn ved lufting av hund
• Ingen lagring i oppgangene - bruk bodene,
dørmatter inne i leilighetene
• Ingen lagring på verandaene, vis hensyn ved
rydding av snø
• Søppelrommet er for ordinært husholdningsavfall
– godt emballert, annet leveres til egnet mottak
• Rent og ryddig ved smørestativene
• Ingen ferdsel på takene
• Rapporter avvik som krever oppfølging
Skattetakst
• Gjennomgående høye satser i forhåndsutfylt
selvangivelse
• Skal ikke være over 30 % av markedsverdi
• Markedsverdi ser ut for å ligge mellom 20’ og 30’ kr pr
kvm, og påvirkes av beliggenhet, planløsning og
størrelse
• Klage på angitt takst er en sak mellom eier og
ligningskontoret - flere henvendelser gir bedre grunnlag
for riktige satser i fremtiden
Oppfølgingssaker - 1
Mobildekning i anlegget
• Skal være brukbart, men vi er så langt ikke prioritert
område for mobiloperatørene. Nytt håp om bedring etter
utspill fra Telenor.
Badeavdelingen
• Som eiere er det vårt ansvar at instruksen følges.
• Nye dusjbatterier med tidsstyring.
Kanaltilbud og internett
• NRK 3/Super er tilgjengelig – husk kanalsøk.
• Begrenset kapasitet for internett - ta hensyn, og bruk
eget utstyr riktig.
Mobildekning
Kanaler
•
•
•
•
•
•
•
NRK 1, 2 og 3 (Super)
TV 2, Zebra, Nyhetskanalen
TV Norge
TV 3
Fem
Eurosport/(France 24)
Div radio
Oppfølgingssaker - 2
Regnskap og revisjon
• E-faktura er fortsatt ikke tilgjengelig
Kommunale avgifter
• Følger gjeldende regelverk
Valg – av styre, vararepresentanter
og valgkomité
Gjenvalg:
• Trygve Conradi
• Ole Hald
• Venke Smith Kjølberg
• Carl Müller
• Torunn Åkra
Vara:
• Kjersti Bugge
Valgkomité:
• Anders Kristian Rød
• Jan Sandberg
Salgsutvikling
Trinn 1 (bygg 1)
• 48 leiligheter, 46 solgt og 2 avsatt til vaktmester
Trinn 2 (bygg 3 og 4)
• 22 leiligheter, 20 solgt
Trinn 3 (bygg 5)
• 11 leiligheter, 8 solgt
Totalt
• 74 av 113 solgt (65 %)
• Økende 2. håndsomsetning, men tungt marked